北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式策划方案.doc

北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式策划方案（草案）一、时间：2006年12月16日二、地点：金港大酒店22层会议厅三、风格定位：浩瀚、深邃、神秘；科技梦幻感 ；装饰色调：深沉幽秘的宝石蓝色调四、现场装饰气氛描述活动举行时间为白天，为了给参加此次签字捐赠仪式暨新闻发布会的所有与会者带来科技的震撼感受，我们特营造了夜晚的现场效果。我们的灯光设施和拟选定的活动地点完全可以满足这种高科技效果的营造。在新闻发布会现场，背景采用深蓝色喷绘。整个背景装饰以网络抽象形象为主题，强调舞台现代、梦幻、科技三位一体的美术效果，制造出全新的高科技感和梦幻感。仪式开始时，全场熄灯，播放雅尼演奏的交响音乐，烘托大气、振奋人心的舞台场面。随后舞台灯光渐亮，主持人上场时打追光灯，仪式以高科技的梦幻效果正式开始。这时全场与会人员必将为高科技所震撼，从而为中关村入驻展示营造全新的出场氛围，这在任何相关产品的上市发布上都是独一无二的。整体感觉使人如同置身在神浩瀚、缥缈的宇宙间；感受到科技的广袤及神秘的不可探知。五、活动议程一）、新闻媒体、厂商代表入场 1、门口签到，发放会议资料、企业宣传资料、礼品券等。 2、礼仪小姐把来宾带到相关位置。 3、在此期间，背景音乐（春天的故事） 4、3：30分，双方领导人进入会场(全场掌声响起)，并且在主席台就座。二）、发布会议程1、 主持人开场白（约4分钟）介绍参会嘉宾、厂商、新闻媒体等。2、 太原铜锣湾董事发言（8分钟）2、 北京中关村科贸城董事致辞（8分钟）3、省市相关领导一名致词（5分钟）4、签约仪式（5分钟） （1）主持人宣布签约仪式开始 （2）背景音乐：奥斯卡颁奖典礼音乐 （3）双方代表在礼仪小姐带领下上场，展台已经布置好（签字笔、双方合同文本、鲜花、双方logo、台签等），背景音乐关闭。 （4）、双方签字 （5）、主持人宣布签字结束，双方领导人向台下展示合同文本并微笑致意。 （6）背景音乐响起，礼仪小姐托上香滨，双方负责人碰杯。 （7）媒体记者蜂拥而至，双方领导人握手，合影留念。 （8）主持人宣布进入下一个环节，对此次项目进行介绍。5、北京中关村代表进行项目介绍（10分钟）6、太原铜锣湾代表进行项目介绍（10分钟）7、中关村科技城总经理进行招商情况的介绍。（5分钟）8、中关村企业代表甲发言。（6分钟）9、中关村企业代表乙发言。（5分钟）10、主持人宣布，新闻记者提问开始。（20分钟）（在此之前，拟好10多个问题，并找好相关记者进行提问）11、主持人宣布新闻发布会结束。六、专访议程1、工作人员带领相关媒体记者到 楼会客厅对中关村领导进行专访。2、会场气氛在轻松、活泼中进行，光线宜明亮，适合摄影记者和电视台记者摄影、摄像为主。3、专访主题事先安排好，并且安排好提问记者。4、专访时间约40分钟。七、酒会议程 一）、为感谢到场新闻媒体、中关村企业对此次签约仪式的支持，特别为其举办了商务酒会。二）、举办场地 金港33层大宴会厅，三）、酒会形式 自助晚餐、酒会及抽奖等。 自助餐让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，自助餐约60分钟。四）、会场装饰 会场四处以彩带等饰品装饰出轻松愉悦气氛。五）、背景音乐轻松、欢快的节奏。六）、前期准备：摄像师1 人： 拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断摄像师1人：拍摄酒会精彩瞬间，为有需要的客人制作照片。 主持人1人：开场，中间活跃气氛。七）、酒会具体议程 1、主持人宣布酒会开始。 2、北京中关村、太原铜锣湾负责人致祝酒辞，并举杯宣布酒会开始。 3、音乐响起4、来宾开始就餐。 5、支持人不间断活跃气氛。在用餐进行到半个小时的时候，宣布开始抽奖。 6、双方负责人抽奖。 7、当场前来领奖，活跃气氛。 注：本程序为本次签字暨新闻发布会的活动框架而非具体细节。八、媒体安排一）、媒体选择：报纸：山西日报1人、山西晚报1人、山西青年报1人、三晋都市报1人、太原晚报1人、山西商报1人、生活晨报1人。电台：铜锣湾安排。电视：太原电视台发现2人、新闻快车2人 网络：住在龙城二）、媒体投放：时间：2006年12月17日其他媒体 可做适当安排九、活动实施投放媒体进行前期联络2006年12月10日16日： 修改与会相关的宣传品设计、会议流程细节采购、租赁相关物品确定与会相关的宣传品设计、会议流程细节确定活动地点并进行接触洽谈2006年12月10日14日：制作与会相关宣传品、装饰品、采购相关用品等2006年12月15 日 检查一切活动所需备品及设备确保无误2006年12月16 日上午 布置现场检查备品设备调试十、邀请对象政府机关领导（建议）企事业单位负责人同行业公司负责人媒体记者（同上）十一、费用预算1、媒体记者费用:2800元2、会场布置费用：30540元邀请函 30份、会议资料（铜锣湾提供）、手提袋250个（铜锣湾提供）易拉宝（铜锣湾酌情提供）、桌牌、名签 20套、花篮若干、矿泉水、铅笔、便签若干、投影仪1套、嘉宾及主持人胸花若干、鲜花摆台 10米、签到册 1本、签到笔2支、摄像带6盘、主题背景喷绘、会场费用等。注：印刷数量少,采用打样方式,故价位偏高。3、工作人员费用：2700元摄影、摄像、现场工作人员、礼仪、主持人4、活动后期费用：800元纪念光碟10本(像册光盘) 、新闻发布会现场录象后期剪辑合成(含三维动画片头配音演员特辑效果等,片长120分钟) 5、酒会费用800元（长期关系，免去25000元）主持人、奖品3个（铜锣湾提供） 6、其他费用：3000元总计；本次总共合计费用40640元。注：以上费用不含参加新闻发布会人员的礼品费用;十二、备选御花园酒店费用：A） 场地费 300