ERP道路上一次大胆的革命引领ERP崭新应用之路 .doc

HY ERP系统系统 ERPERP 道路上一次大胆的革命道路上一次大胆的革命 引领引领 ERPERP 崭新应用之路崭新应用之路 目录目录 一 一 HY ERP 系统系统 2 1 系统构成系统构成 2 3 12 大优势大优势 3 4 环境与界面环境与界面 3 5 系统整合系统整合 4 6 体系结构体系结构 4 7 业务流程业务流程 5 二 二 HY ERP 系统功能详述系统功能详述 13 1 基础资料基础资料 13 2 制造数据制造数据 14 3 库存库存 15 4 采购采购 17 5 销售销售 18 6 计划计划 20 7 CRP 能力需求计划能力需求计划 21 8 生产任务车间作业生产任务车间作业 21 9 委外加工委外加工 23 10 设备设备 23 11 质量质量 23 12 应收应收 24 13 应付应付 24 14 固定资产固定资产 25 15 成本成本 26 16 人力资源人力资源 26 17 薪酬薪酬 28 18 经营决策经营决策 28 19 总帐总帐 29 三 三 HY ERP 系统平台系统平台 30 1 HY ERP 系统平台简述系统平台简述 30 一 一 运行框架运行框架 30 3 HY ERP 核心价值核心价值 31 四 四 HY ERP 系统平台构成系统平台构成 33 1 HY ERP 开发平台 开发平台 HYBUILDER 33 2 HY ERP 业务建模平台 业务建模平台 HYBUSINESS 34 3 HY ERP 运行平台运行平台 HYRUN 34 五五 HY ERP 实施平台实施平台 HYAPPLYER 35 1 技术支持系统技术支持系统 35 2 技术服务系统技术服务系统 36 3 服务保证体系服务保证体系 37 六 典型界面六 典型界面 37 海阳海阳HY ERP系统系统 中国第一个真正基于 ERP 系统平台的新型的 ERP 系统 中国第一个真正按国家 ERP 规范开发的标准的 ERP 系统 中国第一个真正全面提供 ERP 源代码的开放的 ERP 系统 一 一 HY ERP系统系统 海阳 HY ERP 系统的精髓 简洁 高效 灵活 实用简洁 高效 灵活 实用 其功能强大而简洁 业务流程 完整而灵活 管理控制严谨而高效 技术先进又提供开发工具及全部源代码 能深度满足 企业的需求 快速适应企业的业务变化 低成本快速实施 ERP 系统 实现高效的流程控制 提升业务效率 同时 为企业用户提供科学 有效的系统实施服务 海阳 HY ERP 系统是 国内第一个完全按照国家信息产业部制定的我国第一个 ERP 规范开发的崭新的 ERP 系统 可以为多类企业组合成完善的 ERP 系统 1 系统构成系统构成 科思 KS ERP 科思 KS ERP 采 购 管 采 购 管 供 应 商 评 供 应 商 评 销 售 管 销 售 管 订 单 评 订 单 评 帐 务 管 帐 务 管 财 务 报 财 务 报 应 收 帐 应 收 帐 应 付 帐 应 付 帐 工 资 核 工 资 核 固 定 资 固 定 资 成 本 核 成 本 核 资 金 需 求 资 金 需 求 质 量 管 质 量 管 外 协 管 外 协 管 车 间 作 业 管 车 间 作 业 管 主 生 产 计 主 生 产 计 能 力 需 求 能 力 需 求 物 料 需 求 物 料 需 求 生 产 任 务 管 生 产 任 务 管 设 备 管 设 备 管 信 息 中 信 息 中 报 表 中 报 表 中 库 存 管 库 存 管 权限管理 权限管理 安全管理 安全管理 参数管理 参数管理 代码管理 代码管理 工 作 中 工 作 中 工 序 管 工 序 管 工 艺 流 工 艺 流 工 时 管 工 时 管 产 品 结 BO M 产 品 结 BO M 物 品 资 物 品 资 成 品 管 成 品 管 工 程 数 据 工 程 数 据 供销链 物流管理 供销链 物流管理 生产管理 生产管理 制造数据管理 制造数据管理 资金流管理 资金流管理 决策管理 决策管理 人 力 资 源 人 力 资 源 基础资料 基础资料 查 询 中 查 询 中 资源管理 资源管理 科思 KS ERP 海阳 HY ERP 采 购 管 采购管理 供 应 商 评 供应商评估 销 售 管 销售管理 订 单 评 订单评审 帐 务 管 帐务管理 财 务 报 财务报表 应 收 帐 应收帐款 应 付 帐 应付帐款 工 资 核 工资核算 固 定 资 固定资产 成 本 核 成本核算 资 金 需 求 资金需求计划 质 量 管 质量管理 外 协 管 外协管理 车 间 作 业 管 车间作业管理 主 生 产 计 主生产计划 能 力 需 求 能力需求计划 物 料 需 求 物料需求计划 生 产 任 务 管 生产任务管理 设 备 管 设备管理 信 息 中 信息中心 报 表 中 报表中心 库 存 管 库存管理 权限管理 权限管理 安全管理 安全管理 参数管理 参数管理 代码管理 代码管理 工 作 中 工作中心 工 序 管 工序管理 工 艺 流 工艺流程 工 时 管 工时管理 产 品 结 BO M 产品结构 BO M 物 品 资 物品资料 成 品 管 成品管理 工 程 数 据 工程数据管理 供销链 物流管理 供销链 物流管理 生产管理 生产管理 制造数据管理 制造数据管理 资金流管理 资金流管理 决策管理 决策管理 人 力 资 源 人力资源计划 基础资料 基础资料 查 询 中 查询中心 资源管理 资源管理 2 15大特点大特点 功能强大 简洁实用 组合灵活 简单易学 严格遵循 APICS 国际先进标准和全面符合中国国情及中国 ERP 开发规范 支持多帐套 多级权限 支持多仓库 多货位 多货币 多分支 多计划 多单位换算 完整的参数体系 灵活的参数设定 适应用户业务调整 信息代码集中管理 方便设定信息分类 业务分类 单据自定义 自动编号 自动生成 功能全面的万能查询 且能进行功能模块穿插操用 专业而精确的库存管理 独创的供应商评估 多因素多分段的销售价格 高度集成 快速追踪的物料信息中心 客户信息中心 供应商信息中心 多风格式导航界面 系统采用海阳独有多风格式的流程导航图界面 用户可根据自已 的爱好选用不同的操作界面 下拉式菜单 多页面菜单和弹出式菜单窗口界面等 我的工作室功能 能使各用户将自已常操作的功能放在我的工作室中 用户自定义业务导航面板 能使用户将业务相关的功能项放在导航面板 强大的万能报表 无与伦比的任意组合的分组汇总 3 12 大优势大优势 更开放更开放 提供开发平台 建模平台 运行平台 全套源代码 做到系统开放 功能开 放 技术开放 源码开放 实施开放 最重要的連底层代码都开放 让用户有了真正的自主权 更考虑更考虑 独创的我的工作室功能 能使各用户将自已常操作的功能放在我的工作室中 更自主更自主 独创的用户自定义业务导航面板 能使用户将业务相关的功能项放在导航面 板上 更适用更适用 百余家优秀企业的管理经验的总结 代表了先进 实用的企业管理思想 更先进更先进 先进的运行平台 先进的体系结构 先进的网络结构 先进的业务流程与功 能 更可靠更可靠 确保产品质量 快速的市场反应 严格的开发控制 版本控制 专业的测试 更专业更专业 专业化的研发队伍 专业化实施方案 完善的服务保障体系 更简单更简单 清晰明了的功能导航 功能简洁实用 参数化体系 稳定 可靠 易学易用 更灵活更灵活 可扩充的业务流程 可设定的业务规则 可完善的程序代码 更全面更全面 覆盖所有管理层面 涵盖所有 ERP 功能 可组合 可扩展 可简化 更成长更成长 顶尖的开发团队 众多的用户 众多的合作伙伴 众多的需求汇集 更经济更经济 多种商业方案 多种版本选择 多种功能组合 价格丰俭由人 4 环境与界面环境与界面 4 1 系统环境系统环境 4 1 1 运行环境运行环境 网络操作系统选用 WINDOWS 2000 Server 网络系统管理方便 适合分 布式处理及远程拨号登录 文件系统保密性强 系统稳定性高 有防崩溃保护机制 4 1 2 大型关系数据库大型关系数据库 主选大型数据库 MS SQL SERVER SQL SERVER 安全性高 适 合分布式处理 具有数据回滚功能 适合数据量大 算法复杂 一致性要求高的场合 是 分布式处理企业海量数据的根本保证 4 1 3 先进的开发工具先进的开发工具 C Builder 5 6 ADO 数据存取技术 XML 数据传输技术 在 C S 和多层数据库 Internet Intranet 应用程序的开发方面具有强大功能 适合大型项目开发 4 1 4 系统架构系统架构 采用三层式 C S 结构与面向对象的组件开发方式 应用 MTS Microsoft Transaction Server 中间层管理技术 管理方便 适合分布式处理 网络运行效率高 4 1 5 Internet 接接入入 全面支持 Interne Intranet Extranet 网络模式 用户可通过全球 Internet 访 问系统 可进行实时 动态的数据输入 查询 汇总报表功能 真正的网络解决方案 4 2 文档文档 4 2 1 最完整的文档最完整的文档 全套开发手册 全套用户培训手册 全套用户操作手册 在线帮助 标准作业程序书 SOP 系统关联图 所有计划表的说明 模型图 程序说明书 4 2 2 在线帮助在线帮助 完整的在线帮助系统 可当前使用程序或使用字段启动在线帮助 4 3 用户界面用户界面 4 3 1 多风格式导航界面多风格式导航界面 系统采用海阳独有多风格式的流程导航图界面 用户可根据自已 的爱好选用不同的操作界面 下拉式菜单 多页面菜单和弹出式菜单窗口界面等 数据输 入 输出界面和功能键风格统一 使用方便 灵活 5 系统整合系统整合 5 1 分布式数据库的整合分布式数据库的整合 多公司 分公司 多营业点的分散式管理 部分功能需定制 各个分点的数据库能独立分散运作 并能定时或人工启动复制到总部 各个分点的数据库能分散运作 并能在连线即时传递修改纪录 5 2 多帐套核算整合多帐套核算整合 5 2 1 多公司多公司 同一套软件可以处理不同公司的帐务 有权限人员可创建新公司的帐务 5 2 2 多帐套多帐套 同一公司也可以开设多个各自独立的帐套 各帐套可设独立权限系统 菜单 系统等 支持多帐套并表 并帐 抵消分录 5 2 3 多币种多币种 支持各种交易单据上使用不同币种 5 2 4 多存货单位多存货单位 提供双存货单位 母子单位的存货管理 多单位间换算提供固定和浮动 两种方式 提供存货单位和其他单位 采购 销售 计划 的自动转换 6 体系结构体系结构 HY ERP 具有先进 科学的体系结构 简洁 明了的业务流程 表表单单建建模模表表单单建建模模 运运行行平平台台运运行行平平台台 参参数数参参数数 中中心心中中心心 报报表表报报表表 中中心心中中心心 基基础础资资料料基基础础资资料料制制造造数数据据制制造造数数据据权权限限管管理理权权限限管管理理帐帐套套管管理理帐帐套套管管理理 成成本本系系统统成成本本系系统统 固固定定资资产产固固定定资资产产人人力力资资源源人人力力资资源源 出出纳纳管管理理出出纳纳管管理理报报表表管管理理报报表表管管理理 CRPCRP能能力力需需求求计计划划能能力力需需求求计计划划订订单单评评估估订订单单评评估估 业业务务建建模模业业务务建建模模报报表表工工具具报报表表工工具具流流程程建建模模流流程程建建模模 销销销销 售售售售 系系系系 统统统统采采采采 购购购购 系系系系 统统统统 应应收收系系统统应应收收系系统统月月末末结结账账月月末末结结账账应应付付系系统统应应付付系系统统 总总总总 帐帐帐帐 系系系系 统统统统 MPSMPS主主计计划划系系统统主主计计划划系系统统 质质量量管管理理质质量量管管理理 生生产产系系统统生生产产系系统统 库库库库 存存存存 系系系系 统统统统 MRPMRP物物料料需需求求计计划划物物料料需需求求计计划划 外外协协管管理理外外协协管管理理 系系统统管管理理系系统统管管理理 DCOM SOCKETDCOM SOCKETC S C S 多多层层多多层层 B SB S 查查询询查查询询 中中心心中中心心 物物料料物物料料 信信息息信信息息 中中心心中中心心 客客户户客客户户 信信息息信信息息 中中心心中中心心 供供商商供供商商 信信息息信信息息 中中心心中中心心 开开发发工工具具开开发发工工具具 BOM BOM 工工艺艺路路线线工工艺艺路路线线 供供商商评评估估供供商商评评估估 设设备备管管理理设设备备管管理理 表表单单建建模模表表单单建建模模 运运行行平平台台运运行行平平台台 参参数数参参数数 中中心心中中心心 报报表表报报表表 中中心心中中心心 基基础础资资料料基基础础资资料料制制造造数数据据制制造造数数据据权权限限管管理理权权限限管管理理帐帐套套管管理理帐帐套套管管理理 成成本本系系统统成成本本系系统统 固固定定资资产产固固定定资资产产人人力力资资源源人人力力资资源源 出出纳纳管管理理出出纳纳管管理理报报表表管管理理报报表表管管理理 CRPCRP能能力力需需求求计计划划能能力力需需求求计计划划订订单单评评估估订订单单评评估估 业业务务建建模模业业务务建建模模报报表表工工具具报报表表工工具具流流程程建建模模流流程程建建模模 销销销销 售售售售 系系系系 统统统统采采采采 购购购购 系系系系 统统统统 应应收收系系统统应应收收系系统统月月末末结结账账月月末末结结账账应应付付系系统统应应付付系系统统 总总总总 帐帐帐帐 系系系系 统统统统 MPSMPS主主计计划划系系统统主主计计划划系系统统 质质量量管管理理质质量量管管理理 生生产产系系统统生生产产系系统统 库库库库 存存存存 系系系系 统统统统 MRPMRP物物料料需需求求计计划划物物料料需需求求计计划划 外外协协管管理理外外协协管管理理 系系统统管管理理系系统统管管理理 DCOM SOCKETDCOM SOCKETC S C S 多多层层多多层层 B SB S 查查询询查查询询 中中心心中中心心 物物料料物物料料 信信息息信信息息 中中心心中中心心 客客户户客客户户 信信息息信信息息 中中心心中中心心 供供商商供供商商 信信息息信信息息 中中心心中中心心 开开发发工工具具开开发发工工具具 BOM BOM 工工艺艺路路线线工工艺艺路路线线 供供商商评评估估供供商商评评估估 设设备备管管理理设设备备管管理理 7 业务流程业务流程 7 1 工程数据管理工程数据管理 工程数据管理的目的是保证生产的正常进行和缩短新产品的开发周期 其功能主要包 括 维护物料清单和加工工艺路线 确保生产基础数据的准确性 维护原材料特征基础数 据库 跟踪原材料 批次变化情况 引入数据仓库和 PDM 产品数据管理 思想 建立同 产品开发有关的数据库 引入并行工程思想 建立工艺参数 设备性能损耗与产品质量 性能变化相关数据库 实现计算机辅助工艺开发 保证产品设计的工艺可制造性与质量的 可控制性 7 2 采购管理采购管理 帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划 采购申请 采购订单到货接收 检验入库的全部过程 可有效地监控采购计划的实施 采购成本的变动及供应商交货 履约情况 从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略 确保采购工作高质量 高效率及低成本地执行 使企业具有最佳的供货状态 与生产 库存 应付帐管理及 质量等子系统均有灵活的接口 物料需求信息可由生产 库存等其他部门直接下达 采购需求经审批后可合并生成采购单 采购物品收货检验后才可以入库 与库存 生 产 质量及应付帐系统同时使用 采购系统将会发挥最大效力 财务分类 物料资料 成品价格表 BOM维护 计划系统 成品管理 来源分类 物料分类 物料类型 供应商物料 工程更改单 生产系统能力需求 BOM替换 BOM复制 BOM更新 重量BOM 成本BOM BOM列表 物品替代表 多级反查 单级反查 BOM反查 车间维护班组维护 中心分类工作中心 工序分类标准工序 加工件成品工艺路线 工艺路线展开 多级汇总 单级汇总 BOM汇总 计划属性 工程属性 成本属性 计划BOM 财务分类 物料资料 成品价格表 BOM维护 计划系统 成品管理 来源分类 物料分类 物料类型 供应商物料 工程更改单 生产系统能力需求 BOM替换 BOM复制 BOM更新 重量BOM 成本BOM BOM列表 物品替代表 多级反查 单级反查 BOM反查 车间维护班组维护 中心分类工作中心 工序分类标准工序 加工件成品工艺路线 工艺路线展开 多级汇总 单级汇总 BOM汇总 计划属性 工程属性 成本属性 计划BOM 库库存存系系统统应应付付系系统统财财务务系系统统 供应商评估 现款采购单 采购计划 请购单 采购订单 生成催货单 生成在途单 采购收货单 退货单 物料需求计划 费用分摊单 供应商资料 供应商分类 超期 采购员 供应商物料 订单结清 订单取消 采购周期维护 估价入库单 退货原因 交货方式 订货方式 供应商选择供应商评分 确认 库库存存系系统统应应付付系系统统财财务务系系统统 供应商评估 现款采购单 采购计划 请购单 采购订单 生成催货单 生成在途单 采购收货单 退货单 物料需求计划 费用分摊单 供应商资料 供应商分类 超期 采购员 供应商物料 订单结清 订单取消 采购周期维护 估价入库单 退货原因 交货方式 订货方式 供应商选择供应商评分 确认 供应商评估 现款采购单 采购计划 请购单 采购订单 生成催货单 生成在途单 采购收货单 退货单 物料需求计划 费用分摊单 供应商资料 供应商分类 超期 采购员 供应商物料 订单结清 订单取消 采购周期维护 估价入库单 退货原因 交货方式 订货方式 供应商选择供应商评分 确认 采购管理数据流程图 采购管理业务流程图 7 3 销售管理销售管理 销售管理子系统提供销售方面的一系列管理 包括客户档案管理 价格管理 订单管 理 计价开票 发货 销售分析等功能 归集并维护帐目 销售 发票和发货方面的信息 销售管理子系统以销售订单 合同 为核心 动态反应跟踪销售订单的状态 包括订 单生产完成情况 已 未 发货数量 已 未 开发票额 已 未 收款额等 与应收帐 系统相联 产生应收帐汇总 明细列表 帐龄分析 以及销售业绩等各类型的统计数据 通过分析客户销售资料和管理销售各个环节 达到减少订单准备时间 提高交货率 降低 差错 来提高客户服务水平 入 库 采 购 订 单 明 细 文 件 应付 款 采购计 划管理 供 应 商 管 理 采购基 础数据 采 购 订 单 管 理 采购 部门 财务 部门 采 购 收 货 管 理 管 理 仓库 部门 供 应 商 评 估 文 件 供 应 商 资 料 文 件 采 购 计 划 文 件 采 购 订 单 主 文 件 质量 部门 收 货 单 文 件 检 验 单 文 件 销售管理数据流程图 销售管理业务流程图 客户信用 销售计划 销售订单 换货单 返修单销售发货单 库库存存系系统统 销售预测 客户资料 客户分类 销售员 客户物料 应应收收系系统统财财务务系系统统 取消原因 办事处 分销 产品销售计划 退货单 返修原因 换货原因 订单结清 订单取消 订单确认 价格调整单 销售报价单 产品价格表 价格类别 调整原因 分期收款发出现款销售委托销售商品 销售员计划 调拨单 分支机构 定价策略 客户信用 销售计划 销售订单 换货单 返修单销售发货单 库库存存系系统统 销售预测 客户资料 客户分类 销售员 客户物料 应应收收系系统统财财务务系系统统 取消原因 办事处 分销 产品销售计划 退货单 返修原因 换货原因 订单结清 订单取消 订单确认 价格调整单 销售报价单 产品价格表 价格类别 调整原因 分期收款发出现款销售委托销售商品 销售员计划 调拨单 分支机构 定价策略 应收款 财务 部门 销 售 服 务 明 细 文 件 运 输 资 料 文 件 发货通知 计划信息 销 售 发 票 主 文 件 销售订 单管理 销售服 务管理 管理 销售基 础数据 销售计 划管理 管理 销售 部门 计划 部门 质量技 术部门 发收货 管理 管理 仓库 部门 销 售 发 票 明 细 文 件 客 户 资 料 文 件 销 售 服 务 主 文 件 销 售 计 划 文 件 销 售 订 单 主 文 件 销 售 订 单 明 细 文 件 计划信息 7 4 库存管理库存管理 库存管理是指企业为了生产 销售等经营管理的需要而对计划存储 流通的有关物品 进行相应的管理 如对存储的物品进行接收 发放 存储保管等一系列的管理活动 库存的主要职能是提供各项物料 以保障从原材料 半成品 成品 用户的物流 畅通 通过实施库存管理 可以保证企业仓库数据的准确率达 99 减少仓库管理人员工 作量的 70 左右 采购收货 入 库 单 处 理 出 库 单 处 理 仓库货位 库存台帐 外协入库 销售发货 采购退货 外协发料 调拨处理物料报废物料备货 盘点处理凭证生成库存调整 生产入库 生产退料 生产领料 批次维护库位维护仓库维护 库存操作原因 领料原因 退料原因 收发存项目 库存操作 捐赠物品 投资入仓 借出退还 展览退还 赠与物品 投资发出 借出发货 展览发出 库存初始化 库位物料 物料释放 库存报表 进入期末处理 期末结账 库存日报 库存月报 客户发货统计 供应商出入库 其他出库 其他入库 采购收货 入 库 单 处 理 出 库 单 处 理 仓库货位 库存台帐 外协入库 销售发货 采购退货 外协发料 调拨处理物料报废物料备货 盘点处理凭证生成库存调整 生产入库 生产退料 生产领料 批次维护库位维护仓库维护 库存操作原因 领料原因 退料原因 收发存项目 库存操作 捐赠物品 投资入仓 借出退还 展览退还 赠与物品 投资发出 借出发货 展览发出 库存初始化 库位物料 物料释放 库存报表 进入期末处理 期末结账 库存日报 库存月报 客户发货统计 供应商出入库 其他出库 其他入库 7 4 计划管理计划管理 计划管理是根据销售预测和收到的客户订单 确定将来某一计划期内对最终产品的总 需求 生产计划系统是企业得以正常运作的关键 是一个全厂各车间的调动中心 只有切 实做好生产计划 让一切都按步就班 井井有条 才能保证企业的持续运转 它起到承接 销售及生产的关键作用 相关性 根据销售部门所下的订单对各生产车间制定详细的生产计划 根据生产计划 单来查询成品仓库库存情况 根据生成的各车间的生产指令单 排产单 跟踪生产进度 计划管理数据流程图 平衡 生产 作业 计划 MRP 管理 MPS 管理 CRP 管理 设备管 理部门 采购 部门 销售 部门 作业 计划 销售 订单 销 售 订 单 文 件 最 终 装 配 计 划 文 件 主 生 产 计 划 文 件 M R P 文 件 MR P独 立 需 文 件 生产 部门 计划 部门 计划管理业务流程图 物料需求计划物料需求计划 物料需求计划 MRP 是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的 网络支持计划和时间进度计划 物料需求计划主要解决以下五个问题 要生产什么 生产多少 来源于 MPS 要用到什么 根据 BOM 展开 已经有了什么 根据物品库存信息 即将到货或产出信息 还缺什么 计算出结果 何时安排 计算出结果 宏佳现行的系统中没有物料需求计划模块 制造件的生产数量和采购件的采购数量靠 经验来确定 在新系统中将引进物料需求计划模块 该模块综合工厂的资源能准确地计算 出 制造件的生产数量和采购件的采购数量 大大提高了工作效率和数据的准确性 MRP 确认 物 料 清 单 文 件 物 料 代 码 文 件 MRP 例 外 信 息 文 件 计 划 参 数 设 置 文 件 物 品 工 艺 文 件 MRP 维护 制 造 日 历 文 件 MRP 文 件 MRP 生成 物 品 库 存 文 件 物料需 求模拟 物 料 模 拟 需 求 文 件 独立需 求维护 MRP 独 立 需 文 件主 生 产 计 划 文 件 物料需求计划业务处理流程图 能力需求计划能力需求计划 能力需求计划 简称为 CRP 是对各生产阶段 各工作中心 工序 所需的各种资 源进行精确计算 得出人力负荷 设备负荷等资源负荷情况 并做好生产能力与生产负荷 的平衡工作 制订出能力需求计划 能力需求计划解决如下问题 各个物料经过哪些工作中心加工 各工作中心的可用能力是多少 负荷是多少 工作中心的各个时段的可用能力与负荷是多少 能力需求计划业务处理流程图 车间管理车间管理 车间管理处于 ERP 的计划执行与控制层 其管理目标是按物料需求计划的要求 按时 按质 按量与低成本地完成加工制造任务 它的主要功能是确认系统建议的生产指令 下 达 生产订单 打印车间文件 进行生产订单的物料跟踪和产成品跟踪 对在制品状态进行查 询 生 产 工 艺 文 件 资 源 清 单 文 件 工 作 中 心 文 件 CRP 例 外 信 息 文 件 平 衡 能 力 需 求 计 划 文 件 MRP 文 件 CRP 生成 工作中 心负荷 输入输 出控制 WC 负 荷 文 件 工序进 度计划 工 序 进 度 计 划 文 件 生产 车间 MRP 文 件 输 入 输 出 控 制 文 件 车间 报告 平衡 MR P 生 产车 间任 务 资源清 单维护 生产 车间 财务 部门 车 间 参 数 设 置 文 件 车间 工票 管理 生产 完工 管理 车间 系统 维护 车间 任务 管理 物料 部门 车间 物料 管理 领 料 车 间 权 限 文 件 任务优先级别设置文 件 工序优先级别设置文 件 工 票 类 别 文 件 任 务 例 外 信 息 文 件 车 间 任 务 文 件 生 产 工 票 主 文 件 车 间 物 料 文 件 车 间 任 务 文 件 车间管理业务数据流程图车间管理业务数据流程图 车间物料管理数据流程图车间物料管理数据流程图 质量管理质量管理 质量管理包括 材料入库检验 IQC 生产过程检验 IPQC 产品入库检验 QA 其中 生产过程检验 产品入库是与生产管理模块集成 是对各个工序 工作中心的在制品与完 成品进行检验的过程 结合宏佳的实际情况有 质量标准 质量标准是建立质量管理系统运行所需的基本参数 技术标准 这些标准有质量等 级 质量缺陷分类 检测方法 检测项目类别 抽样标准与检测标准文件等 质检参数 输入各工序 各项目的质检参数的原始记录 并自动生成各种成品的综合最终检验 报表 输入各质检点的废品记录和生产计划部门协调 做生产指令的补单 输入各质检点的废品记录和生产计划部门协调 做生产指令的补单 质量管理数据流程图 质量管理数据流程图 车 间 任 务 文 件 生 产 工 票 主 文 件 车 间 物 料 占 用 文 件 物料 部门 工票用 料分配 任务用 料分配 任务用 料领用 工票用 料领用 生 产 工 票 明 细 文 件 任务用 料释放 工票用 料释放 车间物 料盘点 工 序 物 料 占 用 文 件 车 间 物 料 占 用 文 件 BOM 文 件 BOM 文 件 生 产 工 票 主 文 件 初 始 数 据 基础数 据管理 质 量 基 础 数 据 文 件 质量 部门 质量检 验分析 直方图 排列图 分析报表 质量标 准管理 抽 样 标 准 文 件 检 验 标 准 文 件 质量检 验管理 相关子 系统 检 验 单 文 件 送 检 质量控 制图 控 制 图 文 件 控 制 图设 置 文 件 二 二 HY ERP系统功能详述系统功能详述 1 基础资料基础资料 1 1 全系统统一的基础资料全系统统一的基础资料 统一管理整个系统所必需的基础数据资源 统一编码 数据共享 是实施 ERP 的基础 包括 部门编号 计量单位 币种 产品资料 区间编号 科目编号 岗位 基础据录入 后不需要于其他系统中再次录入 1 2 常用语管理常用语管理 可设置常用语减低人工中文录入 个人及公司常用语的设置 常用语句可串连并列 1 3 厂历管理厂历管理 厂历设置 满足生产排程 资金实现日及薪资计算依据 2 制造数据制造数据 2 1 物料项目物料项目 2 1 1 物料分类物料分类 物料可无限级分类物料可无限级分类 物料可以分类检索 物料可多种群组的分类定义 包 括 定置管理 帐务分类 采购 销售分类 品管分类 ABC 分类 2 1 2 物料属性物料属性 物料属性齐全 适应各类企业应用 并细分为一般属性 计划类属性 存 货类属性 检验类属性及成本类属性 2 1 3 商品条码及产品图号商品条码及产品图号 支持条码输入 一物品号对应多个条码的功能 可自定义条 形码规则 条形码自动生成出入库单 支持快速生单 支持条形码盘点 盘点机功能 2 1 4 物料多单位与多换算率功能物料多单位与多换算率功能 多换算单位设定功能 每个物品均可独立定义换算 单位与换算率 入出库时能使用不同的单位 并自动换算成存货单位 2 1 5 物料有效期管理及停用管理物料有效期管理及停用管理 提供物料生效日 失效日的控制管理 避免错用物料的 困扰 定义物料状态为停用 失效 不用等 2 1 6 安全库存的管理安全库存的管理 可为物料设置最大库存量和安全库存量 并有超界报警功能 可将定义的安全库存在运行物料需求计划时纳入计算 可将低于安全库存的物料在再补 货的报表中呈现 2 1 7 替代品管理替代品管理 一个物料可设置多个替代品 2 2 BOM 物料清单物料清单 2 2 1 BOM 维护维护 强大的 BOM 维护功能 树状展开加主从结构的 BOM 表 维护方便 操作简单 最新格 式 海阳特有的现代 BOM 维护方式 计划 BOM 模块 BOM 选择 BOM 设计 BOM 自动生成制造 BOM 复杂的各类 BOM 3 2 2 BOM 操作操作 BOM 的复制 子件复制 母件复制 产品复制 子件替换子件复制 母件复制 产品复制 子件替换 3 2 3 BOM 查询查询 BOM 类别 成本 BOM 重量 BOM BOM 列表 快速分类列表 查询类别 单级展开零部件清单 列出一零件的直接下属及其组成数量 多级展开零部件清单 列出一零件的结构中全部零件层关系 综合展开零部件清单 列出一零件的全部下属件及组成数量 单级反查零部件清单 列出一零件的直接上属件及所需的组成数量 多级反查零部件清单 列出一零件开始向上直至顶层的使用情况 综合反查零部件清单 列出一零件的全部直接或间接上属件及其总组成数量 2 2 4 工程变更工程变更 ECO 变更时是能提供执行中制造命令 MO 修改建议 有完整签核程序 签核程序可结合电子 表单 能与工程变更申请 ECR 连结 2 2 5 替代料处理替代料处理 能针对不同的主件 Parent 定义不同的替代料 替代料生效失效时间的控制 替代料能 处理匹配性的替代关系 替代料的数量能与被替代料不同 23 3 工作中心工作中心 是指由执行相同或相似工序的设备各劳力所组成 其信息应能反映每一工作中心的工 具 设备 工序 时间 成本能力 生产能力 它是建立能力需求计划和计算成本的必需 信息 并用于工作中心的负荷与车间生产能力的平衡 2 3 1 完善的工作中心管理 完善的工作中心管理 建立各工作中心资料 以让工序资料得以归属 工作中心的资源维护 如机器设备 人员 以供评估产能之用 其数据有 中心代码 中心名称 车间代码 核算类型 能力中心代码 中心名称 车间代码 核算类型 能力 类型 每工时的平均产量 每日排产工时 每日工人数目 设备数目 利用率 效率 外类型 每工时的平均产量 每日排产工时 每日工人数目 设备数目 利用率 效率 外 协单位代码 关键工作中心标识 人工费用率 固定间接费用 可变间接费用率 协单位代码 关键工作中心标识 人工费用率 固定间接费用 可变间接费用率 2 3 2 当某一主要资源的工作时间有例外如加班或设备维修时 可以利用本作业建立其可用 工时 工序能通过关联自动推算工期 2 3 3 提供的查询 报表功能 可查询和报告单个 部分 全体工作中心生产能力各负荷 显示 打印标准的和累 计的车间负荷柱状图 观察和监控生产负荷状况 找出生产能力的 瓶颈 2 4 工序管理工序管理 2 4 1 工序资料管理工序资料管理 工序分类管理 工序档案 工序调整 工序复制管理 2 4 2 工序提前期工序提前期 工排队时间 准备时间 等待时间 加工时间 运输时间 2 4 3 工序产品 工序产品 在各工序加工产品的预定义 产品名称 计量单位 工序产品定额工时 2 5 工艺工艺路线路线 2 5 1 工艺路线功能工艺路线功能 提供选择性工艺流程 Alternate routing 工艺流程复制功能 能记载各环节作业规范 及各环节所使用的资源 各环节能有不同的工作行事历 可以处理多项工作同时进行的工艺流程 能处理有副工艺流程汇入的状况 工艺流程中各环节在产品单位可以不同 允许生产中途下线入库 各环节投入量可依特定材料的领料单计算 结合生产过程中检验 除有效工时外 能收集无效工时并分析原因 提供拆批 并批功能 工艺过程中的各环节产品可自动转移或手工转移 各环节作业人员完工情况登记 异常处理方式 报废 强制缴库 返工返修 2 5 2 工艺流程变更工艺流程变更 工艺流程变更时留下记录 方便稽核及权责查询 有完整签字审核程序且签核程序可 结合电子表单 3 库存库存 3 1 仓库管理仓库管理 3 1 1 仓库 库位完善管理仓库 库位完善管理 仓库 货位档案 名称 代码 仓管员 电话 地址等 3 1 2 完善的仓库权限管理完善的仓库权限管理 交叉 多级库存操作权限 同一仓管员对多个不同仓库的操 作权限控制 支持一个仓存多个仓管员 一个仓管员管理多个仓库 完善的仓库操作权限 管理 3 1 3 同一物料多仓库存放同一物料多仓库存放 提供仓库 货位 批次等多层次仓存管理 同一公司可以多 厂区存放 同一厂区可以多仓库存放 同一仓库可以多库位存放 同一库位可以分多批号 存放 同一物料存放多仓库 多库位 多批号 3 1 4 非存货科目的商品管理非存货科目的商品管理 仓库可设定非公司存货物料的数量管理 以满足客户寄存 物料的管理 商品可设定是否需要作数量与成本管理 可满足服务性或费用类物料的管理 3 1 5 仓库的存货控制管理仓库的存货控制管理 可自定义可用量业务规则 是否允许零出库 是否允许超过 可用量出库 预计出库量规则以及预计入库量规则 可以定义计算 MRP 时哪些仓库可 纳入计算 超储管理 有效期管理及预警提示 3 1 6 物料的补货方式物料的补货方式 可依补货点需求 物料需求计划来定义补货方式 并可依订单或工 单的需求来计算需要的数量 提供补充物料的严格审批功能 3 1 7 领料码设定领料码设定 提供领料码设定 不论是发料制或领料制 提供逐批发领料 自动领料 单独领料等参数 供使用者弹性设定 以符合生产领用作业的需求 3 1 8 安全库存的管理安全库存的管理 可设置最大库存量和安全库存量 并有超界报警功能 安全库 存在运行物料需求计划时纳入计算 可将低于安全库存的物料生成补货 reorder 单 3 2 批号管理批号管理 可按物料定义是否需要批号管理与控制 自动生成批号 自动检验批号 批号管理可由用户定义控管该批量存货的严谨度 如批号出库时需检查批号库存量 可依据该批号的有效日期 复检日期来追踪管理各批号的期限 可追踪该批号的进出状况明细与来源表单 提供各批号不再使用的处理 批号的管理符合行业规范规定 如医药行业的 GAP GMP GSP 规范 提供原辅料批号与产成品批号关系的追溯 3 3 存货出入库管理存货出入库管理 3 3 1 各项交易作业处理各项交易作业处理 包括入库 销货 领用 转拨 调整等 提供入出库单据及入 出库交易分类 可跨厂别转拨 提供存货异常查核报表和成本明细帐 支持非采购单到 货处理 提供采购单收退料的分摊功能 可以处理一次来多张采购单的料 一张采购单 可分批来料等复杂收退料情况 提供报废品的严格管理 3 3 2 借出借入借出借入 灵活的物料借入借出管理 借入可转进货 产生应付帐款 借出可转销货 产生应收帐款 可追踪借出借入逾时未还的物料 能依据借出借入对象统计借出借入的数 量 3 3 3 领退料处理领退料处理 提供采购物流的收料 换料 退料等功能 提供销售物流的发货 退换等功能 提供生产物流的领料 退换 转移 验收功能 提供库存物流的转移 领出 退换等功能 3 4 盘点管理盘点管理 库存盘点能够及时了解库存帐面与实际的差距 调整 结清保证了库存帐面与实际相符 3 4 1 多种盘点方法多种盘点方法 提供定期盘点 循环盘点作业 批号盘点和费用类库存盘点的功能 提供灵活的循环盘点 用户自定义循环盘点周期和项目 3 4 2 方便的盘点作业方便的盘点作业 提供盘点计划的准备 即使开始作实物盘点也不需要作帐务冻结 即使尚未月结也能提供盘点结果反馈前的帐务冻结功能 提供盘亏 盘盈的调整处理 提高库存记录的准确性 盘盈盘亏的数量能自动更新到存货调整中 并自动更新存货数量 3 4 3 辅助盘点报表辅助盘点报表 可针对各库所对应的多仓位盘点 打印盘点卡 盘点清册 盘点凭 证 提供反馈盘点结果前实际盘点数量与帐面数量的核对报表 提供盘点盈亏明细表 3 5 库存报表库存报表 3 5 1 物料库龄分析物料库龄分析 提供各仓库各物料的在库天数 3 5 2 补货建议表补货建议表 提供各仓库各物料低于再补货点的明细表 可将补货物料转成请购单 3 5 3 库存未来存货数量的预估报表库存未来存货数量的预估报表 未来存货数据会参考未结项的订单 采购单与工单 3 5 4 各项库存帐册各项库存帐册 库存明细帐 库存明细表和进销存统计表 库存日报 月报 年报 3 6 查询与统计查询与统计 3 6 1 查询功能查询功能 查询中心提供了出库 入库 订单 批次 台帐 总帐等查询表单 强大 的渗透查询 除了能了解对应信息外 还能了解其对应的纵向信息 如台帐查询中 你只 要双击明细就能了解对应的批次 订单等信息 提供各项物料即时的变动与存量查询 可查的内容包括 各库库存量 库存可用量 未来可能交易明细 历史交易记录 批号库存量以及批号变动记录 提供多条件组合查询 自由定义月收 发 存 报废 盘盈 亏 报告 部门领用报 告 物资呆滞报告 失效物资报告 库存周转率报告 库存准确率报告等各类型报告 可 全面掌握库存情况 提供物料的配套查询 物料信息中心提供了所有物料的基础资料及对应属性 能很快的了解各物料在各部门 部门 批号 订单 台帐中的流动信息 3 6 2 库存预警功能库存预警功能 可定义物料预警规则 系统根据预警规则进行预警 预警信息不必通 过手工查询 系统自动提示 包括保质期预警 失效存货预警 最高最低预警和盘点预警 4 采购采购 4 1 供应商管理供应商管理 4 1 1 厂商资料管理厂商资料管理 提供详细供应商档案管理和业务往来联系记录 提供供应商报价 管理 任一物料采购费用及历史资料记录等 提供物料编码与供应商物料编码对照表 可以使用供应商的物料编码下采购单 方便与供应商之间的电子通讯 为管理者提供详 细的数据统计 确认公司对供应商的业务情况 4 1 2 厂商核准状态厂商核准状态与控管与控管 可区分 已核准 尚待核准 不准交易等控管 满足采购 会计 人员的管理需求 4 1 3 供应商评估与选择供应商评估与选择 厂商 ABC 分类 可自行设定 以分类不同等级的供应商 可透 过批量处理来定义 ABC 等级且自动计算供应商等级数据 供应商评估 从质量 交货期 价格差异等多角度对供应商进行评估 包括 筛选 评分 初选 领导决定 第一 第二 第三供应商 方便公司选择价低 质优 保证供应的优质供应商 4 2 价格管理价格管理 4 2 1 影响价格的因子影响价格的因子 同一料件可以影响价格的因子 物料定价因素 包括厂商 币种 计价单位 生效日期 数量 价格条件和付款条件 4 2 2 最高单价控制最高单价控制 一般情况下强制不可输入 有放行程序可以解决例外情况 可定义单 据的取价方式 最高价格口令控制 只有输入正确的口令 才能保存该单据 4 3 询价管理询价管理 有询价单 提供厂商比价 询价功能 可分量计价 依采购数量多少来定其不同价格 4 4 请购管理请购管理 4 4 1 请购单的流程内容包括请购单的流程内容包括 可从采购计划生成请购单 根据个人权限对请购单的审 核 可以把单据数据转换为其他格式的文件 个人权限包括审核 反审核 结清 取 消 4 4 2 请购功能包括请购功能包括 提供请购单的建立 审核和转换功能及权限的管理 自动转成采购单 可将多张请购单合并生成采购单的一个行或多个行 可将一笔请购 拆分成多张采购订单而不必修改业务流程 不同部门的请购单汇总 考虑安全库存 考虑库存已有数量 生成建议采购数量 根据参数设定 依采购计划 缺料状况 订单 低于补货点或安全存量自动请购 追溯请购来源 依部门请购 可请购费用类的物料 了解请购单目前时点的状况 包括已决定供应商 已转采购单 是否进货 等状况 4 5 采购管理采购管理 4 5 1 采购功能采购功能 提供多仓的采购 支持国内及国外采购作业 系统生成采购单时可自动索取供应商报价 供应商单价可以在供应商物品报价模块中 输入 操作人员可以参考以往的价格请购 支持直接批量 固定批量 最大 最小批量等多种采购购策略 一张采购单上允许采购多种物料 多个交货期 多个交货地点 提供采购换料功能 方便处理有长期和约的供应商的帐务处理 对未进货完毕的采购单允许指定结案 提供多种角度之预计进货表 可依厂商 品号 生产订单 采购来查询 提供采购单跟踪功能 动态即时查询采购物料的各项信息 采购来料数量 尚欠数量 请购转入数 在途物料数 来退料日期 结清日期等 4 5 24 5 2 采购单的生成及维护采购单的生成及维护 MRP 计划任务自动生成请购单 采购单 系统根据生产计划所需的物料生成计划 采 购人员根据计划适时采购 实时维护采购单 可进行灵活处理 发放或终止等 采购单的自动结清或手工结清 支持采购单有效期限功能 4 5 3 采购定单状态的控制采购定单状态的控制 可对定单设置完成条件 由系统自动对完成定单归档 并且能 够为定单设置取消 恢复 复始 从归档状态变为重新开始 等状态 4 6 进货进货 验收管理验收管理 IQC 4 6 1 进货单的功能进货单的功能 提供 待验物料 报表 以了解在待验区中的物料状况 可让用户 定义必须对应采购单才可进货 系统可依据收货时键入随货附发票资料 计量单位与 计价单位不同时 可键入计价数量 不需要品检的项目可以不经过检验的程序直接入库 4 6 2 进货单对超交数量的控管进货单对超交数量的控管 可以设定是否需要超交 超交比率 对于超交数量可以定 义是否需要付款 4 6 3 验退功能验退功能 采购物料验收支持批次及订单管理 对于被品检验退的物料 提供是否已 退还厂商的管理 4 7 退货管理退货管理 退货功能包括 可选择退货或折让 可核对原采购单或原进货单以便控制退货数量不 可超过进货数量 4 8 供应商信息中心供应商信息中心 供应商为中心 快速查询该供应商的相关信息 在同一界面可以查找某供应商的相关 资料 基本资料 供应商物料 请购单明细资料 采购单