主办会计岗位说明书.doc

主办会计岗位说明书 编写日期：2013年7月29日一、基本信息：岗位名称主办会计任职人签名王恬所在部门财务部上级签名张春杨直接上级岗位财务经理直接下级岗位经销商会计、物流成本会计、出纳会计二、工作概要：（职位基本职能/岗位综述/岗位设置目的）负责公司的财务经营活动，包括协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度，成本审核及费用控制，会计核算管理，会计报表及指标分析，往来账的清理，会计档案管理，工资提成核算，其他方面等。三、主要工作职责与工作任务：（1、重点工作1项红色标识、次重点工作2项粉红色标识、一般工作黑色标识；2、所有的工作职责项目需注明工作时间占比）职责一职责表述（时间占比10%）：协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度工 作任 务执行每周、每月、全年的财务工作计划；对于不符合公司财务制度、财务预算不予以审核签字；协助财务经理完善公司的财务工作流程和财务制度职责二职责表述（时间占比15%）：成本审核及费用控制工 作任 务进行成本控制、核算、考核，降低成本消耗，不合理的成本支出财务拒绝签字监督各部门费用预算的执行情况，认真审核各部门的费用支出；是否合理、合法，程序健全，不符合财务规定费用作退回处理职责三职责表述（时间占比15%）：会计核算管理工 作 任 务做好资金收入按性质进行款项管理，正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账；做好材料、费用按性质进行的成本费用管理，正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账；审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、金额一致，审批手续是否齐全；职责四职责表述（时间占比10%）：会计报表及指标分析工 作 任 务根据整个企业的会计核算工作，组织编制和审核会计报表（三大表）、统计报表及会计指标审核、整理、装订供应商会计、物流成本会计、出纳会计、仓库提供的相关报表职责五职责表述（时间占比15%）：供应链的操作和审核流程工 作 任 务掌握本公司物资在各部门的流动情况，做好存货的盘点和账实一致核对工作了解物资流和审核流在各部门的职责，并协助财务经理制定相关的部门物流制度；职责六职责表述（时间占比10%）：往来账的催收和清理工作工 作 任 务根据记账凭证生成的往来账，进行账龄和重要性分析，及时催收往来账款；个人往来情况，应在制作工资前提交出纳会计一份职责七职责表述（时间占比5%）：会计档案管理工 作 任 务对会计凭证、会计报表按月进行装订会计档案应分类登记，对保存的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料进行登记清册管理在移交档案时，须编制移交清册，认真办理移交手续做好信息保密管理，避免客户流失职责八职责表述（时间占比5%）：工资提成核算工 作 任 务根据展厅的销售情况和部门考核情况，计算好工资的绩效提成根据考核情况做好工资绩效的减项，但必须凭据确实职责九职责表述（时间占比15%）：其他方面工 作 任 务及时就财务问题和财务经理进行沟通，及时根据沟通结果进行出财务制度相关资金、财产无缺失，保密资料无外泄按照公司的要求保管财务专用章、发票专用章解决突发财务事件完成总经理、财务经理所布置有关主办会计事宜的其他工作四、关键绩效标准：序号关键绩效指标绩效目标定义、说明或公式1财务三大报表和经营指标15日前/月2汇总各部门成本支出预算执行情况15日前/月超预算情况，超过部分重走审批流程3财务报表和记账凭证装订报送15日前/月科目余额表、资负表、利润表及会计指标4往来账款15日前/月所有往来报表五、工作权限： 人事权雇佣/解雇无建议决定薪酬/业绩评估无建议决定升/降级无建议决定内部调动无建议决定财务权 有物权及其他权对公司的资金、资产、往来、费用审核权和检查权六、工作协作关系：内部协调关系出纳会计、物流成本会计、经销商会计及各和中板公司财务活动相关的部门外部协调关系中储公司、各和公司业务相关的装饰城七、任职资格：项目必备条件理想条件年龄性别年龄适应年龄区间26-55最佳年龄区间28-45性别不限特征形象气质不限知识学历最低学历大专以上学历最佳学历本科以上学历专业适应专业工商管理和财务专业最佳专业会计学资格/知识掌握财务、金融、企业管理等专业相关知识，熟悉经济管理、统计、审计等专业知识技能语言国语熟练计算机熟练使用WORD，EXCEXL等办公软件经验5年以上相关工作经验其他具有判断与决策能力、组织协调能力、计划与执行能力八、岗位胜任力素质：（请根据岗位特质要求选择最适合的5项，并在1-5分内选择分值，5分最高；1分最低，用“”标示）能力要求分值选择.沟通能力5分 4分 3分 2分 1分.分析判断力5分 4分 3分 2分 1分.计划组织力5分 4分 3分 2分 1分.管理控制力5分 4分 3分 2分 1分.应变能力5分 4分 3分 2分 1分.执行力5分 4分 3分 2分 1分.创新能力5分 4分 3分 2分 1分.领导能力5分 4分 3分 2分 1分.决断能力5分 4分 3分 2分 1分.人际关系能力5分 4分 3分 2分 1分.团队合作能力5分 4