办公室精细化管理实施细则.xls

1 综综合合办办公公室室精精细细经经济济管管理理实实施施细细则则 填填报报部部门门 序序号号项项目目管管理理目目标标管管理理要要求求及及标标准准责责任任人人分分管管领领导导进进展展反反馈馈 1规规章章制制度度建建设设 使管理工作规范化 程序化 标准化 科学化 切实加 强精细化管理 1 根据发展需要 适时梳理 整合 修订 补充 林立君庞振华 厂内各项规章制度 2 按照 定岗 定则 定标准 的要求实现各部 门岗位职责流程化 2公公文文处处理理 保证公文的时效性 和处理的规范性 为领导决策和工作 的开展提供有力保 证 1 上级来文 办公室登记送阅审签后分类存档 焦 阳王伯华 2 平行单位或下属部门公文 由办公室登记后直 接呈送有关领导阅示 3 办公室分专人做好公文的承收 登记 传办 存档及本单位公文的起草 一般公文处理流程 在收文三日内完成 紧急公文必须当日完成 3文文件件制制发发 流程清晰 提高工 作效率 1 办公室负责厂内上行文件 下发通知 会议纪 王伯华 要 简报 活动方案等文件的起草 承校 核焦 阳 稿 印刷 分发等工作 张建平 2 与其他单位联合发文 必须由主管领导会签 4会会议议通通知知及及督督办办及时 准确 高效 1 认真做好各项会议 活动通知 保证及时准确 张建平 庞振华 不出差错 2 及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈 焦 阳 2 综综合合办办公公室室精精细细经经济济管管理理实实施施细细则则 填填报报部部门门 序序号号项项目目管管理理目目标标管管理理要要求求及及标标准准责责任任人人分分管管领领导导进进展展反反馈馈 5印印章章管管理理 确保公章使用的合 法性 安全性 1 严格按照法定程序执行公章使用审批制度 张建平庞振华 2 对公章的启用 保管等均进行详细登记管理 6文文印印管管理理 降低办公成本 杜 绝浪费闲置现象发 生 1 一般文稿由相关部门拟定清样 向办公室登记 张建平 支领纸张 交打字室办理 2 对于纸张的使用进行严格控制 在不影响工作林立君 要求的前提下可将纸张进行二次利用 王玉华 3 对其他单位借用打印 复印的情况 需经过相 关领导会批后 方可登记使用 7办办公公用用品品管管理理 有效地降低办公成 本 提高经济效益 1 凡购买 发放物品均由主管领导审批 办公室 张建平 做好实物入库 发放登记造册工作 2 办公用品采购实行月计划制度 按当时生产所庞振华 需拟定采买计划并报领导审批 经同意后采买 入库 建立支领台账 月终进行清点统计 8档档案案管管理理 档案管理流程清晰 规范 提高办公 效率 确保档案的 安全性及延续性 1 对收发文进行分级 分类 编号登记管理 焦 阳林立君 2 对档案的调阅 借用要按照文件密级规定 实 行严格的审批登记管理 3 实行纸质版和电子版同时保存 影音资料重点 3 综综合合办办公公室室精精细细经经济济管管理理实实施施细细则则 填填报报部部门门 序序号号项项目目管管理理目目标标管管理理要要求求及及标标准准责责任任人人分分管管领领导导进进展展反反馈馈 保管的管理方式 切实做好档案保护工作 9信信息息管管理理 上传下达 重质量 重时效 便于发 展决策 为企业发 展建立一个良好互 动窗口 1 加强内网信息管理 对内网信息实时跟踪 焦 阳王伯华 2 及时上传本厂信息 搜集下达上级指示 3 加强信息收集与信息传递工作 各部门重要动 向要跟踪记录 及时宣传报道 4 按照公司考核细则提升信息质量和数量 5 建立厂内职工基本信息 生产项目信息 职工 家属等各类信息库 方便调阅上报数据 提高 工作效率 10卫卫生生 绿绿化化管管理理 建设安全 舒适 整洁 文明的工作 环境 营造和谐的 发展氛围 1 厂区绿化应有规划 有计划的更新 改造 王伯华 2 建立厂区绿化管理制度和档案 林立君 3 合理划分卫生区域 定时定量安排并督导卫生董银峰 任务 11食食堂堂管管理理 节约成本 为广大 职工提供人性关怀 1 时刻检查督导食堂用餐环境及食品卫生安全 庞振华 2 采购员 操作员 账务管理分工明确 责任到林立君 人 邢卫华 3 依据各单位 部门工作流动性大 及时调整饭 4 综综合合办办公公室室精精细细经经济济管管理理实实施施细细则则 填填报报部部门门 序序号号项项目目管管理理目目标标管管理理要要求求及及标标准准责责任任人人分分管管领领导导进进展展反反馈馈 11食食堂堂管管理理 实现营养配餐管理 和膳食优质服务管 理 菜供应量 避免浪费 庞振华 4 严格执行国家食品 卫生法 及卫生部有关规 定 制订并执行食品采购 加工 贮存 销售 过程的安全卫生要求和环境 个人 餐具的卫 林立君 生制度 建立食品卫生管理台账 邢卫华 5 建立成本核算制度 按成本内涵加强成本核 算 建立食品采购 验收制度 6 食堂内部财务制度健全 条目设置合理 账目 清楚 核算准确 12洗洗浴浴 热热泵泵管管理理 保障生产 生活 实现科学管理 降 本增效 1 进一步摸索总结管理经验 依据设备运行规律 制定完善巡视记录 保障职工权益 为职工提 供便利 林立君庞振华 2 用水 用电建立台账 实现降本增效 韩 霜 3 严格管理 加强巡视 及时解决存在问题 保 障设备安全运行 13公公务务用用车车管管理理 1 集中管理 优化组合 严格按照派车管理标准 填单统一调配 并记录备案 5 综综合合办办公公室室精精细细经经济济管管理理实实施施细细则则 填填报报部部门门 序序号号项项目目管管理理目目标标管管理理要要求求及及标标准准责责任任人人分分管管领领导导进进展展反反馈馈 13公公务务用用车车管管理理 有效地使用车辆 有力的控制费用 2 集中做好用车部门 人数 时间及所到地点的 统计 协调配车 避免一事一车的弊端 保证 正常用车 节约用车车本 林立君庞振华 3 在用车空闲时合理安排好车辆的加油 保养 清洗等工作 保证车辆的最佳工作状态 14生生产产用用车车管管理理 安全驾驶 保障出 泥量和出泥效果 维护正常生产运行 1 建立 四个一 台账 降本增效 庞振华 2 加强司机安全教育管理 降低事故率 林立君 3 合理安排加油 保养 清洁工作 保障生产运韩 霜 行 15水水电电管管理理 维护设施 保证安 全 注意节能 增 效 改善服务 确 保正常的生产生活 使用 1 熟悉厂内的供电 电话 网络线路 给排水管 庞振华 线和消防管线等 2 对厂内的水电系统要建立档案资料和巡视维修 制度 保证用电安全 供排水管道破裂 林立君 3 安排专人负责 定期对消防 用电设施 洗浴韩 霜 设施 食堂设施进行检查维护 并做好记录 保证完好运转 4 在配电房室设立警示标志 定期检修 保养 6 综综合合办办公公室室精精细细经经济济管管理理实实施施细细则则 填填报报部部门门 序序号号项项目目管管理理目目标标管管理理要要求求及及标标准准责责任任人人分分管管领领导导进进展展反反馈馈 避免发生事故 16 党党 团团 工工会会工工作作 管管理理 扎实思想阵地 坚 定奋斗信念 为推 进精细化管理保驾 护航 1 按时完成党支部工作计划 总结 坚持三会一 王伯华 课制度 三日一网活动 积极主动开展创先争 优活动 保证党小组会议 支委会 支部大会 民主生活会 党课保质保量完成 2 严格按照 三公一票 组织程序发展党员 每 季度足额按时交纳党费 团费 会费 焦 阳 3 团支部工作有计划 有布置 有总结 有团员尹慧珍 活动阵地 每季度组织一次活动 及时反馈团 建工作信息 4 主动开展创新性特色活动 取得实际效果 5 积极组织开展各项评先评优的材料申报工作 6 按照法定程序征集 上报建议及提案 并将相 关材料立卷归档 17 报报刊刊征征订订 收收发发管管 理理 搞好后勤服务 保 障职工权益 1 报刊杂志征订细心仔细 并归档管理 林立君 2 报刊杂志 含信息报送 的收发做到及时 准张建平 确 有记录 7 综综合合办办公公室室精精细细经经济济管管理理实实施施细细则则 填填报报部部门门 序序号号项项目目管管理理目目标标管管理理要要求求及及标标准准责责任任人人分分管管领领导导进进展展反反馈馈 18宣宣传传工工作作管管理理 积极引导职工思想 进步 提升职工综 合素质 激励职工 拼搏进取 1 明确宣传工作目标 任务 围绕发展主旋律搞 焦 阳王伯华 好舆论指导 2 坚持新闻的真实性和时效性 力争多出稿件 出优秀稿件 3 加强通讯员队伍建设 努力打造一支思想素质 高 业务能力强的信息