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文档简介
【精品】考勤制度(内容)68 1目的及适用范围1.1为规范考勤管理,严肃劳动纪律,维持良好的工作秩序,提高劳动效率,保证各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。 1.2本制度适用于集团公司和各子公司正式员工、试用期员工及特殊人才的出勤、休假及相关薪酬核算,临时工不适用本制度。 2参照文件劳动法劳动保险条例薪酬管理制度补贴管理办法计划生育管理规定3术语3.1出勤指员工于规定的工作时间,按时到岗位从事本职工作。 3.2迟到指在规定的上班时间,员工因非公事由未按时到岗,晚到时间不超过30分钟的视为迟到。 3.3早退指未到规定的下班时间,员工因非公事由擅自离岗,提前时间不超过15分钟的视为早退。 3.4旷工指员工未经请假或假期已满未续假,擅自不按规定上班时间到岗达30分钟以上(包含30分钟)的,或擅自提早离开工作岗位达15分钟以上(包含15分钟)的。 3.5加班指因工作需要,员工经部门负责人批准,在公休假日(周六或周日)、法定节假日从事工作。 3.6出差指员工经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议等。 3.7病假指员工因患病或非因公负伤不能从事工作,由公司医务人员书面证明、经部门负责人批准的休息,休息的期间为病假。 3.8事假指员工除公司规定的各种假期外因私事不能按时到岗出勤,而提出休假申请经批准的,休息的期间为事假。 3.9婚假指公司员工达到国家法定结婚年龄,按照国家规定给予的假期。 3.10产假指在符合国家计划生育政策的前提下,女职工因生产,公司给予其生产前后的休假;男职工因妻子生产,公司给予的生产期间的陪护假,均称为产假。 3.11计划生育假指公司员工因接受结扎、放置和取出宫内节育器及其他节育手术,公司给予的休假称为计划生育假。 3.12工伤假指员工因工负伤,不能正常工作需休息治疗的,经公司批准后,此休息期间称为工伤假。 3.13丧假指员工因亲属丧亡,需参加丧事向公司提出休假申请,而被批准的休假称为丧假。 3.14日固定工资指按月发放的固定的现金报酬(不含各项补贴),除以公司规定的月标准出勤天数后所得薪资数额。 3.15日绩效工资指根据个人周期绩效工资基数按月平均后,再除以公司规定的月标准出勤天数后所得薪资数额。 3.16日工资指日固定工资与日绩效工资之和。 3.17与考勤挂钩的补贴指公司补贴管理办法中规定的地区差异补贴、降温/取暖补贴、上下班交通补贴、特殊岗位补贴。 3.18年终绩效奖指年终公司根据员工全年的绩效表现及出勤情况,结合集团及员工所在公司的经营业绩给予员工的一次性薪资奖励。 4职责4.1集团人力资源总部4.1.1根据公司的实际情况制定、修改并解释考勤管理制度;4.1.2审核各子公司根据考勤管理制度制定的考勤规定;4.1.3负责集团公司考勤数据、资料的收集、;4.1.4负责对集团公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理。 4.2子公司人力资源部(相关部门)4.2.1在集团公司考勤管理制度的指导下,结合所在公司的实际情况制定所在公司的考勤规定,并报集团人力资源总部审核后执行;4.2.2负责对所在公司考勤数据、资料的收集、;4.2.3负责对所在公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理。 4.3部门负责人4.3.1负责对本部门人员考勤、休假的监督;4.3.2负责对本部门考勤异常情况的审核、确认;4.3.3负责本部门员工的加班、轮休的审批与确认;4.3.4负责本制度规定权限内相关假期的审批。 4.4考勤员负责所在部门考勤异动情况登记表(附件)的领取及人员出勤异常情况的登记,提交相关表格,对本部门的出勤异常情况负责。 5日常出勤管理5.1出勤5.1.1月标准出勤员工月标准工作日为26天,周一至周五无特殊情况必须出勤,周 六、周日由部门负责人根据实际情况安排轮值。 5.1.2日标准出勤 (1)员工日标准工作时间为7.5小时,其起止时间由各公司人力资源部(相关部门)按照所在公司的当地情况及公司的实际需要自行安排,但不得少于7.5小时。 (2)如有特殊岗位存在不适应所在公司规定的工作起止时间,特殊岗位的部门负责人应根据岗位要求制定特殊作息方案,报所在公司人力资源部批准后执行。 5.2迟到5.2.1时间计算。 自规定上班时间开始,至员工实际晚到岗时间止,此期间均计为员工迟到时间,但迟到时间超过30分钟的按旷工处理。 5.2.2处罚规定 (1)集团公司规定员工迟到,每次均扣除月收入5元。 (2)各公司可结合实际情况,参照制订本公司处罚规定。 5.3早退5.3.1时间计算以员工提前下班的时间开始计算,至规定的下班时间为止,以上时间均计为早退时间,但早退时间超过15分钟的按旷工处理。 5.3.2处罚规定 (1)集团公司处罚规定员工早退,每次均扣除月收入10元。 (2)各公司可结合实际情况,参照制订本公司处罚规定。 5.4旷工5.4.1时间计算 (1)以员工上班时间为起算点,至其推迟到岗时间为止,以上时间超过30分钟以上的,计为旷工时间;以员工下班时间为起算点,至其提前离岗时间为止,以上时间超过15分钟以上的,计为旷工时间。 (2)员工旷工时间在4小时以内(含4小时)按旷工半天计算;旷工时间在4小时至一个工作日以内的,按旷工1天计算。 5.4.2处罚规定 (1)员工旷工,实行双倍处罚,即按员工旷工时间的日工资两倍标准予以扣罚,但与出勤挂钩的补贴按一倍标准扣罚; (2)员工旷工影响公司正常经营,公司将根据实际工作需要调整其工作岗位,直至辞退; (3)员工当月的旷工达3天及以上的,取消当月绩效奖;全年累计旷工达15天以上的,取消年终绩效奖;员工连续旷工15天以上或一年内累计旷工30天,与其解除劳动合同。 5.4.3相关规定 (1)员工未经批准强行休假的,休假期间视为旷工; (2)员工以不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明,按旷工处理。 5.5加班5.5.1时间计算 (1)员工在公休日、法定节假日经部门负责人批准后出勤的,其出勤时间为加班时间。 (2)员工出差路途期间如遇公休日和法定节假日,所遇假期视为加班。 5.5.2审批程序员工在公休日、法定节假确实需要加班的,由员工填写加班申请表(附件2)后,交所在部门负责人进行审核,分管副总审批。 5.5.3薪资待遇 (1)公休日加班的,由部门负责人安排员工在当期考勤周期内予以补休,不予发放加班工资;如不能补休的,则向员工发放加班工资及与考勤挂钩的补贴,加班工资按员工的日工资标准发放,与考勤挂钩的补贴按加班天数发放。 (2)法定节假日加班的,由部门负责人按照公司规定安排员工在当期考勤周期内予以补休,并发加班工资及与考勤挂钩的补贴,加班工资按员工日工资的1.5倍标准发放,与考勤挂钩的补贴按加班天数发放;如因工作需要无法安排补休的,加班工资按员工日工资的2.5倍标准发放,与考勤挂钩的补贴发放标准同前。 5.5.4相关规定 (1)员工不经加班申请程序,在公休日、法定节假日出勤的,不按加班计; (2)员工出差期间遇公休日和法定节假日的,必须由部门负责人或项目负责人提供其加班出勤证明,否则不按加班计。 (3)加班申请被批准后,被批准加班员工无加班当日出勤记录的,不按加班计。 5.6出差5.6.1时间计算以员工接受出差任务离开公司时开始起算,至员工返回所在公司出勤时为止,以上均计为出差时间。 5.6.2薪资待遇员工出差按正常出勤处理,享受所在岗位的规定薪资待遇。 5.6.3相关规定 (1)驻外办事处工作的员工驻外期间不属于出差; (2)员工出差期间的出勤证明由员工所在部门负责人或出差期间项目负责人提供; (3)出差期间如遇公休假日或节假日相关规定参见本制度5.5。 6日常假期管理6.1公休假日6.1.1员工每月除标准工作日外,其他时间应由部门负责人根据部门实际工作情况安排员工进行轮休,公休时间一般为周六或周日,非特殊情况周一至周五不得休息。 6.1.2部门负责人安排轮休时,应根据部门工作需要及员工数量合理分配,保持均衡。 6.2节假日6.2.1休假时间 (1)元旦休假,1月1日放假1天。 (2)春节休假a休假时间。 放假10天,截止至正月初七其中农历正月初 一、初 二、初三为国家法定假日,其它时间为公司规定福利休假;b路程假。 各子公司员工根据路程远近和选择的交通工具不同,还给予相应的路程假,路程假长短根据路途所需时间确定。 (3)劳动节休假,5月1日,2日,3日放假3天。 (4)国庆节休假,10月1日,2日,3日放假3天。 (5)妇女节休假,3月8日,女性员工放假半天,原则上当日休完。 (6)生日休假,员工生日当天休假半天,原则上当日休完。 6.2.2薪资待遇节假日及因节假日给予的路程假期间均按正常出勤享受公司的规定薪资待遇。 6.3事假6.3.1请假程序 (1)员工申请事假,应提前填写请假申请单(附件3)经相关领导审批后方可休假,审批人具体如下a一般员工及一般管理人员(部长级以下员工)请假2天以内(含2天)的,由部门负责人批准;2天以上7天以下(不含7天)的,由分管副总经理批准;7天以上的均由总经理批准。 b部门负责人请假3天以内(含3天)由主管副总经理批准;3天以上由总经理批准。 c副总经理请假一律由总经理批准。 (2)员工请假申请单经相关负责人签字批准后,假期时间在7天以下的,先由部门存档,考勤周期末交人力资源部;假期在7天及以上的于批准当日交人力资源部存档,员工事假休完后,至人力资源部销假。 (3)员工必须办完书面请假手续后再休假。 如遇特殊情况,未能事先请假,要于事假当日告知部门负责人,并于返岗之日出具证明,经部门负责人查明属实后2天内进行补假;6.3.2薪资待遇员工事假期间不发放任何工资及与考勤挂钩的补贴。 6.3.3相关规定 (1)员工全年累计事假一般不得超过30天。 若无特殊事由,事假累计超过30天的,公司将根据实际工作需要调整其工作岗位,直至解除劳动合同。 (2)员工当月的事假达15天以上的,取消当月年终绩效奖。 6.4病假6.4.1请假程序 (1)员工因病不能坚持工作经医生诊断需休息的,应持医务室出具的病假证明(附件4),填写请假申请单,具体参照本制度6.3.1程序办理。 (2)员工请休病假需提前请假,如因突发疾病不能提前请假的需于病假当天通过电话或委托他人告知部门负责人,并于返岗后2天内持医院的病休证明向部门负责人申请补假。 6.4.2薪资待遇 (1)病假1个月以内,发放缺勤日工资的60,扣发病假期间与考勤挂钩的补贴。 但如发放薪资低于当地最低工资标准80%的,按最低工资标准的80%发放。 (2)病假1个月满仍未痊愈者,公司将按照国家相关法律规定,结合本人实际情况再给予其2-23个月的医疗期,医疗期期间停发其固定工资、绩效工资及与考核挂钩的补贴,但根据实际情况可发放一定数额的疾病救济金,但当疾病救济金低于当地最低工资标准80%的,按最低工资标准的80%发放。 疾病救济金标准见下表本单位工作年限(年)5年以下5-910-1415-1920以上医疗期时间(月)25111723疾病救济金标准60%月工资50%月工资40%月工资当地最低月工资当地最低月工资80% (3)员工月内病假达到20天及以上的,取消年终当月年终绩效奖。 6.4.3相关规定 (1)公司职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,医疗期满,应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。 被鉴定为一至四级的,劝其退出劳动岗位,解除劳动关系。 符合办理退休、退职条件的,办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇。 (2)医疗期满尚未痊愈者,依照劳动法解除劳动关系,被解除劳动合同的经济补偿问题按照国家有关规定执行。 (3)病假时间在6个月以内的,连续计算工龄,超6个月以外时间不作工龄计算。 (4)员工上班期间需至医务室看病的,应征得直接领导同意后,方可离开工作岗位,但一般不超过半日,此期间不按病假处理,视为出勤。 6.5婚假6.5.1时间规定 (1)达到国家法定婚龄(男22岁、女20岁)的员工结婚可享受3天的婚假; (2)达到国家晚婚年龄(男25岁,女23岁)的员工结婚可享受18天(含国家法定节假日)的晚婚假; (3)员工再婚不享受晚婚假,但可享受3天的婚假; (4)员工子女结婚可享受1天假期; (5)新进公司仍处于试用期员工结婚不享受婚假。 6.5.2请假程序 (1)员工须凭结婚证原件或复印件向部门负责人和人力资源部(相关部门)提出休假申请,并填写请假申请单,具体参照本制度6.3.1。 (2)如有特殊情况,在请假前不能提供结婚证明的,可以事先说明,待休假返司后一个星期内提供其结婚证明,休假期间方可按婚假处理,如仍不能提供结婚证明的,休假期间按事假处理。 6.5.3薪资待遇婚假按正常出勤处理,发放固定工资与绩效工资(按1.0系数标准发放),但与考勤挂钩的补贴予以扣除。 6.5.4相关规定 (1)员工在受雇用期间,只可享受一次婚假,并限结婚注册登记一年内有效; (2)婚假期间如遇公休假日及节假日,公休假日及节假日不再另行安排时间予以补休。 (3)婚假应一次性连续休完,未给批准,不得分期休假。 (4)婚假期间公司要求员工上班的,所占用的休假时间,应安排员工在年度内另行补休。 无法安排补休的,则提前上班时间按加班处理,年终按日工资标准的1倍补发加班工资。 6.6丧假6.6.1时间规定 (1)员工配偶、(养)父母、(养)子女,岳父母、公婆丧亡,可获3天丧假; (2)员工本人及配偶的祖父母与外祖父母、本人及配偶的兄弟姐妹丧亡,可获2天丧假;6.6.2请假程序员工应向部门负责人提出请假申请,并填写请假申请单,具体参照本制度6.3.1。 如遇特殊情况,员工未能事先请假,要于请假当日告知部门负责人,并于返岗后2天内进行补假;6.6.3薪资待遇丧假及路程假期间按正常出勤处理,发放固定工资与绩效工资(按1.0系数标准发放),但与考勤挂钩的补贴予以扣除。 6.6.4相关规定 (1)员工到外地办理丧事,应根据路程远近,另给路程假,往返路费不予报销; (2)丧假期间如遇公休假日及节假日的,公休假日与节假日不再另行安排时间予以补休。 6.7产假及计划生育假6.7.1时间规定 (1)产假。 女性员工正常生育给予90天产假(产前15天,产后75天);难产的,增加15天的产假;符合计划生育晚育条件(女方年满二十四周岁初次生育的,或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育)的,增加30天的产假;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天的产假。 符合以上多项条件的,按单项最长假期计算,不予累加。 (2)护理假。 男性员工配偶正常分娩,给予3天护理假;配偶符合计划生育晚育条件的给予男方护理假10天。 (3)计划生育假。 根据医生出具休假证明及公司计划生育管理规定相关规定确定休假时间。 6.7.2请假程序员工请休产假或计划生育假应持医院提供的有效证明向部门负责人和人力资源部(相关部门)提出休假申请,并填写请假申请单,具体参照本制度6.3.1。 如因特殊情况未能事前提供医院证明的,可于返岗后一个月内予以补交。 6.7.3薪资待遇产假、护理假、计划生育假期间按正常出勤处理,发放固定工资与绩效工资(按1.0系数标准发放),但与考勤挂钩的补贴予以扣除。 6.7.4相关规定 (1)产假、计划生育假期间如遇公休假日及节假日的,公休假日与节假日不再另行安排时间予以补休。 (2)产假、护理假、计划生育假期间公司要求员工上班的,所占用的休假时间,应安排员工在年度内另行补休。 无法安排补休的,则提前上班时间按加班处理,年终按日工资标准的1倍补发加班工资。 6.8工伤假6.8.1请假程序员工因工负伤或致残,员工应由本人或委托他人向所在公司人力资源部门(相关部门)提交县市级以上医院的诊断证明和劳动鉴定委员会提供的工伤鉴定结果,经人力资源部(相关部门)确认不能出勤的,填写请假申请表,具体参照本制度6.3.1。 如因特殊情况未能事前提供医院证明的,可于返岗后一个月内予以补交。 6.8.2薪资待遇工伤职工在工伤医疗期内停发工资,改为按月发放工伤津贴。 工伤津贴标准相当于本人受伤前12个月内平均月工资收入,其它相关待遇参照国家相关规定执行。 6.8.3相关规定工伤假期间如遇公休假日及节假日的,公休假日与节假日不再另行安排时间予以补休。 7考勤管理7.1考勤周期各公司应按月规定考勤周期,其起止时间可根据各公司实际情况,由各公司人力资源部(相关部门)自行确定。 7.2考勤记录7.2.1各部门应指派专人履行考勤职责。 考勤员每日须认真、及时、准确、完整地在考勤异动情况登记表上记载本部门员工考勤异常情况;考勤员在每个考勤周期的第一天将本部门上月考勤异动情况登记表经部门负责人签字确认后交至人力资源部,并领取当月考勤异动情况登记表(公司统一印制并加盖人力资源部公章视为有效)。 7.2.2考勤员若在考勤异动情况登记表填写虚假信息的。 第一次,由所在公司人力资源部扣除考勤员日工资一天,两次以上的,视情况给予警告、记过、记大过直至开除等处分。 7.3考勤记录存档7.3.1每考勤周期末,各部门需以书面形式将以下资料交送所在公司人力资源部(相关部门)存档填写单据应附证明加班加班申请表事假请假申请单病假请假申请单医务室出具的
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