[合同协议]合同审批流程操作指南2011.12.19_第1页
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文档简介

合同审批流程操作指南,一、走出“误区”,1、合同审批流程下单排产流程。,合同审批流程是在合同条款基本确定，订单确认无误，至下单排产前必须按要求逐级报批的过程。,2、货期最重要，先下单，合同后补，审批流程在排期生产之后。,例外事项：非常规合同审批,1、非常规合同的定义 除正式合同文本及国际惯用PO单外的其他形式，都属于非常规合同。,2、非常规合同报批规范（1）走“非常规合同报备”程序（见图）。（2）必须有分公司负责人签字认可，并对四个选项作出标注。（3）负责人外出，需得到短信授权。,非常规合同流程表自负责签字后，原件交财务部存档备案。,二、填写及签字销售,1、销售填写客户名称、签约日期（可以是预计）、合同金额并签名。,2、销售Leader根据 产品订单、合同条款及折扣率，按自身权限签署。超出权限，则在旁边注明：请允许该折扣的负责人签字许可。,二、填写及签字运营,1、运营核对确认订单所列产品及合同货期等内容无误后，方能签字。,2、对于之前使用了非常规合同流程的合同，需在审核意见处填写下单时间。,二、填写及签字财务&法务,1、法务审阅非公司格式版本的合同文本，提示合同风险点。,2、财务对于付款方式、折扣率签署意见；超出权限，需在审核意见中标注许可负责人。,三、责任制与流程规范,CSMC(管章的人)在看到上述人员全部签名后，方能在合同上加盖公司有效印章,Q：如果负责人不在，合同又非常紧急，怎么办？,A：短信授权。 非常规合同流程时，由运营向负责人发送询问短信，并得到回复后，可先下单排产。 常规合同流程时，由CSMC向负责人短信确认（必要时电话沟通）。 短信授权的金额分割线：人民币5万元。 无论何种情况 ，负责人回来后，销售应请负责人补签，相关部门应及时提醒。,Q：合同已经成立盖章签字，但又进行变更而产生的新文
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