小工厂财务管理规定及借支流程.doc

借支管理规定及借支流程一、借款管理规定：1、出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。2、工作临时借款：业务费、购买零星设备等，借款人员应及时报帐，在工作事项完成后的3日内必须办理报销手续，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3、工人借用生活费用：当月借款，当月领取工资时归还。4、各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。5、借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。二、借款流程：(一)借款人按规定填写借款单。必须注明：（1）借款事由，（2）借款金额（大小写须完全一致，不得涂改），（3）支票或现金。(二)审批流程（谁签批，谁承担连带责任）：1、出差借款审批流程：（1）1000元以下的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）1000元以上的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。2、工作临时借款审批流程：（1）500元以下的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）500元以上的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。3、工人借用生活费用审批流程：（1）一次200元以下（当月累计不超过500元）的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）一次200元以上（当月累计超过500元）的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。第二部分日常费用报销制度及流程一、日常费用范围：主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。二、费用报销的一般规定：1、报销人依据：必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，填写报销单；如果有发票的，发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意：（1）根据费用性质填写对应单据；（2）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；（3）必须简述费用内容或事由。3、按规定的审批程序报批。4、报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、费用报销的一般流程:1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单，须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单；2、审批：（1）报销金额在500元以下的：部门经理审核签字财务部门复核到出纳处报销出纳将单据送公司财务经理审批后入账。（2）报销金额在500元以上的：部门经理审核签字财务审计复核公司财务经理审批到出纳处报销后入账。第三部分工薪福利及相关费用支出制度及流程一、工薪福利等支出范围：包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。二、工薪福利支付流程：(一)职工工薪收入支付流程：（1）每月5日前，由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件（完成生产任务的数量、质量）情况汇总表物资主管审核财务审计部。（2）每月5日前，由人力资源部将本月职工出勤考核情况统计表财务审计部。（3）每月5日前，由人力资源部将本月职工工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）经公司财务经理审批财务审计部。（4）每月5日前，各部门进行考核奖惩，经工厂常务厂长审批后编制奖惩兑现统计表财务审计部。（5）每月10日前，财务审计部根据各部门交来的统计表及支付标准，进行复核审计，抽查原始单据，编制标准格式的本月职工收入发放花名表。（6）每月10-12日，审批复核：财务审计部编制的职工收入发放花名表生产技术部、人力资源部、物资主管、工厂常务厂长审核签字公司财务经理审批。（7）每月25日左右由财务部发放现金或通过银行代发形式支付工资；（8）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。（二）临时工资支付流程：1、试用期工资或临时工资支付流程：由生产技术部将其工作情况统计表工厂常务厂长审核财务审计部。2、由人力资源部将其出勤考核情况统计表、工资定额标准财务审计部。3、财务审计部根据各部门交来的统计表进行复核审计，抽查原始单据，编制其临时工资表公司财务经理审批到出纳处发放。第四部分专项支出财务报销制度及流程一、专项支出的范围：主要包括固定资产购置（5000元以上的机器设备、基础建设）、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。二、报销财务制度及流程。(一)填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单或项目报批表并按照规定程序报批。购置投入资金在10万元以下的，由公司财务经理审批执行；购置投入资金在10万元50万元以下的，由公司财务经理经股东同意后审批执行；购置投入资金在50万元以上的，由公司股东表决通过后由公司财务经理审批执行。(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销：（1）资产验收（设备应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。（5）需要分期付款的，则按照合同分期支付。第五部分生产原料和辅料的采购支出报销制度一、生产原料和辅料的范围：指生产消耗掉的原材料和辅料，不包括机器设备和工具。二、采购和报销规定：1、采购计划审批：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，应提前10天提出采购计划，经财务经理审批。采购资金每次在1000元以上或每月累计在200000元以上的单项原料或辅料，应提前30天提出采购计划，经财务经理审批。2、确定供应商：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商5-10家。同时，将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。3、确定采购价格：购货资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上的供应商报价；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少有5-10家的供应商报价。在所有供应商的报价中，选择性价比最高的供应商，经公司财务经理审批后签订合同，实施采购。4、货物验收：采购回厂的货物，至少有3人参加验收并签字。（1）生产技术部负责验收质量；（2）物资主管和库管员负责验收数量，并保存相关技术资料。供货商的送货单上必须有以上三人的验收签字，货物在验收的三人到齐（如因公出差，则可由其主管代替）以后方可下车。5、货物入库：到厂的货物，必须同时登记入库。只有入库以后的物资，方可投入生产使用。财务才可入账和支付货款。6、货款支付：（1）单次购货金额在1000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核出纳付款公司财务经理审批；（2）单次购货金额在1000元5000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核公司财务经理审批出纳付款；（3）单次购货金额在5000元以上的，支付单据（验收单、入库单、合同）经财务审核公司财务经理审批出纳付款（必须转账）。2、工作临时借款审批流程：（1）500元以下的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）500元以上的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。3、工人借用生活费用审批流程：（1）一次200元以下（当月累计不超过500元）的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）一次200元以上（当月累计超过500元）的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。第二部分日常费用报销制度及流程一、日常费用范围：主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。二、费用报销的一般规定：1、报销人依据：必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，填写报销单；如果有发票的，发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意：（1）根据费用性质填写对应单据；（2）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；（3）必须简述费用内容或事由。3、按规定的审批程序报批。4、报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、费用报销的一般流程:1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单，须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单；2、审批：（1）报销金额在500元以下的：部门经理审核签字财务部门复核到出纳处报销出纳将单据送公司财务经理审批后入账。（2）报销金额在500元以上的：部门经理审核签字财务审计复核公司财务经理审批到出纳处报销后入账。第三部分工薪福利及相关费用支出制度及流程一、工薪福利等支出范围：包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。二、工薪福利支付流程：(一)职工工薪收入支付流程：（1）每月5日前，由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件（完成生产任务的数量、质量）情况汇总表物资主管审核财务审计部。（2）每月5日前，由人力资源部将本月职工出勤考核情况统计表财务审计部。（3）每月5日前，由人力资源部将本月职工工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）经公司财务经理审批财务审计部。（4）每月5日前，各部门进行考核奖惩，经工厂常务厂长审批后编制奖惩兑现统计表财务审计部。（5）每月10日前，财务审计部根据各部门交来的统计表及支付标准，进行复核审计，抽查原始单据，编制标准格式的本月职工收入发放花名表。（6）每月10-12日，审批复核：财务审计部编制的职工收入发放花名表生产技术部、人力资源部、物资主管、工厂常务厂长审核签字公司财务经理审批。（7）每月25日左右由财务部发放现金或通过银行代发形式支付工资；（8）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。（二）临时工资支付流程：1、试用期工资或临时工资支付流程：由生产技术部将其工作情况统计表工厂常务厂长审核财务审计部。2、由人力资源部将其出勤考核情况统计表、工资定额标准财务审计部。3、财务审计部根据各部门交来的统计表进行复核审计，抽查原始单据，编制其临时工资表公司财务经理审批到出纳处发放。第四部分专项支出财务报销制度及流程一、专项支出的范围：主要包括固定资产购置（5000元以上的机器设备、基础建设）、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。二、报销财务制度及流程。(一)填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单或项目报批表并按照规定程序报批。购置投入资金在10万元以下的，由公司财务经理审批执行；购置投入资金在10万元50万元以下的，由公司财务经理经股东同意后审批执行；购置投入资金在50万元以上的，由公司股东表决通过后由公司财务经理审批执行。(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销：（1）资产验收（设备应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。（5）需要分期付款的，则按照合同分期支付。第五部分生产原料和辅料的采购支出报销制度一、生产原料和辅料的范围：指生产消耗掉的原材料和辅料，不包括机器设备和工具。二、采购和报销规定：1、采购计划审批：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，应提前10天提出采购计划，经财务经理审批。采购资金每次在1000元以上或每月累计在200000元以上的单项原料或辅料，应提前30天提出采购计划，经财务经理审批。2、确定供应商：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商5-10家。同时，将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。3、确定采购价格：购货资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上的供应商报价；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少有5-10家的供应商报价。在所有供应商的报价中，选择性价比最高的供应商，经公司财务经理审批后签订合同，实施采购。4、货物验收：采购回厂的货物，至少有3人参加验收并签字。（1）生产技术部负责验收质量；（2）物资主管和库管员负责验收数量，并保存相关技术资料。供货商的送货单上必须有以上三人的验收签字，货物在验收的三人到齐（如因公出差，则可由其主管代替）以后方可下车。5、货物入库：到厂的货物，必须同时登记入库。只有入库以后的物资，方可投入生产使用。财务才可入账和支付货款。6、货款支付：（1）单次购货金额在1000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核出纳付款公司财务经理审批；（2）单次购货金额在1000元5000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核公司财务经理审批出纳付款；（3）单次购货金额在5000元以上的，支付单据（验收单、入库单、合同）经财务审核公司财务经理审批出纳付款（必须转账）。2、工作临时借款审批流程：（1）500元以下的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）500元以上的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。3、工人借用生活费用审批流程：（1）一次200元以下（当月累计不超过500元）的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）一次200元以上（当月累计超过500元）的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。第二部分日常费用报销制度及流程一、日常费用范围：主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。二、费用报销的一般规定：1、报销人依据：必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，填写报销单；如果有发票的，发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意：（1）根据费用性质填写对应单据；（2）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；（3）必须简述费用内容或事由。3、按规定的审批程序报批。4、报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、费用报销的一般流程:1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单，须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单；2、审批：（1）报销金额在500元以下的：部门经理审核签字财务部门复核到出纳处报销出纳将单据送公司财务经理审批后入账。（2）报销金额在500元以上的：部门经理审核签字财务审计复核公司财务经理审批到出纳处报销后入账。第三部分工薪福利及相关费用支出制度及流程一、工薪福利等支出范围：包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。二、工薪福利支付流程：(一)职工工薪收入支付流程：（1）每月5日前，由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件（完成生产任务的数量、质量）情况汇总表物资主管审核财务审计部。（2）每月5日前，由人力资源部将本月职工出勤考核情况统计表财务审计部。（3）每月5日前，由人力资源部将本月职工工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）经公司财务经理审批财务审计部。（4）每月5日前，各部门进行考核奖惩，经工厂常务厂长审批后编制奖惩兑现统计表财务审计部。（5）每月10日前，财务审计部根据各部门交来的统计表及支付标准，进行复核审计，抽查原始单据，编制标准格式的本月职工收入发放花名表。（6）每月10-12日，审批复核：财务审计部编制的职工收入发放花名表生产技术部、人力资源部、物资主管、工厂常务厂长审核签字公司财务经理审批。（7）每月25日左右由财务部发放现金或通过银行代发形式支付工资；（8）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。（二）临时工资支付流程：1、试用期工资或临时工资支付流程：由生产技术部将其工作情况统计表工厂常务厂长审核财务审计部。2、由人力资源部将其出勤考核情况统计表、工资定额标准财务审计部。3、财务审计部根据各部门交来的统计表进行复核审计，抽查原始单据，编制其临时工资表公司财务经理审批到出纳处发放。第四部分专项支出财务报销制度及流程一、专项支出的范围：主要包括固定资产购置（5000元以上的机器设备、基础建设）、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。二、报销财务制度及流程。(一)填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单或项目报批表并按照规定程序报批。购置投入资金在10万元以下的，由公司财务经理审批执行；购置投入资金在10万元50万元以下的，由公司财务经理经股东同意后审批执行；购置投入资金在50万元以上的，由公司股东表决通过后由公司财务经理审批执行。(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销：（1）资产验收（设备应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。（5）需要分期付款的，则按照合同分期支付。第五部分生产原料和辅料的采购支出报销制度一、生产原料和辅料的范围：指生产消耗掉的原材料和辅料，不包括机器设备和工具。二、采购和报销规定：1、采购计划审批：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，应提前10天提出采购计划，经财务经理审批。采购资金每次在1000元以上或每月累计在200000元以上的单项原料或辅料，应提前30天提出采购计划，经财务经理审批。2、确定供应商：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商5-10家。同时，将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。3、确定采购价格：购货资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上的供应商报价；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少有5-10家的供应商报价。在所有供应商的报价中，选择性价比最高的供应商，经公司财务经理审批后签订合同，实施采购。4、货物验收：采购回厂的货物，至少有3人参加验收并签字。（1）生产技术部负责验收质量；（2）物资主管和库管员负责验收数量，并保存相关技术资料。供货商的送货单上必须有以上三人的验收签字，货物在验收的三人到齐（如因公出差，则可由其主管代替）以后方可下车。5、货物入库：到厂的货物，必须同时登记入库。只有入库以后的物资，方可投入生产使用。财务才可入账和支付货款。6、货款支付：（1）单次购货金额在1000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核出纳付款公司财务经理审批；（2）单次购货金额在1000元5000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核公司财务经理审批出纳付款；（3）单次购货金额在5000元以上的，支付单据（验收单、入库单、合同）经财务审核公司财务经理审批出纳付款（必须转账）。2、工作临时借款审批流程：（1）500元以下的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）500元以上的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。3、工人借用生活费用审批流程：（1）一次200元以下（当月累计不超过500元）的：主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批。（2）一次200元以上（当月累计超过500元）的，主管部门经理审核签字财务审计复核工厂常务厂长审批公司财务经理审批。(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。第二部分日常费用报销制度及流程一、日常费用范围：主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。二、费用报销的一般规定：1、报销人依据：必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，填写报销单；如果有发票的，发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意：（1）根据费用性质填写对应单据；（2）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；（3）必须简述费用内容或事由。3、按规定的审批程序报批。4、报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、费用报销的一般流程:1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单，须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单；2、审批：（1）报销金额在500元以下的：部门经理审核签字财务部门复核到出纳处报销出纳将单据送公司财务经理审批后入账。（2）报销金额在500元以上的：部门经理审核签字财务审计复核公司财务经理审批到出纳处报销后入账。第三部分工薪福利及相关费用支出制度及流程一、工薪福利等支出范围：包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。二、工薪福利支付流程：(一)职工工薪收入支付流程：（1）每月5日前，由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件（完成生产任务的数量、质量）情况汇总表物资主管审核财务审计部。（2）每月5日前，由人力资源部将本月职工出勤考核情况统计表财务审计部。（3）每月5日前，由人力资源部将本月职工工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）经公司财务经理审批财务审计部。（4）每月5日前，各部门进行考核奖惩，经工厂常务厂长审批后编制奖惩兑现统计表财务审计部。（5）每月10日前，财务审计部根据各部门交来的统计表及支付标准，进行复核审计，抽查原始单据，编制标准格式的本月职工收入发放花名表。（6）每月10-12日，审批复核：财务审计部编制的职工收入发放花名表生产技术部、人力资源部、物资主管、工厂常务厂长审核签字公司财务经理审批。（7）每月25日左右由财务部发放现金或通过银行代发形式支付工资；（8）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。（二）临时工资支付流程：1、试用期工资或临时工资支付流程：由生产技术部将其工作情况统计表工厂常务厂长审核财务审计部。2、由人力资源部将其出勤考核情况统计表、工资定额标准财务审计部。3、财务审计部根据各部门交来的统计表进行复核审计，抽查原始单据，编制其临时工资表公司财务经理审批到出纳处发放。第四部分专项支出财务报销制度及流程一、专项支出的范围：主要包括固定资产购置（5000元以上的机器设备、基础建设）、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。二、报销财务制度及流程。(一)填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单或项目报批表并按照规定程序报批。购置投入资金在10万元以下的，由公司财务经理审批执行；购置投入资金在10万元50万元以下的，由公司财务