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文档简介

初级策划案教程范文 初级活动策划案教程目录说明1策划书的创作方法、结构与内容2成功活动策划案例3主题性英语娱乐类活动建议模板3.1基本内容3.2活动流程3.3工作备注3.4去年总结4.我的思考4.1分工详则4.2问题思考4.3工具支持4.3.1人员职务分配表模板4.3.2财务预算报表模板关于升华版活动策划案教程的说明1目的介绍策划案一般创作原理,通过成功活动策划案例以及该类型(主题性英语娱乐)活动的建议模板,帮助大家理解策划书的结构。 设置的我的思考之分工详则、问题思考、工具支持三个模块可以帮助大家理解策划书的内容以及唤起发现、分析、解决问题的意识与潜力。 问题思考的答案,有一部分隐藏在3主题性英语娱乐类活动建议模板3.4去年总结4.3工具支持三个模块中,剩下的全要靠你自己在实践中观察总结得来。 2知道不等于会用,所以希望在看过之后能使用此参考实际进行策划把感恩节策划当成第一个练兵场!3此教程只是我进一年来的经验与所学,在很多地方还有考虑不周,欠缺客观严谨性的情况。 如发现与事实不符或有更好见解,非常乐意共同交流以期进一步完善,造福后来人。 1策划书的创作方法、结构与内容 一、策划书的创作方法策划书不同于一般的文章,它是一种异想天开构思的书面化作品。 为了使策划能准确而细致地表达出策划人天才的构思,就必须思考成熟,并在草稿纸上写出要点和画出素描后,才能开始着手写作策划书,基本顺序如下。 1.首先撰写整个策划书的大纲。 2.列出大纲中各章的大致内容。 3.检查大纲中各部分是否平衡。 4.重新调整后,确定各章节分配。 5.将自己收集的资料及构思的要点进行,写进各章节。 这样,第一稿的策划书就出来了。 这时还要统一策划书的体裁及记述方法。 尤其是几个人共同执笔的情形,必须留意主要细节,前后呼应,然后再正式撰写策划书。 1.制作封面。 2.编撰目次。 3.将各章节统一起来。 二、策划书的结构与内容策划书的基本结构,可分为下列11项。 1.封面封面虽不要特别精美,但厚度要比内文的纸厚些,上面应注明下列四点策划的形式;策划的主体(策划者及所在部门;日期;编号。 此外,还可考虑在封面简洁地附加兼有说明的内文简介,字数在 三、四百字内。 2.序文序文是指把策划书所讲的概要加以,内容简明扼要,最多不超过400字,视情况可加些说明,不要超过500字为佳,让人一目了然。 3.目录目录的内容必须下工夫。 封面引人注目,序文使人开始感兴趣,那么,目录就须务求读过后能让人了解策划的全貌,目录具有与标题相同的作用,这点十分重要。 4.宗旨这是策划的大纲,策划的必要性、社会性、可能性等问题的具体解说,都要包含在宗旨中。 5.内容这是策划书中最重要的部分。 内容因策划种类的不同而有所变化,但必须以让第三者能一目了然为原则,切忌过分详尽。 下笔欲罢不能、过分拉杂的内容,有如某些学术论文般枯燥,会令读者感到难以接受。 此外,还要注意避免强词夺理的内容。 6.预算策划是一项复杂的系统工程,它需要一定的人力、物力和财力。 因此,必须进行周密的预算。 使各种花费控制在最小规模上,以获得最优的经济效益。 预算中常用的是目标估计法,即按策划确定的目标(总目标或若干分目标)每项列出总细目,计算出所需要经费。 这种办法,计划性强,开支项目清晰。 在预算经费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。 7.策划进度表把策划活动起止全部过程拟成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,作为策划进行检查的进度表。 如未按表行事,但一旦完成日期已定,便须重新制订进度表。 进度表最好在一张纸上拟出,以作一览表之用。 8.管理网络图和有关人员职务分配表此项非常重要,何人担任什么职务,负责何事,一旦发生权责不分或某项环节出现差错,可马上更换。 9.策划所需的物品及场地在何时、何地提供何种方式地协助,需安排什么样的布置,这虽不如预算资金那样困难,但误了时机,策划的效果就要大打折扣,所以也要细致安排。 10.预测策划实施后的经济效益及社会效果评估11.预测的相关资料复印件及附件这部分可附也可不附,只是给策划参与者提供决策参考,资料不能太多,择其要点而附之。 2成功活动策划案例请快速阅读后比照策划书结构内容篇万圣节前夜英语派对活动策划案我们一起来鬼混H elloH alloween!TUCFIU合作学院目录1.基-32.活动-43.工作备注-94.准备工作-105.具体时-11本内容流程分工详则间安排基本内容活动主题我们一起来鬼混Hello Halloween!活动目的以万圣节活动为契机,提高同学们对学习英语的热情。 丰富同学们的业余生活,增强集体凝聚力,为大一新生熟悉大学生活环境创造条件,促进新生之间交流。 活动对象大一新生为主活动时间xx年10月31日星期日630830活动地点FIU大楼F301教室举办单位TUC-FIU In-Club英语社团活动流程入场-开场白-视频-热场表演-互动游戏-幸运大抽奖-活动结束活动流程 (1)入场(入场时场内循环播放热场的音乐LIKE AG6)?来宾凭手中的入场券(入场券事先由各班班长已发放)入场,工作人员在门口发放给每位来宾荧光棒及带有编号的信封(暂定50人)(入场发放物品陈潇、马芊)在来宾入场时,工作人员应登记来宾的号码、姓名及性别,方便活动中游戏进行。 (入场登记杨帆、林沛青)荧光棒分为两种颜色,颜色作为游戏时分组的依据,分为AB两组。 信封上的编号用于抽奖环节及部分人员参与游戏的凭据(A组1-25号,B组26-50号)。 来宾入场后凭信封到场内工作人员手中领取万圣节糖果(场内发糖柴夏甍、梁子),领取时按照西方传统说出“Trick OrTreat”(进场时屏幕上会出现相应字幕),此举为应和万圣节习俗,渲染万圣节气氛。 ? (2)开场白时间3-5分钟?热场音乐减弱,暂停几秒,恐怖音乐响起。 主持人(不现身,制造恐怖气氛)用低沉的语气分别用中英文欢迎同学的到来并简短的介绍活动内容。 (主持人邱旭辉、肖尧)恐怖音乐渐弱,开始播放视频(介绍西方万圣节的传统)。 (热场音乐再次响起)主持人宣布活动正式开始。 ? (3)热场歌舞表演雷人舞时间5分钟由本社男生表演雷人舞,调动现场气氛。 (雷人舞表演肖尧、林文炜、蔡常超、张梓乔、魏良、吕佳鹏)(表演后主持人上场宣布游戏环节开始) (5)互动游戏(所有游戏环节均有介绍游戏规则的PPT)比分制参与者根据荧光棒的颜色分为两组进行比赛,每轮获胜组得到10分,依次累计,最后由总比分判定输赢。 如果在四个游戏结束后出现平局现象则用备选游戏评出胜负。 获胜组每人获得荧光棒棒糖一个。 猜词游戏?游戏时间约15分钟?游戏规则两组分别派出5人,主持人拿出带有英语单词的字板(场内道具师),展示给每组排头和观众,防止其余成员偷看,由排头开始,每位成员依次通过肢体动作将所理解的意思传达给下一位。 每组有5分钟的时间猜词,每猜中一次得10分。 每轮结果裁判当场判定,意思相近也可以。 (英文回答得20分,中文回答得10分)。 ?Tips题目单词最好关于万圣节,但不宜太难。 ?时间分配细节介绍规则1分钟确定参赛成员2分钟比赛过程10分钟(每轮五分钟)杀人游戏(猛鬼出街)?游戏时间25分钟?游戏规则各组分别选出一男一女(反转男生扮演公主,女生扮演吸血鬼,公主与吸血鬼分别两组)吸血鬼(服装:场内道具师)与公主之间的相距2格(以地上标注为准)。 双方站好之后,主持人开始提问题,由两组余下成员进行抢答(场中央放置一个凳子(场内道具师),先坐到凳子的人获得抢答机会,回答正确则相应组员往前一步。 回答错误则把机会让给对方)限时10分钟,时间到后,若公主到达安全地带(以地上标注为准)则公主胜,若吸血鬼追到如公主则吸血鬼方获胜。 (一轮过后获胜方得20分)比赛进行2轮(角色互换)?Tips:问题最好有关于万圣节,也可是英语类问题。 ?时间分配细节介绍规则2分钟确定参赛人员1分钟比赛过程20分钟(每轮10分钟)歌曲表演时间5分钟?由社员表演英文歌曲。 (歌曲表演刘至然)报纸游戏(由比分落后方进行,给予机会挽回败局)?游戏时间15分钟?游戏规则落后组出一男一女代表本组参加比赛。 两人站在一张报纸(场内道具师)上回到问题,一共有五道问题,每回答错一个问题就将报纸对折一次;问题回答正确则保持报纸之前的所呈状态不变,直至答错。 在五道问题结束后仍站在报纸范围内即胜利,可获得20分加分。 ?Tips:其中有三道较难题、两道较简单题。 ?时间分配细节介绍规则1分钟确定参赛成员2分钟游戏过程约10分钟探囊取物?游戏时间15分钟游戏规则每组选出一名接收者,手持托盘(场内道具师)站在讲台上。 主持人用英语(为考验听力每个单词只报两遍)向每组索要物品(物品由本组成员提供),5分钟内,哪一组集齐物品最多哪一组获胜,获胜组得10分。 时间分配细节介绍规则1分钟确定每组接收者1分钟游戏过程10分钟(每轮5分钟)?备用游戏抢椅子?游戏时间10分钟游戏规则?每组各出4个人,准备7张椅子,随着背景音乐大家围着椅子转,主持人喊停时大家坐,没有抢到椅子坐的人出局,依次进行,留在最后的成员组获胜。 (5)颁奖时间10分钟工作人员给获胜组所有成员颁发奖品,每人一个荧光棒棒糖。 (约5分钟)工作人员上台抽奖(抽奖箱场内道具师),在50人中抽出5个lucky奖(场内道具师),奖品颁发给被抽中的人,并赠送拍立得照片一张。 (约5分钟)? (6)活动结束全场灯光全亮,主持人做结束语。 工作备注?宣传工作(全体成员)由于活动场地有限,每班按人数比例发放入场券。 可将入场券交给各班班长或社团内部的成员,让其宣传并依据实际情况发放。 (预计五十张)?装饰细节(全体成员)1.纸质电子南瓜灯挂在教室的天花板上2.电子蜡烛放在围成圆圈的桌上(虚拟舞台周围)3.南瓜装饰挂条拉花挂在教室天花板的对角4.气球挂在围成圆圈的桌角上或粘贴在墙上5.蜘蛛网挂在墙角?奖项设置1.获胜组的所有成员都将获得荧光棒棒糖2.被抽中的lucky person获得精美纪念品一个并赠送拍立得照片一张,共计5名准备工作分工详则前期?策划(大一)陈潇,陈依云;(大二)敖琳,刘至然?PPT及视频(大二)王韵歌,杨溢涛;(大一)蔡常超,肖尧,?用品采购(大二)林沛青;(大一)柴夏甍,梁子?会场布置In-Club全体成员?采集游戏问题(大一)陈依云,壮洁琳,王茜竹?雷人舞编排(大二)杨帆;(大二)壮洁琳?宣传工作社团全体大一成员;(大二)邱旭辉?入场券制作王韵歌后期?主持人(2个)(大二)邱旭辉、(大一)肖尧?入场登记(大二)杨帆、林沛青?入场发放物品(大一)陈潇、马芊?场内发糖(及结束时的棒棒糖)(2个)(大一)柴夏甍、梁子?场内向导及询问(大一)壮洁琳、王茜竹?雷人舞表演(大一)肖尧、林文炜、蔡常超、张梓乔、魏良、吕佳鹏?歌曲表演(大二)刘至然?场内道具师及互动环节负责人(3人)敖琳、王韵歌、陈依云?活动现场摄像及摄影杨溢涛?流动岗位机动?控制电脑王韵歌?游戏记分员蔡常超林文炜具体时间安排?入场610来宾凭入场券开始陆续进场。 ?开场白630635恐怖音乐准时响起,主持人开场白以及播放视频。 ?热场表演635640雷人舞表演。 ?游戏640开始进入游戏。 约两分钟时间主持人介绍游戏计分方法。 642655猜词游戏。 655720猛鬼出街。 720725歌曲对唱表演。 725740报纸游戏。 740755探囊取物。 (755805备用游戏抢椅子。 )?颁奖:755800给获胜组发荧光棒棒糖。 800805抽取5个lucky persons并颁奖。 ?结束:805807结束语,活动结束。 3主题性英语娱乐类活动建议模板3.1基本内容活动名称特点中英对照,对年轻人有吸引力且贴和主题Eg:我们一起来鬼混Hello Halloween!活动目的以活动为契机,提高同学们对学习英语的热情。 丰富同学们的业余生活,增强集体凝聚力,为大一新生熟悉大学生活环境创造条件,促进新生之间交流。 活动对象大一新生为主活动时间201年1月日星期活动地点FIU大楼教室举办单位TUC-FIU In-Club英语社团3.2活动流程入场-开场白-视频-表演-互动游戏-幸运大抽奖-活动结束活动当天宏观时间安排?入场610来宾凭入场券开始陆续进场。 ?开场白630635音乐准时响起,主持人开场白以及播放视频。 ?热场表演635640?游戏640开始进入游戏。 约两分钟时间主持人介绍游戏计分方法。 642655游戏1。 655720游戏2。 720725(调节性质)表演。 725740游戏3。 740755游戏4。 (755805备用游戏)?颁奖755800给获胜组发奖。 800805抽取5个lucky persons并颁奖。 ?结束805807结束语,活动结束。 ?活动具体流程入场?入场时场内循环播放热场的音乐()来宾凭手中的入场券(入场券事先由各班班长已发放)入场,工作人员在门口发放给每位来宾荧光棒及带有编号的信封(暂定50人)(入场发放物品人员)?登记来宾的号码、姓名及性别,方便活动中游戏进行。 (入场登记人员)荧光棒分为两种颜色,颜色作为游戏时分组的依据,分为AB两组。 信封上的编号用于抽奖环节及部分人员参与游戏的凭据(A组1-号,B组-号)。 来宾入场后凭信封到场内工作人员手中领取(场内发),领取时按照方传统说出【】“(进场时屏幕上会出现相应字幕),此举为应和习俗,渲染气氛。 ? (2)开场白时间3-5分钟?热场音乐减弱,暂停几秒,【】音乐响起。 主持人分别用中英文欢迎同学的到来并简短的介绍活动内容。 (主持人)?音乐渐弱,开始播放视频(介绍西方节的传统)。 (热场音乐再次响起)主持人宣布活动正式开始热场表演时间分钟表演者(表演后主持人上场宣布游戏环节开始) (5)互动游戏(所有游戏环节均有介绍游戏规则的PPT)【实质以游戏为载体,体现感恩节、英文元素。 整体环节设置的目的在于使氛围可以持续下去,考虑到的心理因素有审美疲劳、负局已定放弃心理所以游戏选择与改进的原则在于刺激性与参与性强。 游戏整体设置类别需有较大差异。 】比分制参与者根据荧光棒的颜色分为两组进行比赛,每轮获胜组得到10分,依次累计,最后由总比分判定输赢。 如果在四个游戏结束后出现平局现象则用备选游戏评出胜负。 获胜组每人获得荧光棒棒糖一个。 奖品(小,有趣,便宜,可大量购入)游戏一游戏时间约分钟游戏规则叙述简明扼要、通俗易懂、切实可行(场内道具师、所需道具、应用对象、摆放位置、时机)场内托儿 1、烘托(带动作用)热烈气氛(起哄、吹口哨)、2游戏人员不足时充当参与者或带上搞怪面具下场拉人玩)(英文回答得20分,中文回答得10分)。 Tips题目最好关于,也可是英语类问题,但不宜太难。 时间分配细节介绍规则1分钟确定参赛成员2分钟比赛过程分钟(每轮分钟)游戏二时间约分钟表演(调节作用)时间分钟游戏三(由比分落后方进行,给予机会挽回败局)游戏四备用游戏(使用概率小,但防万一定要设置)【去年不足以下两个环节均未顺利进行,无人领奖,多数人流失。 今年需要解决虽然虎头、豹身却蛇尾的问题。 预期效果是要在高潮中结束。 】 (5)颁奖时间10分钟 (6)活动结束?全场围跳兔子舞(组织、领舞、音乐)同时主持人做结束语。 工作备注由于活动场地有限,每班按人数比例发放入场券。 可将入场券交给各班班长或社团内部的成员,让其宣传并依据实际情况发放。 (预计五十张)?装饰细节(全体成员)电子蜡烛(虚拟舞台周围)气球粘贴在墙上建议活动前或后组织全社团成员合影,并且拍下装饰情况整体布局,装饰物摆放位置与方式、奖项设置1获胜组的所有成员都可获得奖品(小,有趣,便宜,可大量购入)2被抽中的lucky person获得()共计名3.4去年反思总结宏观1现场人员安排,事先安排好后,落实任务,派发任务清晰,人员清晰,准备活动安排。 2策划加强终审,完成策划后再全体重审。 细化执行。 3适当调节娱乐节目的比例。 微观1场地布置位置提前确定2游戏简化游戏规则,活动前预演,场地道具放置事先决定。 3观众把椅子放的集中些,使距离贴近,便于参与,且确保观众视角开阔,可看清游戏情况,形成场上与场下互动的PARTY的气氛。 4调动气氛闪光戒指(电池可拆卸便于日后用)每个社员均佩戴。 音响事先调试否则影响效果。 5现场人员的处理,开场前秩序怎样迅速稳定?1)入场可以多设后门作为进出口2)进门登记多设置人员防止混乱。 3引导人员职责明确。 6主持人关键点主持讲稿,节目衔接,营造场上与场下互动的PARTY的气氛。 7辅助安排机动的人员2-3名,现场紧急情况调动。 机动人员与主持人的沟通。 4我的思考4.1分工详则(部门化文宣、后勤、实践及人员职能分工化)前期?文宣部?技术组安要求制作成型入场券制作海报宣讲及活动当天PPT文字组采集修改游戏及问题、策划最终版、PPT文稿及视频选定、入场券及海报文字部分、大宣讲文稿、对技术部的要求?口头宣传工作大宣讲1在统一大课课间,为所要举办的活动进行公开宣讲 2、召集各班负责人进行小规模宣讲会再由其向下传递人传人1全体社员利用各种方式在私下宣传2社员直接找班委,委托其代为宣传?后勤部用品采购及管理财务报表会场实际调查(功能区规划、会场装饰布置)中期布置会场后勤部为指导,全体社员听指挥?文宣部之技术组活动现场摄像及摄影师、电脑控制及音响调试员?实践部节目组主持人表演者支持组入场登记发放物品人员、入场引导员、场内道具管理及互动游戏环节负责人、场内发放奖品人员、游戏记分员机动人员(托,)?后期技术组并专门保存以供策划参考及宣传素材1活动前或后组织全社团成员的合影2拍下的会场情况整体布局,装饰物摆放位置与方式3活动进行时的影像资料实践部(现场一线人员)思考及反馈现场与预想不同的情况、现场产生的严重问题、所运用的针对性解决方法、产生成效、新方法的设想。 后勤部物品回收形成储备记录上交财务报表文字组并专门保存以供策划参考1根据各部门在总结会上的结论及相关反馈,对比原定策划案进行修订。 且将成功的经验及失败的教训详实总结、记录形成电子及纸质文档专门备案。 2

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