青年志愿者服务中心十周年晚会计划书

共青团广州航海高等专科学校委员会青年志愿者服务中心十周年纪念活动计划书一. 活动背景、意义：回首十载，对于我们就仿佛从绿地流向一方森林的岁月，从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来，我们播撒爱心的种子，已经逐渐深根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧，我们的爱心已经点亮世界。通过这次回首与分享的活动，更加让我们志愿者懂得如何去发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。我们薪火相传，心手相牵！二：活动目的： 此次活动志在总结了青年志愿者服务中心十年来所取的丰硕成果，在校内校外都得到了广大师生的认可与肯定。同时，也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。同时，为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的团队可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。三、活动主题：回眸感恩愿景四、活动时间：定于2011年12月10日 下午2：005:00五、活动地点：校本部三楼活动中心六、活动总负责人： 七、参与对象：东、西区全部志愿者和往届的师兄师姐,校团委其他部门主办方：承办方：协办方：八、前期筹备安排办公室：批计划书，申请活动场地，安排与筛选活动主持人，向广播台投稿，邀请校团委其他部门委员、邀请社团（双节棍协会、交谊舞协会）表演节目，跟进各队邀请往届的师兄师姐的情况；与西区保持联系公关资源队：订做横幅和制作宣传海报进行张贴宣传，设计并协助布置当天活动的舞台背景，收集各队的工作报告（并制作活动所需PPT和相关视频、音乐，写好广播稿将至办公室；社区队：负责联系负责音控的工作人员，话筒、音响等设备的准备和布置，收集整理好节目与个人表演所需的音乐（要求准备两份：一份给音控部，另一份备用）科普队；确定活动到场人数，以便做好前期准备；收集各个节目单及个人才艺表演节目单并排序（11月24日前完成），打印节目单，确定彩排时间组织节目彩排；准备好问答环节足够的题目图书馆队：制作活动场地布置图，并布置会场，确定并安排好礼仪、维持纪律、签到、拍照、发礼品和活动期间的模特等工作人员及人数（工作人员人数最终的确定需按实际情况操作）家教队：对活动食品、礼品和奖品做出所需费用预算，确定食物的品种、数量和采购人员，并在活动前一天（12月9日）购买；（一定要提前订好蛋糕，保证在当天活动能准备好 ）注：1.为保证活动期间的安全，已与双节棍协会负责人协定好表演所用的均为轻质安全塑料的双节棍；2.各队需抓紧时间排练节目并准备好表演的道具，提前邀请好自己队往届的师兄师姐回来参与活动；（各队于11月29日前需确定参与活动的师兄师姐的人数）3.以上工作除特别说明外，其他工作需在活动两周（11月25日）前完成。九活动前一天、当天的准备以及工作安排：采购组：（负责：家教队）1.活动前一个星期商量并确定好食物、礼品、奖品及布置舞台所需的材料（与公关队沟通并确定好）的品种、数量和购买食物人员的分配。并于12月9号（星期五）集中，一同外出购买所需食物。食物购回后自选地方保存好。（自备小拉车）2.活动开始前一天将小礼品、奖品等包装好，准备好。3.于12月10日上午8：00负责把食物带到活动中心。社区队、家教队开始合作分摆食物。会场组：（负责：图书馆和公关资源队）1.活动当天上午布置会场以及摆放好桌椅、布置会场背景文娱组：（负责：科普队和社区队）1.各队和个人把活动时所需要的背景音乐交给社区队并与社区队联系完成相关节目的录音工作，准备好音乐以及试音，在彩排时和活动中协助做好音控工作。.2.组织主持人与节目表演人员的简单彩排。3.在进场后向表演节目负责人询问麦克风使用的数量，并在活动表演环节时催场。（要求在每个节目表演进行时，下一个节目在场内准备好，再下一个的在场外准备好，确保节目表演能顺畅）4.做好一切准备以应付舞台上的突变。颁奖组：（负责：图书馆队）1. 图书馆队将奖品及礼品顺序按活动流程排好。 2. 负责颁奖工作及安排好颁奖的工作人员。道具组：（负责：社区队）1. 各节目所需道具在活动前一定要准备好。 2. 负责表演节目时需要用到的道具的上场和撤场。十、活动流程1. 活动现场准备工作2. 活动开始，主持人开场白，青年志愿者服务中心主任讲话致词3. 活动进行“回眸”、“感恩”、“愿景”4. 游戏互动环节5. 切生日蛋糕，唱生日歌庆祝6. 合唱+合影7. 活动结束十一、总体要求：1.活动中心成员和干事穿中心服2.布置会场的人员需提前一个半小时到场，干事成员提前40分钟3.隆重热烈，大气磅礴，竭力把活动办成我们中心有影响力的活动4.精心组织，周到细致，注重细节，精益求精；5.安全祥和，勤俭高效，把安全措施落实到各个工作小组，活动准备和演出的各个环节，牢固树立节约意识把钱花在刀刃上；6.整体推进，责任到人，各个小组和各位成员务必按本方案的职责要求和时间进度，顾全大局，明确职责，发挥主动性和创造性。十二：活动经费预算： 活动横幅 50元 中心十周年庆典蛋糕 140元 饮料和食品 70元气球、双面胶、彩带、卡纸 等装饰活动材料 40元游戏小奖品和礼品 80元总计：380元 共青团广州航海高等专科学校委员会青年志愿者服务中心2011年11月21日附：活动详细流程【第一部分】13：00工作人员布置会场，希望有时间的人员也能到现场做前期准备工作13：40 全体工作人员到场。13: 40 开始签到、领取网名图标和新年贺卡14：00 现场布置完成，一切准备就绪14: 00 十周年庆典正式开始【第二部分】14：0014：10邀请社团表演节目双节棍协会【共10分钟】14：1014：15主持人开场白并介绍到场嘉宾，介绍并宣布“青年志愿者服务中心十周年庆典”活动14：1514：20青年志愿者服务中心办公室主任致辞回眸14: 20-14：30 播放志愿活动宣传片、PPT（师兄师姐篇）14:3014:50邀请到场的往届的师兄师姐集体上台发表感言感恩愿景14：5014：55手语舞感恩的心14：55-15:05 十周年纪念版T-shirt发布（模特现场展示明晃、粤桂5-7人身材好的优先）15:05-15:10大三的代表发表讲话15:10-15:20播放志愿活动宣传片、PPT（工作报告篇+展望未来的工作计划篇）15:20-16:20节目表演（包含其社团和组织的节目）16:20-16:35问答环节。（关于宣传片的内容提问题）能答对问题即有丰富大礼品 16:35-17:40清场，搬好椅子，准备进行游戏16：4