怎样成立公司.doc

注册的流程一、选择公司的形式：普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个（或以上）股东，从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”（但公司名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元。 如果你和朋友、家人合伙投资创业，可选择普通的有限公司，最低注册资金3万元；如果只有你一个人作为股东，则选择一人有限公司，最低注册资金10万元。 二、注册公司的步骤： 1.核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。 （30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，所以一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱） 2.租房： 去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。 租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。 签订好租房合同后，还要到税务局去买印花税，按年租金的千分之一的税率购买，例如你的每年房租是1万元，那就要买10元钱的印花税，贴在房租合同的首页，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是贴了印花税的合同复印件。 3.编写“公司章程”： 可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。 4.刻私章： 去街上刻章的地方刻一个私章，给他们讲刻法人私章（方形的）。费用大概20元左右。 5.到会计师事务所领取“银行询征函”：联系一家会计师事务所，领取一张“银行询征函”（必须是原件，会计师事务所盖鲜章）。如果你不清楚，可以看报纸上的分类广告，有很多会计师事务所的广告。 6.去银行开立公司验资户： 所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。 银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。 注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以贷币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资，公司法不管你用什么手段拿的钱，自己的也好、借的也好，只要如数缴足出资款即可。 7.办理验资报告： 拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右（50万以下注册资金）。 8.注册公司： 到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。 此项费用约300元左右。 9.凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。 10.办理企业组织机构代码证： 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用是80元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。 11.去银行开基本户： 凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理，否则，会多收100元的验资帐户费用。 开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，要不然要跑很多趟，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。 开基本户时，还需要购买一个密码器（从2005年下半年起，大多银行都有这个规定），密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码。 12.办理税务登记：领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。 办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计，小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。 13.申请领购发票： 如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。 最后就开始营业了。 注意每个月按时向税务申报税哦，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款的。 有二点你可能比较关心： 1.公司必须建立健全的会计制度，你可能担心自己不会，怎么办？刚开始成立的公司，业务少，对会计的工作量也非常小，你可以请一个兼职会计，每个月到你的公司帮你建帐，二、三天时间就够了，给他200-500左右的工资即可。 2.公司的税额： 营业税：销售商品的公司，按所开发票额的4%征收增殖税；提供服务的公司，按所开发票额的5%征收营业税。 所得税：对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。 小公司的利润不多，一般是18%。对企业所得税，做帐很关键，如果帐面上你的利润很多，那税率就高。所以，平常的购买设备都要开发票，你吃饭、坐车的票都留起来，可以做为你的企业运作成本。 二种税的区别：营业税是对营业额征税，不管你赚没有赚钱，只有发生了交易，开了发票，就要征税；所得税，是对利润征税，利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱，只有赚了钱，才会征所得税。 还有其它各种各样很多种的税，但没有多少钱，主要是上面二种，特别是所得税非常高。创业注意事项问题1：如何评估所投资事业是否可行？指南1：大家都知道要打胜仗，一定要有战略或战术，但是许多人经营企业却一点规划都没有，所以要确保创业成功的第一步便是要制作投资企划书，评估所创事业之风险及获利性？战略1：建立自己的投资企划书兹提供投资企划书的纲要，给想要创业的人参考。（一） 创业的内容：包括创办事业的名称、事业规模大小、营业项目或主要产品名称等，即所创事业为何。先订出所营事业的规模及营业内容，这是创业评估的基础。（二） 信息分析：对于所创事业相关环境分析，除了了解相关法令规定之外，对于潜在客户在哪里竞争对手是谁切入的角度或竞争手法为何。而这一个行业服务或产品的市场价格多少，一般的毛利率为何？（三） 创业资金规划：创业的资金可能包括个人与他人出资金额比例、银行贷款等，这会影响整个事业的股份与红利分配多寡。先前所设定事业规模下需要多少开办费用（硬件与软件）未来一年要准备多少营运资金等做出估算。（四） 经营目标：目前社会环境变迁快速，在设立营业目标大多不超过一年。新创事业应参考相同规模同业之月营业额，订出自己的营业目标。（五） 财务预估：预估第一年的营业收入与支出费用的大概，这些预估数字的主要目的，是让创业者估算出所营事业的每月支出与未来可能利润，并明了何时能达到收支平衡。并算出未来经营企业的利润。（六） 营销策略：营销策略包括，了解服务市场或产品市场在哪里？同业一般使用的销售方式为何，自己的竞争优势在哪里？营销手法相当多，包括DM电话拜访现场拜访商展造势活动网络营销等等，创业者应搜集这些营销手法的相关资料。（七） 企业风险评估：企业在创业的过程中可能遭受挫折，例如：景气变动、竞争对手的消长、股东意见不合产品或服务退流行执行业务的危险性等等，这些风险甚至会导致创业失败，因此列出事业可能碰到的风险，及因应的办法。（八） 其它：包括事业愿景、股东名册、事业组织等或创业者所特别要向投资者说明之事项。问题2：如何保障股东的权利与要求股东履行义务？指南2：在创业的过程中往往招朋唤友，大家一头热，但是在经营事业的过程中反目成仇的例子相当多，因此合资创业前能将大家的权利义务规范清楚，才能众志成城。战略2：跟股东开会议定股东合资协议书，大家白纸黑字，避免往后起纷争。兹提供股东合资协议书纲要给创业者参考。 1 前言（合资经营）2 发起股东：股东名册持股比率股金金额3 合资经营企业3.1 公司基本资料3.2 生产经营目的、范围3.3 投资总额与注册资本4 公司之组织4.1 股东大会与董事会4.2 经营管理机构4.3 监察人的设立5 经营管理5.1 劳动管理5.2 税务、财务、审计管理5.3 股东之特别义务5.4 执行业务股东酬劳利润分配或亏损补偿5.5 企业经营终止财产处理6 争议的解决7 适用法律问题3：要设立行号有限公司或是股份有限公司？ 指南3：不论选择哪一种形态的企业，都一定得办理营利事业登记，但是就未来的发展而言，行号形态的企业会渐渐被淘汰。战略3.：行号与公司之比较分析1. 资本额的设计： 设立行号较无筹措资本额的压力，资本额不超过二十万元时，设立行号时不必验资；公司设立资本额至少须五十万元，设立时皆须请金融单位开立存款余额证明。不论公司或行号，资本额设立的多寡到时不会影响的课税的问题。2. 课税问题： 行号属于月营业额二十万元以下可以申请免开统一发票（但税捐稽征单位不一定同意），行号若属于核定课税（免开统一发票者），不论经营盈余或亏损，每三个月要缴交营业税三千到五千元不等，年终须缴交约一万多元之营利事业所得税。开立发票之行号或公司若亏损时，则不必缴交营利事业所得税，但两个月之营业额须依据发票上缴税捐稽征单位百分之五之营业税。所以开立发票并不一定比核定课税要缴更多的税。3. 营业风险： 行号之负责人或合伙人对于行号经营上的风险负完全责任，也就是行号经营上所产生的债务行号之负责人或合伙人要负完全责任。公司之负责人（董事长或董事）对外必须与公司负连带责任，特别是公司开立票据时（一般公司申请支票，银行会要求盖公司与负责人之大小章），若跳票时，将会影响到负责人的债信。而公司之其它股东则仅就出资额部份负担营运风险，若公司经营负债时也不会牵连到个人的财产。所以对于单纯投资的股东，设立公司比行号更有保障。4. 营运发展： 行号之名称保护仅就设立之县市范围，若是要开分店跨过县市，同样的名称就不一定能在别的县市用（因为可能有人在别的县市已经申请相同名称）；公司名称之保护则属于全国性，到全国各地开分公司只要到营业地主管县市申请营利事业登记即可，若不申请营利事业登记则用营业处或办事处的名义即可营业。对于事业的扩展而言成立公司远比行号好，特别是有加盟特性的行业。5. 投资风险：公司设立时法律规定必须订定公司章程（明定股权、经营者、利润分配等）对于股东较有保障；然而合伙之行号在台湾很少人会订定合伙契约书，如此发生争议时对于无经营权之合伙股东较没有保障。只要是合资的生意最好都订定合资契约书。问题4：如何设立店面或办公室？指南4：我国法律规定选择设立事业的地点必须要建筑物的使用执照符合使用区分：要设立店面的使用执照应为店铺用设立公司的使用执照应为办公用要设立工厂使用执照应为工业用。战略4：设立之步骤1. 选择店面或办公室店面或办公室的选择对于企业未来之影响相当深远，所以创业者一定要多花点时间在寻找设立地点。如果你房租的支出能比同规模的同业少，那你就有较好的竞争基础。一个月房租少几千块，一年都要差上好几万。2. 确认使用执照公司或行号都有设立地址，不论店面或办公室，与房东签约时，应要求房东出具使用执照，并且取得其设立公司行号的同意。不然届时无法办理营利事业登记那可就头大了。3. 先设立后给房租切勿先签约给房东钱后再设立公司行号，以免到时房东不同意设立公司，或趁机要求涨价。可先给订金签约，将设立所需的房屋资料给会计师后，待营利事业正式核准后，再给房东尾款。4. 租赁契约注意事项签订契约时应注意是否有中止租赁契约条款（一般仅需提前通知房东即可），以免到时临时要搬家保证金被没收。签订契约时要能明定房租年度涨幅，与优先续约权，特别是店面，以免赚钱房东眼红，又要趁着契约到期漫天涨价。一般制式房屋租赁契约（书局买得到）其条款常常对于房东较有利，所以最好能仔细看清楚房屋租赁契约的内容，契约中若无以上条款最好加入。5. 公司或行号设立在自己的家有没有问题我国并没有规定公司或行号要长什么德行，所以只要你的住家的使用区分可以办理营利事业登记，当然企业可以设在自己家里，这样可以省下不少房租。这对于资金不足的SOHO族来说非常合适，待所经营事业较稳定后再换好一点的壳。问题5：企业如何命名？指南5：企业名称是企业的代表，时尚的流行下，企业取个英文名称符合国际的潮流。现在风行CIS，为你的企业设计一套适合的形象识别系统，从公司的型录DM名片信封文件营业空间等做一贯的设计。战略5：企业命名的步骤1.企业命名时最好中文与英文配对，多选几个名号。2. 行号可到所属县市的网站或工商课（商业课）申请查名3. 公司则可到经济部的网站查询（把想要的名字输入计算机查询，若是没有相同便可以，若查出相同名号，必须再查这公司是否属于同一行业，我国不同行业可用同一名字但要区隔；例如统一企业与统一企管）。4. 企业英文则必须经济部国贸局网站，申请英文名称查询，若用中文翻成音译之中文则不会重复；例如正章企业有限公司用JENCHANG enterprise Co., Ltd.。如果要专用该英文名字，应到经济部商检局办理服务标章登记。5. 企业名号或设计一个企业识别图样都可以申请服务标章登记，服务标章能有效提升企业之形象。问题6：如何办理公司执照或是营利业登记？指南6：虽然创业者可以亲自到主管机关办理登记，但是术业有专攻，还是交给专业人士办理比较不会出问题，且能节省你很多时间。战略6：照着专业人士的指示做，设立新的企业相当容易。1. 选择记帐业者还是会计师目前国内在帮人办理设立登记主要有记帐业者会计师或是代书，因为往后还有记帐报税的问题，所以办理设立登记最好选择记帐业者或是会计师。若是初期公司设立规模就蛮大的，那就最好选择会计师，当然会计师的费用会高一点。2. 要准备哪些资料帮你设立的业者会给你一张准备数据的清单，届时依据这清单的内容准备相关数据便可以。在台湾要设立公司相当简单，最主要是要找到能够设立营业登记的场所大概就没有什么问题。3. 办理事业设立登记的准备事项（1） 事业名称事业名称若经过预查程序没有问题的话，这就是企业的正式名称。（2） 营业项目目前我国已经对于事业的营业项目标准化，所以登记事业营业项目内容应与帮你设立业者确认之。（3） 董事长董事负责人或股东之人选我国法规对于公司之董事长董事监察人与行号负责人规定必须满二十岁之成年人，但对于股东之规定只要是人即可，连刚出生的小孩都可以。（4） 设立资本额与股东出资额行号未满二十万元不用验资，公司设立资本额至少要超过五十万。除此之外大概没有什么特别的规定。但是设立资本额往往代表一个事业的规模，所以设立资本额不要太少，以免给人小公司的感觉。（5） 特别注意事项：股东名册与资本额如果你有要办理青年创业贷款的话，有关企业设立的资本额股东名册股东出资额都要经过专业顾问设计过，才能符合行政院青年创业辅导要点申请创业贷款。否则届时，企业的营业执照刚下来，又要办理变更才能办青年创业贷款实在是有够机车。问题7：我的企业要如何报税？指南7：虽说中华民国万万税，但是跟许多国家比起来，事实上我国财税单位对于初创业的小公司比较不感兴趣，所以赋税问题对于刚创业的人来说不是什么大问题。战略7：税务问题交给专业人士处理，省钱又方便。1. 行号的报税问题许多人有一个错误的观念，认为设立行号只要核定课税，省钱又方便。但是核定课税不论企业有没有赚钱每三个月都要缴营业税，每年度都要缴营利事业所得税，且课税的额度是由政府课税单位所核定，随时可以调整。但是使用记帐方式，只要是事业体没有赚钱就不用课税。每两个月缴的发票营业税，也可以退税。再者使用发票的业者，往往比没有使用发票的业者更有正面的形象。虽说每个月要花钱找人记帐，但是记帐业者也是你企业的第一个顾问，有很多疑难杂症可以找他们解决。2. 公司报税的问题我国规定公司没有核定课税，即每家公司都得开发票。但我国税法规定有些发票可以报帐，有些会被剔除。所以请厂商开发票时，须先问记帐业者，这些发票可不可以报帐。此外，有关于房租扣缴员工所得扣缴如何开立发票发票如何作废等相关事宜都先请教专业人士。3. 节税问题一般企业每两个月要缴一次营业税，额度为出项发票扣除进项发票乘以百分之五。而每年须缴一次营利事业所得税。我国营利事业所得税税率为百分之二十五，所以一定要与记帐业者保持联系，讨论节税方式，以免到时候所有的营业利润缴税都不够。只要节税做的好，一般来说刚创立的事业体几乎都不用缴税的。问题8：如何规划事业的硬件？指南8：工欲善其事必先利其器，所以如何能以最少的成本取得最有效的工具将是成功经营企业的第一步。战略8：创业初期除了企业运作所必需的硬件之外，能不花的钱就不要花，将省下来的钱作为企业运作的周转金，对于企业的帮助最大。往后若有需要，才渐渐加强改善企业的硬件设施。1. 店面或办公室的装潢初期企业的装潢费用一定要控制在一定的范围以内，店面生意要控制在自有资金百分之三十以内，服务业要控制在百分之十以内。若无忌讳，最好是能够找到同业搬走的旧壳。自我装潢者，应先将营业场所仔细丈量，比对所要摆设的营业器具，先纸上仿真，找出最佳的摆设方式。2. 生财器具的选购除非该生财器具对于企业营运非常重要，且使用频率高，否则生财器具能使用堪用品或租赁对于企业营运初期的负担最少。例如新的复印机一台约五万元，但租赁月租只要一千多元，又不用负担碳粉及维修。3. 企业e化现在已经进入二十一世纪了，如果你创立的企业没有e化，你的企业已经输在起跑点了。有关企业的会计进销存营销等等，都得利用计算机方能事半功倍。因此，计算机打印机扫描仪宽带网络对一个企业是必备的。如果你的企业适合网络营销，那就应该建立企业自己的网站。4. 省钱秘诀同一公司的人员最好使用同一业者门号的大哥大，网内互打费用省一半。企业的文件传输尽量利用E-MAIL，若为国贸往来，最好能使用网络传真费用省一半。国内有许多网络业者提供免费空间，建立自己的网站不用钱。企业部份的工作可以发包给兼职人士处理（例如美工人员、计算机人员等）。问题9：如何规划事业的软件？指南9：许多创业者往往会忽略了事业软件的规划，一个企业的运作若没有事先规划，面对目前严酷的企业环境，新设立的企业往往不用一年就被淘汰了。战略9：一个企业的软件可谓企业作战的方略，企业要如何运作，将来面临问题如何处理，这些事情都必须在创业时就规划好。此外，目前企业环境变迁迅速，对于企业所使用的软件，一年一定要检讨一次，去芜存菁，才能让企业随时适应环境的变迁。1. 建立公司的形象你的企业跟同业有什么不一样的地方，你的企业有哪些比同业好，这些是你必须要让你潜在客户所能轻易了解的。不然那么多的企业，客户为什么要选择你呢？因此，创业初期透过设计服务标章、商品标章，建立自己企业的形象。透过表达在名片、型录、DM、文件、制服等，让客户建立起深刻的第一印象。2. 建立企业基本管理制度很多企业往往面临问题，才临时由老板决定如何处理，没有任何标准，搞得员工客户哎声怨道。虽说企业创立初期不用搞一大套的管理制度，但基本上对于员工管理、薪资问题、客户的处理、财务收支都要订出一个基本原则。待企业运作渐渐成熟，再补齐公司其它的制度。3. 建立营运制度何谓营运企划书，简单的说就是企业运作的流程，从如何开发客户、提供服务到收款及售后服务。当然各行各业的企业运作流程都不尽相同，但是其原理原则却是相通的。客户开发：如何从众多的营销方法中，选择最适合本企业且营销成本最低效率最好。提供服务：如何提供给客户成本最低但是却能符合客户需求的服务或产品。收款：如何降低呆帐率。售后服务：如何留住客户。要设立一个适合自己企业的营运制度不不困难，首先要找出与自己所创事业营业规模相符的同业（当然是要找赚钱的），并仔细观察记录同业的运作方式。然后立基于自己企业的优点去改良这一套运作模式，渐渐建立起属于自己的营运制度。一、如何成立公司、怎样成立公司、成立公司的条件1.成立公司注册资金条件。一般经营项目两个及以上股东合计：3万元；一个股东10万元。2.要有真实的办公场所。办公场地不限办公楼、铺面、商住楼、住宅小区。3.成立公司股东条件。一个自然人或一个公司法人（即公司）及以上。一个自然人只能成立一家个人独资公司。二、成立公司注意事项、公司股东/法人/执行董事/经理/监事有以下情况不能担任1.民事行为通能力或限制民事行为能力；2.因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或破坏社会经济秩序罪，被判处刑罚，执行期满末逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满末逾五年；3.刑满释放、假释或缓刑考验期满和解除劳教人员，自刑满释放、考验期满或解除劳教之日起末满三年的；4.担任因经营不善破产清算的公司、公司的董事长或者厂长、经理，并对该公司、公司的破产负有个人责任的，自该公司、公司破产清算完结之日起末逾三年；5.担任因违法被吊销营业执照的公司、公司的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、公司被吊销营业执照之日起末逾三年；6.个人所负数额较大的债务到期末清偿；7.国家机关公务员；8.国家法律、法规、规章、党纪规定的其他不能担任公司法定代表人、董事、监事、经理的。9.60岁以上的自然人不能担任法定代表人职务。三、新公司成立手续、成立公司手续1.创业有两种形式，一是个体性质，二是成立公司。2.个体性质创业包括个体工商户、个人独资公司、合伙公司，都要承担无限责任。3.相对于个体创业，成立公司是一种比较规范的高级创业形式。4.成立公司创业首先要对技术和市场进行论证，确立公司的主营业务。5.同时要联系合作伙伴和筹备资金。四、成立公司程序、成立公司的流程、成立公司的步骤1.签订组建公司合同。组建公司合同又称出资人协议，是所有出资人签订的，关于公司基本框架的合同。主要内容包括：公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东和出资、组织结构，以及成立公司的基本要求等。公司应设立董事会，股东人数较少或者规模较小的公司，可以设一名执行董事，不设董事会。2.名称预先核准。在确定好出资人以后，应到工商局进行名称预先核准。各投资人事先要提出几个备选名称，以免与其它公司雷同。公司名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成。3.出资和验资。各出资人按照组建公司合同履行出资义务。到银行开立临时存款账户，货币资金应存入该帐户。非货币资金应进行评估，然后办理产权转移手续。出资到位后，委托会计师事务所进行验资。2005年修改后的公司法放宽了公司的成立条件。有限公司的注册资本降低到3万元，出资可以在两年内缴足，知识产权可以占注册资本的70%等。4.确定公司住所和起草章程。寻找经营场所，签订租房合同是比较急迫的事情。5.到工商局进行设立登记。有了验资报告、租房合同（或房产证）、章程后，就可以到工商局进行设立登记。6.到质监局办理组织机构代码证。7.到税务局办理税务登记。进行税务登记的前提条件是：有会计人员，有财务办公地点（防盗门窗、保险柜）。税务局可能要派人进行实地调查。需要开增值税发票的公司比较麻烦，因为要申请成为一般纳税人，最好注册资本在50万以上。拿到税务登记证后，成立公司的全部手续就办完了。五、新成立公司简介、成立公司计划书1.公司基本情况：公司名称、成立时间、注册地区、注册资本，主要股东、股份比例，主营业务，过去三年的销售收入、毛利润、纯利润，公司地点、电话、传真、联系人。2.主要管理者情况：姓名、性别、年龄、籍贯、学历/学位，毕业院校、政治面貌、行业从业年限、主要经历