第7章 PowerPoint 2003

第7章演示文稿软件PowerPoint2003 7 1PowerPoint2003概述 7 2创建及管理演示文稿 7 3演示文稿的编辑 7 4放映和打印演示文稿 1 幻灯片的制作 2 幻灯片放映设置 本章内容 本章重点 7 1 1PowerPoint2003的启动与退出 PowerPoint2003的启动与退出方法与Excel2003 Word2003的启动与退出完全类似 并且也有多种方法 7 1PowerPoint2003概述 7 1 2PowerPoint2003的工作窗口 图7 1 1PowerPoint窗口组成 7 1PowerPoint2003概述 7 1 3PowerPoint2003相关术语 1 演示文稿PowerPoint2003生成的文件叫做演示文稿 演示文稿名就是文件名 其扩展名为 ppt 一个演示文稿包含若干张幻灯片 每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的 演示文稿可以通过大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图来显示 2 幻灯片在PowerPoint文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片 7 1PowerPoint2003概述 3 母版PowerPoint可以为每个演示文稿创建一个母板集合 幻灯片母版 标题母版 讲义母板和备注母版 母版中的信息往往是共有信息 4 模板一个PowerPoint模板包含了演示文稿的母版 格式定义 颜色定义和图形元素等信息 但是不包含演示文稿的幻灯片内容 PowerPoint提供了很多个预定义模板 用户也可以创建自己的模板 模板可对演示文稿中所有的幻灯片起作用 用户可以对同一个演示文稿在这次演示和下一次演示时使用不同的模板 7 1PowerPoint2003概述 5 对象及版式1 对象是PowerPoint幻灯片的重要组成元素 幻灯片中插入的文字 图表 结构图 图形 Word文档 表格以及任何其他元素 这些元素就是对象 2 每一个对象在幻灯片中都有一个占位符 用户可以修改对象的属性 还可以对对象进行移动 复制 删除等操作 3 版式就是对象的布局 每种版式都包含多个对象 对象的位置也各不相同 在编辑幻灯片的过程中 还可修改其版式 7 1PowerPoint2003概述 7 1 4PowerPoint2003的视图 注意 1 PowerPoint2003视图名称和功能与Word2003中的不同 2 可利用 视图 菜单中的相应命令来完成视图方式的切换 或用鼠标单击相应的视图按钮进入相应的视图方式 1 普通视图2 幻灯片浏览视图3 幻灯片放映视图4 备注页视图 7 1PowerPoint2003概述 7 2创建及管理演示文稿 7 2 1创建演示文稿 1 利用内容提示向导创建演示文稿 2 利用模板创建文稿 3 建立空白演示文稿 创建方法 7 2 2幻灯片的浏览和编辑 1 浏览幻灯片浏览主要是在幻灯片浏览视图中查看演示文稿中所有幻灯片的缩图 对演示文稿的整体有一个认识 方便用户进行添加 删除和移动幻灯片等操作 注意 使用浏览视图时 幻灯片采用的显示比例是PowerPoint2003默认的66 可通过单击工具栏中的 显示比例 方框旁边的小黑三角 打开下拉式列表来进行修改 7 2创建及管理演示文稿 2 编辑幻灯片 1 选择幻灯片注意 一般在 幻灯片浏览 视图中编辑幻灯片 对幻灯片进行编辑之前 先选择要进行操作的幻灯 选择单张幻灯片时 用鼠标单击它即可 选择多张幻灯片时 要按住Shift和Ctrl键 再单击要选择的幻灯片 也可以用 编辑 菜单中的 全选 命令选中所有的幻灯片 7 2创建及管理演示文稿 2 插入幻灯片一般在普通视图 幻灯片视图 大纲视图 中插入幻灯片 3 删除幻灯片方法 先选中要删除的幻灯片 然后按键盘上的Del键 或者单击 编辑 菜单中的 删除幻灯片 命令即可 如果误删除了某张幻灯片 使用 常用 工具栏中的 撤销 按钮或按快捷键Ctrl Z 就可以恢复以前的操作 4 复制幻灯片 5 移动幻灯片 7 2创建及管理演示文稿 3 幻灯片版式的更改PowerPoint能够对已创建幻灯片的版式进行修改来改变其外观 而不需要从头开始重新创建这张幻灯片 方法 选择待更改版式的幻灯片 然后选择 格式 菜单中 幻灯片的版式 从 幻灯片的版式 窗格中选择相应的版式 示例 如图7 2 2为 幻灯片的版式 窗格 如图7 2 1为待更改版式的幻灯片 如图7 2 3为更改版式的幻灯片 7 2创建及管理演示文稿 图7 2 2 幻灯片版式 窗格 图7 2 1选定幻灯片 图7 2 3更改了版式的幻灯片 7 2创建及管理演示文稿 7 3演示文稿的编辑 7 3 1文字编辑 1 输入文字 在占位符中输入文字在文本框中输入文字在大纲中输入文字 注意 1 想要在空白的幻灯片中输入文字 就必须先添加文本框 2 用向导方式建立的演示文稿 用户要用自己内容修改替换原来的内容 以完成幻灯片文字的输入 2 幻灯片格式化 幻灯片的格式化包括 1 文字格式化 2 段落格式化 3 对象格式化 注意 其操作与Word2003中的许多相应操作类似 7 3演示文稿的编辑 7 3 2在幻灯片中插入对象 1 在幻灯片中插入的对象可以是 图片 剪贴画 艺术字 公式 图表 Word文档 Excel表格等 2 操作方法与Word及Excel相应对象的操作方法相同 7 3演示文稿的编辑 7 3 3设计演示文稿的外观 PowerPoint2003可以通过幻灯片母版 配色方案和应用设计模版来控制幻灯片的外观 即通过幻灯片母版 配色方案和应用设计模版使演示文稿中所有幻灯片具有一致的外观 注意 利用 幻灯片版式 只能修改一张幻灯片 如编辑幻灯片上的文本格式 改变文本框的位置等 7 3演示文稿的编辑 1 利用幻灯片母版调整布局 幻灯片母版的使用方法 1 打开演示文稿文件 2 单击 视图 菜单 母版 子菜单 幻灯片母版 命令后 如图7 3 1 即幻灯片母版 3 编辑占位符 4 将工作视图切换到幻灯片浏览视图 会发现所有幻灯片的外观发生了相应的变化 注意 更改幻灯片母版上的任何格式都会影响到该演示文稿文件中所有的幻灯片 7 3演示文稿的编辑 图7 3 1幻灯片母版 7 3演示文稿的编辑 2 调整配色方案设计演示文稿时 不仅可以更改演示文稿中幻灯片的布局或版式 还可以根据需要对幻灯片的各部分进行色彩的调整 3 调整幻灯片背景颜色和填充效果如果不想套用彩色母版 但还想有背景 那么可以为幻灯片设置背景 4 选择应用设计模板通过 应用设计模板 可以改变幻灯片外观 使演示文稿具有统一的背景图案和配色方案 方法 单击 幻灯片设计 窗格中的 设计模板 命令 选取方案 7 3演示文稿的编辑 7 3 4动画和超链接 1 设置幻灯片的动画效果利用PowerPoint提供的动画功能可以控制幻灯片内文本 图片 声音 表格及其他对象在放映过程中的进入方式和顺序 2 设置幻灯片间切换效果幻灯片间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片 并显示新幻灯片之间如何变换 设置幻灯片切换效果一般在 幻灯片浏览 视图窗口进行 7 3演示文稿的编辑 3 演示文稿中的超链接用户可以通过在演示文稿中添加超链接 然后利用它跳转到不同的位置 创建超链接创建超链接的起点可以是任何文本或对象 激活超链接最好用单击鼠标的方法 设置了超级链接 代表超链接起点的文本会添加下划线 并且显示成系统配色方案指定的颜色 7 3演示文稿的编辑 7 4放映和打印演示文稿 7 4 1放映演示文稿 1 设置放映方式方法 打开 幻灯片放映 菜单 从中选取 设置放映方式 命令 或按Shift键再单击 幻灯片放映 按钮 就可看到 设置放映方式 对话框 注意 1 若选中 循环放映 按Esc键终止 可使演示文稿自动放映 2 幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过前面介绍的 自定义动画 和 幻灯片切换 命令设置 也可以通过 排练计时 命令设置 2 放映演示文稿 放映演示文稿的方法 1 在 幻灯片 大纲 或 幻灯片浏览 模式下 选定要开始演示的第一张幻灯片 或在 设置放映方式 对话框的 幻灯片 中选择放映的范围或自定义幻灯片 2 单击水平滚动条左侧的 幻灯片放映 命令按钮 或者 视图 菜单中 幻灯片放映 命令 注意 单击鼠标左键 放映下一张幻灯片 也可用 或 键放映下张 或 键回放到前一张 直到放完最后一