专利许可合同监控的流程步骤说明.doc

专利运营与融资孵化请进入：_专利许可合同监控的流程步骤说明专利许可合同监控监控专利许可合同的义务及其成效，对于许可人而言是一项相当重要的工作，也常因员工的工作量和追求新许可的压力而被忽略。如果在这方面投入心力，不仅可以避免不应有的损失，而且会有可观的财务收益。许可人可以考虑设置一个专职的合同管理岗位，处理包括专利许可合同在内的所有合同管理，尤其是监控事宜，比如：为新授权或其他合同准备合同纲要；将所有的新合同扫描成PDF文档，并依照一贯的原则加以命名，以供其他员工搜寻；准备发票寄给负有付款义务的被授权人，之后进一步确认被授权人已付款；邮寄相关信件，并进一步以电话或电子邮件，与逾期未缴报告和许可费的被授权人联系，直到义务履行；针对严重逾期的合同事项，制作紧急义务报告，并交由授权经理人进一步跟催。诸如此类，不胜枚举。1草拟简单清晰的许可合同为达成有效而且充分的合同监控，第一个积极的步骤就是草拟一份简单清楚的许可合同，使得任何人都可以轻易地了解这份合同的内容。在交涉专利许可的过程中，当事人通常会考虑到未来可能发生的种种情况，但在拟定许可合同时，应致力于简化合同条款，如此更易于合同监控。 事实上，一些复杂的许可合同中所规定的很多情形几乎没有发生过，为了避免合同的繁琐，可以在合同中载明“双方当事人同意基于善意，对将来可能发生的争议点，可以重新加以协商”，从而简化当前的许可合同条款。以下是草拟简单清晰合同的技巧：保持简单；比如，以销售额的比例计算许可费最为直接明确。完整定义所有重要条款：比如净销售额是否包括利润或者安装费用？须明确定义。使合同义务期限明确：日期明确的合同义务更易于监控。比如，“2008 年 12月31日”到期的分段付款，会比“临床试验第二阶段完成后30日内”妥当。在任何文件中定义你的需求：比如需要提供有充分细节的许可费报告，以评估许可费的计算方式是否适当。2查核许可合同是否符合期望如果许可人希望专利许可合同能够最大限度地反映自己的期望，那么最好在签订合同前，先去整理一份清单，列明自己希望订立的条款及其细节。这些条款也可以作为每次想要草拟一份许可合同时的起点，然后再检视实际的情况，进行增删和修改。当正式签订许可合同时，许可人可以通过自己先前整理的合同清单，去检视许可合同是否符合自己的期望，是否存在遗漏的地方。3. 制作许可合同权利义务的纲要纸版的许可合同可能在签订完第二天，就开始尘封在档案室里，很不方便取阅，因此，在签订许可合同后，应立即扫描原件，制成电子文档，并以许可合同的全称作为文件名，存储在严格分类的文件夹中，以方便随时查阅。但如果拥有众多的许可合同，一份一份去检视其履行情况，仍然是一种效率不高的方式。建议制作一份许可合同的权利义务纲要，作为许可人内部使用的简短文件，主要用来记录许可合同的重要权利和重要义务，例如付款期限、许可费报告到期日等。许可合同的纲要最好不要超过两页，应当便于扫视，让许可人清晰地了解自己应当享有的权利和自己应当履行的义务，以便及时审查双方当事人的行为是否满足了许可合同的要求。4. 利用许可合同纲要进行监控许可合同即使规定了最严格的履行义务和违约责任，也未必能够保证双方当事人严格履行合同的规定。因为各方当事人都要应付复杂多变的市场竞争，都存在着变动不常的人事安排，履行许可合同有可能会因为某些事件而耽误，甚至遗忘。意识到许可合同并不能保证许可人从此一劳永逸，敏锐的许可人就通过专利许可监控的方式，来检查专利许可费是不是正在按期交纳。而利用许可合同的权利义务纲要，可以迅速查出问题所在。 当然，专利许可合同的监控并不只局限于专利许可费是否按期给付。比如，在专利许可合同签订后，许可人还要注意按时缴纳专利年费保持专利有效，监控被许可人支付的许可费是否与其业务规模相符合，监控被许可人是否超出了许可合同允许的范围，等等。IBM是世界上利用许可证最为成功的公司，其知识产权和许可经营副总裁杰夫，罗森塔尔讲道：“我们掌握着大多数被授权人的动向，倘若专利的