货物发运制度范文.doc

货物发运制度范文 上海永进电缆（集团）有限公司货物发运制度为了更好地提高发运工作效率，确保公司产品能够及时、准确、安全的到达客户手中，公司本着能者多劳，劳有所得，多劳多得的原则，特成立公司物流部。 负责公司产品（货物）的发运、散电缆包装、物品调移等工作，实行工资承包来调动发运人员的工作积极性、提高工作效率。 经集团董事会与有关人员研究，特制定以下制度，供物流部使用执行。 第一条机构与管理职责1.1物流部定员:共为9人。 由物流部经理1名，发运班副班长1名，产品打包组长1名,产品打包员6名组成。 1.2全体人员在物流部经理的领导下全面开展本组工作；经理不在时，发运班副班长全面指挥本部门工作。 1.3组长在物流部经理的领导下进行工作。 1.4产品打包组员在组长的领导下全面开展工作。 1.5各班、组成员必须遵守公司各项管理制度，服从经理、班、组长工作分配与管理；班、组长对本班、组成员有绝对的调配权（对不做配合的人员可以将其交至人力资源部处理）。 第二条工作范围与任务2.1承包期限自xx年1月1日至xx年12月31日止。 2.2工作任务公司内所有需要发运、装卸(吊移)、搬运的产品和货物、以及散盘电缆的打包、电缆封头等。 第三条职责与流程3.1发运接单发运班根据由运营部下达的货物发运通知单，即联系物流公司并与其签订运输协议，协议内容必须正确填写发货合同中的客户地址、单位名称、里程、吨位、到站、单价、货物数量、金额、到货日期、电话、增值税发票等内容；复印车辆及司机的有关证件，经核对无误后，送物流部经理确定签字后生效。 协议一式叁份一份存底，一份交物流部统计，一份给运输部门。 3.2运输协议确定后到仓储部。 经与仓储部核对后，货物按运营部下达的货物发运单进行。 按规格型号、数量，核对后装车。 （注意必须认真核对所发的规格型号是否与仓储部开具的发货单相符，并由质检部门标贴产品合格证）。 3.3发货根据货物发运单开具标有名称、规格、数量，由物流部经理签发出门证。 出门时交门卫验货出门。 3.4发运组负责零星货物及短途运输的叫车承运选择运货车辆要检查运货司机的证照、联系电话等，并进行复印作为备查。 3.5发运班负责每批货发出后即通知运营中心（货已发出及予计划到达时间）。 3.6每班或交接班时，必须作日工作记录。 第四条发货单汇总与统计4.1物流部经理将每天所发运物品的合同、发运通知单等有关手续经复对后，复制共三份并盖章确认，一份留底作电脑记录，次日10点前一份交物流部统计员进行统计，一份交财务结算中心作应付款入帐。 4.2各班长将每日每人出勤时间报物流部统计员进行统计。 4.3统计报表根据发运组每日报来的所有发货通知单、合同、提货单、发货单、数量、盘数、捆数、日期、姓名、承运公司出门证、总吨位、月度运费、工资等进行统计。 于每月8日前将上月的汇总报表报主管副总经理批准，交人力资源部经理审核后，由人力资源部将处理结果一同于12日前交财务部，由财务部制作工资表并将处理罚款从上月奖金中扣除；15日前交物流部与班、组长进行核对，18日前交回财务部，20日发放工资。 4.4物流结账发运班负责办理与物流公司结账的相关事宜，根据发运数量及运输发票申请付款。 请款单必须由物流部经理审核，供应中心副总同意，财务总监核实，董事长批准后，出纳方可付款。 第五条考勤、工资、奖金5.1考勤出勤时间按公司有关规定执行；特殊情况需要加班时，本部门可自行确定，班长将每日每人出勤时间进行记录。 5.2工资结算由统计员按月出勤人员的出勤时间结合月工资进行计算。 5.3其它工资产品打包组在完成任务后，其他部门需要用工时，由出工人员填写工时确认单，由用工部门经理确认，按计时工资计算并纳入本组收入。 5.4工资发放物流部所有人员月工资按公司有关规定按月发放。 5.5奖金物流部经理、发运副班长考核奖金为1月-12月份共计人民币10080元（即每月840元）。 5.6奖金产品打包组全体组员考核奖金1月-12月份共计人民币24000元（即每月2000元）。 5.8以上奖金已包括加班工资。 5.9奖金发放按本组每月实际所得奖金的70%进行当月发放，其余为12月份将11月份前奖金补齐，下年6月份将5月前补齐，依此类推。 公司如需增加实习发运员，工资与奖金由公司负担。 第六条有关规定6.1班长在月满勤26天时,公司给予补助200元/月；副班长及组长在月满勤26天时，公司给予补助100元/月。 未满勤的按实际出勤日计算。 第七条责任范围与业务费用7.1发运班未按时将货物发运，每次/人/小时扣罚奖金20元。 其它因素作书面说明，经造成原因部门确认后免去处罚。 7.2错发货物时，每次/人扣罚50元并加扣罚实际损失的30%。 7.3产品打包组人员未按时完成任务，每次/小时扣罚奖金20元；造成实际损失的加扣实际损失的30%。 7.4因发运问题导致的客户及公司人员投诉，每次处罚20元。 7.5因发运人员将货物错发造成的错误出差，其费用由其本人负担，公司不负担。 7.6因工作中造成设备损坏，按公司制度负责赔偿。 7.7物流部必须确保及时、快速、高效地完成每天的发运工作任务，以满足销售发运的要求；如距要求差距太大，物流部不能确保公司业务的正常运行时，公司有权另请他人发运或包装、装卸。 7.8发运时间说明以任务单（发运单）钟点为准，未确定钟点的以当日17点为准；特殊急件下单人必须标明准确时间。 延迟时间，以12小时为1批/次(单位为批/次)，以此类推。 既17点5点17点。 7.9除业绩完成外的其它职责按公司有关制度处理。 第八条制度生效8.1此制度经有关人员讨论确认，自xx年1月1日起执行，如与实际流程工作程度相差甚大，可经有关人员商量进行修改；如运行正常，将继续执行。 8.2此制度经相关人员签字后生效。 8.3此制度适用于上海永进电缆（集团）有限公司内部使用与执行。 8.4此制度抄发给销售中心、财务部、生产中心、行政中心、运营部、物流部、发运班、产品打包组、办公室备案。 8.5此制度为公司内部一级保密文件，严禁外传泄密。 8.6此制度解释权归公司董事长，修改类同。 8.7此制度之外的其它规定其它规定均按上海永进电缆（集团）有限公司制度执行。 8.8此制度自执行日起。 此前与之相关文件停止使用，只作上