员工服装管理制度(终版).doc

员工服装管理制度(终版) 文件名称文件编号1.0目的为提升公司专业化服务品牌形象，更好的规范物业部员工工作服装（以下简称工服）的采购、管理、发放和统一着装要求，特拟定本管理规程。 2.0适用范围适用于珠宝城物业部所有员工的服装管理。 3.0职责3.1行政部负责工服的采购、保管、发放、回收的工作。 3.2各部门主管负责本部门员工的工服日常管理、监督检查工作。 3.3员工负责自己工服的保管、清洁工作，并遵守公司着装管理规定。 4.0内容4.1工服的采购管理4.1.1服装采购由行政部负责，对服装的制作（购买）单位和款式进行择优选购。 4.1.2秋冬装人均两套，使用周期两年；夏装人均两套、女员工头花人均一个，工程维修人员绝缘鞋人均一双，使用周期一年；环境部员工黑色布鞋人均两双，使用周期半年。 4.1.3行政人员（包含办公室员工、营运部员工、工程及秩维主管、环境领班）的工服为量体定做，工程部、秩维部、环境部的员工工服根据男女性别不同均分为大、中、小三个型号。 4.1.4行政部根据安全库存量（每种类型8-10套，换季时除外）安排常规采购，并合理分配各型号采购量。 4.1.5所采购的工服由行政部按各类型号做好入库登记、保管，确保工服干净整洁，不受损坏或遗失。 4.1.6行政部每季度末对库存的工服进行盘点，并将盘点结果上报公司相关领导。 4.2工服的发放4.2.1行政部统一负责工服的发放与更换工作。 4.2.2新员工入职，由行政部根据入职名单发放工号牌、输入指纹，同时发放入职季节的工服并收取相应的服装基金（暂定300元/套），一个月后退还。 4.2.3工服按季节进行发放，每年5月发放夏装，10月发放秋冬装。 第1页共2页服装管理规程版次A/0QS-HZJC/ZH-004.2.4行政人员男员工为西装两套、长衬两件，短衬两件、领带一条、夏裤两条；女员工为西装两套（一裙一裤）、长衬两件、夏装两套、丝巾一条；工程主管、秩维主管、环境领班发放行政服及部门员工服装各一套。 4.2.5工程部员工夏装及秋冬装各两套，高配人员另每年配发绝缘鞋一双。 4.2.6秩维部领班级以下员工棉大衣一件（过季归还仓库统一清洗保管）、秋冬外套两套（上衣+长裤）（主管、领班为夹克套装、秩维员为西服套装）、长衬两件、短衬两件、夏裤两条、领带一条、大檐帽一顶、肩章及胸牌一套，秩维员另配发武装带一条。 4.2.7环境部员工夏装及秋冬装各两套，另每半年配发两双黑色布鞋。 4.2.8所有女员工另配发头花一个。 4.3工服的归还及费用4.3.1员工服装因自己保管不善导致损坏或丢失，应到行政部办理报损手续，申请补齐，但其购买及制作成本由本人承担。 4.3.2员工内部调动、升职或公司更换新服装时，应将原配发的服装洗烫整齐如数归还行政部，随后方可领取新服装。 4.3.3员工离职，衬衣、绝缘鞋等贴身衣物无须归还，但应支付相应的工服使用费，公式为贴身服装购买制作成本使用周期总月数未满使用周期月份。 4.3.4员工离职，除衬衣等贴身衣物外的工服须洗烫、折叠整齐后如数归还行政部，未清洗需支付清洗费用20元/套。 4.3.5已过折旧期限的工服由行政部定期筛选并通知换发。 4.4员工着装管理规定4.4.1上班期间，所有配有工服的员工必须统一着装，禁止穿便服上班。 因试用期等原因暂未配置工服的员工，上班期间必须穿着与工服色调、款式相接近的服装。 配发绝缘鞋的维修人员、高配人员，为保证安全，上班必须穿工作鞋。 4.4.2所有员工必须严格按照公司规定的要求着装，统一佩戴工号牌，不得串岗混穿，着装应整洁、平整，不得穿脏、破损的服装上岗。 4.4.3工服一律不得在下班时间穿着。 4.4.4未满使用