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法律、招标制度范文 第二条凡以特变电工沈阳变压器集团有限公司及其下属公司名义开展下列经营活动的，均须由法律事务部参与风险防控 1、投资、融资、购并； 2、合资、合作； 3、对外提供担保； 4、技术引进或输出； 5、驻外机构或办事处的设立； 6、重大招投标项目； 7、重大技改建设项目； 8、公司或相关业务承办部门认定的重大事项。 第三条公司各部门承办本办法第二条规定的相关工作时，须在项目确定后2个工作日内，将项目有关情况以书面形式向法律事务部简要说明，具体可包括项目实施的背景与目的、基本原则与总体思路、工作重点及难点、需要解决的风险问题，等等。 第四条法律事务部须在收到项目承办部门提交的书面说明材料后2个工作日内安排落实参与该项目工作的具体人员，并与承办部门负责人及项目执行人完成对接。 第五条法律事务部收到书面材料并落实人员后，即全面介入项目筹备工作，配合承办部门进行项目推进过程中的风险分析与提示，并提出相应处理意见或建议，直至项目执行完毕。 第六条本办法的执行情况，公司企管部、审计部有权对各部门进行监督与检查，发现项目承办部门未将或未及时将有关信息通报法律事务部而擅自开展工作，或者法律事务部在收到相关信息后未开展或未及时有效开展风险防范服务工作的，可根据公司相关制度予以处罚。 第七条本办法自下发之日起执行。 特变电工沈变公司海外法律顾问（单位）聘用制度第一条为积极防范各项对外贸易经营风险，有效维护特变电工沈阳变压器集团有限公司（以下简称“公司”）及下属经营单位的合法权益，特制定本制度。 第二条公司及下属经营单位，在海外设立分公司或办事处进行各项经营活动的，原则上均要选聘当地律师事务所作为我方的顾问单位；若海外分公司或办事处所在国家或地区有惯例，类似咨询活动由律师个人进行的，也可聘请1-2名律师作为我方的顾问。 第三条公司及下属经营单位在海外进行的各项经营活动，包括产品销售（含投标）、物资采购、合资合作、技术引进（输出）等，原则上均要经过海外法律顾问（单位）的评审，并与公司内部评审流程有机结合，以保证公司行为符合经营活动所在地法律规定及商业惯例。 第四条公司及下属经营单位在海外的法律顾问（单位），由公司在海外设立的分公司或办事处负责进行招聘并与其签订合作协议，公司法律事务部给予指导和协助。 第五条公司及下属经营单位聘用的海外法律顾问（单位）须具备以下基本条件 1、符合公司经营活动所在地规定的法律顾问（单位）的成立或执业资格条件及服务范围，具备良好的职业素养； 2、在公司经营活动所在地成立或执业5年以上，有比较丰富的专业知识和诉讼、非诉讼案件处理经验； 3、熟悉公司经营活动所在地的法律法规，了解公司经营活动所涉领域的行业状况和商业习惯； 4、对中国国情及交易习惯有一定程度的了解。 第六条公司及下属经营单位聘用海外法律顾问（单位），一般按照以下程序进行 1、公司及下属经营单位海外分公司或办事处依照上述基本条件对公司经营活动所在地法律顾问（单位）进行考察并提出书面推荐意见； 2、法律事务部对海外分公司或办事处推荐的海外法律顾问（单位）相关情况进行复核并提出书面意见或建议； 3、公司主管海外分公司或办事处的主管领导对聘用海外法律顾问（单位）事宜进行确认后，由公司总经理或其授权人核准； 4、公司海外分公司或办事处负责办理具体聘用合同评审及签订事宜。 第七条海外法律顾问（单位）的工作情况纳入到公司法律事务部统一管理，法律事务部设专人与之保持联系，及时掌握必要的信息并记录工作进展和结果。 第八条具体业务方面的咨询与评审等工作由公司海外分公司或办事处与法律顾问（单位）直接进行对接，报公司法律事务部备案。 第九条海外法律顾问（单位）的服务情况，由公司海外分公司或办事处进行考核并定期向公司法律事务部反馈，相关意见和建议作为合约期满是否续约的重要参考依据。 第十条本制度自下发之日执行，最终解释权归法律事务部。 关于运用法律手段解决风险事项的规定（修订）第一章总则第一条为保证企业正常运行，有效防范和降低经营风险，避免或减少损失，维护特变电工沈阳变压器集团有限公司（以下简称“公司”）合法权益，特制定本规定。 第二条解决风险事项的法律手段包括诉讼、仲裁、非诉讼（包括但不限于和解、律师函）。 第三条适用范围 1、公司各部门及下属各分、子公司； 2、公司经营管理各领域，包括销售、采购、生产、技术、管理、投资、融资、对外合作、技改建设等。 第四条运用法律手段的情形和条件公司经营管理或各类合同执行过程中发生争议或纠纷，未能通过协商解决，已经或可能给公司带来损失的，包括但不限于以下情形 1、应收款项未按期回收达3个月以上，经公司相关审核程序确认需要通过法律手段解决的； 2、应收款项未按期回收，虽然期限没有达到3个月以上，但对方单位履行能力已发生重大变化，经公司相关审核程序确认需要通过法律手段解决的； 3、对方单位未按照合同约定或国家法律法规之规定向公司提供产品或服务，包括原材料（组部件）、设备、工程、技术、服务等，经公司相关审核程序确认需要通过法律手段解决的； 4、对方单位因某种事由向公司提出异议或提起诉讼，经公司相关审序确认需要通过法律手段解决的； 5、其它经公司相关审核程序确认需要通过法律手段解决的。 第二章审批流程第五条运用法律手段解决应收款项问题的审批流程。 1、业务部门（本条“业务部门”主要指公司及下属分、子公司销售体系相关部门）根据自身掌握的情况或者财务部预警提示随时清理应收款项未按期回收达3个月以上或虽未达到3个月以上但对方履约能力已发生重大变化的合同； 2、将上述合同情况与财务部进一步对账，重点核实款项金额及具体到期日； 3、业务部门将核准的信息填写逾期回款项目统计表（见附件1），经部门负责人确认后提交法律事务部备案；同时，对认为需运用法律手段解决的事项经部门负责人确认后提交详细书面说明及辅助资料至法律事务部；书面说明内容应包括 （1）项目基本情况，如项目背景、合同标的金额、执行过程中的相关情况以及双方是否存在争议事项或违约行为，等等； （2）项目款项情况，如合同约定的付款方式、现已到账款项及金额、未到账款项及金额、已到期但尚未回收的应收款项金额及到期日、未到期账款金额及到期日，等等； （3）对方单位的基本情况，如准确的单位名称、地址、联系方式、法定代表人姓名、本项目经办人姓名及联系方式等等； （4）对方单位目前的经营状况、财产情况等等； （5）其它需要说明的事项。 辅助资料应包括 （1）本项目招标文件、投标文件及合同的复印件； （2）本项目双方往来的重要文件、传真复印件以及电子邮件； （3）对方单位营业执照副本、经办人身份证及授权委托书等资料复印件； （4）其它必要的辅助资料。 4、法律事务部对业务部门提交的逾期回款项目统计表留存备查；同时，对于业务部门认为可通过法律手段解决并已提交书面说明和辅助资料的项目进行分析、论证，并于收到相关材料后3日内对该项目应收款项是否可运用法律手段解决以及运用何种法律手段解决提出初步的书面意见和建议，反馈给业务部门； 5、业务部门根据法律事务部的初步意见再次确认是否需要运用法律手段解决该笔应收款项，上报公司级主管领导审定，最终由公司总经理或其授权人予以确认； 6、经公司总经理或其授权人确认需要运用法律手段解决的应收款项项目，即转入法律事务部操作，业务部门及公司其它相关部门应给予配合。 7、公司相关监管部门在行使职能权限过程中发现应收款项清收存在风险，认为需要运用法律手段解决的，由该部门提交书面报告至主管领导、公司总经理或其授权人处，逐级报批。 经总经理或其授权人批准确认的事项转由业务部门按照本条前述条款之规定执行。 第六条运用法律手段解决对方单位在提供产品或服务过程中出现问题的审批流程 1、采购、生产、管理、技改建设等领域项目执行过程中发生对方单位未按照合同约定或国家有关规定向我公司提供产品或服务的情况，具体业务承办部门认为需要运用法律手段予以解决的，应参照第五条第3至6款之规定执行。 2、公司相关监管部门在行使职能权限过程中发现对方单位提供产品或服务过程中存在风险，认为需要运用法律手段解决的，由该部门提交书面报告至主管领导、公司总经理或其授权人处，逐级报批。 经总经理或其授权人批准确认的事项转由具体业务承办部门，按照本条前述条款之规定执行。 第七条运用法律手段解决对方单位提起争议或诉讼的审批流程 1、公司以外的其它单位或个人因某种原因与我公司发生纠纷甚至于提起诉讼，公司需要运用法律手段加以应对或解决的，直接由法律事务部进行处理和上报； 2、相关业务部门需按法律事务部要求提供必要的信息和资料，包括详细的书面说明和辅助资料，具体要求同第五条第3款。 第三章考核与激励第八条解决应收款项问题的考核与激励 1、运用法律手段解决应收款项回收问题的，公司将对法律事务部及经办人员予以奖励，具体标准如下 （1）应收款项本金部分奖励标准标的额（S）奖励比例S100万元4%100万元S300万元3% （2）运用法律手段清收的违约金、利息、罚息等除本金外的款项，按照所得金额20%予以奖励，但单笔奖励最高不超过2万元。 （3）单笔应收款项回收项目，上述两项奖励累计金额上限为10万元。 2、运用法律手段解决应收款项的完成标准为目标款项全部到达公司账户；若清收过程中存在争议的各方通过协商、调解等途径达成一致意见，变更目标款项数额，则奖励本金部分标的额以各方最终确认的金额为准；司法判决已生效但因特殊情况导致应收款项无法完全落实时，不予奖励。 3、运用诉讼/仲裁手段清收的应收款项，按照上述标准予以奖励；运用非诉讼手段清收的应收款项，全部奖励金额按运用诉讼/仲裁手段清收奖励额度的80%计算。 4、运用仲裁或诉讼手段清收的应收款项，奖励人员范围包括法律事务部及其它相关部门参与应收款项清收工作人员，不包括业务部门（同第五条第一款之界定，以下同）；若借助外聘律师协助完成此项工作的，则奖励应在扣除案件代理费后予以分配（由我公司人员自行完成全部执行工作的项目除外）。 运用非诉讼（包括但不限于和解、律师函）手段清收的应收款项，奖励人员范围包括法律事务部及其它相关部门参与应收款项清收工作人员；对业务部门可根据其工作配合情况适当给予奖励，但奖励额度最高不超过该笔回款对应奖励总金额的20%。 5、法律事务部运用法律手段清收款项过程中，除诉讼费或仲裁费、保全费、案件代理费、执行费等专项支出外，差旅费、案件协调（公关）费等相关费用支出不得超过对应应收款项总额的5%。 否则，费用每超出对应应收款项总额的1%（不足1%的按1%计算），奖励总额下浮10%。 6、运用非诉讼手段解决的应收款项，自转入法律事务部之日起3个月内，回款额度未达到应收款项总额50%的，必须转入诉讼或仲裁手段解决（经各方协商一致、达成还款协议的除外）；否则，自延期之日起法律事务部部门负责人及经办人每笔每月工资下浮5%，经公司相关流程审核批准暂停采取诉讼或仲裁手段的除外。 运用诉讼或仲裁手段解决的应收款项，自判决生效且申请强制执行（以强制执行立案日为准）之日起6个月内完成回款的予以奖励；否则，不予奖励，并且超过6个月回款额度未达到应收款项总额50%的，法律事务部部门负责人及经办人每笔每月工资下浮5%，经公司相关流程审核批准暂停采取诉讼或仲裁手段的除外。 转入法律事务部解决的应收款项，超过6个月未取得实质进展的，法律事务部部门负责人及经办人每笔每月工资下浮5%。 7、在清收应收账款项目过程中，业务部门必须全力支持与配合相关部门开展工作，其工作完成情况由该项目清收工作主管部门向企管部反馈，严格考核。 8、运用法律手段解决应收款项后1个月内，由法律事务部提出书面申请并对奖励分配提出建议方案，经该笔应收款项清收工作主管领导确认、公司总经理或其授权人批准后方可获得奖励。 9、运用法律手段解决应收款项问题的相关费用全部由公司承担，列入法律事务部费用但不参与考核。 公司法律顾问参与解决应收款项问题时，其差旅费报销标准参照公司各部副职待遇执行，费用列支法律事务部。 300万元S500万元2%S500万元1%第九条运用法律手段解决其它问题的激励，参照应收款项清收的相关规定及标准执行。 第四章附则第十条本规定的最终解释权归法律事务部。 第十一条本规定自下发之日起实行，此前公司下发的与本规定有关的规章制度即行废止。 7逾期回款项目统计表序号合同编号合同相对方主要产品数量交货期合同金额（单位万元）付款方式经办人已回款项及金额（单位万元）未回款项及金额（单位万元）未回款项到期日8特变电工沈变公司交货期变更合同评审暂行规定第一章总则第一条为有效防范和降低经营风险，切实规避交货期变更合同的执行风险，进一步明确各部评审职责和内容，特制定本规定。 第二条本规定仅适用于销售合同变货期变更时的审批。 交货期变更包括我方提出变更、客户提出变更。 第二章流程第三条项目执行部在我方需与客户协商交货期变更或客户提出交货期变更时，于一日内将交货期变更合同基本信息OA至销售部、市场部、财务部、采购部、制造部、企管部、法律事务部。 第四条各相关部门在收到交货期变更合同基本信息后，结合本部门工作，于两日内完成专项报告，报项目执行部。 第五条项目执行部于一日内完成项目执行情况报告，阐明当前项目核准情况、客户资金状况、现场施工情况以及公司内部生产、采购等工作开展情况和资金到位、支付等情况，报公司领导审批。 第六条项目执行部根据公司领导批示意见履行交货期变更合同评审。 第七条项目执行部需将公司领导批示意见和审批后的交货期变更合同评审表及时抄报企管部，企管部根据批示意见下达调度指令。 第三章职责第八条项目执行部负责交货期变更合同执行信息的汇总、报告的拟写及评审。 如为客户变更合同交货期，报告及评审时需附客户来函。 第九条销售部负责提供项目核准情况、客户资金状况、现场施工情况、预计交货期等信息，并对交货期变更的可行性提出意见。 第十条市场部结合目标市场分析，对客户重要程度、资信等进行综合评估，并对交货期变更后对后续市场可能造成的影响进行分析。 第十一条财务部负责对与该项目有关的资金到位情况、支付情况进行核查并提供相关报告。 第十二条采购部职责 1、在我方提出交货期变更时，负责对该项目关键材料采购周期满足交货、订货、货款支付、到位情况进行详细清查并提供相关报告。 2、在客户提出交货期变更时，负责对该项目关键材料订货、货款支付、到位情况进行详细清查并提供相关报告。 第十三条制造部职责 1、在我方提出交货期变更时，负责对现有生产能力满足交货期的情况进行核查并提供相关报告。 2、在客户提出交货期变更时，负责对该项目的投料、生产进度等情况进行清查并提供相关报告。 第十四条企管部职责 1、在我方提出交货期变更时，负责对该项目产前准备情况进行清查，对现有排产满足交货期情况进行评审，并对交货期调整后可能导致的影响进行分析并提供相关报告。 2、在客户提出交货期变更时，负责对该项目产前准备情况进行清查，并分析该项目交货期变更后对其他产品的影响，对已套期保值的铜量、价格以及当前铜价等进行分析并提供相关报告。 第十五条法律事务部对合同交货期变更前后可能引起的法律风险进行综合评估并提供相关报告。 第十六条公司领导综合各部门意见、项目当前执行情况及公司长远发展等，对交货期变更合同9进行审批。 第十七条审计部负责对交货期变更合同评审全过程进行监督。 第三章其他规定第十八条各部门在接到交货期变更合同评审表后，应依据本部门工作开展情况提出综合评审意见。 第十九条国际业务部、中特分公司、修试服务中心销售合同变更交货期评审参照此规定执行。 第四章附则第二十条本制度解释权归企管部。 第二十一条本制度自下发之日起执行。 附件1.工作流程2.交货期变更合同评审表附件1工作流程项目执行部发布交货期变更合同信息各相关部室按职责组织专项材料项目执行部拟写项目执行情况报告公司领导审批项目执行部发起交货期变更合同评审各部提出综合评审意见公司领导审批企管部下达调度指令10附件2交货期变更合同评审表合同号合同交货期型号合同额工作号台量付款方式已付款订货单位项目落实人项目基本情况（核准、资金、现场施工、交货期等）销售部/国际业务部/中特分公司/修试服务中心意见项目执行部意见市场部意见财务部意见采购部意见制造部意见企管部意见法律事务部意见主管领导意见总经理意见审计部意见特变电工沈变公司合同管理办法第一章总则11第一条为保障公司依法经营，防范和控制经营风险，规范合同管理工作，提高管理效能,根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及所属分公司与其他法人、自然人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条本办法所调整的范围是平等主体间的经济合同，不包括劳动合同。 第四条本办法所称合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、订立、备案审核、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第五条合同管理实行承办部门负责制与评审会签责任制相结合的责任制度。 第六条本办法适用于公司及所属分公司。 第二章机构与职责第一节合同管理部门及职责第七条公司法律事务部为合同归口管理部门，负责对公司合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第八条法律事务部受公司总经理直接领导并对其负责。 第九条法律事务部合同管理工作主要职责（一）贯彻、执行国家有关法律、法规及规章，为合同承办部门提供法律支持。 （二）负责拟订公司的合同管理办法和实施细则。 （三）参与公司重大合同及经营项目的论证、谈判、招投标、合同起草、签订。 （四）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性及法律风险的审查，并向公司提交审查意见。 （五）保管和使用公司“法定代表人身份证明书”、“法定代表人授权委托书”、“合同评审表”、“合同骑缝章”。 （六）负责公司合同统一文本的制定、修订。 （七）负责公司合同的登记、统计。 （八）负责公司合同管理相关人员的法律培训。 （九）代表公司处理各类诉讼、仲裁和非诉讼法律事务。 （十）监督检查合同履行情况，对履行中出现的问题进行分析论证，提出处理意见。 （十一）负责本办法的监督执行。 （十二）其它合同管理相关工作。 第十条法律事务部设法务主管岗位，其职责为（一）负责对公司各类合同的审查。 （二）参与公司重大合同的谈判、起草与签订。 （三）参与公司各类招投标活动并提出评审意见。 （四）指导、协助合同承办人员签订合同。 （五）根据需要参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十一条法律事务部设专职合同管理员岗位，其职责为（一）负责合同台帐的登记、统计，对送交本部门归档的合同及有关材料进行分类、登记、保管。 （二）检查合同履行情况，对合同履行中出现的问题及时向法律事务部负责人报告。 （三）协助处理合同履行中出现的问题和纠纷。 12第二节合同承办部门及职责第十二条需要以公司名义对外订立合同或出具各种具有履约性质的文件的部门，为合同承办部门。 第十三条合同承办部门指定的具体负责办理合同文件订立、出具等相关事项的工作人员为合同承办人。 第十四条合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。 第十五条合同承办部门职责（一）指定合同承办人，负责合同立项，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导批示。 （二）根据公司招投标管理办法规定，组织、参与招投标活动及合同的谈判。 （三）起草合同，并组织评审会签。 （四）办理所需的法定代表人授权委托书。 （五）监督、检查本部门承办合同的履行。 （六）本部门承办的合同发生纠纷时，及时将纠纷情况通报法律事务部，并负责协商、调解活动，必要时参与仲裁、诉讼活动。 （七）负责合同的变更、解除。 （八）负责本部门合同的归档工作。 第十六条合同承办部门应根据项目需要指定合同承办人。 合同承办人可以是业务人员或管理人员，但不得是临时用工或借用人员。 第十七条合同承办人员的职责（一）合同承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责。 （二）负责收集本办法第二十一条所规定的合同相对人的相关资料。 （三）在授权范围内代理签订、变更、解除合同。 （四）提请法律事务部及相关部门评审其经办的合同。 （五）跟踪合同履行，及时向本部门负责人、法律事务部报告、通报在合同履行中出现的问题，并提出解决问题的意见或建议。 （六）将生效的合同文本及时移送合同管理人员及合同印章管理部门存档；将合同复印件按本办法的规定报有关部门备案。 第十八条合同承办部门应当设立专职或兼职合同管理员一名，其职责为（一）建立合同登记台帐，对本部门经办的合同进行分类、编号。 （二）保管本部门经办的生效合同，并进行和统计；及时向本部门负责人反馈合同履行异常情况。 （三）督促合同承办人员及时将生效合同归档。 （四）负责建立本部门合同借阅登记台帐。 第十九条公司可以根据销售合同的性质和重要程度，设立项目经理。 项目经理对合同订立、合同履行全面负责。 第三章合同审查和订立第一节合同签订前的资信调查第二十条订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，严格履行本办法规定的程序；合同条款应明确、完备；合同形式应符合法定要求，并最大程度维护公司合法权益。 13第二十一条合同签订前，合同承办人应对合同相对人进行资信调查，其主要内容有（一）审查合同相对人主体资格。 主要审查合同相对人营业执照是否经年检，合同相对人名称与营业执照登记的名称是否相符，其核载的内容与实际情况是否一致；涉及专营许可的，应出具相应的许可、等级、资质证书，需由合同相对人提供上一年度经年检的营业执照副本复印件（与原件核对一致）。 （二）审查合同相对人的履约能力。 主要审查合同相对人的资信与经营情况，合同标的应符合合同相对人的经营范围，具有支付能力或生产能力或运输能力，必要时（以相关评审部门要求作为前提）应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告、公司章程、经审计的上一年度财务报告等相关文件。 （三）审查合同相对人代理人的资格。 主要审查代理人是否有代理权、代理范围、代理期限等，由代理人出具真实、有效的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证复印件（与原件核对一致）。 （四）充分了解合同相对人，包括公司的现时地址、联系方式、资产状况以及股东的构成、控股及参股子公司的情况等。 （五）充分了解合同相对人履约信用情况，包括过去三年内有无重大违约事实及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 （六）充分了解合同相对人是否存在司法机关、仲裁机构或行政机关做出的对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、决定或其他法律文书。 （七）其他与合同签订、履行相关的事项。 第二十二条公司对于大宗原材料、重要设备的采购，合同承办部门应当派人到供货单位进行实地考察。 第二十三条合同相对人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，并要求合同相对人提供担保人有权决定担保事项的机构（股东会或董事会）做出的担保决议。 如以保证形式做出的担保，担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本办法第二十一条的规定进行审查。 第二节合同订立第二十四条公司对外订立合同，除即时清结者外，一律采用书面形式。 凡公司、国家或者行业有格式标准或者示范合同文本的，应当优先采用。 第二十五条合同主要条款应遵循的原则（一）合法性。 各类合同的主要条款应符合中华人民共和国合同法及相关法律、法规的规定。 （二）完备性。 主要合同条款完备，无遗漏，权利义务明确。 （三）准确性。 合同语言应严谨、简练、准确，表述清楚、逻辑严密，无词语歧义、前后矛盾、文字标点遗漏等现象。 第二十六条对外签订合同的常备条款和应注意事项（一）主体。 应注意合同主体的名称、地址、合同所盖公章或合同专用章是否与各方营业执照所载内容一致。 （二）标的。 应注意标的物产权的完整性和合法性。 （三）数量。 应写明具体数量和国家标准或国际通用的计量单位。 （四）质量。 应有明确的质量标准及验收条件，对于质量有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；对产品外观有特别要求的应当明确约定。 （五）价款或者报酬以及支付方式。 应当注明交易币种，并注意大小写的一致。 14（六）履行期限、地点和方式。 公司采购类合同应尽可能约定合同相对人送货（安装）上门等有利于公司的履行方式。 （七）违约责任。 结合公司履约能力，区分采购、销售、工程等不同类别合同的具体情况及常见违约情形，约定适当的违约责任及违约金标准。 （八）争议解决方式。 一般选择诉讼方式解决纠纷，并尽可能约定公司所在地人民法院管辖。 （九）解除条件。 销售类合同解除条件尽可能不做约定；采购、发包类合同解除条件应严格、详细约定。 第二十七条合同附件、当事人协商一致的修改文件、往来电报、电传、图表等是合同的组成部分；计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类资料可以作为合同的组成部分。 上述文件、资料应由承办部门收集并妥善保管。 第二十八条合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释；合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 第二十九条公司合同编号方法为TBEA-SB+合同签订部门名称前两个汉字汉语拼音第一个大写字母+年度+本部门序号。 如采购部xx年签订合同，合同编号应为TBEA-SB-CG （xx）001号。 TBEA-SB代表特变电工沈阳变压器集团有限公司。 “C”代表采购部的“采”字，“G”代表采购部的“购”字。 “001”表示本部门所签订合同的序号。 变更的合同应在原合同编号后加“-1”、“-2”，“-1”代表第一次变更，“-2”代表第二次变更，以此类推。 第三十条合同订立一般按以下程序进行（一）合同承办人起草或将合同相对人提供的合同文本，从专业角度进行分析，并与相关评审部门进行沟通后提出初步修改的合同文本。 （二）将初步修改的合同文本（含电子文档）及合同相对人的营业执照副本复印件、授权委托书、代理人身份证复印件和其它资信文件交法律事务部进行初审。 采用公司标准合同文本且未做修改的可不进行初审。 （三）根据法律事务部初审后的合同文本，合同承办人与合同相对人进行沟通。 （四）合同承办人与合同相对人沟通后，将基本定稿的合同文本随同合同评审表交合同评审部门按照本章第三节的内容进行合同评审。 （五）法律事务部评审后，应进行合同台帐登记，并按合同规定的文本份数加盖合同骑缝章（单页合同由法务主管签字）返给合同承办人。 （六）合同承办人将加盖合同骑缝章或法务主管签字的合同文本交合同相对人，先由合同相对人签字并加盖合同专用章。 （七）合同承办人将合同相对人加盖完合同专用章的合同文本及合同评审表交公司领导审阅、签批。 （八）在公司领导审阅、签批后，按照合同规定的文本份数，到合同印章管理部门加盖合同专用章。 印章管理部门依据评审表和法律事务部合同骑缝章或法务主管签字，加盖合同专用章。 （九）合同印章管理部门、合同承办部门各留存一份合同原件。 合同承办人应在合同签订完毕之日起三日内将合同复印件各一份交法律事务部、审计部备案。 销售合同需公司先加盖合同专用章的，在完成前款第五项程序后交公司领导审阅、签批，加盖合同专用章；合同承办人将合同文本交合同相对人签字、盖章，合同文本返回后按本条一款第（九）15项执行。 第三十一条合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字记录。 需要由公司领导、财务、技术、法律及与合同相关的其他部门参加合同谈判的，由合同承办人负责协调和通知，相关部门应当予以协助。 第三十二条合同承办人根据招标投标结果、合同谈判结果或者双方协商的意向起草合同文本。 必要时，公司相关部门应当予以协助。 若合同内容的执行需要公司其他专业部门协助的，合同承办人在起草合同时必须征询相关专业部门的意见。 经过招投标结果起草合同文本的，合同内容不得与招投标结果有实质性背离。 第三十三条公司授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。 授权委托书应当明确授权范围、权限和期限，委托代理人应在授权范围内签订合同。 第三十四条公司变更、撤销委托代理人，应及时以书面形式通知合同相对人。 第三十五条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第三十六条各类招标公告、投标书及其他类似合同的法律文件，参照上述规定执行。 第三十七条除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。 第三节合同评审第三十八条公司实行合同评审制度。 参与合同评审的部门、人员包括合同承办部门、技术中心、工艺部、质保部、技术专家、采购部、财务部、制造部、企管部、法律事务部、审计部、合同承办部门公司级分管领导、项目经理、总经理（或其授权人）等。 由总经理或总经理授权部门根据合同性质确定具体参与评审的部门及人员，并以公司或总经理授权部门文件形式下发，公司法律事务部据此制定合同评审表。 第三十九条合同承办人员及部门按照本办法第二十一条规定的内容承担评审责任。 第四十条参与评审的各业务部门合同评审要求（一）技术中心负责对公司目前技术能力是否满足合同书中技术参数和要求提出意见。 （二）工艺部负责对合同书中提出的油箱强度及检漏、表面处理工艺、油及其处理、产品真空处理、新材料应用、专用工具、对工艺其它特殊要求等是否满足提出意见。 （三）质保部负责对合同书中关于产品质量是否有明确约定、质量标准是否符合国家、行业规范的要求提出意见；对产品质量是否满足合同书中约定的产品试验能力、保证材料和变压器质量等要求提出意见。 （四）采购部负责对供货商信誉进行评价，对交货期限、品种、数量、质量是否满足生产计划提出意见。 （五）制造部根据公司生产能力和生产计划对是否满足产品交货期提出意见。 （六）企管部对制造部提出的生产能力和生产计划是否满足交货期的意见进行审查和确认，同时对合同相对人提出原材料指定的情况我方是否能够满足提出审查意见。 （七）财务部对合同付款期限是否满足公司收付（款）要求提出意见；对销售合同付款时间界定的准确性提出意见；对违约金标准的合理性提出意见；对付款额度、时间是否符合公司资金使用计划和支付能力提出意见；对质保金或保函的约定是否符合公司要求提出意见；对产品成本和利润率是否符公司要求提出意见。 （八）法律事务部对合同的合法性、规范性、可行性进行审查；对签约各方主体资格进行审查；对合同条款是否齐备、完整，文字表述是否清楚准确，权利和义务是否具体、明确，违约责任是否具体、合理、可行，相应手续、附件是否完备，附加条件是否适当、合法进行审查；对合同签约程序是否符合本办法规定进行审查；对涉及公司的知识产权、商业秘密是否已采取相应的保护或限制16措施提出意见；对涉及合同的担保（包括各种保函）形式、内容是否合法进行审查；对索赔条款的合理性提出意见。 （九）审计部负责对参与评审的部门是否均发表了适当的意见，发表的意见是否明确、可行，对于参与评审部门的不同意见是否做了相应的修改或解释等提出意见。 第四十一条合同经办部门公司级分管领导负责对合同技术条款的可行性、规范性，对合同履行的可行性、合理性、风险性提出评审意见。 第四十二条技术专家负责对合同中涉及的技术问题提出专家意见和处理建议。 第四十三条项目经理在公司授权范围内全面负责合同约定内容的把关和审核并提出意见。 第四十四条总经理或其授权人负责对各评审环节提出的意见进行综合分析，对合同涉及的各项内容全面把关并做出最终决策。 第四十五条各评审部门、人员按照各自评审要求承担评审责任。 第四十六条各评审人员在评审表中应签署“同意”或“不同意”的意见，签署“不同意”的应当提出具体理由。 有具体意见的应明确提出，仅签（署）名的视为同意。 第四十七条需进行初审的合同，法律事务部应当在接到合同文本之日起三个工作日内审查、修改完毕；对确有紧急情形的，可按紧急、