地产公司会议管理制度.doc

会议管理制度会议宗旨：有会有议，有议有决，有决有果一、目的本制度为规范公司各种办公会议的管理而制定。二、 范围适用于安康集团 (房地产)公司（以下简称公司）会议的管理，项目公司参照执行。三、 规定3.1办公会议类别和形式公司办公会议是指讨论决定公司及部门管理、研究处理部门日常工作的各种例会和会议，主要包括公司办公会议、部门工作例会、协调工作会、专题工作会、工作恳谈会、年中（度）工作会议、公司月底财务分析会等。3.2对各类主要办公会议的具体规定：3.2.1公司办公会议由总经理助理负责召集，副总经理、总经理秘书及项目公司、各部经理级以上岗位等参加。主要内容是总结公司上月度工作，布置新月度工作及研究解决公司经营管理的重大问题。会议每月第一周星期一召开一次，也可根据工作需要临时召开。3.2.2公司协调工作会由人力资源总监负责召集,相关部门责任人和相关部门负责人参加。主要内容是研究解决在执行工作计划任务的过程中需沟通、协调解决的工作问题。每周五晚上召开一次，也根据工作需要不定期召开。3.2.3公司部门工作例会由各部门负责人召集，部门全体人员参加。主要内容是检查上周工作进度情况，研究布置本周工作任务，协调解决有关问题。会议每周一上午9：00召开。（可根据工作的实际情况召开）3.2.4文化沙龙会议由人力资源行政部召集，公司经理级（含副经理）以上职务的员工参加。主要内容是相互交流再实践。沙龙时间原则上每二周召开一次，具体时间由人力资源行政部另定。3.2.5专题工作会议由总经理、总经理助理、副总经理、人力资源总监、财务经理、项目公司经理、销售总监、物业总监等体系第一负责人召集，相关的部门人员参加。主要内容是布置专项工作或研究解决紧急的特殊工作问题。根据工作需要不定期召开。3.2.6年终工作会议由公司总经理召集，公司全体员工参加，每年召开一次。年度会议可邀请董事会成员，股东代表参加。每年一月份召开第一次公司年度工作会议，在总结公司前一年工作的基础上，确定本年度公司经营目标。3.2.7工作恳谈会，由人力资源行政部召集，全体员工参加，主要内容是向员工了解公司各种政策及发展规划，了解员工工作生活问题。不定期召开。会议要求3.3.1会议准备工作要求：1.办公会议由会议召集人或其指定的专人通知参加会议的人员。会议通知至少应包括会议时间、会议地点、会议目标、参加人员、会议召集人以及与会者需做的准备等内容。2.接到会议通知的人员必须做好会议准备工作，非特殊原因不得请假，请假须经会议召集人批准。（无故不参加会议者，召集人通知人力资源行政部负激励乐捐100元/次，当月在工资中体现）。3.3.2现场会议召开时要求1.参加会议时，与会人员应准时到达会场，会议期间统一语言（普通话）、发言要有时限，简洁思路清晰，遵守会议纪律，坐姿端正，不得私下交谈，将手机调为震动状态，不准关闭手机，以免影响会议秩序。除会议规定时间外，不得随意出入会场。（会场内接听手机，当事人负激励乐捐30元/次；公司总经理除外）2.每次办公会议应根据上一次办公会议纪要检查所布置工作的完成情况。会议召集人应注意时间控制，保证会议按计划、有效率地进行。一般情况下，尽量将会议控制在两个小时以内。3.会议记录由会议召集人指定专人负责，会议纪要应包括会议时间、地点、会议类别、会议主持人、出席人员、缺席人员、会议记录人员和会议内容等。3.3.3会后工作要求1.各类办公会议一般应形成会议纪要，会议纪要由会议召集人签发，在三个工作日内发送相关人员。会议纪要一般采用书面文本格式发送。2.因故缺席人员由会议召集人指定专人传达会议精神，与会人员对会议相关内容应遵守公司的安全保密制度。3.与会人员会后应积极落实会议布置的各项工作任务，保证办公会议有实效，会议召集人或其指定专人负责跟踪检查会议决定的落实情况。3.4会议管理规定3.41 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。3.42会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。3.43 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。3.44与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。3.45 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。3.46 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。3.5 公司其它各类办公会议遵照本制度及相关规定执行。四、记录各类办公会议要持有人保存会议纪要年。本制度由行政部制定，并监督执行。 会议纪录工作例会签发：出席成员迟到 分发缺席者日期 时间记录人