采购合同管理办法.doc

采购管理采购合同管理规定文件编号:Db-002文件版本:1.00生效日期：3第二篇 第四章:采购及物料管理控制实战精解 共4页第1页1.制订目的规范采购合同作业，保证交易的可靠有效，最大限度维护公司利益。2.适用范围生产原、辅料、外协加工、设备、模具、工装、办公用品等的采购作业均应遵守本规定。3.名词定义（无）4.权责规定4.1采购经办人负责合同条款的商讨及草拟；4.2与采购行为有直接关系的部门主管参与合同条款的会审；4.3总经理或其授权人负责合同签订的批准；4.4财务部负责合同原件的保管；4.5采购经办人负责合现条款的履行跟踪。5.作业规定5.1与客户发生实际交易之前应遵循以下原则：5.1.1交易金额在人民币1000元以下的由采购经办人决定是否须签订合同；5.1.2交易金额在人民币1000元3000元之间的由采购部门主管决定是否须签订合同；5.1.3交易金额在人民币3000元以上必须签订合同；5.1.4特别情况或紧急需求时经总经理或其授权人许可可以不须签订合同或事后补签合同。5.2对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后每一第采购单作为合同附件的方式进行交易。5.3各采购经办人与供应商谈妥合同条款后，应拟定合同，以合同评审表提请审核、批准。共4页第2页5.4签署后的合同应交一份原件至财务部统一保管。5.5合同条款说明5.5.1订购内容订购内容序号货 品 名 称规 格单 位数 量单 价金 额12345总 金 额人民币： 万 仟 佰 拾 元 角 分整交货地点、方式： 一般应争取应商送货至本公司指定地点（一般为工厂地址）为宜。交货期： 根据生产需要确定，对品质稳定或补货困难之货品应预留对应时间，以免延误生产。包装要求： 以保护产品、方便点收交接为原则，应坚持本公司要求。5.5.2规格、特性指标：对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂之货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必在时签定技术协议书。5.5.3验收规定卖方应严格遵守约定规范，按期、如数、保质于指定地点交货；共4页第3页卖方货品必须为完好新品；验收工作由买方进行，卖方可提供必要的技术支持，但对买方的最终判决不得异议。对长期合作之客户可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。5.5.4标示要求对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便之货品如布料或易于混淆之货品应要求明确标示以便区分管理。5.5.5不合格品的处理不合格品应由卖方取回并买方另定期限补齐；选别使用时所产生的人工费用由卖方承担；买方降低验收水准接受卖方的货品时，货款应酌情折让；因货品不合格所产生的一切损失及费用由卖方承担。5.5.6买方提供的物品提供的模具、图纸、材料等清单；卖方应负的保管责任（损坏、不正常损耗等）；不得挪作他用或利用买方提供的物品为其他公司服务。5.5.7机密保持卖方不得泄露买方订购物品或估价之零件、材料规格、数量、货款及其他业务上的机密。5.5.8逾期交货责任每逾期交货一天买方可从货款中扣除 （百分比或金额）作为违约金；逾期交货超过 天，买方可自行取消本合同且卖方应承担因此习方引起的一切损失。共4页第4页5.5.9运输及费用承担： 应尽量要求卖方负责运输及运输费用。5.5.10风险承担：买方收货之前的一切风险应由卖方承担。5.5.11付款方式： 应尽量争取货到后每月按特定时间段付款的方式；如采取付定金 %，货到付 %，验收合格或一个月后付 %的方式，原则上定金不超过30%，最后一笔款在40%以上；款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。5.5.12 卖方不得对买方承办及有