校产bs版使用说明书-学校用户.doc

中小学通用校产管理系统(网络版)使用说明书中 小 学 通 用 校 产 管 理 系 统（WEB版）使用说明寿光市教育局 一、安装设置本系统为WEB版，所以要求使用系统的机器一定要连接互联网或是在特定的专网内，并用到网络浏览器IE。建议IE使用6.0或是以上版本。浏览器设置：系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，需要对浏览器进行必要的设置。我们以IE6.0为例进行设置。IE建议使用6.0或以上版本。1、 添加可信任站点：浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以需要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击“工具” “Internet选项” “隐私”，如下图：点击“设置”，如下图：添加服务器地址，然后点击关闭。2、 添加Activex控件：浏览器默认配置可能阻止下载，需要将下载Activex控件设置为启用状态。打开IE浏览器，点击“工具” “Internet选项” “安全”，如下图：打开“自定义级别”，如下图：将其中禁用的Activex控件设置为启用状态，点击确定。二、网络版数据导入功能描述：用户需先将原网络版校产数据库备份上传到服务器， 然后程序会自动为其升级数据。操作描述：点击“上传”按钮，导入原校园网络版数据压缩文件。如下图：注意：导入后所有的登录信息将与原网络版登录信息相同3、 新建用户的使用流程（一）基本设置流程：管理员登录系统管理学校基本信息管理用户管理字典管理操作描述：【学校基本信息】：打开“学校基本信息”页面，对学校的基本信息进行录入操作，补充基本信息，编辑完成后，点击“保存”，对录入数据进行存储。如下图：【学校使用单位】：打开“学校使用单位”页面，如下图：【学校人员信息】： 打开“学校人员信息”页面，如下图： 【学校师生人数】： 录入学校年度师生人数。用户管理功能描述：随着学校规模越来越大，固定资产的种类、数量迅速增加，固定资产的管理工作也由多人负责管理。由于每个管理人员的职责、权限不同，资产数据的公开范围也不同，所以应对各管理人员的操作权限、操作范围做出限制。本模块功能就是增加管理人员，并为其设置管理角色、权限、管理部门等。【增加】：新增加一个管理用户，并对其设置权限。注：1、新增用户必须在学校人员信息表中。2、在添加新用户权限时要按照先后顺序，需先设财务再设总管理员最后设部门管理员。因为在保存用户设置时，系统自动查找上级审核人员。操作描述： 点击“新增”按钮，添加新的操作用户。如图： 先选择“姓名”(从学校人员信息表中选取)，填写“帐号”：账户停用：选中该用户将不能再登录本系统。然后设置用户角色；角色分为：部门管理员、总管理员、会计、系统管理员、管理决策层及一般用户。部门管理员：可以对管理模块、管理资产类别及管理部门进行权限设置。总管理员和会计：默认管理所有资产类别，只对管理模块及管理部门进行设置即可。系统管理员：只有一个，权限不用设置。管理决策层：默认可操作查看所有资产数据及统计分析情况。一般用户：查询浏览发布后的信息，授权功能不需操作。 根据角色不同，设置其相应的模块权限，如图所示： 管理部门权限，如图： 管理资产类别授权，如图：设置完成后，点击“保存”按钮，就完成一个新操作用户帐号的添加。注：1、部门管理员及总管理员的上级审核人员和建立日期随之自动生成。2、新设置的帐户与密码相同，可以在登录时进行修改。字典管理功能描述：为了能够统一并使用方便，把在本系统中多处反复使用的一些信息，分组编辑成代码，在数据库中进行保存，形成字典数据。字典管理模块主要是对这些数据进行维护和查看。操作描述： 【存放地点代码】：对系统中存放地点的编码的建立与维护。选中上级单位代码，点击“新增”按钮，弹出新增代码窗口。如下图： 输入地点名称和简称，点击保存。注：1、 在填写完成学校基本信息之后，存放地点代码列表中就会生成一条地点记录。2、 地点名称不能为空，否则将导致系统逻辑错误。3、 由于资产管理原则上要到房间，所以资产存放地点的设置一般可遵循学校校区（校园）楼房楼层房间的次序建立。修改密码 功能描述：修改用户的密码。 操作描述：输入旧密码与新密码后，点击“确认”按钮，如下图： （二）、数据使用流程：新增、变动、处置功能描述：实现系统登录。用户输入登录信息后，依照系统设置好的权限、角色，登录本系统。【用户名称】：系统管理员分配给用户的帐户名称。【密码】：系统管理员分配或是用户自己修改过的登录密码。操作描述：【系统登录】：在“系统登录”页面，选择相对应的单位，输入正确的用户名、密码后，输入校验码，点击“登录”按钮。即可登录到“中小学通用校产管理系统”。如下图： 登录后，在登录信息栏，就会出现登录人员的相关信息。如下图所示：1.0基础管理1.1固定资产增加1.1.1资产增加验收单填写及提交功能描述：录入保存新增加的资产信息（包括购进、自制、自建、调入、捐赠、盘盈等方式）。操作描述：基本步骤：新建验收单、填写验收单信息项、保存验收单信息、增加附件（如有附件）、生成卡片、填写卡片信息项、提交审核。 点击“固定资产增加”，如下图所示：点击“新增”按钮，填写验收单信息（必填项目有编报单位、类项目代码、物名、单价、数量、计量单位、经手人、采购人等）。录入完成点击“保存”按钮，存储验收单信息。如有附件，可通过 “添加附件”实现对其增加操作，在附件信息表自动增加一条数据，其中序号、类项目及数量是根据验收单中的数据自动形成（数量不能做修改）。完成后，点“卡片”，系统自动根据资产的数量形成卡片，然后进入卡片录入窗口，进行对卡片信息的填写 。如下图所示：单卡片的填写：系统根据验收单数据自动形成卡片的财产编号、资产分类、分类名称、物名等信息，使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状等信息是必须自己录入的，否则数据不能进行保存。做好卡片的分布信息后，可以加载有关物品的多媒体信息，选中要添加的多媒体文件（包括图片、录像、文档等），点击“多媒体”按钮，弹出选择文件对话框，找到相应的文件后，点击“上传”按钮，文件就会自动加入到卡片信息中，如下图所示：多卡片填写 多张卡片的填写，增加了“批量修改”按钮。其它操作同单张卡片的填写。如果有些卡片的使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状项相同，可以点击“批量修改”按钮，一次性输入保存。如下图： 注：选中使用单位使用人产生关联，选择使用单位后，在使用人下拉列表中就只出现本使用单位里面的人员，避免查找起来麻烦。 填写完成后，点“确定”按钮便可批量完成这些卡片的分布设置。 卡片填写完成后，点击“提交”按钮，提示验收单提交成功，如下图： 1.1.2资产增加总管理员审核功能描述：负责审核部门管理员提交的验收单和卡片，总管理员审核通过，将提交给财务审核。审核不通过，验收单将自动返回部门管理员处。操作描述：以总管理员身份登录，点击“基础管理”-“资产增加总管理员审核”。选择左侧列表中的验收单，在主窗口中将显示验收单详细信息，点击“卡片”，可以查看物品对应的卡片信息。如单据填写正确，选中“通过”单选按钮，填写总管理员意见，点击“提交”，将该信息提交给财务审核。如单据填写不正确，选中审核不通过，填写意见，点击“驳回”，系统将验收单返回部门管理员处修改。1.1.3资产增加财务审核功能描述：负责审核总管理员提交的验收单和卡片，财务审核通过，完成固定资产增加。审核不通过，将验收单返回部门管理员及总管理员处，但只有部门管理员可以修改。操作描述：以财务身份登录，点“基础管理”- “资产增加财务审核”。选择左侧的验收单，在主窗口中将显示验收单详细信息，点“卡片”可以查看该物品对应的卡片信息。如单据填写正确，填写财务意见、凭证号及入帐日期，点“通过”，进入帐目，完成一条固定资产信息增加工作。如单据填写不正确，审核不通过，填写财务意见,将验收单、卡片驳回部门管理员处修改。如图: 1.2固定资产变动功能描述：是对固定资产在使用过程中一些使用属性变化的记录，如现状、使用人、使用单位、使用方向、单价等。1.2.1变动单的填写及提交功能描述：实现固定资产变动单的填写及提交，此工作由部门管理员完成。操作描述：步骤： 点“新增”按钮进入固定资产卡片列表从卡片列表中选中要变动的卡片将选中的卡片信息导入到固定资产变动单里填写变动单保存提交变动单。 固定资产变动首页如下图： 按照查询条件，查询出卡片，选择需要变动的卡片，点“增加”，将需要变动的资产添加到已选择卡片列表中，如下图： 点击“变动”按钮，提示变动选择的卡片，如下图： 点击“确定”按钮，弹出固定资产变动单，填写需要变动的内容，如下图： 填写完成后，点击“保存”按钮。 点击“固定资产变动”，就可以看到发生的变动情况，点击“提交”按钮，提交给总管理员审核。1.2.2资产变动总管理员审核功能描述：负责审核部门管理员提交的变动单，如果总管理员审核通过，将提交给财务审核。如果审核不通过，将变动单返回部门管理员处修改。操作描述：具体参照“固定资产增加总管理员审核”。注:变动单只有在价格发生变动时,才需提交财务会计审核。1.2.3资产变动财务审核功能描述：负责审核总管理员提交的变动单，财务审核通过，将完成记帐。审核不通过，将变动单返回部门管理员及总管理员处修改。操作描述：具体参照“固定资产增加财务审核”。1.3固定资产处置1.3.1处置单的填写及提交功能描述：实现固定资产处置单的填写及提交，此工作由部门管理员完成。操作描述：具体参照变动单的填写及提交。1.3.2资产处置总管理员审核功能描述：负责审核部门管理员提交的处置单，如果总管理员审核通过，将提交给财务审核。如果审核不通过，将处置单返回部门管理员处修改。操作描述：具体参照“固定资产增加总管理员审核”。1.3.3资产处置财务审核功能描述：负责审核总管理员提交的处置单，财务审核通过，将完成记帐。审核不通过，将处置单返回部门管理员及总管理员处。操作描述：具体参照“固定资产增加财务审核”。1.4非转经1.4.1非转经登记功能描述：实现对非经营性资产转变为经营性资产的帐目登记。操作描述：点击“非转经登记”，进到如下界面：具体操作同“固定资产变动”。1.4.2非转经总管理员审核功能描述：对部门管理员提交的非转经数据进行审核。操作描述：同“固定资产增加总管理审核”。1.4.3非转经财务审核功能描述：对总管理员审核通过的非转经数据进行审核记帐。操作描述：同“固定资产增加财务审核”。1.5经转非1.5.1经转非登记功能描述：对经营性资产数据转回到非经营性资产的帐目登记。操作描述：同“非转经登记”。1.5.2经转非总管理员审核功能描述：对部门管理员提交的经转非数据进行审核。操作描述：同“固定资产增加总管理审核”。1.5.3经转非财务审核功能描述：对总管理员审核通过的经转非数据进行审核记帐。操作描述：同“固定资产增加财务审核”。2.0帐务管理2.1总帐功能描述：实现固资总帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：点“帐务管理”-“总帐”，如图：【十大类】点击“十大类”按钮。系统自动按十大类统计出资产总帐汇总表。 注：十大类是按中小学十大类分类标准。【六大类】点击“六大类”按钮。系统自动按六大类统计出资产总帐汇总表。 注：六大类是按财政部的六大类分类标准。【发布】点击“发布”按钮，可以将其内容进行发布，发布后的文件在发布查询里面可以查看到。而且发布后的文件另存了一份网页格式的，也可以挂到校园网上供大家查看。【打印】按“打印”按钮，就可以将内容打印出来。【导出】按“导出”按钮，就可以将数据另存为excel文件。2.2流水帐功能描述：实现流水帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照通用查询模块。2.3明细帐功能描述：实现明细帐的查询、打印、发布、导出。操作描述： 点击“明细帐”，查询（具体操作见通用查询）出数据，如下图：可点击“打印”按钮，输出此明细帐页。也可对此明细帐页进行“发布”、“导出”操作。2.4结存帐功能描述：实现结存帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照通用查询模块。2.5分户明细帐功能描述：进行分户明细帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照明细帐模块。2.6分户结存帐功能描述：进行分户结存帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.0报表管理3.1查询打印财产增加表功能描述：查询某段时间的财产增加情况，可设置（类、项、目）的查询打印。【查询日期】：固资物品的入帐时间。【类项目】：固资物品的所属类项目。【显示相关】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.2查询打印财产减少表功能描述：查询某段时间的财产减少情况，可设置（类、项、目）的查询打印。【查询日期】：固资物品的入帐时间。【类项目】：固资物品的所属类项目。【显示相关】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.3查询打印年度增加表功能描述：查询某年度的财产增加情况，可设置（类、项、目）的查询打印。【查询日期】：固资物品的入帐时间。【类项目】：固资物品的所属类项目。【显示相关】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.4查询打印年度减少表功能描述：查询某年度的财产减少情况，可设置（类、项、目）的查询打印。【查询日期】：固资物品的入帐时间。【类项目】：固资物品的所属类项目。【显示相关】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.5查询打印固定资产总表功能描述：查询时自动形成本单位的固定资产总表，并可打印此报表。操作描述：系统自动生成固定资产总表的预览页。可以进行打印、导出。如下图：4.0查询4.1单据查询功能描述：根据单据的类型、单号、入账日期、编报单位、使用人作为查询条件，查询、发布出各类单据信息。【单据类型】：包括验收单、变动单、处置单、非转经、经转非五种。【日期】：单据填写的时间。【编报单位】：这份单据的编报单位。【填单人】：单据的填写人，系统自动生成。操作描述：具体操作参照通用查询模块。4.2资产查询功能描述： 分为复合查询与简单查询两种。复合查询：根据固资物品的入账日期、使用单位、使用方向、使用人、存放地点、类项目、现状作为查询条件，查询、发布出各类资产信息。【时间】：固资物品的入帐时间。【使用单位】：固资物品的使用单位。【使用方向】：固资物品的使用方向。包括：教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会服务、其他。【使用人】：固资物品的使用人。【类项目】：固资物品的所属类项目。简单查询：根据物名、财产编号、自定义编号为查询条件，查询、发布出资产信息，主要对单个具体物品的查询。操作描述：【资产查询】：具体操作参照通用查询模块。界面如下图：点击“打印”按钮，出现如下图所示窗口。在此，可选择的报表样式：列表、某处有何物、某人管何物、某物在何处。汇总（不打印财产编号）：选中此项后，报表数据以汇总的形式显示。选择好后，按“确定”按钮即可出现其预览页。4.3发布查询功能描述：查看发布后的信息。操作描述：【发布查询】：发布后的信息，可以在发布查询里面看到，双击某条发布记录的标题，就可以看到发布的信息内容。系统管理员可以进行排序。4.4历史资产查询功能描述：查询出已处置（调拨、丢失、报废、出售）的资产数据。查询方式有两种：复合查询、简单查询。复合查询：根据固资物品的入账日期、使用单位、使用方向、使用人、存放地点、类项目、现状作为查询条件，查询出调拨、丢失、报废和已出售的物品。【时间】：固资物品的记帐时间。【使用单位】：固资物品的使用单位。【使用方向】：固资物品的使用方向，包括：教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会服务、其他。【使用人】：固资物品的使用人。【存放地点】：固资物品的存放地点。【类项目】：固资物品的所属类项目。【现状】：固资物品目前的使用状态，包括：出售、在用、多余、待修、丢失、报废、租入。简单查询：根据物名、财产编号、自定义编号为查询条件，查询、发布出历史资产信息，主要是针对单个具体物品的查询。操作描述：具体操作参照资产查询模块。5.0统计分析5.1固资统计分析功能描述：本功能根据中小学固定资产管理普遍要求进行设计, 主要是分析各条件下的总数量和总金额情况。系统提供了直方图、饼图、折线图三种样式进行分析结果显示，可以更好的查看分析结果。【资产的分析项】 n 资产分类分析：按资产十大类(中小学十大类)或六大类(财政部六大类)在某一时间段内的总数量或总金额进行分析。n 资产购建年代分析：按资产的购建年代对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。n 资产来源分析：按资产的来源对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。n 资产使用方向分析：按资产的使用方向对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。n 资产现状分析：按资产的现状对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。n 资产价格分段分析：按资产的价格对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。n 资产处置方式分析：按资产的处置方式对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。n 资产使用单位分析：按资产的使用单位对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。n 资产存放地点分析：按资产的存放地点对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。【分析设置】n 资产类别：按两种分类方式进行数据分析，一种是中小学十大类，一种是财政部六大类。n 使用单位：在按中小学十大类进行分析时，可以选择使用单位选项，对具体某些使用单位的资产数量或金额进行分析。n 起止时间：选择在某段时间内的资产进行数量或金额的分析。n 使用方向：按中小学十大类进行分析时，可以选择资产的使用方向选项，对资产在某方面的数量或金额进行分析。n 统计值：选择分析资产的数量还是金额。n 样式：数据分析后显示的图表样式选择，有直方图、饼图、折线图三种。操作描述：从界面右侧您的工作中点击固资统计分析，出现如下界面：首先选择资产的分析项，用鼠标点击进行选择便可；选择不同的分析项，下面就会出现相应的项，例如：选择资产分类分析，下面就会出现分析设置项；而如果选择资产存放地点分析就会出现存放地点与分析设置两项，如下图：总的操作顺序为（以资产购建年代为例）：在分析项中选择购建年代分析，再点分析设置，如下图：从分析设置中对资产的资产类别、起止时间、使用方向、使用单位、统计值及样式进行选择设置。资产类别可以选择十大类中的某一类项目，只要在小方框中点击就行；也可以通过下拉框选择具体某资产，进行其数量或金额的分析(当分析项选择了资产分类分析时，此项不能用)。使用单位选择时首先选择是否包括使用单位，包括时在小方框中点击，方框中会出现小对号，如果不包括就再点击小方框，对号消失。选择了包括后，就从下拉框中选择要分析的使用单位。起止时间可以自己录入，也可以从下拉框中选择；使用方向、统计值和样式均是从下拉框中进行选择设置。设置完成后，点击分析按钮，在中间的窗口中就会出现相应的资产分析结果。分析结果以图表和报表2种方式显示，如下图： 5.2办学条件分析功能描述：本功能是对学校具体固定资产总数量、总金额、生均数量及生均金额情况的统计分析。【标准列表】统计分析时所建的标准列表。 【分析选项】包括学校的学生数录入，选择是否分析资产的附件以及图表的显示方式。【统计选项】包括总数量、总金额、生均数量、生均金额。操作描述：从界面右侧您的工作中点击办学条件分析，出现如下界面： 第一步，点击“新建”按钮，弹出如下窗口；根据要求录入标准名称，选择要分析的类别，填写学生人数；点击“确定”，如下图： 双击标准名称，录入相关标准数据。录入完成后，点击“分析”，就会出报表和图表两种形式的分析结果。如图：（报表格式显示）（图表格式显示）5.3装备水平分析功能描述：装备水平分析是为了分析本系统内的仪器装备与国家或各地方制定的仪器配备标准之间的差距。具体操作：选择相应分析的仪器标准，输入实际的班级数量与每班内人数的实际数量。选择相应的部门。点击分析。系统自动分析出相应结果。如下图：点击“新建”，弹出如下窗口：选择“科目”，录入实际情况及应配数量情况，点击“确定”，双击分析名称列表下的名称，就出分析结果。如下图：6.0资产清查功能描述：资产清查工作并不是随时都可执行的操作，只是在特定时期进行的专项工作。何人何时可以进行固定资产清查工作，是由总管理员统一进行设置的。操作描述：基本流程：1、 总管理员设置清查任务；2、 总管理员根据实际情况协同部门管理员进行清查；3、 清查完成后，总管理员结束清查任务；4、 形成资产盘盈、盘亏、损坏、正常表。6.1清查设定功能描述：总管理员设置清查任务。操作描述：点击“清查设定”，界面如下图： 点击“新建清查”，弹出新的设置窗口，如下图所示： 首先填写清查名称，然后选择清查条件，包括以下几个部分： 1、按人员清查； 2、按使用单位清查； 3、按存放地点清查；4、按使用方向清查；5、按类项目清查；6、设置清查开始结束的时间。注：开始时间必须选择，并且要求清查结束时间要晚于清查开始时间。依次对其条件进行选择，完成后点击“下一步”，进行清查项的具体设置。选择要清查的类别，点击“确定”按钮，系统弹出提示确认窗口，点击“确认”按钮就设置完成了。若需要修改前面的清查设置，可点击“上一步”返回到前面的页面后再修改设置。若取消此次的清查设置，点击“取消”按钮便可。6.2资产清查功能描述：总管理员设置好清查任务后, 由总管理员和具有清查权限的用户在规定的时间内对资产做清查工作。操作描述：点击“资产清查”按钮，系统显示清查操作窗口，如下图所示： 选中单据，点击“批量修改”，可以对单据状态批量修改。如下图所示：更改清查物品的状态，做清查标识。注意：购置了条码扫描仪（型号：Cipher-8000）的学校，可以通过条码扫描设备，扫描要清查的固资物品的条码，完成后，通过“导入”按钮把扫描后的结果输入微机，这些已扫描过标签的物品目前状态都显示为正常。具体操作描述如下：点击“导入”按钮，出现如下图界面： 然后接上条码扫描仪，进行条码数据读入，再点击“导入”，系统自动把条码数据读入；读入后，“清查”按钮，自动完成数据清查工作，只要能找到的物品，均会自动设置为正常。批量修改：为了使用户操作简单方便，点击“批量修改”按钮，弹出状态设置窗口，在此可对要清查的资产的状态做批量修改。如下图：盘盈操作描述：如果清查出盘盈的数据，就点击窗口上的“增加”按钮，把盘盈资产进行录入保存。录入时先选择相应的部门，再点击“增加”按钮，弹出录入窗口，填写相应的内容，然后保存便可。“删除”按钮，只对盘盈资产进行操作。注：此处填入的数据只存到盘盈表中，不存入资产表中。6.3资产清查盘盈表功能描述：查询打印资产盘盈情况表。操作描述：点击“资产清查盘盈表”，从清查项列表中选择要查看的清查名称。6.4资产清查盘亏表功能描述：查询打