吉林卫生学校工作流程.doc

目 录吉林卫生学校工作流程205党委办公室205（一）党办日常工作流程图205（二）发展党员工作流程：206校长办公室207（一）周工作安排流程图207（二）公文办理流程图207（三）传真流程图208（四）复印流程图209（五）会议室使用流程图209（六）介绍信使用流程图209（七）印章管理流程图210（八）车辆管理流程图210（九）档案管理流程图210（十）行政办公会流程图211（十一）事务管理流程图211（十二）学历证明流程图211财务处215（一）现金收付流程图215（二）银行收款流程图217（三）银行付款流程图217(四)日常工作流程图219教务处222（一）教务处工作流程图.223（二）调、停课管理流程图223（三）实施性教学计划制定流程图224（四）考务工作流程图225（五）试卷印制和管理流程图226（六）成绩管理流程图227（七）任选课管理流程图228（八）教学检查流程图229（九）教学竞赛活动工作流程图230（十）排课、制定课程表工作流程图231（十一）学生考试违纪处理流程图232（十二）学生申请缓考流程图233（十三）参加教材编写流程图234教育研究课题管理工作流程图235教研室（教师）教学工作流程图236培训处240分校工作处245就业指导处246德育工作处248（一）新生入学报到流程图248（二）新生办理学生证流程图248（三）中专新生录取工作流程图249（四）新生军训工作流程图250（五）学生请假流程图251（六）学生休学流程图251（七）学生办理退学流程图252（八）学生突发事件处理流程图253（九）学生处分管理流程图254（十）撤销处分流程图255（十一）学生助学金发放工作流程图256（十二）学生毕业证发放流程图257（十三）办理中专毕业证书工作流程图258（十四）学生补办毕业证书工作流程图258（十五）办理大专毕业证书工作流程图259（十六）大专毕业证书验印工作流程图259（十七）大专新生网上电子注册工作流程图260（十八）大专学生毕业摄像工作流程图260团委261发展团员流程图261实训中心263实验课管理流程图263信息中心264（一）微机维护岗位流程图264（二）照相摄像岗位流程图264（三）使用多媒体教室流程图265图书馆266吉林卫生学校工作流程党委办公室（一）党办日常工作流程图上级主管部门安排党务工作校党委领会精神并作出总体安排组织各支部落实实施党委办公室作出具体工作计划各项工作的总结主管领导审核通过主管领导审核通过指导、检查（二）发展党员工作流程：支部大会一致通过，方为中共预备党员各支部培养非党积极分子重点积极分子两年以上可以列为发展对象上报局党委审批参加市直卫生系统党的知识培训班成绩优秀支部召开党员大会做出表决校长办公室（一）周工作安排流程图职能部门提出活动安排分管领导同意办公会议确定列入工作安排（二）公文办理流程图文书登记主任阅批校领导批示承办部门执行归 档1 校外来文2. 校内请示、报告职能部门起草校办核稿校长签发编号打印拟稿人一校校办二校 文件印制盖章发 文 归 档（三）传真流程图使用人申请部门领导审核办公室登记发传真（四）复印流程图部门申请分管领导审批校办登记复印（五）会议室使用流程图处室申请校办登记领取钥匙使用部门布置会场清理会场（六）介绍信使用流程图使用人申请分管校长或部门负责人批准校办开信盖章（七）印章管理流程图经办人申请部门领导审核校领导审核校办盖章（八）车辆管理流程图用车告知派车出车收车待命各处室分类整理文件交校办公室装订编号归档入档案室（九）档案管理流程图（十）行政办公会流程图准备会议材料下达会议通知布置会场会议记录清理会场（十一）事务管理流程图校领导或业务处室交办事项办公室登记、办理或协助反馈办理结果（十二）学历证明流程图学生申请档案室查档复印学籍及录取名单开学历证明用印人事处（一）吉林卫生学校人事处工作流程图（总）社保中心医保中心财 政 局人力资源社会保障局卫生局养老保险失业保险社保中心基本医疗.养老保险失业保险基本医疗生育工伤财政预算财政供养人员调动编制管理年度考核工资审批职称评聘校 长在编在岗人员管理核对数据，缴费核库、维护人事处档案管理 高校教师培训 统计报表 考试报名 护士注册 法人年检 临时工管理 人员招聘 日常工作（二）工资审批流程图 事业单位工作人员工资审批表及相关材料1、 微机软入数据2、 携带材料工资基金手册；人员编制证；专业技术管理证；调入手续；正常升级汇总表；干部任职令晋升职称评定表；死亡人员证明主管部门审核（卫生局人事处）主管领导审阅人社局工资处审 批审批原件存入个人档案复印件1、财政入库；2、医保、社保核对基数校领导班子例会本人申请编制部门（落编、销编）人社局事业管理处审批主管部门审 批交接工 作办理校内手续通过系统外调转主管部门审 批编制部门（落编、销编）系统内调转填写拟调人员呈报表（三）调转工作流程图：财务处（一）现金收付流程图1、收现：收取校内学生学费及书费开具收据与收款当日缴存财政专户收取两所医院门诊款项复核收入数据填写进账单与当日缴存银行2、付现（1）费用报销审核原始凭证检查审批手续是否齐全根据记账凭证金额付款登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗位复核3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下午3：30将库存现金余额送存银行注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。 （2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。 4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。5、其他应收款审核原始凭证检查审批手续是否齐全按借款金额付款登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗复核（二）银行收款流程图收到其他单位的支票、汇票填写进账单进 账回 单登记入账（三）银行付款流程图1、开具支票：根据付款审批单（由主管财经校长审批）财务处长审核 经手人签字审核调节表中无前期未报账款项 开具支票（电汇） 将付款审批单及原始凭证传会计岗位注：（1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 （2）开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。 （3）有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。2、工资根据人事处报送的工资数据调整当月工资数据库根据工资汇总表开具支票（经主管财经校长及财处务长签字）送存开户行打入工资折3、完税根据工资数据及当月发放的个人收入计算个人所得税填个人所得税缴款书税务局缴税4、住房公积金根据工资数据计算住房公积金（个人和单位）填写公积金缴款书缴存住房公积金5、及时根据银行对账单编制银行调节表，对调节表上挂账的及时进行清理和查询，随时掌握银行存款余额。审核原始凭证完整、合法、金额正确审核原始凭证审批手续是否齐全编制记账凭证登记入账结账月末报表年终财务决算财务决算分析提出财务分析意见(四)日常工作流程图根据上年预算执行情况和本年度预算收支变化因素编制本年度收支预算上缴预算收入安排预算支出分析预算执行情况购置固定资产审核是否附申请报告审核发票合法审核是否经过政府采购审核审批手续是否完备编制记账凭证固定资产报废填报报废审批单经国有资产管理局审批处置报废资产残值收入缴存财政专户证件（法人代码证、收费许可证、开户许可证）每年进行年检经管办（一）两所医院经济流程校长口腔医院 经管办 附属医院（二） 固定资产购入、使用、报废流程 校长 经管办 各相关处室教务处（一）教务处工作流程图教务处根据教学计划安排下一学期各专业所开课程，下发教学任务书各教研室落实教学任务教务处根据任务书编排教学课表 开学后一周内实训中心、教研室根据教学课表安排实验课表发放给教师及学生报教务处通知学生教务处检查执行情况第18周工作总结教学质量监控安排人员听课及教学督导，检查运行情况教研室课程落实情况反馈教务处发放课表至教研室教研室向教师发放课表，按课表运行教学。教务处安排教学督导及教学检查。76（二）调、停课管理流程图任课教师填写调、停课申请单教研室主任审核签字病、事假调、停课须经人事处长签字教务处长审核、签字任课教师通知班级教务处存档（三）实施性教学计划制定流程图教务处根据指导性教学计划制定实施型教学计划初稿报教学主管领导签字通过报上级主管部门备案教务处向全体任课教师进行解读新的学期执行专家组审核教研室讨论教务处完成实施性教学计划（四）考务工作流程图教务处根据教学进度表和课程表确定期末考试时间任课教师提前2周交考试题教务处印刷考试题教务处组织召开考务工作会议开考前15分钟，监考教师到考务办公室领取试卷及考试材料考试结束后，监考教师将考场记录表及考试卷交到考务办公室、违纪者登记考试后2个工作日内教研室集体评卷，并在教务管理系统上完成成绩录入无纸化考试确定题库出题权重（五）试卷印制和管理流程图教务处根据教学进度表和课程表下发命题通知教研室所确定的命题教师根据教学要求和命题格式要求编制试题教研室主任审核试题并签署意见各教研室按规定时间将试题电子版交教务处审核教务处审核，并确定其中一套题作为考试题制卷室印刷试卷 教务处负责试卷装订和保管监考教师在考试15分钟前到考务办公室领取试卷教务处留下2份试卷存档（六）成绩管理流程图考试结束后2日内，主讲教师将成绩登录到教务管理系统上（期末成绩占70%，平时成绩30%）成绩单一式两份主讲教师、教研室主任签字后，教研室统一上交教务处，考卷上交教务处教务处汇总、审核成绩单，并存档。在考试结束10日内教务处对考卷进行抽查审核。学生如对成绩有异议，可在下一学期补考前一周内填写试卷核查申请表，教研室主任和教务处长签字同意后组织人员查阅试卷参加补（缓）考考试后1周内，任课教研室将学生补（缓）考成绩网上录入，并将补（缓）考成绩单签字后报教务处（七）任选课管理流程图前一学期末教师申报任选课模块教务处审核、筛选后录入学生选课软件中开学第一周学生登录教务管理系统选课 学生处组织学生教务处指导学生信息中心负责技术选课结束学生按所选模块上课教务处安排教师授课第3 周开始上课第15 周开始结束考核、登录成绩（八）教学检查流程图期初检查教案书写质量教务处日常检查定期检查授课计划制定教学秩序期中检查实验授课质量课堂教学效果学生学习质量提前2周的教案期末检查授课计划执行情况期末总结授课计划完成情况命题质量教学资料完成情况教师劳动纪律课堂教学秩序教研室统课教师备课实验课开出率学生意见反馈作业批改质量学生学习质量反馈听评课情况（九）教学竞赛活动工作流程图教务处制定竞赛活动细则各教研室进行初步选拔教研室推荐参赛教师名单教务处发布竞赛活动通知教务处对评选结果进行审定表彰优秀教师教务处聘请专家对参赛教师进行评选（十）排课、制定课程表工作流程图教研室将教学任务落实情况反馈教务处教研室将课表发放到每位授课教师放假前一个月，教务处根据教学计划提出下学期教学任务书教务处将教学任务书下发各教研室教研室对下学期课程任务进行核实、选聘教师，提出能否落实的意见新学期开课前，教务处将课程表发放到教研室、外聘教师及学生处如校内教师不能完成教学任务，教务处可外聘教师教务处在新课表实施过程中发现问题，及时处理和解决。学生处将课表发放到每个教学班（十一）学生考试违纪处理流程图教务处将学生考试违纪情节报送学生处学生处根据规定给予纪律处分考场中监考教师发现学生违纪监考教师及时获证并责令违纪考生离开考场监考老师须将违纪事实记入考试记录单，考试结束后连同考卷交教务处处理教务处：违纪学生该科成绩作废，毕业前不予补考教务处组织的期末考试、重修考试、毕业考试等重要考试（十二）学生申请缓考流程图学生遇特殊情况不能参加考试提供不能参加考试的证据（如诊断书）或家长向班主任说明情况学生提出缓考申请班主任签字证明情况属实学生处长签字同意考试3天以前报送教务处（紧急情况除外）教务处长签字同意教务处长签字同意教务处在下学期补考时安排缓考学生缓考（十三）参加教材编写流程图教务处审核编写教材和学校教学相关性同意参会同意参会主管校长审批校长签字参加会议旅差费主管校长签字拟参编教师持编写会议通知财务处报销不同意参会教育研究课题管理工作流程图教育研究室发布课题申报通知各部门组织教师申报课题教研室初评校教育研究室、学术委员会对课题进行评审，拟定立项课题立项课题中期检查学校对立项课题进行结果鉴定确定校级立项课题择优推荐申报上级教育研究课题对立项课题进行指导检查送上级科研部门进行结果鉴定教研室（教师）教学工作流程图课堂教学实施 学期初下达教学任务教研室做教学前的准备请领教学文件制定教学大纲统课备课书写教案教务处集体备课（教学设计）教学中导入新课提出问题讲授新课小结测评复习考试-卷面分析-教学反思学期末教学反馈-教学讨论-整改意见期末工作总结采控办采控办工作流程（一）日常用低值耗材品采购、发放工作流程每学期末各处室根据工作需要提出下学期所需购买物品申请，并附所需预算资金 采控办进行情况调研将调研情况上报主管校长 校领导批准后，采控办进行采购 采购完毕，根据情况入库、出库 使用部门填写物品请领单到采控办请领（二）临时需要低值物品采购发放工作流程主管副校长批准后采控办根据情况协助部门采购员进行采购采控办根据工作需要上报主管副校长审批需要物品部门到采控办填写物品采购申请单采购完毕，使用部门填写物品请领单到采控办请领（三）、仪器设备采购供应工作流程使用科室根据工作需要提出购买申请采控办进行情况调研将调研情况上报主管副校长审批主管副校长批准后采控办报校长审批校长批准后，采控办对拟采购仪器设备进行市场询价、比价采控办将拟采购物品清单报财务处财务处上报政府采购中心采购，采购完毕后，采控办协助使用科室核准验收培训处（一）非学历培训工作流程图制定课程表接到上级培训计划制定教学计划下发教学任务选聘教师启动培训工作下发课程表开始授课制定校内培训计划培训处启动培训工作培训处督导检查颁发证书 学员报到分班聘任班主任开始学习学习结束组织考试（二）执业（助理）医师技能、理论考前培训工作流程确定培训及考试计划制定教学计划下发教学任务接待学生报名确定学员名单确定班主任 招生宣传开学典礼制定教学进程表制定课程表课程开始评选任课教师提交考试申请学籍备案教学人员会议考试资格审核教学质量评估组织考试发放证书推荐就业（三）上岗技能无偿援助计划工作流程教育局下发培训通知确定培训项目制定教学计划下发教学任务接待学生报名确定学员名单确定班主任招生宣传制定教学进程表开学典礼课程开始制定课程表提交考试申请评选任课教师学籍备案考试资格审核教学人员会议组织考试教学质量评估发放证书推荐就业（四）全科医生、社区护士岗位、农村卫生技术人员培训工作流程制定教学计划制定课程表下发教学任务确定学员名单卫生局下发培训通知制定教学进程表分 班确定班主任接待学生报名学籍备案开学典礼评选任课教师课程开始教学人员会议上报出勤教学质量评估分配实习考前辅导理 论组织考试临床实践技能社区实践技能发放证书（五）口腔修复工、护理员、妇幼保健员、美容师、保健按摩师职业资格鉴定工作流程发放证书确定培训及考试计划接待学生报名确定学员名单制定教学计划招生宣传下发教学任务确定班主任 班制定教学进程表评选任课教师教学人员会议教学质量评估课程开始提交考试申请制定课程表考试资格审核学籍备案组织考试发放证书推荐就业分校工作处分校工作处工作流程图主管领导指导工作各分校落实总校各项管理工作及其它工作各分校需要总校解决和处理工作中的问题与学生处招生办合作完成招生工作与教务处合作完成学生档案管理工作与校办公室合作完成学生档案管理工作分校工作处就业指导处（一）学生毕业实习管理流程图教务处专业教学计划提出学生毕业实习的标准就业处制定实习大纲学生处提供毕业实习学生的专业、人数就业处提供学生实习单位名称及接收学生数量实习结束推荐工作学生按照要求申报实习单位就业处进行选拔和分配确定学生的实习单位就业处进行实习前教育与学生签订实习协议育与学生签订实习协议育开始临床实习就业处实习管理（二）就业工作流程就业准备：1、政策准备：学习国家及地方、行业政策及法规；2、制定学校本年度就业计划、目标、实施方法；3、思想准备：学生需认清形式、自我评估、树立信心。收 1、校实习就业处；集 2、各种人才市场；需 3、实习单位；求 4、就业指导等报刊；信 5、计算机网络；息 6、亲戚、教师、朋友。毕业生派遣：1、校医院负责毕业生体检；2、学籍科办理毕业生报到证；3、学籍科办理毕业生档案；4、保卫处办理毕业生户口；5、就业处进行就业教育，同时做好就业登记与派遣。 8、各院系寄送毕业生档案接受面试：1、主动求职2、服饰整洁3、谈吐得体4、态度谦和5、把握机遇6、展示自我7、确认后期的联系方式和时间筛 1、善于对比；选 2、掌握重点；需 3、了解透彻；求 4、适合自我；信 5、有利发展；息 6、准确定位。签订就业协议书：1、使用市里统一印制的就业协议书；2、就业协议书一式三份（学生签字，就业单位盖章，就业处盖章，各保留一份）制作自荐材料：1、学生材料：学生自荐 信、简历、各种证书复件；2、学校鉴定：成绩鉴定、德育鉴定、就业处鉴定。收集需求信息：1、校实习就业处；2、各种人才市场；3、实习单位；4、就业指导等报刊；5、计算机网络；6、亲戚、教师、朋友。德育工作处（一）新生入学报到流程图阅读分班名单到班主任处报到（交验录取通知书、核对录取信息、领取“入学报到单”）交费（交新生学费、教材费、住宿费）回班主任处登记（填新生登记表、办保险、交班费）住宿（安排宿舍、办理入住手续、领备品）入学教育（家长会、班会、领军训服、领教材）新生军训正式入学取得学籍资格填写学生证填写学籍卡片、学生登记表、校徽、学生证、火车票优惠卡发放登记表学生证盖章（二）新生办理学生证流程图（三）中专新生录取工作流程图新生报到交身份证复印件（或户口本复印件）到招生办登录中招网站录入学生信息给省招生办汇招生费（50元/人）到省招办直接打印录取单、盖章（四）新生军训工作流程图军训工作整体安排主管领导审核成立军训学员大队德育工作处军训工作准备制定计划、联系部队军训工作布置迎接教官进校并介绍学生情况军训连排编组学生报到、穿好军训服装军训开营仪式组织军训入学教育做好保障工作做好安全工作上报优秀学员上报军训总结汇操表演表彰优秀学员评出优秀学员大队（五）学生请假流程图本人申请三天以内三天以上报学生处登记汇总学生处批准班主任批准学生提出休学申请（因病需县级以上医院诊断证明）。学生到学生处领取申请表（一式两份），学生按申请表的要求填写，并附上相关证件。主管校领导签字、学籍科签字。学生休学期为一年，签字日起。（六）学生休学流程图（七）学生办理退学流程图正式办理手续开据退寝、退学证明退书款、退寝室押金住宿学生到所住宿舍整理物品，值班人员检查无误后签字确认。学生处长审核并签字确认。班主任审核与家长联系，并告知办理退学所需证件及办理程序。学生书面申请，写明退学的原因，首先交由班主任审批。班主任向处里申请离校单交给学生认真填写，并签字确认。（八）学生突发事件处理流程图学校学生科发现学生失踪、意外事故等突发事件发生与学生家长或亲属取得联系学校主管学生工作领导组织同学寻找、援助或送医院就诊接待学生家长或亲属德育工作处保卫科主管校领导校 办公安机关相关上级主管部 门事件处理结果学校主管学生工作领导学生家长或亲属（九）学生处分管理流程图治安违纪一般违纪违反教学管理规定与考场纪律宿舍内纪律保卫科学生科教务处舍务科记过及以下处分，学生处签发处分文件。留校查看及以上处分由校长办公会研究决定处分决定发文、公布、寄送学生家长。查清违纪事实听取学生对事实的陈述并在违纪告知书上签字。整理全部有关材料存档备案（十）撤销处分流程图不同意同意受处分学生提出申请学生所在班级综合评议向班主任提交申请学生处签发文件报学生处审核（十一）学生助学金发放工作流程图新生入学报到填写助学金申请表(后附身份证复印件、户口本首页及本人页复印件、学籍卡片复印件)交招生办审核审核结果交与班主任核对核对无误再返回招生办录入中等职业学校国家信息系统国家系统查寻查出的学生通知本人待本人学籍不重复后再次录入国家系统取得学籍并将助学金符合名单上报国家系统上报受助学生名单发放助学金学生签字发放名单交还财会（十二）学生毕业证发放流程图到班主任处领取毕业证到财务处交学费到学籍科返住宿押金领取本人档案材料到就业处返实习押金到教务处核实成绩（十三）办理中专毕业证书工作流程图打印毕业证书向学校提出盖章申请批准后学校盖章到市教育局职成处验证到省教育厅职成处验印如数交给档案室（十四）学生补办毕业证书工作流程图到档案室查询毕业生录取单和验印单江城日报登记挂失到招生办开具情况说明持此四种材料到省教育厅职成处办理学历证明（十五）办理大专毕业证书工作流程图大专毕业生数据核对到省教育厅高校学生处做毕业生电子注册打印毕业证书学校盖章申请学校盖章省教育高校学生处验印如数交还档案室（十六）大专毕业证书验印工作流程图大专毕业生数据核对到省教育厅高校学生处做毕业生电子注册打印毕业证书学校盖章申请学校盖章省教育高校学生处验印如数交还档案室（十七）大专新生网上电子注册工作流程图录取新生交身份证复印件到招生办下载新生录取数据与录取单和身份证核对有误者提供证明，网上改错上传数据，等待审批审批后注册完毕（十八）大专学生毕业摄像工作流程图分学号联系新华社确守具体日期通知学生组织学生摄像团委发展团员流程图个人提出入团申请各班团支部考核、评议、总结民主意见和支部意见。团委考核、总结团委意见。准备、填写入团材料召开新团员纳新大会宣誓、正式加入团组织公共课部（一）公共课部工作流程主管教学副校长教务处公共课部部长德育教研室主任外语教研室主任文体教研室主任德育教研室副主任文体教研室副主任（二）外语教研室工作流程1、协助教务处制定各专业、年级外语教学大纲、外语教学计划2、分配外语教学任务3、组织教师集体备课，统课4、教师进行学科课堂教学5、组织教师对课堂教学听课，评课6、教研室对教师教学效果进行评估、反馈教学评估结果7、教研室对外语教学进行总结、提高教学水平实训中心实验课管理流程图教研室依据教学大纲制定本学期实验教学计划教务处审核通过学期开课前一周上报实训中心实训中心制定实验课表下发教研室及任课教师任课教师负责通知学生，并按课表授课如需调课实训中心主任签字同意报教务处长批准完成调课教务处备案信息中心（一）微机维护岗位流程图各科室或教研室发出维护申请维护人员到现场维护机房值班人员发现机房软硬件及网络故障通知信息中心主任主任下发维护任务（二）照相摄像岗位流程图照相摄像人员到现场照相摄像科室发出照相摄像申请根据科室要求发布到校园网或者刻录光盘（三）使用多媒体教室流程图管理员依据课表安排开放教室部门提出申请使用投影发放麦克风，开启电源，打开多媒体机柜开启并切换视频源（计算机、笔记本、视频站台）登记通知教室管理员开放教室只使用扩音设备教师授课关闭多媒体设备，恢复使用初始状态管理员收回麦克风，检查设备，并关闭机柜按照多媒体柜内的操作说明进行操作登记使用情况使用结束关闭投影机、升起投影幕教师使用多媒体授课使用活动借用图书馆图书馆图书借阅流程确定借阅图书的名称、出版社、主编社。检索到借阅的图书出示借书证给图书管理员进行计算机检索借阅图书成功表彰优秀教师图书管理员登记备案、借出图书档案馆档案管理工作流程（一）立卷归档流程1、文书档案文件材料收集整理分类录入机读目录文书档案整理完毕整理装订文书档案制作检索工具档案入库 分类上架2、会计档案会计室兼职档案员按照规定整理会计档案双方签写登记档案入库移交所档案馆管理档案柜的钥匙会计室兼职档案员将档案分类上架 3、仪器档案各科室购进万元以上的设备，由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档