贵人鸟伯俊项目-广州分公司全流程V1.0

贵人鸟伯俊项目-分公司全流程分公司收货流程一. 前言1. 内容概述此文档以分公司收货为例，说明分公司收货的业务流程。从采购通知单到入库单。二、业务描述B01-1业务流程图B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司商品人员打开【采购通知单】可看到总部的发货通知分销管理-经销商采购-【采购通知单】2分公司仓库打开【入库单】可看到总部发货通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜的操作模式。【入库单】传到百胜的渠道调拨单，直接在百胜上做入库操作，最后百胜再将入库数量传回伯俊的入库单分销管理仓储物流-【入库单】分公司退货/退残流程一、 前言1.内容概述此文档以销售管理的销售退货为例，说明分公司退货给总公司。从销售退货单到产生出库单。二、业务描述B02-1业务流程图B02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司售后人员打开【采购退货单（正常）】，录入退回总部的商品明细，提交单据分销管理-经销商采购-【采购退货单（正常）】2分公司商品人员审核售后人员的【采购退货单（正常）】，同意点提交，不同意点驳回3总部商品人员审核分公司的【采购退货单（正常）】，一般先在线下沟通退货明细。由分公司商品人员提交后的【采购退货单（正常）】为提交状态分销管理-销售管理-【销售退货单（正常）】4分公司仓库仓库人员可看到对应【出库单】，目前百胜WMS 未被替换前，伯俊的【出库单】通过接口传到百胜的渠道退货单，百胜退货单录入完出库数量后，回写到伯俊的【出库单】分销管理-仓储物流-【出库单】B02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司售后人员打开【采购退货（残次申请）】，填写具体退残明细，包含箱号、重量、商品、退残原因。注意明细可实现相同SKU分开录入。提交后单据自动走工作流。分销管理经销商采购-【采购退货（残次申请）】2分公司商品人员审核【采购退货（残次申请）】，同意点提交，不同意点驳回3总部售后专员审核【销售退货（残次申请）】分销管理-销售管理-【销售退货（残次申请）】4总部物流主管审核【销售退货（残次申请）】分销管理-销售管理-【销售退货（残次申请）】5总部品管打开【销售退货（残次检验）】对明细的每行选择检验异常原因及检验结果。提交后单据自动走工作流分销管理-仓储物流残次检验-【销售退货（残次检验）】6总部物流主管审核【销售退货（残次检验）】分销管理-仓储物流残次检验-【销售退货（残次检验）】7分公司仓库仓库人员可看到对应【出库单】，目前百胜WMS 未被替换前，伯俊的【出库单】通过接口传到百胜的渠道退货单，百胜退货单录入完出库数量后，回写到伯俊的【出库单】分销管理-仓储物流-【出库单】分公司间调拨流程一 前言1.内容概述此文档以分公司间的调拨为例，说明分公司调出方、调入方的业务流程。从经销商调货申请，到经销商账户应收单。二、业务描述C01-1调拨流程图 C01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1调入分公司商品人员有调货需求的分公司，通过新增【经销商调货申请】来实现分销管理 -销售管理-调货业务 -【经销商调货申请】2总部商品人员【经销商调货申请】审批通过后，系统自动生成【经销商调货分配】，总部商品人员进行协调后，对有货的分公司具体分配调货数量分销管理 -销售管理-调货业务 -【经销商调货分配】3总部商品人员【经销商调货分配】提交后，系统自动生成【经销商调货单】分销管理 -销售管理-调货业务 -【经销商调货单】4调出分公司商品人员【经销商调货单】提交后，系统自动生成【经销商调货调出确认】，待调入方反馈收到商品后，手动提交【经销商调货调出确认】分销管理 -销售管理-调货业务 -【经销商调货调出确认】5调入分公司商品人员【经销商调货调出确认】提交后，打开【经销商调货调入确认】提交分销管理 -销售管理-调货业务 -【经销商调货调入确认】6总部商品人员【经销商调货调入确认】提交后，系统自动生成一张提交状态的【销售退货单（正常）】及其对应的【入库单】（提交状态）。可理解为总部收到分公司的销售退货同时系统自动产生一张提交状态的【销售单】及其对应的【出库单】（提交状态）。可理解为总部将调出方退回的商品发出给调出方。分销管理 -销售管理-销售业务-【销售退货单（正常）】/【销售单】7调出分公司仓库此时在伯俊的【出库单】上可以看到已提交的出库明细，同时伯俊会将【出库单】通过接口传百胜系统的渠道退货单分销管理-仓储物流-出入库业务-【出库单】8调入分公司仓库此时在伯俊的【入库单】上可以看到已提交的入库明细，同时伯俊会将【入库单】通过接口传百胜系统的渠道调拨单分销管理-仓储物流-出入库业务-【入库单】9总部财务财务打开【销售退货核价单】，确认入库的数量及审核价，确认无误后提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商帐户应收单】，金额为负数财务打开【销售核价单】，确认出库的数量及审核价，确认无误后提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商帐户应收单】，金额为正数财务管理-往来帐-【销售退货核价单】/【销售核价单】第三方采购流程一 前言1.内容概述此文档以经销商采购管理的第三方采购为例，说明分公司或经销商直接向供应商采购的业务流程。从第三方采购订单到产生第三方供应商账户付款单。二、业务描述A02-1业务流程图A02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1商品人员新增【第三方采购单】进行排单，确认无误后提交分销管理-经销商采购-【第三方采购单】2仓库人员当仓库到货时，打开【入库单】确认入库数量。提交后系统自动产生【第三方供应商账户应付单】分销管理-仓储物流-【入库单】6财务【入库单】提交后，财务在【第三方供应商账户应付单】可看采购入库的“数量”及“价格”，然后新增【第三方供应商账户付款单】进行付款财务管理-往来账-【第三方供应商账户付款单】目前伯俊的上述流程少了【采购核价单】环节。经销商订货流程一、 前言1.内容概述此文档说明经销商的订货业务流程。二、业务描述A01-1业务流程图B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1经销商如为期货订单，则在订货会之后通过“订货会系统”将订单传到伯俊系统的【采购订单】，不需人工操作分销管理-经销商采购-【采购订单】批发销售流程一、 前言1.内容概述此文档以销售管理的销售发货为例，说明分公司发货给经销商的业务流程。从发货订单到产生经销商账户应收单。二、业务描述B01-1业务流程图B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1商品人员如为期货订单，则在订货会之后通过“订货会系统”将订单传到伯俊系统的【发货订单】，不需人工操作分销管理-订单管理-【发货订单】2商品人员在有发货订单情况下，如需通过配货单功能进行排单，则打开【配货单】进行排单。提交后系统产生【销售单】分销管理-商品配发-【配货管理（散码）】、【按店仓配货（散码）】、【配货管理（配码）】、【按店仓配货（配码）】3商品人员在有发货订单情况下，如不通过配货单功能，可直接通过新增【销售单】，选择发货订单进行排单分销管理-销售管理-【销售单】4商品人员在没有发货订单情况下，如需同时对多个经销商进行排单，可通过【铺货单】进行排单分销管理-商品配发-【铺货单】5商品人员在没有发货订单情况下，如对单个经销商进行配货，可直接新增【销售单】分销管理-销售管理-【销售单】6财务如收到经销商来款，则录入【经销商账户收款单】财务管理-往来账-【经销商账户收款单】7商品人员系统工作流自动通知审核财务的【经销商账户收款单】，打开【销售单】可刷新经销商的资金余额，查看是否可发货，确认后，提交【销售单】8仓库【销售确认单】提交后，仓库人员在【出库单】可看到发货通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜WMS的操作模式。伯俊出库单通过接口传给百胜的批发销货通知单，然后批发销货通知单传给PDA.WMSPDA.WMS扫描后将结果传给批发销货单，最后百胜批发销货单再转给伯俊出库单9财务【出库单】提交后，财务在【销售核价单】可看出库单的“数量”及“审核价”，确认无误后，提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商账户应收单】经销商退货流程一 前言1.内容概述此文档以销售管理的销售退货为例，说明经销商退货给分公司。从销售退货单到产生经销商账户应收单。二、业务描述B04-1业务流程图流程图B04-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1售后人员如果为正常品退货新增【销售退货单（正常）】，如需要按某张【销售单】来退货，“原始销售单”可选择【销售单】单号来退货。如果为残次品退货选择【销售退货单（残次）】分销管理-销售管理-【销售退货单】(正常/残次)2商品人员【销售退货单】提交后，设定工作流，商品人员审核分销管理-销售管理-【销售退货单】(正常/残次)3仓库【销售退货单】审核后且退货的商品已到，仓库人员在【入库单】可看到入库通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜WMS的操作模式。伯俊入库单通过接口传给百胜的批发退货通知单，然后批发退货通知单传给PDA.WMSPDA.WMS扫描后将结果传给批发退货单，最后百胜批发退货再转给伯俊入库单分销管理-仓储物流-【入库单】4财务【入库单】提交后，财务在【销售退货核价单】可看入库单的“数量”及“审核价”，确认无误后，提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商账户应收单】，金额为负数财务管理-【销售退货核价单】经销商间调拨流程一 前言1.内容概述此文档以经销商之间的调拨为例，说明经销商调出方、调入方的业务流程。从经销商调货单，到经销商账户应收单。2、 业务描述C03-1调拨流程图 C03-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司商商品人员商品人员和调出方、调入方经销商沟通调拨明细后，新建【经销商调货单】，提交后，系统自动生成【经销商调货调出确认】分销管理 -销售管理-调货业务 -【经销商调换单】2调出方经销商调出方经销商出库后，打开【经销商调货调出确认】提交后，系统自动生成【经销商调货调入确认】分销管理 -销售管理-调货业务 -【经销商调货调出确认】3调入方经销商调入方经销商收货后，打开【经销商调货调入确认】提交 分销管理 -销售管理-销售业务-【经销商调货调入确认】4分公司商品人员系统自动生成一张提交状态的【销售退货单（正常）】，同时自动产生一张提交状态的【入库单】。同时系统自动产生一张提交状态的【销售单】，同时自动产生一张提交状态的【出库单】分销管理 -销售管理-销售业务-【销售退货单（正常）】/【销售单】5分公司财务财务打开【销售退货核价单】，确认入库的数量及审核价，确认无误后提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商帐户应收单】，金额为负数财务打开【销售核价单】，确认出库的数量及审核价，确认无误后提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商帐户应收单】，金额为正数财务管理-往来帐-【销售退货核价单】/【销售核价单】直营门店配货流程一 前言1.内容概述 此文档以调拨管理的调拨发货为例，说明分公司发货给直营门店的业务流程。从发货订单到产生出库单。二、业务描述B02-1业务流程图流程图B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1直营人员如为期货订单，则在订货会之后通过“订货会系统”将订单传到伯俊系统的【发货订单】，不需人工操作分销管理-订单管理-【发货订单】2直营人员在有发货订单的情况下，如需通过配货单功能进行排单，则打开【配货单】进行排单。提交后系统产生【调拨单】分销管理-商品配发-【配货管理（散码）】、【按店仓配货（散码）】、【配货管理（配码）】、【按店仓配货（配码）】3直营人员在有发货订单的情况下，如不通过配货单功能，可直接通过新增【调拨单】，选择发货订单后，载入未完成的订单明细进行排单分销管理-调拨管理-【调拨单】4直营人员在没有发货订单的情况下，如需同时对多个门店同时配货，可打开【铺货单】进行排单。提交后系统根据门店产生【调拨单】分销管理-商品配发-【铺货单】5直营人员在没有发货订单的情况下，如对单个门店配货，可直接新增【调拨单】分销管理-调拨管理-【调拨单】6仓库【调拨确认单】提交后，仓库人员在【出库单】可看到发货通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜WMS的操作模式。伯俊出库单通过接口传给百胜的商店配货通知单，然后商店配货通知单传给PDA.WMSPDA.WMS扫描后将结果传给商店配货单，最后百胜商店配货单再转给伯俊出库单门店退货流程一 前言1.内容概述 此文档以调拨管理的调拨发货为例，说明门店退货给分公司的业务流程。从调拨订单到产生入库单。二、业务描述B03-1业务流程图流程图B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1门店人员直接通过新增【门店调拨单】，调拨性质选择“门店退仓单”门店POS在线店务-【门店调拨单】2直营人员如收货仓不为广州内购仓，【门店调拨单】提交后，系统提醒直营人员审核【门店调拨单】在线店务-调拨管理-【门店调拨单】3仓库如收货仓不为广州内购仓，则直营人员审核后，流到仓库人员审核4仓库如收货仓为广州内购仓，则【门店调拨单】直接流到仓库人员审核5仓库【门店调拨单】审核完成后,自动产生提交状态的门店出库单，分公司仓库人员在【入库单】可看到入库通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜WMS的操作模式。伯俊入库单通过接口传给百胜的商店退货通知单，然后商店退货通知单传给PDA.WMSPDA.WMS扫描后将结果传商店退货单，最后百胜商店退货单再转给伯俊入库单分销管理-仓储物流-出入库业务-【入库单】门店调拨流程一 前言1.内容概述 此文档以门店调拨为例，说明门店间的调拨业务流程。区分门店是否有上伯俊POS系统：若调出方或调入方任何一方有使用伯俊POS系统，则通过门店调拨单流程；若两方均无伯俊POS系统，则通过快速调拨单流程。2、 业务描述C02-1业务流程图流程图调入、调出方，至少一方有门店系统时：C02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1调出门店/分公司直营人员新建【门店调拨单】，保存提交后，系统会自动生成对应【出库单】，且该【出库单】的状态为已提交。在线店务-（调拨管理）-【门店调拨单】在线店务-（库存管理）-【出库单】2调入门店在【入库单】手动验收单据。在线店务-（库存管理）-【入库单】调入调出方，均无门店系统时：C02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司直营人员新建【快速调拨单】，保存提交后，系统会自动生成对应【出库单】，且该【出库单】的状态为已提交。系统同时自动产生提交状态的【入库单】分销管理-调拨管理-【快速调拨单】仓库/门店盘点流程1. 内容概述 此文档以仓库盘点为例，说明分公司仓库盘点的业务流程。从盘点货架单到盘点单。二、业务描述J01-1业务流程图流程图J01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1仓库人员/店铺人员新建【盘点货架单】前，需先检查是否有未处理单据：若有，则先处理该单据；若无，方可新建盘点货架单。分销管理-仓储物流-库存管理-【盘点货架单】2仓库人员/店铺人员【盘点货架单】保存后，记得提交。新建【盘点单】，在“选择盘点货架单”选择已提交的【盘点器架单】，先保存单据，再点“导入盘点器架单”，系统自动导入先前提交的【盘点货架单】明细，核对商品数量。可通过“未完成单据”页签查看盘点日期前还有哪些单据未处理。逐一处理完成后。若无差异，则直接保存；若有差异，需填写差异原因，方可保存。提交单据，单据自动跑工作流。分销管理-仓储物流-库存管理-【盘点单】3财务人员如为门店盘点，则财务人员在主界面可看到待审的单据。审批提交上来的【盘点单】，确认盘点单差异。分销管理-仓储物流-库存管理-【盘点单】4财务经理如为仓库盘点，则财务经理在主界面可看到待审的单据。审批提交上来的【盘点单】，确认盘点单差异。详见下图的盘点单注意点： 盘点单调整控制如下：检查逻辑：（本店） a.严格控制，不允许盘点单提交； a1.存在本店有入库的单 & 入库日期=盘点日期 & 入库状态为未提交确认 a2.存在本店有出库的单 & 出库日期=盘点日期 & 出库状态为未提交确认 a3.存在本店有盘点单，盘点日期=本单盘点日期&提交状态为未提交确认 a4.存在本店有差异单未处理，单据日期=盘点日期&处理状态为未提交确认 a5.未日结日期=盘点日期,要必需日结(wms当前无日结功能，故除外) b.提示，但允许盘点单提交； 其他所有与本店有关的未确认的单据，给予在未完成单据中显示，但不影响盘点单提交； 目前实施过程北京公司提出以下情况：调出门店可能丢失商品，在盘点前将商品做调拨单，在调入方还无收货前，逃避盘点差异。因此提出需保留原百胜方式：待调入方收货，调出方才可确认盘点差异。调入方的实际入库日期需填写在盘点日期之前，便于在本次盘点就可发现盘点差异。此方式与原控制的第2点存在冲突。各位在实施过程可视分公司实际需求，而调整盘点方式。仓库移库流程一、 前言1、 内容概述此文档以仓库移仓为例，说明仓库移仓的业务流程。从快速调拨单到产生入库单。二、业务描述C01-1业务流程图C01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1商品人员新增【快速调拨单】，确定提交后，自动生成已提交状态的【出库单】和已提交状态的【入库单】，调出方扣减库存，调入方增加库存。分销管理-调拨管理-【快速调拨单】批发价取价规则应区分销售单是否有发货订单来源？如果有，则取发货订单的销售价，如果没有，则取销售价调整单（多种折扣按店仓） or 销售价调整单（多种折扣）的价格。取价规则：1、销售价调整单（多种折扣按店仓）优先级大于销售价调整单（多种折扣）2、销售价调整单（多种折扣）相同经销商、款号、折扣类别，取优先级高的（优先级1为最高）零售价调整流程二. 前言2. 内容概述此文档以零售价调整流程为