如何装订好凭证

会计凭证装订及要求 目录 一凭证装订不好的原因二装订好凭证的要求三装订好凭证的准备工作四装订好凭证的基本步骤五总结 凭证装订不好 主要原因在以下几个方面 1凭证封面前后面没有分开 封面远远大于里面的记账凭证 竖立放置 导致凭证封面褶皱严重 影响凭证的美观 2凭证封面书写不够规范 很多该写的要素都没写全 3凭证装订的很松散 不牢固 翻阅起来很容易脱落 4凭证装订的厚度不均 封面里面的记账凭证和原始凭证比较散乱 影响整体美观 5凭证封面只是粘在凭证上 没有和凭证装订在一起 很容易掉落 6附件没有整理好 另装的附件没有注明索引号 凭证装订不好的原因 二装订好凭证的要求 1装订凭证应使用棉线 在左上角部位打针眼时 结扣应打牢 并放在凭证封皮的里面 装订时尽可能缩小所占部位 使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面 以便于事后查阅 2凭证外面要加封面 封面纸应选用尚好的牛皮纸印制 封面规格略大于所附记帐凭证 3装订凭证厚度一般在3厘米左右 方可保证装订牢固 美观大方 4每月末20日内应装订完上月的会计凭证 按凭证的编号 性质对每本凭证按序编号 并在凭证封面填写凭证所属年度 月份 起止编号 当月第几本 共几本 以及会计主管人员和装订人员签章 三装订好凭证的准备工作 要想装订好凭证 必须做好装订前的准备工作 装订凭证前的准备工作 1分类整理 按顺序排列 整理检查凭证顺序号 如有颠倒要重新排列 发现缺号要查明原因 再检查附件有否漏缺 入库单 工资 奖金发放单等是否随附齐全 2按凭证汇总日期归集 如按上 中 下旬汇总归集 确定装订成册的本数 3摘除凭证内的金属物 如订书钉 大头针 回形针 对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证 可按记帐凭证的面积尺寸 先自右向前 再自下向前两次折叠 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来 以便装订后 还可以展开查阅 三装订好凭证的准备工作 4 对于纸张面积过小的原始凭证 一般不能直接装订 可先按一定次序和类别排列 用胶水粘在一张同记账凭证大小相同的粘贴纸上 小票应分张排列 同类同金额的单据尽量粘在一起 同时 在一旁注明张数和合计金额 5 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证 可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面 待装订凭证时 抽去回形针或大头针 6 对于数量过多的原始凭证 如收款单 提货单 入库单等 可以单独装订保管 具体要求如下 在封面上注明原始凭证的张数 金额 所属记账凭证的日期 编号 种类 三装订好凭证的准备工作 封面应一式两份 一份作为原始凭证装订成册的封面 封面上注明 附件 字样 另一份附在记账凭证的后面 同时在记账凭证上注明装订成册的附件编号 以备查考 此外 各种经济合同 存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证 应当另编目录 单独登记保管 并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号 7 如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证 可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面 并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号或者附原始凭证复印件 8 记帐凭证上有关人员 如财务主管 复核 记帐 制单等 的印章是否齐全 四装订好凭证的基本步骤 要想好凭证 可以参照以下基本步骤来做 1 将凭证封皮和封底裁开 分别附在凭证前面和后面 再拿一张质地相同的纸 可以再找一张凭证封皮 裁下一半用 另一半为订下一本凭证备用 放在封皮上角 做护角线 2 在凭证的左上角画一边长为5厘米左右的等腰三角形 用夹子夹住 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼 3 用大针引线绳穿过两个眼 然后两端折向同一个方向 折向时将线绳夹紧 即可把线引过来 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 四装订好凭证的基本步骤 4 在凭证的背面打结 可以使凭证看上去更美观 线绳最好把凭证两端也系上 使凭证更牢固 5 将护角向左上侧面折 并将一侧剪开至凭证的左上角 然后抹上胶水 6 向上折叠 将侧面和背面的线绳扣粘死 7 待凭证晾干后 在凭证本的侧脊上面贴上 某年某月 第几号至第几号凭证 第几册共几册 的粘贴纸 装订人在装订线封签处签名或者盖章 如果分现金凭证 银行凭证和转帐凭证的 最好依次顺序编号 一个月从头编一次序号 总结 记账凭证的附件就是所附的原始凭证 原始凭证与记帐凭证间存在两个严谨的依存关系 一是记帐凭证分录科目应能如实 客观的反附件上的经济业务