精品课件——沟通艺术-职场自我调节.ppt

沟通艺术 为什么要讲 沟通艺术 1 沟通无处不在 没有有效沟通 你将寸步难行 1 在工作上 要取得成功 你必须学会与你的同事沟通 你的顾客沟通 你的合作伙伴沟通 相关利益关联者有效沟通 2 在生活中 要过得愉快 你必须与家人 朋友 邻居有效沟通 2 沟通的障碍无处不在 1 老板和员工之间 很难达成共识 2 夫妻之间 几年之痒层出不穷 3 父母与孩子之间 代沟 不断 为什么要讲 沟通艺术 3 与企业管理目标 活力 和谐 效率 个体活力 需要良好的沟通形成良好的激励 心情 心态 动力 集体和谐 需要良好的沟通消除各种误解和磨擦 换位思考 相互理解工作效率 个体活力 集体的和谐 个体效率和1 1 2的效果 一 沟通是什么 一 引子 如何来理解沟通和沟通艺术1 人 地球上最容易碰到但最不容易理解的 生物体 刘邦 阿拉法特 毛泽东 周恩来 林肯 丘吉尔 斯大林 罗斯福 戴高乐 卡斯特罗 曼德拉 习近平 在座的各位 沟通无处不在 沟通的对象无处不在 但你能真正理解其中的哪一位呢 你又能与其中的哪一位形成有效的沟通呢 一 沟通是什么 2 语言 沟通中最重要但最不容易理解的工具和载体 1 美国记者的困惑A 美国队还需要比赛吗 大败与大胜难道一样吗 B 火着得越大越好吗 救火 治病 审议报告与学习报告 2 中国式的表达 你理解以下表达的涵义吗 三手 代表 三拍 干部 211工程 985工程 863计划 973计划 3 中国式语言的演进 沟通也需要与时俱进A 超女 PK 好男儿 秋波 专机B 战线 工程 个案 一 沟通是什么 3 官场 最复杂的沟通构成 1 最复杂的沟通环境 机关的生态场机关是一个适者生存的生态场 不仅要看能力 还要看能耐 不仅要讲工作 还要讲操作 不仅要懂得卖力 还要懂得卖乖 2 最难捉摸的话语表达 官场之最最难找的部门 有关部门 最难捉摸的话 研究研究 最神秘的机构 组织上 最大的官 一把手 一 沟通是什么 3 最难鉴别的沟通信息 中国式的官场运行规则有人说中国现在的干部 绕着 实事求是 进 背着 实事求是 学 离开 实事求是 干 4 沟通 地球上最奇妙而又具有决定性意义的事情 周恩来 吴仪 马丁路德金 希特勒 任正非 马云 俞洪敏哪个成功人士没有出色的沟通能力呢 你了解这些成功人士沟通艺术的秘诀吗 一 沟通是什么 启示 沟通是普遍存在而又影响巨大的 他决定了个体的心态 机遇和发展 决定了组织的和谐 活力与效率 沟通是生动 复杂 多变的 虽有规律 但无定势 认识沟通现象和沟通艺术不仅需要理论 知识 更需要实践和体验 所以 要有高超的沟通艺术是不仅需要 学 而且需要亲自去 悟 一 沟通是什么 一 沟通究竟是什么 1 从过程来看 沟通是信息的传递与理解 1 信息的发出者 沟通意图 信息 信息的表达 编码 决定信息发出质量的要素A 知识 理解 分析 总结自己意图的能力 从纷繁复杂的信息中找出问题的关键和核心 B 技能 表达的技巧 用艺术化的方式把自己的想法表达出来 清楚 可接受性 C 文化 一系列固化的价值观念 表达方式 一 沟通是什么 2 信息的传递通道 信息传递的媒介物 口头 书面 肢体 3 信息的接受者 信息接收 信息理解 解码 4 有效沟通的标识 经过信息的传递以后 被接受者感知到的信息与发送者发出的信息是完全一致的 2 从目的来看 是一个协调利益 达成共识的过程 1 说明事物 陈述事实 引起思考 影响见解这是沟通的前提和基础 主要是要说明 是什么 要清楚的说明事物 必须关注以下问题 一 沟通是什么 A 是发送信息的内容是否准确 清晰 B 是发送时间是否合适 C 是信息发送方法是否恰当 2 表达情感 体现观感 流露感情 暗示态度这是在 是什么 的基础上 表明自己的态度 这不仅仅是信息的传递 而且还是思想 情感的交流 其目的是能得到对方的反馈 以便能达成共识 3 达成目标 产生感应 形成共识 解决问题与沟通对象产生共鸣 形成积极 和谐的关系 从而解决问题 达成目标 实现共赢 一 沟通是什么 3 总结 沟通是一个复杂和充满艺术感的交谊舞 1 本质上 为了设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并达成共识 实现双赢的过程 2 内容上 是一个信息 情感 态度 利益的集合体 因此 沟通是一个复杂和充满艺术感的交谊舞 只有有了优美的场景 环境 投入的态度 态度 娴熟的步伐 技能 你才能演绎出激情澎湃 美丽动人 充满美感的舞步 使起舞者身心获得极大的愉悦 3 有效沟通的特征 A 信息的准确传递 B 至少不损害人际关系 C 解决实际的问题 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 一 什么是 三维 时代1 文化的时代 1 文化决定行动的方向 解决 做什么 的问题 2 崇尚自由 价值体系多元的时代 不解决 做什么 的问题是很难成就一番事业 3 要实现有效沟通 就必须要了解你的沟通对象 而要了解沟通对象 就必须理解沟通对象的文化体系 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 2 知识时代 1 知识是有关做事的正确的方法和手段 解决的是 怎么做 的问题 2 知识经济时代里 没有知识 就没有行动的能力和创造财富的机遇 3 成功的沟通也必然需要沟通的知识和技巧 3 信息时代 1 是对事物的描述 有真有假 2 信息是决策的依据 是知识发挥作用的前提 3 信息是地位和财富的象征 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 二 三维时代 中的文化因素对沟通的影响1 文化对于沟通的意义 文化决定沟通的过程和效果 1 教师搭顺风车 文化决定一个人的价值导向西方 做对做错的判断 权利本位 非常关注人权中国 做好做坏 责任本位 非常关注义务 2 延安时期中国共产党 文化决定了沟通环境和效果 3 警察查身份证 文化影响了人的行为模式和特征每个职业都自己的文化特征 这种文化会影响到人的行为惯性和特征 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 2 文化差异 诱发沟通不畅的核心诱因 1 9 11事件的深层次内涵 文化冲突将成为21世纪的核心冲突 2 员工在上海遭遇的沟通困境 文化冲突无处不在 价值整合困境 导致理解和沟通困境A 中国三类典型的地域文化上海 精明 小气 细节 务实 白领 北京 粗放 务虚 豪气 政客 浙江 睿智 开拓 创新 企业家 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 B 亚洲的典型国家文化差异中国 模仿韩国 学习日本 创新C 中国三大发展模式的文化背景差异苏南模式 乡镇企业 转轨的体制漏洞广东模式 改革开放 政策和资源的禀赋浙江模式 民营经济 政府的 无为 D 浙江三大发展模式的文化内涵差异 温州模式 敢为天下先 创红灯 宁波模式 跟进型战略 过黄灯 义乌模式 成熟型战略 看绿灯 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 E 宁波区域与温州区域文化差异 A 宁波人 更注重政治 历史与文化温州人 更平民 更商业化 B 宁波人 城市情节 城市情结 体现 水往低处流 人往高处走 的原理 占上海 去国外 做高端的金融 航运等 温州人 游牧民族的性格 一种坚忍不拔的拓荒牛精神或者叫 骆驼精神 像 地下游击队 似地向中国许多被人遗忘的地方渗透 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 C 宁波人 单打独斗与抱团行动不依靠 群众运动 而是靠超前的预见能力和企业家的远见卓识 单打独斗 成功以后在加入商会 温州人 喜欢集体行动 小企业 烘托 出大企业 从炒房到炒煤再到炒车 D 亲善海外关系与出国 群居 开放与 排外 的性格差异宁波是港口城市 宁波人似乎天生就对海外以及西方文明有一种亲近感 温州人对西方文化并不崇拜 即使在海外也是以 温州村 浙江村 这种形式而 群居 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 3 诱发沟通障碍的文化因素 1 多元并存的文化 自由流动的个体 导致价值的冲突和文化的整合困境A 成长文化 家庭文化 时代文化B 地域文化 饮食 性格 行为C 专业文化 专业的锻造影响人的思维和行为 D 职业文化 职业差异会带来文化的区别 并形成思维和行为的惯性 A 沟通的时代 但不能沟通 B 精英时代 但偶像经常 坍塌 C 世俗的时代 却要活在精神的世界里 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 D 幸福的时代 但却并不是非常幸福 最多就是快乐并痛着 E 年龄文化 不同的年龄阶段有着不同的个体偏好和心理诉求 形成了不同的价值观念 2 柏杨的比喻 一个中国人是一条龙 十个中国人是一个虫 个人主义盛行A 这山望着那山低 人人相轻 B 提倡个人英雄主义 缺乏团队精神 缺乏换位思考 缺乏自我反省 3 开会的故事 话外有话 不够坦城 很难获取真实的信息 4 老外的表达 有关系 没关系 没关系 有关系 蔑视制度 缺乏规则意识 关系盛行 非正式的沟通要远比正式沟通重要 关系主导着沟通 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 三 三维时代 沟通中的信息困扰1 主观的偏见 影响获取信息的质量 导致误区 误解发生 1 中国式的好孩子 晕轮效应 对人的分析和看法中常常出现以点代面 以偏概全的主观倾向 2 地域歧视 刻板效应 对某人或某一类人产生的一种比较固定的 类化的看法 出现以面带点的看法 3 林克莱特的访问 投射效应 以己度人 把自己的感情 意志 特征投射到他人身上并强加于人的一种认知障碍 4 NBA比赛中的中国式解说 姚明现象 千错万错都不是姚明的错 归因理论 根据自己的情感取向来判断个体成功或失败的原因 二 三维时代的时代特征及其对沟通的影响 2 过滤 形成逆向控制 很容易达成共识 但很难实现双赢 通用公司前总裁的话 下属可以决定问题的答案 因为每个层级的下属都会根据自身的需求对信息进行过滤 从而使高层不可能获得真实的信息 便按照下属的思路去做决策 3 选择性知觉 利益本位和自身禀赋使你很难获取真实的信息 接受者会根据自己的需要 动机 经验 背景及其他个人特点有选择地去看或听信息 4 情绪 不同的情绪状态会形成不同的心理体验 影响信息认知5 文化 文化的差异极易导致误解 三 有效沟通应该遵循的原则 一 建构有效沟通的基础 换位思考 理解对方 调控对方1 理解他的文化 了解他思维和行为的习惯 选择适合他的表达方式和沟通渠道 2 理解他的处境 了解他的动机 了解他所传递出信息的真实涵义 3 理解他的需求 发现激励诱因 探寻激发有效沟通的契合点 形成有效的沟通控制 促进共识的达成和双赢的实现 三 有效沟通应该遵循的原则 4 总体说来 在沟通的过程中 沟通对象普遍具有以下共同的心理需求 1 求利的心理 对符合自己利益 兴趣和习惯的沟通更有积极性 2 求实的心理 希望获取的是你真实的表达 3 求新的心理 希望获取的是新的信息 或用新的方式来表达 4 偏好的心理 每个人出生的家庭环境 成长的经历 性格特点都有区别 所以 需求也会有所差异 沟通过程中强调因人而宜 个性化沟通 表达方式和沟通渠道都要有所差异 5 自尊的心理 面子 的需求 沟通的时候希望被尊重 能受到热情 真诚的接待 能被关注和重视 三 有效沟通应该遵循的原则 二 给沟通合理定位 明确目标 清楚角色 把握方向1 分析沟通对象沟通目标诉求 合理定位沟通中自身的目标诉求 2 合理定位沟通中自身的角色内涵 3 给沟通的方向以合理的定位 建设性沟通 破坏性沟通 三 有效沟通应该遵循的原则 破坏性沟通建设性沟通以个人喜好为准以客观标准为准没有具体指向的人身评判指向具体问题没有措施有解决措施产生防御心理接受恶化人际关系巩固人际关系 三 有效沟通应该遵循的原则 三 组合沟通要素 锤炼沟通技能1 Ask 问 怎么问 1 问题的针对性要强 2 问题的表达方式要科学 封闭式问题 开放式问题 2 Listen 听 怎么听 1 我们不能更好聆听的原因1 环境干扰2 信息质量低下3 倾听者本身的障碍 三 有效沟通应该遵循的原则 2 聆听的技巧A 积极聆听的四项基本要求 专注 集中注意力 注重沟通礼仪 要让别人轻松地把话说完 汉通的案例 移情 把自己置于说话者的位置上 努力去理解说话者想表达的含义而不是你想理解的意思 避免选择性知觉 换位思考 接受 客观地倾听内容而不做判断 避免选择性知觉和过滤 对完整性负责 千方百计从沟通中获得说话者要表达的真实意思 三 有效沟通应该遵循的原则 B 有效聆听的技能使用目光接触 使用非语言性交流方式 提问 复述 避免中间打断说话者的表达 使听者和说者的角色顺利转换 三 有效沟通应该遵循的原则 3 Look 看 怎么看 1 察颜观色 洞察心灵 尤其是要注意非语言性表达 2 巴菲特炒中国股票的故事 要用文化的眼光去观察4 Speak 说 怎么说 1 说的方式 两难 1 先说先死 站在亮处 透明化对自己不利2 不说也死 令人怀疑 不把自己当作朋友合理 3 说到不死 合理表达 留有余地 三 有效沟通应该遵循的原则 2 说的原则1 谨慎地说 少说 多看 多听 2 简洁地的说 把问题弄清楚 抓住要点再开口 3 准确地说 言之成理 不自相矛盾 4 动情地说 以情为先 求通情达理 5 有序地说 从