组织调整方案

烟台啤酒朝日有限公司组织调整方案 北大纵横管理咨询公司二00四年七月 本次组织调整原则 1 集权与分权民主决策 分级授权 透明化监管2 集约与粗放向集约化管理过度逐步强化清晰化管理七条线 全面预算管理线 营销管理线 生产计划管理线 采购仓储管理线 财务管理线 人力资源管理线 企业文化管理线 压缩管理层级 加大管理幅度财务管理 统一管理 服务领先 预算监管3 战略相关性强化战略相关部门职能弱化战略相关度低的部门 本次组织调整主要措施 取消本部取消不当设置部门合并相关联部门职能取消不当设置的副职取消不当设置的层级取消不当设置岗位增设与战略相关的部门增设与战略相关岗位一厂二厂组织部门同构设置 近期最终方案 总经理 营销副总 生产副总 党委副书记 研发副总 总会计师 渠道拓展部 一厂 二厂 企管信息部 综合办公室 技术中心 财务部 工会 营销服务部 销售管理部 营销财务部 物资生产部 销售管理部部长 副部长 办事处 计划员 统计员 代办处 分公司 厂长 副厂长 副厂长兼工会主席 包装车间 动力车间 行政办公室 生产技术科 瓶场 酿造车间 物资设备科 制麦车间 总务 市场部 人力资源部 生产财务科 营销财务部 生产财务科 文员 绩效考核 中期最终方案 3年后 总经理 营销副总 生产副总 总会计师 市场规划部 促销广告部 计划质量部 采购部 一厂 二厂 企划部 人力资源部 综合办公室 技术研发部 财务部 工会 渠道拓展部 厂长 生产副厂长 工会主席 包装车间 动力车间 综合办公室 生产技术科 物资设备科 酿造车间 制麦车间 渠道部长 渠道副部长 办事处 计划员 统计员 代办处 分公司 渠道管理部 新产品部 营销服务部 党委副书记 瓶场 文员 绩效考核 市场部 岗位级别及编制 职责 负责市场信息收集 汇总 分析 负责品牌发展与传播 负责市场策划 促销管理 新产品开拓等1 审核及报批市场企划方案2 监督企划方案的执行3 负责品牌与广告的规划4 负责广告计划的督导执行4 负责市场资讯收集与分析5 负责新产品的市场开发6 负责市场数据的统计分析7 负责促销品的采购管理 新产品项目经理1 高档酒项目经理1 市场资讯1 促销企划2 部门经理1 广告管理1 需评价岗位 经理 项目经理2 市场资讯 促销企划 促销执行 统计分析 广告管理8 促销执行1 统计分析1 渠道拓展部 渠道拓展部部长1 终端拓展岗1 分销商拓展岗1 渠道规划岗1 职责 营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道开拓工作的部门负责销售的多渠道规划工作主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式负责所属扩张类市场的销售终端的选择与商务洽谈负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈 渠道规划岗 分销商拓展岗 终端拓展岗 负责新市场的渠道策略研究负责新市场的分销商和销售终端的布点规划负责分销商和销售终端的合同档案管理负责分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作 收集分销商信息负责分销商的调查 评价 选择负责与分销商的商务洽谈负责与分销商签订合同负责分销商的管理移交 收集销售终端信息负责销售终端的调查 评价 选择负责与销售终端的商务洽谈负责与销售终端签订合同负责销售终端的管理移交 岗位级别及编制 共4个岗 销售管理部 副部长2 营销销售部部长1 分公司经理 代办处主任 办事处主任 计划员1 文员1 统计员1 分公司经理 代办处主任 仓库保管员 主管会计 推广员 促销员 渠道主管 促销主管 绩效考核1 职责 文员 营销销售部是负责驻外机构的管理 完成销量任务 保证销售通路畅通的部门负责制订市场的年度 月度 周各项销售工作计划完成公司销售任务 负责分解目标并督导实施主持研究和探索现有市场的通路运做模式安排经销商培训 沟通 月度考核工作督导分管市场的货款回收工作分管驻外机构的业务督导与考核工作 岗位级别及编制 共6个岗 现金出纳 营销服务部 开票员7 客户编码1 投诉管理1 热线服务1 综合管理2 资材采购1 调度配送10 统计员2 车队装卸工9 仓库保管9 司机48 车皮调度1 营销服务部部长1 物流配送副部长1 职责 营销服务部是负责营销业务物流配送 资材采购 投诉管理 进出口业务 后勤服务的部门负责产品物流配送管理工作负责车辆及驾驶员的管理负责仓储的管理负责产品质量投诉处理工作 进出口业务1 司机班长1 负责与营销资材有关的采购工作负责与营销相关的后勤服务工作负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算负责进出口业务 调度班长1 库管班长1 装卸工班长1 岗位级别及编制 共20个岗 物资生产技术部 生产计划1 副部长1 技术管理1 设备管理1 质量管理1 统计岗1 物资生产技术部部长1 采购员2 安全管理1 物资生产部是根据生产计划 采购计划 进行公司物资采购 保证工厂生产 同时负责公司生产 技术 质量 设备和设备改造 能源 环保 安全 综合统计工作的部门负责制定公司的生产计划负责公司生产调度的管理制定采购方案负责物资采购组织对合格供应商的评定及管理定期进行物资采购活动分析 负责公司技术管理负责公司质量管理监督公司原材物料质量的检验负责设备 设备改造 能源 环保的管理负责公司安全生产的管理负责公司综合统计管理负责公司产品质量投诉的评审 职责 岗位级别及编制 共9个岗 技术中心 研发主管5 试验主管1 技术中心主任1 岗位级别及编制 共5个岗 试验岗2 研发岗13 职责 技术中心是公司的新产品开发 新技术应用推广工作以及组织工艺技术难题的攻关的部门制定中长期新产品发展规划 新产品开发计划老产品改进计划进行新产品的研究开发工作组织新产品开发和新技术应用推广工作进行工艺技术难题的攻关进行与公司外部科研机构的交流与沟通负责组织申报技术创新等科研项目 并组织实施负责组织部门的分析检测工作进行技术信息资料的收集 企管信息部1 档案管理1 系统管理1 部门考核1 职责 企管信息部负责公司经营管理信息的收集 整理 分析和应用工作 负责部门考核 计算机网络管理 公司档案管理 建立信息化平台 负责公司经营信息的收集 整理和分析负责组织撰写公司短期战略规划草案 组织编制公司的计划预算方案 负责组织召开公司季度经济运行分析会 编制经营月报负责组织召开公司的创新工作会议协助生产技术部完成质量体系认证的工作 负责研究制定对公司各部门的考核方案 并对公司各部门的绩效进行考核 负责公司计算机网络系统的管理负责公司档案的收集 整理 保管 借阅和信息化工作 建设企业信息共享平台 网络维护2 需评价岗位 部长 系统管理 部门考核 网络维护 档案管理 网络维护5 岗位级别及编制 企管信息部 人力资源部 职责 部门经理 薪酬管理1 岗位级别及编制 培训与员工开发1 全面负责公司人力资源开发与管理工作 负责人力资源规划负责公司员工招聘负责公司培训的规划和组织实施负责员工晋升规划和组织实施负责薪资福利管理负责公司考核工作的组织实施负责职称管理负责劳动合同管理负责退休退养人员管理负责人事 档案管理工作 人事考核2 需评价岗位 经理 薪酬管理 培训与员工开发 人事考核4 卫生保洁2 司机3 党委副书记 综合办公室1 秘书1 翻译1 职责综合办公室负责公司行政和后勤工作负责高层决策的执行 督办 反馈和协调工作负责文秘管理 高层会议材料的起草 会议的安排 文件的编写 印章的保管等工作负责领导的时间效率管理公司的法务工作 证件的管理和年检等负责会务管理负责内务管理 文件收发保管 打印 接待等负责后勤管理 办公用品 房产证 饮用水 博物馆及解说等的管理负责公司车辆 通讯 卫生保健 计划生育和保洁管理负责公司的治安保卫 消防 综合治理和普法工作 医务1 内务1 副主任1 通讯管理1 话务1 需评价岗位 主任 副主任 秘书 司机 医务员 后勤 保洁员7 后勤1 综合办 管理副总兼党委副书记 纪委书记 工会主席 工会干事1 工会副主席1 职责 负责工会 党务 组织建设 思想政治 老干部 人武 共青团 宣传 报刊编辑和纪检工作负责公司工会工作负责公司党务 组织建设 纪检和相关文字材料工作负责公司政治思想和宣传工作负责公司女工工作负责公司老干部工作 负责公司共青团负责人武工作负责 烟台啤酒报 的编辑 采访 审核 印刷 发行等工作 为公司网站提供资料 负责部门内部管理 材料的整理归档工作 编辑1 团委书记兼政工干事1 需评价岗位 副主席 干事 编辑3 岗位级别及编制 工会 财务部 职责 机关会计1 出纳2 稽核 报表1 部门长 岗位级别及编制 营销财务副部长1 审计分析1 厂财务经理2 财务部是公司的决策支持 风险控制 财务管理与会计核算的中心部门 负责公司财务管理制度的拟定和持续改进负责全面预算管理对费用 成本 预算执行情况进行分析 并定期提交财务分析报告全面负责资金管理负责会计核算与稽核负责税务 保险管理工厂 子公司财务工作过程监控授权对工厂和营销财务进行垂直管理 预算管理1 税务 保险管理1 需评价岗位 10个 部长 副部长2 财务经理 出纳 会计 预算 稽核报表 税务保险 审计分析 财务副部长 营销财务部 营销财务副部长 岗位级别及编制 帐款管理1 销售费用审核1 清欠员 职责 公司财务部的派出机构 主要责任 1 销售帐款的核对 分析 并负责与清欠工作的对接2 销售费用的审核与分析3 协助公司财务部对分公司财务定期进行过程监控4 对分公司财务人员进行管理和考核5 销售预算的编制与监控分析 分公司财务11 需评价岗位 3个 帐款 费用审核 分公司会计出纳 二厂财务 二厂财务经理 现金出纳统计 材料4 银行出纳税务申报1 成本核算 稽核1 报表 固定资产1 岗位级别及编制 职责 公司财务部在二厂的派出机构 按照财务部的会计核算要求与报表分析要求 承担以下主要责任 1 收款 出纳与材料归档2 二厂成本核算和稽核3 二厂财务分析报表和资产管理4 进行当地税务申报和银行往来5 一厂预算编制与过程监控6 产成品的分析核对7 工厂帐款分析 需评价岗位 不评价 岗位价值参照一厂执行 一厂财务 一厂财务经理 现金出纳统计 材料5 银行出纳1 成本核算 稽核1 报表 固定资产1 岗位级别及编制 职责 公司财务部在一厂的派出机构 按照财务部的会计核算要求与报表分析要求 承担以下主要责任 1 收款 出纳与材料归档2 一厂成本核算和稽核3 一厂财务分析报表和资产管理4 一厂预算编制与过程监控5 产成品的分析核对6 工厂帐款分析 需评价岗位 3个 出纳 成本稽核 报表与资产管理 二厂生产技术科 质检班长1 化验室主任1 科长1 岗位级别及编制 职责 包装质检员2 仪表员1 微生物化验员5 常规理化分析4 酵母扩培员2 特殊检验员1 原料分析员2 工艺员2 共15个岗 外检员1 生产技术科是工厂的生产计划调度 技术管理与质量检验控制中心 负责下达生产系统的月 周 日生产计划负责组织 协调 调度工厂的生产活动负责落实原材物料 能源的准备工作负责二分厂技术文件的建立 修订负责工艺标准 作业指导书等质量文件的执行和落实对进厂原料 半成品 成品进行理化和微生物检验 向各生产部门提供准确可靠的数据安排实施 酵母扩培计划 负责对产品质量事故进行处置负责落实新产品的研发计划 需评价岗位 科长 副科长 班长2 质检员 化验员 酵母员 工艺员 仪表员 统计员 调度11 调度员2 统计员1 副科长1 生产技术科科长1 技术副科长1 工艺员1 酵母管理员2 包装质量检查员4 化验班班长1 理化分析化验员8 微生物检验员2 部门职责 负责生产组织和控制工作 负责组织工厂的工艺技术管理 产品质量管理 检验管理工作 主要工作任务 负责组织新材料 新工艺 新产品的生产试验负责组织本厂的工艺技术管理工作负责组织酵母管理负责组织本厂的检验管理工作负责组织报告厂的质量管理工作负责工厂质量文件 质量记录的管理 综合统计 核算工负责生产协调与生产调度负责制定和实施生产计划负责生产成本考核负责召开生产调度会议ISO质量认证工作负责部门内部管理工作 新产品开发1 统计员1 生产调度3 需评价岗位 科长 副科长 班长1 质检员 化验员 酵母管理员 工艺员 统计员 调度9 一厂生产技术科 统计员2 仓储班长1 采购员1 科长1 岗位级别及编制 原料保管4 包装保管2 机电保管 班长兼 备件保管1 建材保管1 共17个岗 成品班长2 成品库副科长1 保管员4 保管员8 装箱班长1 设备副科长1 电器管理2 机械设备管理1 需评价岗位 科长 副科长2 班长2 机械设备管理 电器管理 采购员 统计员 包装保管 保管员11 物资设备科是工厂采购 仓储 设备管理的中心部门 其主要职责包括 负责辅助材料 低值易耗 三类机电 五金 劳保 钢材 土产杂品等物资的采购负责二厂原料库 包装库 机电库 劳保库 建材库的入库 贮存和出库工作负责二厂产成品的装箱 入库 贮存和出库工作负责组织实施设备更新和技术改造工作负责监督 控制设备维护保养工作负责特种设备的管理工作 二厂物资设备科 物资设备科科长1 成品库副科长1 仓储保管班班长1 成品酒保管班班1 装卸分拣班班长1 成品酒保管员9 装卸分拣工 10 机械管理员1 电器管理员1 计量维修员4 采购员1 统计员1 一轻库保管员4 设备管理员1 厂内仓储保管员4 司机4 统计员1 设备副科长1 一厂物资设备科 需评价岗位 科长 副科长2 班长3 机械设备管理 电气管理 计量维修 采购员 统计员 司机 保管员13 岗位级别及编制 部门职责 负责一厂物资设备计划采购 设备管理 仓储管理 成品库管理工作 主要工作任务 负责本科室的目标制订和执行各项管理标准负责物资设备采购工作负责成品库质量管理 负责仓储管理工作负责设备管理与计量管理工作负责设备的更新 技术改造工作负责车辆使用及安全消防工作负责部门内部管理工作 二厂瓶场 旧瓶班长1 记帐员1 新瓶班长1 科长1 岗位级别及编制 职责 旧瓶保管员8 新瓶保管员1 结算员1 塑料箱保管员2 麻袋保管员1 发瓶保管员2 共11个岗 瓶场是二厂生产所需的不同种类 不同型号 不同产地的新 旧啤酒瓶的验收 存储 供应部门 旧瓶的回收入库及存储管理麻袋的出入库塑料箱的出入库酒瓶的出库瓶场工作计划制定 库存消耗的分析对外雇人员进行安全管理 需要评价岗位科长 班长 记帐 保管员4 客户麻袋保管员1 装卸分拣班班长1 瓶场保管10 外协洗瓶点保管4 微机开单入库2 装卸分拣工40 瓶场科长1 司机1 瓶场保管班班长1 统计员1 职责 瓶场是一厂生产所需的不同种类 不同型号 不同产地的新 旧啤酒瓶的验收 存储 供应部门 旧瓶的回收入库及存储管理麻袋的出入库及保管塑料箱的出入库及保管酒瓶的出入库及保管瓶场的统计瓶 箱的分拣和装卸 需要评价岗位科长 班长 统计员 司机 保管员4 一厂瓶场 主任1 岗位级别及编制 职责 接待文秘1 微机管理与办公采购1 话务员1 档案管理员1 司机4 共11个岗 行政办公室负责二厂行政事务工作和安全保卫工作 文秘与印章管理薪资发放与人事管理会务组织与接待管理档案管理行政车辆管理 负责车辆制度制定及驾驶证检验工作负责办公用品计划 采购工作负责安全计划与安全措施的制定与监督执行负责工厂安全保卫工作负责工厂消防 危险品部门的管理与政府相关部门协调 需评价岗位 主任 副主任 班长 接待文秘 微机管理与采办 话务 档案 安全保卫 司机 保安 劳资员11 副主任1 安全保卫4 保安班长1 保安员15 劳资员1 二厂行政办公室 行政办主任1 副主任1 文秘接待1 档案管理员1 劳资员1 保安班长1 保卫干事1 保安员16 需评价岗位 主任 副主任 班长 劳资员 文秘接待 档案 司机 保安8 司机2 安全 消防1 行政办公室负责二厂行政事务工作和安全保卫工作 文秘与印章管理会务组织与接待管理负责劳动 薪资 考勤管理负责人事管理工作档案管理行政车辆管理 负责车辆制度制定及驾驶证检验工作负责办公用品计划 采购工作负责安全计划与安全措施的制定与监督执行负责工厂安全保卫工作负责工厂消防 危险品部门的管理负责工厂工会 人武 共青团 计生工作 调解工作 岗位级别及编制 一厂行政办公室 二厂总务科 科长1 岗位级别及编制 未来 职责 饲养员4 木工1 食堂班长1 生活会计