车间库房管理流程.doc

JL-CIMS-MIS 分系统二期工程详细设计方案（二）车间库房管理流程一、 库房管理的目的和意义库房管理分系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、报废、盘点等日常事务操作进行全面的控制和管理，做到物流和信息流的同步。与车间作业管理系统和物资公司库房管理系统相集成。通过存货核算分析库存物料，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动的顺利进行。库房管理分系统按分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，做到财、物、账相符。二、 库房管理需要解决的问题A、 日常事务处理根据嘉陵集团车间库房的实际，定义以下事务：1）、完工入库本单位各工段的自制件完工后，进行入库处理。如果有工单号，输入工单号可跟踪每一个工单的完工情况。2）、调拨入库 库房间的物料转移。如果本单位库房到其它库房领料，使用该事务进行处理。现集团公司各工段领料实际过程是，首先该工段所属库房到其它分厂库房进行物料调拨处理，然后工段再到所属库房领料。3）、盘盈入库盘点物料经过审核后，对盘盈的物料用该事务进行处理，以平衡库房的实物和账。4）、其它入库上述三种方式以外的入库处理。5）、自制领料本单位各工段由于生产需要领料，用该事务进行处理。如果有工单号，输入工单号可跟踪每一个工单的领料情况。从而可计算每个工单的物料消耗。6）、调拨出库库房间的物料转移。如果其它库房到本库房领料，用该事务进行处理。7）、盘亏出库盘点物料经过审核后，对盘亏的物料用该事务进行处理，以平衡库房的实物和账。8）、其它出库上述三种方式以外的出库处理。9）、库房报废 如果物料在库房内报废，用该事务进行处理。B、 盘点盘点是库房日常事务处理的主要内容。通过盘点可以发现库房的实物和账之间的差异。也可以发现积压、呆滞等物料。盘点功能支持随机盘点，也可以对所选物料进行盘点，也可按ABC分类对物料进行分类盘点。C、 同物资公司库房的集成在嘉陵集团，由于库房分属不同的单位，而且功能不大一致。因此车间库房在同物资公司库房进行集成时采用如下集成方式： 过程库房请购申请配送或发料物资公司事务处理车间库房事务处理车间库房打印配送单或领料单接收物料确认、签字认可用“调拨入库”事务进行处理，生成流水帐物资公司库房接收配送单或领料单配送物料或发放物料打印出库单、生成流水帐D、 同其它分厂库房的集成车间库房之间的集成，类似与同物资公司库房间的集成。过程库房请购申请发料发料库房事务处理领料库房事务处理车间库房 （领料）打印领料单接收物料确认、签字认可用“调拨入库”事务进行处理，生成流水帐车间库房 （发料）接收领料单发放物料用“调拨出库”事务进行处理。打印出库单、生成流水帐E、 多种领料方式并存1）、网上确认配送物料品种和数量，发料方在收到配送单后，进行发料。适用于批量领料。2）、打印单张领料单进行领料。适用于零星领料和点发领料的方式。F、 解决物料和信息流不同步的问题由于集团公司内的供货环境不太好，经常容易造成物流和信息流不同步的问题。过去采用流水帐的集成方式，不能解决此问题。现改为库房间分别做流水帐，来解决此问题。采用该方式，同过去相比，收料方库房在接收物料时要多做一到流水帐。G、 多种查询报表各种报表以流水帐为基础进行统计分析，保证数据的正确性。H、 库存信息报警I、 库存资金占用分析采用“计划价、参考价，实际价”三种分析方式。但每一个物料的这三种价格，必须事先录入。三、 库房管理工作流程A、 从其它库房领料工作流程： 见附图B、 发料工作流程 见附图C、 入库工作流程 见附图四、 库房管理信息流程五、 库房管理功能设计A、 期初库存数据设置B、 日常事务处理C、 盘点D、 查询报表E、 库房初始化六、 库房管理操作说明从其它库房领料过程：附图： A、从其它库房领料工作流程：配送或发料领料单签字查询车间作业工单确认将开工的订单检查物料需求足料否开始工单物料需求单本单位库房物料信息确认配送物料品种和数量物料配送单物料领料单点发否派工单开工否打印配送单或领料单 发料库房出库事务处理流水帐确认领料品种和数量正确否本单位库房入库事务处理流水帐修改流水帐出库单退料结束B、