公务用车管理规定.doc

公务用车管理规定（试行）第一节 总则第一条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，强化内部管理，规范员工行为，提高公司员工整体素养，维护工作秩序，提高办事效率，减少经费支出，形成公司良好的精神风貌，特制订本规定。第二节 车辆管理第一条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第二条 车辆由行政部统一调度，各部门必须由主管领导向行政部申请用车。出车时，车辆由指定专人驾驶、维护和保养。其他任何人不得擅自驾驶和处置车辆。驾驶员定期检查、维护车辆，发现故障及时申请维修以确保行车安全，维护车容车貌干净整洁，外停期间需保证车辆安全，驾驶员负全部管理责任。不出车时，车辆一律停放在指定地点，驾驶员不可将车驾驶至其他地方。特殊情况的，需提前报行政部批准后方可执行。第三节 车辆使用范围第一条（一）部门经理、总经理（级别）及以上员工因公外出。（二）财务人员携带5万元人民币及以上现金及公司重要文件的外出办事者。（三）办公区域内员工伤病需及时就医者。（四）公司有急事特事急需办理。第四节 驾驶员日常行为管理第一条 为体现企业形象，司机工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人并保持车辆内外干净、整洁。第二条 严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事，不得随意改变行车路线和行车计划。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人，违者按相关规定予以处理。第三条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部（或车队负责人），并说明原因。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。第五条 严禁司机酒后驾车，一经发现从严处罚并解除劳动合同。 第五节 车辆维修保养及证件审核第一条 车辆每行驶5000公里，由车辆责任人负责填写车辆保养申请单并至公司指定修理厂进行维修保养。第二条 车辆年检到期时责任司机应提前三个月上报车队长审验审核后，由公司统一购买车辆保险。第三条 驾驶员每月固定需对所驾驶车辆进行全车检查，发现问题及时上报。第四条 如车辆出现故障，应及时告知车队长并至指定修理厂进行维修评估、并由修理厂开具维修估价单后报至车队长，经办公室审批后、交由财务会计进行核查后方可修理。第六节 费用报销制度第一条 车辆经费分为燃油费、维修费、材料费、保险费、路桥费、年检费、停车费、杂费以及驾驶员出车补贴等有关费用。第二条 驾驶员填写费用报销单，附件包括：费用支出明细单，经车队长及办公室主任签字确认后方可报销。第三条 维修保养费用附件：维修保养申请单（需有车队长批复）、维修费用结算单（指定修理厂出具）后经车队长及办公室主任签字后方可报销结算。第四条 路桥费、停车费及洗车费等费用票据，要与办公室登记出车时间、方向相符，否则不予报销。第七节 车辆事故处理第一条 如遇不可抗力原因出现事故应及时报告车队长及车辆所在保险公司。第二条 如事故为双方共担责任时，在保险公司理赔后，超出部分由驾驶员个人承担。第三条 单方面事故对方全责，驾驶员应及时报告车队长和行政部办公室主任并配合车辆理赔事宜。超出理赔范围外维修费用需由驾驶员协调办理。第四条 单方面事故我方全责，驾驶员应及时通知保险公司理赔，并承担（除保险公司理赔外）车辆维修等各项费用。第八节 奖励与惩罚第一条 公司行政部将对所有司机进行考核，对于全年未出交通事故、勤俭节约的予以奖励。第二条 车队长及行政部每月将对车辆清洁、性能及司机职责进行考核，考核成绩将作为奖金发放依据。第三条 驾驶车辆人员自行承担违反中华人民共和国道路交通安全法的相应后果。第四条 非司机员工开车给予鼓励性补贴，每月100元，但同时也应当遵守公司关于公务用车管理规定。 第五条 没有按时对车辆出入进行登记的，每次罚款20元；对车辆交接手续不清的，每次罚款50元并承担相应责任；对没有遵守本公司规定的，每次罚款50200元。第六条 对酒后驾驶公车人员一律处罚5002000元并承担相关法律及法规责任，同时公司将无条件解除劳动合同。 第七条 车辆交给无证人员驾驶或租借他人，一律无条件解除劳动合同，处罚5002000元并承担相关法律法规责任。第八条 司机肇事畏罪潜逃的、经由司法机关稽办外并予以无条件解雇和承担相关法律责任及相应后果，并罚款5002000元。请各部门务必切实按照本规定并合理申请试用车辆，否则责任自负