员工资质证书管理办法.doc

四川省通信产业服务有限公司员工资质证书管理办法（暂行）为适应四川省通信产业服务公司（以下简称“中国通信服务四川公司”）整体战略发展需，进一步规范员工资质证书的管理工作，提高员工取得各类个人资质证书的积极性，提高员工综合素质以及专业知识技能水平，特制定本暂行办法。第一条 本办法（暂行）中员工资质证书指员工通过国家相关专业机构考核，取得的国家及相关专业机构认可的执业、职业资格证书。第二条 围绕公司资质管理以及业务入围的需要，省公司定期公布符合中国通信服务四川公司业务特点的“员工资质证书目录”。第三条 对急需、重要的员工资质，由省公司统一组织培训和考试。第四条 省公司对急需、重要但取得难度较大的员工资质给予一次性奖励，定期公布一次性奖励标准，各公司可根据实际，制定相应的一次性奖励办法，对新取得资质证书的员工进行奖励第五条 员工新取得“员工资质证书目录”范围内的证书，公司原则上报销报名费。第六条 员工在取得各类与工作相关的资质证书后，应在一个月内将原件交公司审验，对符合奖励要求的资质证书持有人，公司按规定予以奖励和报销相关费用。第七条 对获得一次性奖励的员工需在公司服务满一定年限，若员工服务年限低于规定的，应向公司支付违约金。第八条 鼓励员工取得多种资质证书，一次性奖励可以多重享受。第九条 员工取得的资质证书逐步纳入员工上岗的必要条件。第十条 根据省公司制定员工资质证书管理原则，各公司根据实际制定实施细则。第十一条 对员工资质证书的管理方式分为公司代管证书原件、存档证书彩色扫描版两类。第十二条 对与公司各类业务入围相关需要经常调用，或由公司统一组织考试取得的证书、证件，由各公司代管原件，此类证书一般包括：通信建设工程概预算证、评标专家证书、一级建造师证、二级建造师证书、安全生产管理三类人员证书、职业技能鉴定证书等各种上岗证书；第十三条 对与公司各类业务入围相关的个人资质证书证件，公司可以根据需要制作彩色扫描件存档，此类证书、证件包括：职称证、执业资格证、身份证、学历证、学位证、驾驶证、英语等级证、计算机等级证等。彩色扫描件的制作应该规范，做到一人一证一个电子文档，电子文档文件的命名规则是:员工姓名+证书名称+公司简称，文档格式是PDF文件。第十四条 各公司人力资源管理部门为员工资质证书（证书）的归口管理部门，负责员工资质证书的收集、申报、审核、延续（变更）注册及日常管理工作。第十五条 各公司要建立员工资质证书原件管理办法。对需代管的各类证书原件由专门部门管理，借用资质证书原件时需办理审批手续，约定归还时间；资质证书原件由员工本人保管的，当公司需要使用时，员工应积极配合，按规定时间将原件上交。当员工离开公司时，员工应在公司人力资源部办理完各项离职签批手续后，方归还其个人证书原件。第十六条 各公司要建立完善员工证书信息管理流程，对纳入中国通信服务四川公司“员工资质证书目录”的各类证书，应将证书信息及时完善到信息管理系统中，省公司将对重要的证书信息进行统筹管理和跟踪。第十七条 凡在公司进行资质注册的员工，不允许在其他公司挂靠或从事同类工作，若员工离开