2011年市协会员嘉年华活动策划书(改).doc

会员嘉年华会员嘉年华 活动活动 策策 划划 书书 吉林大学珠海学院学生社团联合会 市场营销协会 二 一二年三月十五日 目目 录录 一 一 前言前言 2 二 二 活动概况活动概况 2 2 1 活动名称活动名称 2 2 2 主办单位 承办单位及协办单位主办单位 承办单位及协办单位 2 2 3 活动背景活动背景 3 2 4 活动目的活动目的 3 2 5 活动主题活动主题 3 2 6 活动时间活动时间 3 2 7 活动地点活动地点 4 2 8 活动对象活动对象 4 三 三 活动流程活动流程 4 3 1 活动前期工作安排活动前期工作安排 4 3 2 活动现场工作安排活动现场工作安排 5 3 3 活动流程工作安排活动流程工作安排 7 3 4 活动后期工作安排活动后期工作安排 8 四 四 活动经费预算活动经费预算 9 五 五 应急预案应急预案 10 六 六 注意事项注意事项 11 七 七 结束语结束语 11 八 八 声明声明 11 一 一 前言前言 市营协会是在吉林大学珠海学院内工商管理系的指导下 由学 者 有志于从事市场营销研究人员 热心支持市场营销研究的人士 自愿结成的 由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的 从事 市场营销创新与实践活动的 院级专业性非营利性的社团组织 在 吉林大学珠海学院社团联合会纳新结束后 新成员带着青春蓬勃的 朝气和远大的志向加入到市场营销协会这个团结友爱的大家庭中 需要沟通交流 对协会有更深的了解 为此协会举办了本次嘉年华 活动 协会希望通过此次嘉年华活动 欢迎协会新会员 欢迎新干 部 增加新老干部友谊 加强协会内部的交流 增加各协会会员之 间的沟通 有利于协会内部建设的完善 促使本协会工作顺利进行 以此展示我院大学生的风采及社团特色 推广社团理念 浓厚校园 营销文化氛围 繁荣校园文化 让更多的人能够了解市场营销协会 二 二 活动概况活动概况 2 1 2 1 活动名称活动名称 市场营销协会会员嘉年华会 活动 2 2 2 2 主办单位 承办单位及协办单位主办单位 承办单位及协办单位 吉林大学珠海学院市场营销协会 2 3 2 3 活动背景活动背景 在吉林大学珠海学院社团联合会纳新结束后 为树立协会良好 的品牌形象和提高协会知名度 发扬协会团结合作 共同进步的精 神 继续营造和谐 民主的协会氛围 让会员对自己所加入的协会 有更深的认同感和强烈的归属感 当即举办一场有别于传统见面会 的 会员嘉年华会 显得尤为重要 时代不断进步 新一届的大学 生审美观 思维等也在不断更新 进步 传统的见面会形式 现已 不能满足会员们的精神需求和对活动质量的期待 为了更好地吸引 会员们的眼球 采用嘉年华晚会的形式来巩固干事与会员的关系 让会员愿意对协会有更多的了解和支持 必要又有实际价值 2 4 2 4 活动目的活动目的 本次嘉年华晚会的开展 致力于通过晚会的形式把协会 推销 出去 一方面 可以体现出协会的创新精神 让干事 会员更进一 步地亲近协会 另一方面 也可以通过此新颖的晚会吸引到非协会 的人员更近一步地了解协会 2 5 2 5 活动主题活动主题 沟通交流 深入协会 2 6 2 6 活动时间活动时间 2012 年 3 月 30 日晚 19 00 21 30 2 7 2 7 活动地点活动地点 吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅 2 8 2 8 活动对象活动对象 市场营销协会的成员 包括常委 干事 会员 三 三 活动流程活动流程 3 1 3 1 活动现场工作安排活动现场工作安排 I 准备将食品运进活动现场 II 提前买水果和鲜花 III 张贴海报和活动流程 可以直接贴在小多功能厅的墙 上 或者借用展板 展板的借用需提前向工商系学生会或院 学生会申请借用 IV 舞台布置 注 具体事宜 由宣传部负责 人手不够 可从别的服们调派人手帮忙 布置时间可能需要比较长 尽 可能的提早 3 4 小时进行布置 V 桌椅 食品摆放 食品摆放区食品摆放区 舞舞 台台 会员区 干事区 嘉宾区 食品摆放区食品摆放区后门后门前门前门 备注 备注 嘉宾区为 2 张圆桌加 12 张白色带靠背的交椅 干事区为 55 张小蓝椅 会员区为 80 张小蓝椅 10 张长条桌 两边的食品区各要 2 长条桌 一共 4 张长条桌 物品总计 白色带靠背的交椅 12 张 小蓝椅 135 张 圆桌 2 张 长条桌 14 张 注注 各部门的具体分工请看附录二 各部门的具体分工请看附录二 3 2 3 2 活动流程工作安排活动流程工作安排 I 嘉宾以及其他的参与人员进场 19 点活动正式开始 因 此在 19 点前 参与活动的人员必须到场完毕 进场的人员需 在门口处登记并在一张小纸张上写上姓名后投入抽奖箱 19 奖品摆放区奖品摆放区 点准时关闭前门并将后门打开 为预防到时有部分会员迟到 须要安排两名工作人员在后门负责后续工作 II 开场舞 主持人宣布晚会正式开始后承接健美操队的 表 演 10 分钟 III 主持人介绍本次晚会的嘉宾以及晚会流程 5 分钟 IV 嘉宾上台发言 由主持人邀请嘉宾上台发言 约 8 分 钟 V 会长上台发言 介绍协会的工作宗旨 性质 结构 权利与义务 活动构想 详细内容由会长根据自身情况拟定 5 分钟 VI 市场营销协会和各部门的 ppt 或视频展示 会长可在 台上配合讲解 5 分钟 VII 抽取第一轮幸运大奖 会长抽取第一次活动的幸运大 奖 并为幸运者颁奖 3 分钟 VIII 魔术协会进行魔术表演 10 分钟 IX 邀请学生嘉宾上台发言 学生嘉宾讲述一些关于市场 营销方面知识的经验 5 分钟 X 舞蹈表演 邀请舞蹈团队或协会内部人员进行才艺表 演 10 分钟 XI 抽取第二轮幸运大奖 舞蹈表演完毕后由主持人承接 邀请嘉宾上台抽取第二次幸运大奖 3 分钟 XII 交流互动环节 主持人宣布进入交流互动环节 会员 可以去食品供应区选取饮料和食物并与嘉宾进行交流 嘉宾 若有其他安排可提前离场 10 分钟 XIII 游戏环节 会员可与嘉宾以及协会工作人员在有秩序 的情况下参与游戏 游戏举行个数视情况而定 40 分钟 a 气球传情 b 五毛和一块 c 肢体猜拳 游戏详情请看附录三 游戏详情请看附录三 XIV 晚会尾声 主持人宣布本次晚会完满结束 可看情况 是否许可 2 分钟 活动总时间大约 120 分钟 3 3 3 3 活动后期工作安排活动后期工作安排 I 清理晚会现场 收拾食物废渣 清理垃圾 打扫场地 II 清点 整理物资 并归还相应部门 III 将可回收利用的物资整理好 以便下次使用 IV 关闭电源 锁好门窗离开小多功能厅 V 总结活动 交代个部门参与人员写好活动总结 并上 交 四 四 活动经费预算活动经费预算 物品名称单价数量金额备注 宣传海报75 元2 张150 元 横幅200 元1 条200 元 会员证1 5 元100 张150 元 干事证1 5 元60 张90 元 白纸3 元5 张15 元 卡纸1 元96 张96 元 红 5 黄 5 蓝 30 绿 5 紫 5 橙 5 粉红 5 黑 36 纱布2 元10 米20 元 金色包装纸2 元8 张16 元 布质彩带10 元7 卷70 元 纸质彩带2 5 元7 卷17 5 元 每种颜色各 一卷 如果 系学生会可 以借用 则 可省去部分 资金 褶皱纸2 元10 张20 元折纸鹤 报纸2 元一份2 元 气球 100 个 15 元1 袋15 元 布置会场和 活动需要 大头针1 5 元2 盒3 元 会场布置需 要 百事可乐 2L6 5 元6 瓶39 元 雪碧 1 5L5 5 元6 瓶33 元 橙汁 1 5L6 元6 瓶36 元 矿泉水30 元一箱30 元给嘉宾准备 一次性纸杯4 元10 条40 元 不要买塑料 的买纸质的 一次性餐盘3 元10 包30 元 方便夹取食 物 棉花糖4 元5 包20 元 薯片5 元8 包40 元 甜点 蛋糕 饼 干 200 元 具体需求等 确定人数后 再定 餐巾纸2 元10 包20 元 心相印的那 种一包很多 张的 总计 1352 5 元 五 五 应急预案应急预案 状况处理方式备注 视频和 PPT 出 现故障 事先做好备份宣传部负责 活动现场不够 热烈 内部人员带头活跃现场气氛全体内部人员负责 因故讲座时间 改期 及时作出通知更改秘书处负责 六 六 注意事项注意事项 6 1 各部门在活动开展前 将所需物资 列好清单 做出 预算 方面采买 6 2 各部门分工明确 提前做好工作部署 确保活动安全 顺利完成 6 3 活动开始前 再次确认出席嘉宾 各部门节目准