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文档简介

公司图书管理办法第一章 总则第一条 为加强公司图书的科学管理，完善对书籍的购置、登记、借阅与归还、保管制度，防止公有书籍流失，确保图书购置后的可追溯性和提高图书的利用率，更好地为公司的生产、生活和运作服务，现结合公司的实际情况，制定本图书管理办法（以下简称办法）。第二条 行政部是公司图书资料的主管部门，负责书籍的分类、编目、整理、流通等工作。第三条 适用范围：公司全员。第二章 申购程序第四条 各部门现持有的书籍应先行整理，交由行政部汇总保管。第五条 公司凡新购买的书籍范围，只限于与本公司从事专业相符的参考或工具书；原则应由行政部统一购买，但遇出差在外急需等特殊原因，当事人可知会行政部有关人员并先购买书籍，后补买手续；新购的书籍须交行政部备案后，方可领用或借阅。第六条 各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。第七条 填写申购单 部门经理批准 行政部经理审核 申购单交财务部第八条 购买 填写报销凭证 购买的书籍交行政部登记 行政部在报销凭证上盖已登记的印 财务审核 总经理签字 财务部报销一次购买达1000元以上，申购单需总经理签字同意第三章 分类第九条 凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号、登记，打上流水号；加盖“安康”条形章贴上标签，输入图书管理系统。第十条 行政部设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流转情况。第十一条 各部门书籍持有人必须爱护书籍，如丢失书籍则按规定处理。持有人在离职前需办妥书籍交接手续。第四章 借阅第十二条 期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。第十三条 继借：借阅图书到期，必须到行政部办理继借手续，如借阅者丢失书籍，照书籍价的1.5倍赔偿；。第十四条 归还：归还时需填写归还时间，由人力资源行政部负责人核定、检查，如没有损坏、丢失、应签字予以证实并照价赔偿。第十五条 借阅期间，要爱护书籍，不得在书籍上涂抹或添加任何标识，以保持图书整洁。第十六条 严格执行图书的借阅手续第十七条 书籍的保管由人力资源行政部集中管理，书籍应放置在方便查阅的地点，以丰富本公司各部门工作人员的专业知识及提高自身的文化素质。每年12月28日行政专员应将本公司现有的图书清单汇总，以备查考。第五章 图书中的报刊管理第十八条 订阅：公司由行政部负责刊物的订阅，各部可以部名义提出订阅刊物的需求，由人力资源行政部综合平衡并提交总经理审批后订阅。第十九条 收发：人力资源行政部每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。第十二条 更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。第十三条 归档：每年年底将期刊装订成册，归档
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