《公务员绩效考核系统》需求规格说明书.doc

需求规格说明书 1 项目编号项目编号 200806 公务员绩效考核系统公务员绩效考核系统 卷卷 号号 卷内编号卷内编号 密密 级级 需求规格说明书需求规格说明书 Version 1 0 项 目 承 担 部 门 撰 写 人 签名 完 成 日 期 本文档 使 用部门 主管领导 项目组 客户 市场 维护人员 用户 评审负责人 签名 评 审 日 期 分 类 需求规格说明书 2 目目 录录 1 引言引言 3 1 1目的 3 1 2定义 3 1 3参考资料 4 2 软件总体概述软件总体概述 4 2 1软件标识 4 2 2软件描述 4 2 2 1系统属性 4 2 2 2开发背景 4 2 2 3软件功能 4 2 3用户的特点 7 3 具体需求具体需求 8 3 1功能需求 8 3 1 1员工KPI 8 3 1 2个人KPI 9 3 1 3组织机构维护 9 3 1 4岗位信息维护 10 3 1 5员工级别维护 11 3 1 6员工信息维护 11 3 1 7指标维护 12 3 1 8考核评分 13 3 1 9考核汇总 13 3 1 10系统权限维护 14 3 1 11系统模块维护 14 3 2性能需求 15 3 3数据库需求 15 3 4设计约束 15 3 4 1硬件约束 15 3 5属性 15 3 5 1可用性 15 3 5 2可靠性 16 3 5 3效率 16 3 5 4安全性 16 3 5 5可维护性 16 3 5 6可移植性 16 3 6属性 16 3 6 1可用性 16 需求规格说明书 3 3 6 2可靠性 16 3 6 3效率 16 3 6 4安全性 16 3 6 5可维护性 16 3 6 6可移植性 17 3 7外部接口需求 17 3 7 1用户接口 17 3 7 2硬件接口 17 4 数据字典数据字典 17 5 附录附录 17 5 1用户方组织机构图 17 1 引言引言 1 1 目的目的 绩效考核是组织管理的核心和枢纽 它是组织提升团队绩效最有力的手段 在一个组织 中能否实现有效的绩效考核 关系到企业是否能在日益激烈的市场竞争中保持优势 而如何实 现有效的绩效考核是最令管理者头痛的一件事情 随着我国从计划经济向市场经济的转变 如 何更有效地实施绩效考核是所有企事业单位管理者面临的一大挑战 具体说来 包含下面几方 面的困难 1 传统考核打分方式的弊端 在进行 360 度考核时 打分匿名性是保证结果公正的重要一环 传统打分很难做到这一 点 每次打分单位部门上下都一片紧张 多数人都以好好先生的态度应付了事 严重影响了考 核结果的真实性 2 纸张和人员的浪费 以前的考核从前期的考核表格设计到考核表的复印传递要使用大量纸张和人力 浪费了 大量的人力 物力和时间 3 统计结果的复杂和不确定性 考核如果项目较多 特别是权重级别等关系复杂 带来大量的计算统计工作 很多的人 事工作者对于考核的统计都有一句玩笑话 这哪是考核干部能力 简直是考考我们的算术能力 啊 正是由于绩效考核工作涉及面广 程序复杂 效果控制困难 所以许多组织迫切希望有 一套实用的 易操作的绩效考核方法和软件工具 基于此 我们根据绩效考核理念 研发了这 套绩效考核系统 1 2 定义定义 绩效考核通常也称为业绩考评或 考绩 是针对企业中每个职工所承担的工作 应用 各种科学的定性和定量的方法 对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评 价 需求规格说明书 4 1 3 参考资料参考资料 成都市国家公务员年度绩效考核 2 软件总体概述软件总体概述 2 1 软件标识软件标识 公务员绩效考核系统 版本 V1 0 2 2 软件描述软件描述 2 2 1系统属性 公务员绩效考核系统 为一独立产品 2 2 2开发背景 公务员绩效考核系统 是面向广大公务员绩效考核工作实际开发出的应用系统 它通过 计算机完成各种数据的录入 然后得出公务员的各项数据统计并生成报表等 不但可以把人们 从繁琐的记录统计工作中解放出来 还可以增加管理的准确性 实效性 2 2 3软件功能 系统模块图 需求规格说明书 5 人人员员基基本本信信息息考考核核基基本本信信息息 机构 岗位信息录入 员工信息录入权限分配 考核指标录入 考核模板 配置考核内容 考考 核核 考核流程启动 考核表设计 考核表设计被考核对象 主 评得出结果 结结果果应应用用报 表统计分析 工作流程设置 需求规格说明书 6 选择考勤录入 方式 员工考勤 员工登录打卡 考勤信息人工 录入 考勤信息外部 文件导入 录入之前需设置考勤参数 考勤信息 保存考勤信息给员工KPI提供 参考 结束 员工考勤流程 需求规格说明书 7 是否设置了相 关标准 员工KPI考 评 考评标准设置 否 设置考评标准 考评标准 考评项目评分 是 根据考评标准显示考评项目 并根据考评标准自动计算最终 成绩 考勤数 据 考勤数据可直接来源于考勤模块 是否发布 专人审核考评成绩是否发布 考评成绩发布 查询 是 否 员工KPI结束 考核成绩汇总 统计 员工 KPI 流程 序号序号功能名称功能名称简要描述简要描述 SYS001 部门信息维护 部门信息在系统交使用前由系统管理员进行初始化 在本功能中提供对部门的增加 修改 删除 注销 激活 SYS002 部门信息查询按部门状态查询部门信息 SYS003 用户注册 用户在系统中注册自身的信息 同时在系统中为用户分配登 录名和密码 SYS004 用户信息维护 用户在系统中修改自身的信息 用户名在分配后即不允许更改 SYS005 用户人事管理 办公室对员工的调动进行管理 同时还负责用户的注销 激 活 SYS006 用户权限分配为用户分配权限 使其使用系统中相应的功能 SYS007 用户信息查询这是一个公开功能 其目的是为全院提供一个通讯录 SYS008 用户组织信息维护用户组信息在系统交由院领导和员工使用前由系统管理员进 需求规格说明书 8 行初始化 在本功能中提供对用户组的查询 增加 修改 删除 注销 激活 SYS009 用户分配为用户组分配用户 SYS010 用户组权限分配为每一个用户组分配相应职能的权限 SYS011 职务管理为用户信息管理配置所有职务 SYS013 标准名称管理为用户信息管理配置所有职称 KPISYS01 考核类别维护 为系统维护绩效考核的类别信息 一般分为 德 能 勤 绩 廉 五个方面 KPISYS02 考核内容维护为系统维护绩效考核每个分类里面的具体内容信息 KPISYS03 量化评测标准维护为系统设置量化测评标准 TIME01 考勤指标维护 该模块用来设置和修改员工考勤的标准 如早上上班时间 下午下班时间 午休时间等 TIME02 个人考勤管理 该模块用于员工个人记录自己的上下班时间 相当于打卡 TIME03 员工考勤管理 系统设置一个考勤管理员 用于管理各个员工的考勤情况 对于未打卡或者味道的员工考勤进行修改设定 以及可以修 改和设定考勤标准 TIME04 考勤查询查看所有员工或者单个员工的上下班考勤情况 KPI01 员工 KPI 该模块用来供领导阶层查看所有员工的 KPI 考核值 对 未考核或者漏考核的员工可以进行考核 对已经考核的了的 员工可以对其考核的成绩进行修改 KPI02 KPI 审核发布 该模块用来供领导阶层查看所有员工的 KPI 考核值 对 未考核或者漏考核的员工可以进行考核 对已经考核的了的 员工可以对其考核的成绩进行修改 KPI03 个人 KPI 查看 供员工查看自己的查看自己的历史的考核结果 可以查看详 细的每一项考核内容的值以及经过系统自动计算后的得分情 况 K01 绩效汇总 本模块可以对公司整个或者部分人员的考核分数进行汇总 并且可以将汇总的数据导出形成 EXCEL 文档 K02 部门绩效合格率 列出每个部门的绩效考核的合格率 并可以导出数据成为 EXCEL 文档 2 3 用户的特点用户的特点 用户能够熟练的使用 Windows 操作系统 能使用 IE 浏览器上网 以及使用 Office 办公套 件进行文档处理 需求规格说明书 9 3 具体需求具体需求 3 1 系统参数维护系统参数维护 3 1 1部门信息维护 功能编号功能编号 SYS001 功能名称功能名称部门信息维护所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 部门信息在系统交使用前由系统管理员进行初始化 在本功能中提供对部门的增加 修改 删除 注销 激活 删除是指从数据库中永久的删除部门信息 不可恢复 注销是使部门处 于不可用状态 部门信息仍保存在数据库中 激活是使部门信息可用 输入项 部门信息 名称名称类型类型备注备注 部门名称字符必须输入 名称必须唯一 职责描述字符 联系电话字符部门的办公室电话 部门状态字符使用 注销 处理描述 增加部门信息 1 用户选择 部门信息管理 界面中的增加按钮 打开增加部门信息页 面 2 用户输入部门信息 如果输入信息正确 系统增加一条部门信息到数 据库中 部门状态默认值为 使用 并返回到部门查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改部门信息 1 用户点击 部门信息管理 界面中的部门名称 打开修改部门页面 2 用户修改部门信息 如果输入信息正确 系统修改部门信息到数据库 中 并返回到部门查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 部门管理 界 面重新操作 删除部门信息 1 用户选择 部门信息管理 界面中的要删除的部门 选中记录前的复 选框 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查部门信息是否 需求规格说明书 10 已使用 如果没使用则删除部门信息 并返回到部门查询界面 3 如果部门信息已使用 系统显示部门已使用提示 部门信息不会删除 激活 注销部门信息 1 用户点击 部门管理 界面中待处理的部门的激活 注销 2 用户确认后 系统将数据库中的部门状态改为使用 注销 输出项 资料维护到数据库中保存 业务规则 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 2部门信息查询 功能编号功能编号 SYS002 功能名称功能名称部门信息查询所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 按部门状态查询部门信息 输入项 部门状态 全部 使用 注销 处理描述 1 用户选择 部门管理 界面中的部门状态 然后点击 查询 按钮 2 系统返回对应状态的部门信息 如果部门当前状态为 激活 则显 示注销链接 如果状态为 注销 则显示 激活 链接 输出项 部门信息 名称名称类型类型备注备注 部门名称字符名称必须唯一 职责描述字符 联系电话字符部门的办公室电话 部门状态字符使用 注销 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 3用户注册 功能编号功能编号 SYS003 功能名称功能名称用户注册所属部门所属部门用户用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 用户在系统中注册自身的信息 同时在系统中为用户分配登录名和密码 输入项 用户信息 名称名称类型类型备注备注 姓名字符必须输入 性别字符男 女 需求规格说明书 11 出生日期日期 身份证号码字符 部门字符在部门信息中选择 由管理员维护 职务字符在职务信息中选择 由管理员维护 职称字符在职务信息中选择 由管理员维护 办公室电话字符 手机字符必须输入 电子邮件字符 登录名字符必须输入 名称必须唯一 且生成后不允 许修改 密码字符不允许为空 用户状态字符使用 注销 处理描述 用户注册 1 用户选择 用户信息注册 功能 打开相应界面 2 用户输入自身信息 然后提交 系统检查登录名是否唯一 如果是唯 一的 系统显示注册成功信息 此时用户状态值为注销 用户不能进行登 录 3 如果用户名已被注册 则显示出错提示 输出项 用户信息保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 4用户信息维护 功能编号功能编号 SYS004 功能名称功能名称用户信息维护所属部门所属部门用户用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 用户在系统中修改自身的信息 用户名在分配后即不允许更改 输入项 用户信息 名称名称类型类型备注备注 姓名字符必须输入 性别字符男 女 出生日期日期 身份证号码字符 部门字符在部门信息中选择 由管理员维护 职务字符在职务信息中选择 由管理员维护 职称字符在职务信息中选择 由管理员维护 办公室电话字符 手机字符必须输入 电子邮件字符 登录名字符必须输入 名称必须唯一 且生成后不允 许修改 密码字符不允许为空 用户状态字符使用 注销 需求规格说明书 12 处理描述 用户信息修改 1 用户选择 用户信息修改 功能 打开相应界面 2 用户修改自身信息 然后提交 系统保存用户信息 输出项 用户信息保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 5用户人事管理 功能编号功能编号 SYS005 功能名称功能名称用户人事管理所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 办公室对员工的调动进行管理 同时还负责用户的注销 激活 当用户因为人事变动 如调出 离职 不再使用本系统时 人事部门在 确认其人事变动有效后 从系统中注销用户 注销用户将使用户状态设置 为无效状态 用户不能再使用本系统 但是用户在系统中的注册信息仍保 留 当用户因为人事变动时 如果原来在系统中已有注册信息 则由人事 部门在确认人事变动有效后 对用户账号进行激活 输入项 用户信息 名称名称类型类型备注备注 姓名字符必须输入 性别字符男 女 出生日期日期 身份证号码字符 部门字符在部门信息中选择 由管理员维护 职务字符在职务信息中选择 由管理员维护 职称字符在职务信息中选择 由管理员维护 办公室电话字符 手机字符必须输入 电子邮件字符 调动情况字符由系统进行维护 手写体签名图片用于在文件归档时打印签名信息 用户状态字符使用 注销 处理描述 用户信息查询 1 选择 用户人事管理 打开相应的界面 2 选择部门 用户状态后查询用户 返回查找的用户列表 激活 注销用户 1 选择 用户人事管理 打开相应的界面 如果用户当前状态为 激 活 则显示注销链接 如果状态为 注销 则显示 激活 链接 2 选择要激活 注销的用户 选择激活 注销链接 系统修改用户状态并保 存 用户信息更改 1 选择 用户人事管理 需求规格说明书 13 2 选择要修改的用户 点击用户名链接 显示用户修改界面 3 管理员修改用户信息 主要是调动信息 如果用户需注销则选择注销 提交后系统将相应状态保存到数据库中 输出项 保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 6用户权限分配 功能编号功能编号 SYS006 功能名称功能名称用户权限分配所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为用户分配权限 输入项 功能权限 各个功能的使用权限 处理描述 1 选择 用户权限分配 显示相应的界面 2 选择要分配权限用户 点击用户名链接 显示用户权限分配界面 3 管理员修改用户可使用的功能 保存到系统中 输出项 数据保存到数据库中 业务规则 权限分成两类 1 用户能使用的功能权限 如用户人事管理等功能的使用权限 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 7用户信息查询 功能编号功能编号 SYS007 功能名称功能名称激活账户所属部门所属部门办公室 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 这是一个公开功能 其目的是为全院提供一个通讯录 输入项 无 处理描述 1 用户选 用户信息查询 打开相应的界面 2 选择查询的用户 点击链接后 打开用户的明细信息 输出项 用户信息 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 8用户组信息维护 功能编号功能编号 SYS008 功能名称功能名称用户组信息维护所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 需求规格说明书 14 功 能 描 述 用户组信息在系统交由院领导和员工使用前由系统管理员进行初始化 在本功能中提供对用户组的查询 增加 修改 删除 注销 激活 删除是指从数据库中永久的删除用户组信息 不可恢复 注销是使用户 组处于不可用状态 用户组信息仍保存在数据库中 激活是使用户组信息 可用 输入项 用户组信息 名称名称类型类型备注备注 用户组名称字符必须输入 名称必须唯一 用户组描述字符 用户组状态字符使用 注销 处理描述 增加用户组信息 1 用户选择 用户组管理 界面中的增加按钮 打开增加用户组页面 2 用户输入用户组信息 如果输入信息正确 系统增加一条用户组信息 到数据库中 用户组状态为 使用 并返回到用户组查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改用户组信息 1 用户点击 用户组管理 界面中的用户组名称 打开修改用户组页面 2 用户修改用户组信息 如果输入信息正确 系统修改用户组信息到数 据库中 并返回到用户组查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 用户组管理 界面重新操作 删除用户组信息 1 用户选择 用户组管理 界面中的要删除的用户组 选中记录前的复 选框 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查用户组信息是 否已使用 如果没使用则删除成功 并返回到用户组查询界面 3 如果用户组信息已使用 系统显示用户组已使用提示 激活 注销用户组信息 1 用户点击 用户组管理 界面中待处理的用户组的激活 注销 2 用户确认后 系统将数据库中的用户组状态改为使用 注销 输出项 资料维护到数据库中保存 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 9用户分配 功能编号功能编号 SYS009 功能名称功能名称用户分配所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为用户组分配用户 输入项 无 需求规格说明书 15 处理描述 1 用户选择 用户组管理 界面中的要分配用户的用户组 打开分配用 户页面 2 用户选择目前已有用户进行分配 分配完成后保存 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 10用户组权限分配 功能编号功能编号 SYS010 功能名称功能名称用户组权限分配所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为用户组分配权限 输入项 无 处理描述 1 用户选择 用户组管理 界面中的要分配权限的用户组 打开分配权 限界面 2 用户选择目前已有权限进行分配 分配完成后保存 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 11职务管理 功能编号功能编号 SYS011 功能名称功能名称职务管理所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为用户信息管理配置所有职务 输入项 职务信息 名称名称类型类型备注备注 名称字符必须输入 名称必须唯一 描述字符 状态字符使用 注销 处理描述 增加职务信息 1 用户选择 职务管理 界面中的增加按钮 打开增加职务页面 2 用户输入职务信息 如果输入信息正确 系统增加一条职务信息到数 据库中 并返回到职务查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改职务信息 1 用户点击 职务管理 界面中的职务名称 打开修改职务页面 2 用户修改职务信息 如果输入信息正确 系统修改职务信息到数据库 中 并返回到职务查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 职务管理 界 需求规格说明书 16 面重新操作 删除职务信息 1 用户选择 职务管理 界面中的要删除的职务 选中记录前的复选框 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查职务信息是否 已使用 如果没使用则删除成功 并返回到职务查询界面 3 如果职务信息已使用 系统显示职务已使用提示 激活 注销职务信息 1 用户点击 职务管理 界面中待处理的职务的激活 注销 2 用户确认后 系统将数据库中的职务状态改为使用 注销 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 12职称管理 功能编号功能编号 SYS012 功能名称功能名称职称管理所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为用户信息管理配置所有职称 输入项 职称信息 名称名称类型类型备注备注 名称字符必须输入 名称必须唯一 描述字符 状态字符使用 注销 处理描述 增加职称信息 1 用户选择 职称管理 界面中的增加按钮 打开增加职称页面 2 用户输入职称信息 如果输入信息正确 系统增加一条职称信息到数 据库中 并返回到职称查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改职称信息 1 用户点击 职称管理 界面中的职称名称 打开修改职称页面 2 用户修改职称信息 如果输入信息正确 系统修改职称信息到数据库 中 并返回到职称查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 职称管理 界 面重新操作 删除职称信息 1 用户选择 职称管理 界面中的要删除的职称 选中记录前的复选框 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查职称信息是否 已使用 如果没使用则删除成功 并返回到职称查询界面 3 如果职称信息已使用 系统显示职称已使用提示 激活 注销职称信息 1 用户点击 职称管理 界面中待处理的职称的激活 注销 需求规格说明书 17 2 用户确认后 系统将数据库中的职称状态改为使用 注销 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 1 13标准名称管理 功能编号功能编号 SYS012 功能名称功能名称标准名称管理所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为用户信息管理配置所有标准名称 输入项 标准名称信息 名称名称类型类型备注备注 名称字符必须输入 名称必须唯一 描述字符 处理描述 增加标准名称信息 1 用户选择 标准名称管理 界面中的增加按钮 打开增加标准名称页 面 2 用户输入标准名称信息 如果输入标准名称正确 系统增加一条标准 名称信息到数据库中 并返回到标准名称查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改标准名称信息 1 用户点击 标准名称管理 界面中的职称名称 打开修改标准名称页 面 2 用户修改标准名称信息 如果输入信息正确 系统修改标准名称信息 到数据库中 并返回到标准名称查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 标准名称管理 界面重新操作 删除标准名称信息 1 用户选择 标准名称管理 界面中的要删除的标准名称 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查标准名称信息 是否已使用 如果没使用则删除成功 并返回到标准名称查询界面 3 如果标准名称信息已使用 系统显示标准名称已使用提示 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 需求规格说明书 18 3 2 绩效考评内容维护绩效考评内容维护 3 2 1考核类别维护 功能编号功能编号 KPISYS01 功能名称功能名称考核类别维护所属部门所属部门管理员管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为系统维护绩效考核的类别信息 一般分为 德 能 勤 绩 廉 五 个方面 注 1 德 指国家公务员政治 思想和道德品质表现 侧重从思想政 治 职业道德和社会公德三个方面考核 2 能 指业务知识和工作能力 侧重从政策理论水平 业务工作能力 协调管理能力 开拓创新能力及文字表达能力四个方面考核 3 勤 指工作态度和敬业表现 侧重从出勤情况和工作表现两方面考核 4 绩 指工作量 工作质量 效益和贡献 侧重从本职位设置的考核要 素与量化指标的实际完成情况方面考核 5 廉 指廉洁从政表现 侧重从党风廉政建设有关规定的执行情况方面 考核 输入项 名称名称类型类型备注备注 考核分类字符一般分为德 能 勤 绩 廉 类别所占权 重 数值 备注字符 处理描 述 增加考核类别信息 1 用户选择 考核类别维护 界面中的增加按钮 打开增加考核类别页 面 2 用户输入考核类别信息 如果输入信息正确 系统增加一条考核类别 信息到数据库中 并返回到考核类别查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改量化标准信息 1 用户点击 考核类别维护 界面中的量化标准名称 打开修改考核类 别页面 2 用户修改考核类别信息 如果输入信息正确 系统修改考核类别信息 到数据库中 并返回到考核类别查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 考核类别维护 界面重新操作 删除考核类别信息 1 用户选择 考核类别维护 界面中的要删除的考核类别 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查考核类别信息 是否已使用 如果没使用则删除成功 并返回到考核类别查询界面 3 如果考核类别信息已使用 系统显示考核类别已使用提示 输出项 数据库保存 需求规格说明书 19 界面要 求 界面友好 操作简洁 3 2 2考核内容维护 功能编号功能编号 KPISYS02 功能名称功能名称考核内容维护所属部门所属部门管理员管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为系统维护绩效考核每个分类里面的具体内容信息 输入项 名称名称类型类型备注备注 考核名称字符 考核类别字符在类别信息中选择 由管理员维护 考核周期字符月度 年度 月度 年度 三种可选周期 备注字符 处理描 述 增加考核内容信息 1 用户选择 考核类内容维护 界面中的增加按钮 打开增加考核内容 页面 2 用户输入考核内容信息 如果输入信息正确 系统增加一条考核内容 信息到数据库中 并返回到考核内容查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改考核内容信息 1 用户点击 考核内容维护 界面中的考核内容名称 打开修改考核内 容页面 2 用户修改考核内容信息 如果输入信息正确 系统修改考核内容信息 到数据库中 并返回到考核内容查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 考核内容维护 界面重新操作 删除考核类别信息 1 用户选择 考核内容维护 界面中的要删除的考核内容 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查考核内容信息 是否已使用 如果没使用则删除成功 并返回到考核内容查询界面 3 如果考核内容信息已使用 系统显示考核内容已使用提示 输出项 数据库保存 界面要 求 界面友好 操作简洁 需求规格说明书 20 3 2 3量化测评标准维护 功能编号功能编号 KPISYS03 功能名称功能名称 量化测评标准维 护 所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 为系统设置量化测评标准 输入项 量化标准信息 名称名称类型类型备注备注 标准名称字符在标准名称信息中选择 由管理员维护 对应考核内 容 字符在考核内容信息中选择 由管理员维护 描述字符 值数值 处理描述 增加量化标准信息 1 用户选择 量化测评标准维护 界面中的增加按钮 打开增加量化标 准页面 2 用户输入量化标准信息 如果输入信息正确 系统增加一条量化标准 信息到数据库中 并返回到量化标准查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改量化标准信息 1 用户点击 量化测评标准维护 界面中的量化标准名称 打开修改量 化标准页面 2 用户修改量化标准信息 如果输入信息正确 系统修改量化标准信息 到数据库中 并返回到量化标准查询界面 3 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回 量化测评标准 维护 界面重新操作 删除量化标准信息 1 用户选择 量化测评标准维护 界面中的要删除的量化标准 2 用户点击 删除 按钮 在用户确认后删除 系统检查量化标准信息 是否已使用 如果没使用则删除成功 并返回到量化标准查询界面 3 如果量化标准信息已使用 系统显示量化标准已使用提示 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 3 考勤管理考勤管理 3 3 1考勤指标维护 功能编号功能编号 TIME01 功能名称功能名称考勤指标维护所属部门所属部门 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 需求规格说明书 21 功 能 描 述 该模块用来设置和修改员工考勤的标准 如早上上班时间 下午下班 时间 午休时间等 输入项 名称名称类型类型备注备注 上班时间字符格式 20080616 09 00 下班时间字符格式 20080616 17 00 上班时间指标字符规定上班不能超过的最大时间范围 下班时间指标字符规定下班不能小于的最小时间范围 处理描 述 设定考勤指标 1 用户点击 考勤指标维护 页面中的设置按钮 打开设置考勤指标页 面 2 用户输入考勤指标信息 如果输入正确 考勤指标信息会被录入数据 库中 然后直接返回 考勤指标维护 列表页面 3 如果输入项有误 则提示输入错误 修改考勤指标 1 用户点击 考勤指标维护 页面中的需要修改的指标信息所对应的修 改按钮 打开修改考勤指标页面 2 用户输入新的考勤指标信息 如果输入正确 新输入的信息会替换先 前数据库中的原有信息 并给出修改成功的提示 3 如果输入项有误 则提示输入错误 删除考勤指标 1 用户点击 考勤指标维护 页面中的需要删除的指标信息所对应的删除 按钮 弹出提示是否删除的警告 选择 是 删除当前指标 选择 否 不操作直接返回考勤指标维护列表 输出项 数据库保存 界面要 求 界面友好 操作简洁 3 3 2个人考勤管理 功能编号功能编号 TIME02 功能名称功能名称个人考勤管理所属部门所属部门 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 该模块用于员工个人记录自己的上下班时间 相当于打卡 需求规格说明书 22 输入项 名称名称类型类型备注备注 上班打卡时间字符格式 20080616 08 50 下班打卡时间字符格式 20080616 17 10 处理描 述 上班时间记录 用户登录系统 进入 个人考勤管理 页面 此时系统根据现在的系 统时间显示出 上班时间记录 按钮 用户点击后 时间录入数据库 系 统提示录入成功 下班时间记录 用户登录系统 进入 个人考勤管理 页面 此时系统根据系统时间 显示出 下班时间记录 按钮 用户点击后 时间录入数据库 系统提示 录入成功 输出项 数据库保存 界面要 求 界面友好 操作简洁 3 3 3员工考勤管理 功能编号功能编号 TIME03 功能名称功能名称员工考勤管理所属部门所属部门 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 系统设置一个考勤管理员 用于管理各个员工的考勤情况 对于未打 卡或者味道的员工考勤进行修改设定 以及可以修改和设定考勤标准 输入项 名称名称类型类型备注备注 上班打卡时间字符 下班打卡时间字符 备注字符用于说明打卡情况 操作员名称字符无需在页面输入 后台处理 处理描 述 1 考勤管理员在 考勤管理模块 页面中 点击 员工考勤管理 2 进入 员工考勤管理 页面 系统显示出当天所有未记录考勤的员工 信息列表 3 选择一个员工 点击 备注 在备注页面中简要填写该员工被手动 填写考勤信息的原因 并且系统在后台该员工的信息表中录入管理员 名称 填写成功后直接返回考勤员工信息列表 4 选择一个员工 点击 记录上班时间 系统在后台为该用户录入一 个小于上班时间标准的时间值 正确录入后提示录入成功 并返回考 勤员工信息列表 5 选择一个员工 点击 记录下班时间 系统在后台为该用户录入一 个大于下班时间标准的时间值 正确录入后提示录入成功 并返回考 需求规格说明书 23 勤员工信息列表 输出项 数据库保存 界面要 求 界面友好 操作简洁 3 3 4考勤查询 功能编号功能编号 TIME04 功能名称功能名称考勤查询所属部门所属部门 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 查看所有员工或者单个员工的上下班考勤情况 输入项 名称名称类型类型备注备注 员工姓名字符 字符 处理描 述 1 用户进入 考勤查询 页面 系统列出所有员工的当天的考勤情信息 表 2 用户点击 考勤查询 页面中的 出勤员工 按钮 列表显示出当天 所有达到考勤标准的员工信息 3 用户点击 考勤查询 页面中的 未出勤员工 按钮 列表显示出当 天所有未达到考勤标准的员工信息 4 用户在 考勤查询 页面中的搜索栏中输入员工姓名 点击 查询 按钮 列表中显示该员工的所有考勤信息 输出项 名称名称类型类型备注备注 员工姓名字符 所在部门名称字符 上班打卡时间字符 下班打卡时间字符 备注字符 操作员名称字符如果员工考勤是管理员录入的则显示出管 理员名称 界面要 求 界面友好 操作简洁 需求规格说明书 24 3 4 考核测评考核测评 3 4 1员工 KPI 功能编号功能编号 KPI01 功能名称功能名称员工 KPI所属部门所属部门 KPI 考核人 员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 该模块用来供领导阶层查看所有员工的 KPI 考核值 对未考核或者漏 考核的员工可以进行考核 对已经考核的了的员工可以对其考核的成绩进 行修改 输入项 处理描述 用户选择 员工 KPI 菜单 系统列出该考核人权限范围内所有员工列表 增加 KPI 1 用户选择 员工 KPI 界面中某员工行选择 KPI 维护 打开维护 KPI 页面 2 系统读取该员工所有 KPI 项目 3 用户输入每一项 KPI 值 如果每一项输入信息正确 系统保存信息到 数据库 并返回员工列表界面 4 如果输入信息错误 系统显示出错提示 修改 KPI 1 用户选择 员工 KPI 界面中某员工行选择 KPI 维护 打开维护 KPI 页面 2 系统读取该员工所有 KPI 项目以及现有值 3 用户修改每一项 KPI 值 如果每一项输入信息正确 系统保存信息到 数据库 并返回员工列表界面 4 如果输入信息错误 系统显示出错提示 用户可返回员工列表界面重 新操作 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 4 2KPI 审核发布 功能编号功能编号 KPI02 功能名称功能名称KPI 审核发布所属部门所属部门 KPI 审核人 员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 该模块用于对员工 KPI 的审核与授权发布 输入项 需求规格说明书 25 处理描述 用户选择 KPI 审核 菜单 选择需要审核的 KPI 报送时间 所属部门 查询出 KPI 信息列表 1 查看所选条件下员工 KPI 信息 2 选择是否审核发布查询出来的结果 输出项 数据保存到数据库中 界面要求 简洁直观 容易操作 3 4 3个人 KPI 查看 功能编号功能编号 KPI03 功能名称功能名称个人 KPI 查看所属部门所属部门用户用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 供员工查看自己的查看自己的历史的考核结果 可以查看详细的每一 项考核内容的值以及经过系统自动计算后的得分情况 考核结果必须是已 审核通过并发布完成的 输入项 处理描 述 用户选择 个人 KPI 查看 功能 系统提供时间段条件 用户选择时间查 询出该用户该时间条件下的所有考核内容以及得分情况 输出项 界面要 求 界面友好 操作简洁 3 5 绩效汇总统计绩效汇总统计 3 5 1绩效汇总 功能编号功能编号 K01 功能名称功能名称考核汇总所属部门所属部门用户用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 本模块可以对公司整个或者部分人员的考核分数进行汇总 并且可以 将汇总的数据导出形成 EXCEL 文档 输入项 名称