《高效快速制作PPT》教学设计

PPT教学设计项目负责人： 卢婷婷 项目起止时间：2011-11 一、需求评估分析时间： 学员特点分析结果：1.根据学员调查问卷反馈，100%学员有PPT制作的基本技能，但是60%学员属于“只会把PPT当word用” 的阶段 2.希望通过对排版，美化，图表，动画等方面制作技巧的学习以达到完美呈现PPT的目的 岗位特点分析结果：1.职位在主管级以下，岗位要求PPT使用频率比较高 2.需要经常通过PPT向上级领导汇报工作或者向客户进行产品及服务介绍 二、教学目标制作时间： 培训目标：1、通过培训，使学员能够转换PPT制作思维方式，描述出PPT制作流程， 2、通过学习，学员能分辨出何种场合运用何种PPT风格，并会选择相应的色彩、字体及模板运用 3、学员能在一分钟之内用笔在纸上画出所需制作PPT内容的大纲草图 4、学员会运用PPT的视图键，并会批量插入图表，运用动画效果及会自己绘图 5、学员能在信息多，文字多的情况下，将PPT进行排版并用不同方式呈现 6、学员会应用图片的压缩、动画的衔接、 音乐的配合 、链接的文件 内容专家：三、教学设计教学设计表： 培训目标大纲教学策略时长材料和辅助活动提要使学员回忆在PPT制作过程中所遇到的困难一，引言3自我介绍1、被PPT绑架的白领举例/讲解5PowerPoint从平时大家都需要接触的“简历”开始，引出office熟悉程度的影响2、关于PPT、你的问题是？提问5PowerPoint现场调查学员中没有使用过PPT、使用过一年以上的、两年以上的人员，并请使用PPT时间最短的学员对PPT制作的感想二、高效的PPT制作流程提问/举例10PowerPoint1、分享考驾照例子，从而引出流程的重要性2、提问：领导要你汇报工作，你在制作PPT时的操作流程是什么3、举例：运用名人名言：“思路决定一切”、“PPT制作要有自己的流程”引出PPT的制作流程简单介绍使学员能分辨出何种场合运用何种PPT风格，并会选择相应的色彩、字体及模板运用1、场合提问/讲解5PowerPoint运用两位名人-乔布斯和盖茨的PPT使用风格，引出场合及身份背景的的不同PP制作风格1) 4种场合的PPT风格介绍讲解15PowerPoint几种不同场作用PPT欣赏，讲解运用场合及其特点2) 色彩提问/讲解10PowerPoint提问学员：平时喜欢选用怎样的颜色介绍我的用色习惯。选择企业色是一个很省心的技巧。分享故事：绿帽子的故事，并讲解颜色的选用及其代表3) 文字及字体的选择讲解5PowerPoint字号展示，不恰当的字体案例。说明字体字号的要求。4) PPT模板介绍举例/讲解/演示5PowerPoint/板书举例我现在最钟爱的讲解PPT模板，并进行板书5) 总结讲解1PowerPoint总结场合结算四种注意方式使学员能在一分钟之内用笔在纸上画出所需制作PPT内容的大纲草图2、大纲草图1) 操作方式讲解/举例/演示5PowerPoint/板书举例自己工作经验，用一支笔一张纸画出大纲草图后整个PPT制作效率大大提高解释具体的做法2) 整体结构提问/讲解/演示3PowerPoint/板书提问学员整体结构中各组成部分的作用3) 页面布局讲解/演示5PowerPoint/电脑页面辅助线的使用。顶天立地、九宫格。以四种场合的PPT页面的制作为例，来说明页面的布局。4) 一页幻灯片突出一个中心思想提问/讲解5PowerPoint列出一张图片，提问学员在图片中分别看到了什么，从而引出一页PPT要突出一个中心思想5) 学会从结论说起提问/讲解/举例8PowerPoint讲解金字塔原理中的结果优先原则案例对比列举自己工作中所用到的一个相关案例给出案例，提问学员。（订会议室）6) 总结提问1提问学员，在大纲草图阶段，我们需要完成哪些内容学员会运用PPT的视图键，并会批量插入图表，运用动画效果及会自己绘图3、PPT制作1) PPT视图讲解/演示5PowerPoint/电脑讲解并演示备注区的使用、放映快捷键：F5、浏览视图的使用学员体验一下。2) 表格问题讲解/演示10PowerPoint/电脑讲解并演示表格的插入，并特别说明表格插入时的属性强调单位的重要性。自己最近遇到的一个问题：付款单位未强调，美元付成RMB3) 图片运用讲解/举例/演示/练习10PowerPoint/电脑举例：自己批量插入图片的运用演示批量插入图片请学员自己操作4) 图表的插入讲解5PowerPoint/电脑演示操作，讲解图标的制作要求。5) 制作小技巧演示/讲解/练习20PowerPoint/电脑演示快速更换模板及动画的设置/图表的选择/绘图及排列技巧，并请学员进行演示检验效果6) 总结练习5请学员上台演示，演示前给出内容并告知需要达到的效果学员能在信息多，文字多的情况下，将PPT进行排版并用不同方式呈现4、PPT美化案例/讲解/练习80PowerPoint/电脑强调以听众为主导。听众对PPT的期待。分组讨论：例举PPT制作技巧（从案例图中讨论）学员会应用图片的压缩、