计划模块操作手册最新.doc

TR010 .User Manual河北蓝贝酒业集团有限公司ORACLE ERP 用户操作手册计划模块作 者:创建日期:2009年4月25日更新日期:控制编号:BC/TR010/PLN当前版本:1.0Note: Title, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change any of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools-OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.审核:蓝贝项目经理：博锐特项目经理：Note: To add additional approval lines, Press Tab from the last cell in the table above. 文档控制更改记录日期作者版本参考审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签字Note: The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page.文档保存人员注意：如果你接到本文档的电子备份件并要打印出来时，为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。如果你接到本文档的复印件时，为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。目录文档控制2更改记录2审阅2审批2文档说明5业务概述6前提：计划的有关设置7计划员定义7物料定义7来源补充规则10业务流程一、创建销售预测14业务说明14操作说明14操作步骤14业务流程二、数据收集19业务说明19操作说明19操作步骤19业务流程三、定义计划23业务说明23操作说明23操作步骤23业务流程四、运行计划29业务说明29操作说明29操作步骤29业务流程五、计划建议32业务说明32操作说明32操作步骤32业务流程六、查看计划例外消息37业务说明37操作说明37操作步骤37业务流程七、重新计划45业务说明45操作说明45操作步骤45业务流程八、手工建立生产计划61业务说明61操作说明61操作步骤61已解决及未解决问题63已解决问题63未解决问题63Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press F9. To change the number of levels displayed, select the menu option InsertIndex and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.文档说明字段录入说明： 页面中的黄色字段为必输项； 页面中的白色字段为可选择，即可输，可不输； 页面中的灰色字段为不可输入，也不可修改项； 若需查看所填写栏中可选择的选项，则用鼠标点击其该框，如显示出一个带三个小黑点的灰色小框，则说明该栏有可供选择的选项或使用快捷键Ctrl + L。点击该灰色小框会弹出一个查找的页面，在查找栏中键入%后回车，系统会将所有可供选择的选项列出来，利用鼠标选择后按确定键，结果将显示在相应的栏框中。常用快捷键说明：(有些界面不能使用)快捷键说明Shift + F5复制项Shift + F6复制整条记录F11显示查询界面Ctrl + F11显示查询记录F4退出%通配符Ctrl + L显示查询界面Ctrl + K显示快捷键帮助 业务概述ASCP帮助计划人员按物料的来源规则对工厂的需求进行及时响应，对变化的需求进行供应方面的平衡；并追求计划的均衡、成本与库存的合理控制及对需求的及时响应。 主计划系统包括以下部分： 预测 计划的编制 计划的下达与调整计划流程1. 获得并创建独立需求-预测2. 使用ASCP计划来计算供应3. 将物料计划产生的信息传递到Oracle采购管理系统和Oracle车间管理系统业务流程一、创建销售预测业务说明1、用来创建新的预测预测：将来某一个时间市场对产品的需求，这些物品可能还没有正式的订单，但是企业需要将其作为一种需求来作为生产计划及物料需求计划考虑。预测的作用：作为主计划的来源、平衡生产、降低成本、缓解将来的供需矛盾 。需求来源：只需包含“独立需求”物品的需求信息。“独立性需求”意指其需求来源与其它料件无关(或说独立)，而直接由销售预测/业务订单所产生，例如出货计划中的成品；至于需求来源为其它料件需求所产生者，则称之为“相关需求”，例如：半成品、原材料、包装物。 2、用来修改预测信息操作说明1、适用人员：销售公司客服部计划员 2、业务流程1）预测来源于各分公司、办事处、区域的销售预测。各分公司、办事处、区域于每月日之前制定下月的销售预测并传给销售公司客服部，客服部汇总调整预测后做为月销售预测录入系统；2）客服部计划员再根据月销售预测分解成周销售预测录入系统。3、预测集命名规则：预测时间类型_预测 ，例如：月预测MONTH_FCST、周预测WEEK_FCST4、预测命名规则：产品类别_预测期间+序号，序号对年、月预测选为00，周预测按周顺序编号，例如：饮料08年7月预测 YL_080700、啤酒08年7月第一周预测PJ_080701操作步骤1. 创建销售预测集及预测切换组织到XS进行预测集和预测的创建系统路径：OPM物料计划员预测集 预测集、说明：自定义预测名称及其说明，例如：蓝贝销售月预测 集 MONTH_FCST； 时段类型：选择预测是按天录入需求还是按照期间（周数、期间）中的每天都同样需求； 层：您可以冲减这四个不同预测层中的预测：物料、客户、收单地址或收货地址预测层。这可让您按特定客户的销售订单来冲减预测。我们只需要用到帐物料层进行预测的冲减。 选择冲减选项冲减：当您创建销售订单以后，可以使用预测冲减功能，让Oracle计划模块减少相应预测中的当前数量；倒推天数、延后天数：如果输入后推天数和前推天数，可以使销售订单对不是同一天的预测条目进行冲减。 输入销售预测的信息预测：录入预测编号，如：PJ_090500；说明：预测名称，如： 09年5月啤酒销售预测； 无效日期：如果预测不再使用，可以对其无效；需求分类：可以定义表示相似客户或订单类型的分组的需求分类。这样就可以按特定需求分类的销售订单来冲减预测；客户：预测如果在客户层冲减，选择客户名称；发运地址：预测在发运地址层冲减需要选择发运地址；开单地址：预测在开单地址层冲减需要选择开单地址。 保存点击工具栏 “保存”按钮，然后关闭退出。2.录入预测物料系统路径：OPM物料计划员预测分录 查找到要录入物料需求的预测方式有两种：（1）点击工具栏 ，然后在预测中点击需录入物料需求的预测名称，点击查找；（2）进入界面后点击F11，输入预测名称，点击Ctrl + F11即可查询到之前定义的销售预测； 录入物料预测条目物料：预测需求的物料编号；时段：天数、周数和期间，根据需要选择；日期：如果时段选择天数，那就是确定的当时需求开始日期，如果是周数或期间，就是需求周或期间的第一天；终止日期：需求时段的结束时间；时段数：会根据时段类型和终止日期跟开始日期的差自动计算；当前：录入相应物料的需求数量，单位为当前物料的主单位；可信度：在计划计算的时候，计划会将可信度的百分比跟预测数量相乘来计算需求；可以对多个物料、多个时间进行预测录入。 录入后保存完成预测录入后点击工具栏 “保存”按钮，然后关闭退出。3.修改预测物料系统路径：OPM物料计划员预测分录 查找到要录入物料需求的预测方式有两种：（1）点击工具栏 ，然后在预测中点击需修改物料需求的预测名称，点击查找；（2）进入界面后点击F11，输入预测名称，点击Ctrl + F11即可查询到之前定义的销售预测； 修改物料预测条目除预测集、预测不可修改外，其他项目均可修改。如需删除项目行，选中预删除行之后点击工具栏删除按钮即可删除项目行；如需增加项目行，有两种方式：一是光标任意停留在某项目行，然后点击工具栏新建按钮，二是将光标移到最后一项目行，然后点击键盘上的下箭头。 修改后保存完成预测修改后点击工具栏 “保存”按钮，然后关闭退出。业务流程二、数据收集业务说明1、 用来收集新定义的预测和其他系统事务操作说明1、 适用用户：分厂生产部计划员2、 业务流程：计划员提交数据收集请求操作步骤1、 提交数据收集请求系统路径：OPM供应链计划员-收集-Oracle系统-标准收集 打开界面，点击计划数据提取处参数空白，将打开计划数据提取的参数输入窗口 选择例程为BC1，按确定按钮 点击装入计划ODS参数的空白处，将打开装入计划ODS的参数输入窗口 确定例程为BC1，按确定返回 点击提交按钮以提交请求 返回OPM供应链计划员主界面 点击查看-请求-正在处理的个人请求 点击查找 确认计划收集请求集正常完成，关闭退出。业务流程三、定义计划业务说明1. 在运行计划之前，您需要首先定义一个计划，定义计划的基本属性。操作说明1. 操作人员：分厂生产部计划员2. 要点：计划员根据实际情况定义计划的名称：年计划、月计划、周计划等，命名规则如下：计划期间类型_计划，如蓝贝每周滚动计划：WEEK_PLAN,月计划：MONTH_PLAN操作步骤1. 切换例程系统路径：OPM供应链计划员-其它-更改例程/组织蓝贝计划是要在多个组织下面进行计划计算的，所以在进入系统后要注意例程/组织的切换。 选择计划组织计划的需求来源组织在销售公司，计划定义组织也选择在销售公司，在组织选择窗口，我们选择代码为BC1：XS的组织 确认选择好计划组织后，按确定按钮完成选择2. 设置计划系统路径：OPM供应链计划员供应链计划名称 命名计划名称(Name)，填写计划说明(Description)，如：WEEK_PLAN 蓝贝每周滚动计划。 ATP不勾选，如果勾选了，计划将会用于可用量检查。 生产(Production)，勾选此选项，在时间栏内的订单将会允许自动发放。 通知(Notifications)，勾选此选项，工作流通知会将例外消息通知到相关计划员。 计划类型(Plan Type)，选择”制造计划”(Manufacturing Plan)。 点击工具栏 “保存”按钮，然后关闭退出。 点击”计划选项”(Plan Options)按钮进入计划参数定义 系统会有以下提示，不用管它，点击确定进入界面在main页，我们只需要对以下域进行需要调整，其它选项为默认值。 计划物料(Planned Items):一般情形下我们选择“所有计划物料”(All Planned items),计划员可以根据需要选择其它需计划物料，点击选择框旁边的倒三角将列出下拉列表。选项有：所有计划物料-All Planned items，对系统所有计划涉及的物料进行计划需求计划物料-Demand schedule items only ，只对需求计划涉及的物料进行计划供应计划物料-Supply schedule items only，只对供应计划涉及的物料进行计划供应和需求计划物料-Demand & Supply schedule items,对供应和需求计划涉及的物料进行计划需求计划物料和WIP组件-Demand schedule and WIP components,对需求计划涉及的物料和生产装配涉及的物料进行计划需求计划物料和销售订单-Demand schedule items and all sales orders,需求计划涉及的物料和销售订单上的物料进行计划 分配集：选择之前定义好的来源规则分配集，这个例子中是xs_sourcing. 点击进入”汇总”(Aggregation)页 项目(Items)在天(days)、周(Weeks)、期间(Periods)均指定为项目(Items) 资源(Resources)在天(days)、周(Weeks)、期间(Periods)均指定为独立(Individual). 工艺路线(Routings)在天(days)、周(Weeks)、期间(Periods)均指定工艺路线(Routings) 点击进入组织页 在组织（Organizations）处指定需计划的组织和组织参数组织（Org）：指定要运行计划的例程/组织，需在多个组织下运行的就将其例程/组织录入在此处。此处例子为对销售公司和新厂组织进行计划。WIP净值(Net WIP)：勾选此选项会将生产批考虑到计划中作为供应，蓝贝计划是要计算生产批的，因此此处要勾选。净保留量(Net Reservations)：勾选此选项将会使计划考虑已保留量，此处要勾选。净采购量(Net Purchases)：勾选此选项，计划将会把采购订单、采购申请等考虑在内，此处要勾选。计划安全存货量(Plan Safety Stock)：勾选此选项，计划会把安全库存量计算在内，此处要勾选。包括销售订单(Include Sales Order)：勾选此选项，计划会把销售订单考虑在内，我们的计划来源是预测，不包括销售订单，因此此选项不勾选。资源列表(Bill of Resource)：选择组织对应使用的资源列表，不需选择。模拟集(Simulation Set )：通过模拟集做组织计划模拟模拟不同资源、日历的情况，不需要选择。 在需求计划(Demand schedule)处选择需要计划的预测集先在组织(Organizations)处点对应的需求来源组织，蓝贝计划是从销售启动的，要选择BC1:XS,业务流程四、运行计划业务说明定义了计划、销售预测，必须运行计划才能生产计划建议。操作说明1. 适用人员：分厂生产部计划员2. 运行计划是提交一个计划运行请求，系统会自动进行运算。操作步骤1. 启动计划系统路径：OPM供应链计划员-供应链计划-启 选择需启动的计划，在计划名称处选择，如MONTH_PLAN 其他选择默认值，按确定按钮返回 如果立刻启动计划，按提交按钮进行提交 如果需定义其在某一个时间运行，按“计划“按钮 选择需要的计划时间，按“确定”返回 在提交请求界面按“提交”按钮提交请求 返回OPM供应链计划员主界面 点击查看-请求-正在处理的个人请求 确认所有请求正常完成，关闭返回业务流程五、计划建议业务说明l 查看运行成功后的计划，释放生产计划建议和采购计划建议 操作说明l 操作人员：分厂生产部计划员 操作步骤系统路径：OPM供应链计划员供应链计划工作台1. 查看生产建议信息 将计划树展开到建议-工作单-相应的组织 在组织上点右键-选择供应和需求-供应和需求，将会出现查询供应需求的窗口 第一行标准处选“订单类型”,条件“等于”，自“计划单”，第二行标准处选”制造或采购”，条件“等于”，自“制造”，代表将符合条件“订单类型等于制造计划单（生产计划）”的建议信息查出来 点击“查找”按钮，将此计划所有生产建议查询出来 在此界面计划员可以查看的计划建议的详细信息，如追溯计划单来源，建议时间、数量等 有些隐藏字段可以通过文件夹显示出来，在订单类型下的行点右键，选择“文件夹”-显示字段 选择需显示的字段，点击“确定”按钮，将需要的字段显示出来，如选择“需要日期” 计划员可以根据这些信息判断是否发放计划单2. 发放生产批 对想下达生产建议的行，勾选“发放”，多行勾选就可以成批发放，然后按菜单的“保存” 在行上点右键，选择“发放” 系统将会列示已发放汇总，按“确定”按钮退出 退出工作台，返回OPM供应链计划员主界面 选择“产量更新”-APS新建批 在组标识处选择相应的请求组标识，一般情况下是只有一个的，除非之前计划产生的发放没有进行转换，这个情况下将是最新的一个请求组标识，批准标准选择“批”，选择后，光标点击下面行，系统将会列示所有通过这次计划发放的生产建议。 在需转换的行“批/FPO”处按照批号编码规则录入生产批号 勾选需转换的行前面的“选择”，然后点击“转换”按钮，系统将自动生成生产批 如果计划员认为某个订单有问题，可以选择“拒绝”而不转换成生产批3. 查看采购建议信息 将计划树展开到建议-采购申请-相应的组织 在组织上点右键-选择供应和需求-供应和需求，将会出现查询供应需求的窗口 第一行标准处选“订单类型”,条件“等于”，自“计划单”，第二行标准处选”制造或采购”，条件“等于”，自“购买”，代表将符合条件“订单类型等于采购计划单（采购计划）”的建议信息查出来 点击“查找”按钮，将此计划所有生产建议查询出来 在此界面计划员可以查看的计划建议的详细信息，如追溯计划单来源，建议时间、数量等 有些隐藏字段可以通过文件夹显示出来，在订单类型下的行点右键，选择“文件夹”-显示字段 选择需显示的字段，点击“确定”按钮，将需要的字段显示出来，如选择“需要日期” 计划员可以根据这些信息判断是否发放计划单4. 发放采购申请 对想下达采购建议的行，勾选“发放”，多行勾选就可以成批发放，然后按菜单的“保存” 在行上点右键，选择“发放” 系统将会列示已发放汇总，按“确定”按钮退出 采购员在采购模块通过提交“导入申请”的请求就可以将已发放的采购申请导入采购模块5. 采购员导入计划发放的采购申请系统路径：采购管理超级用户-请求 点击“提交新请求”按钮 选择“单个请求”，点击“确定” 选择请求“导入申请”，点击“确定”按钮 导入来源选“MSC”，点击“确定”按钮 其他域选择默认值，按“确定”返回提交请求界面，点击“提交”以提交请求 查找个人请求以确定请求正常完成 采购员将会在申请汇总中查询到导入的申请业务流程六、查看计划例外消息 业务说明l 导致计划例外消息产生的原因很多，如基础定义不准确、数据录入不及时导致订单过期、收集了错误的预测、存在的供应跟需求不匹配等，相应就产生不同的例外消息。操作说明l 这是一个给计划员查询计划错误的消息，计划员可以通过消息去更正设置，消除例外。 l 适用人员：分厂生产部计划员操作步骤1. 查看物料例外系统路径：OPM供应链计划员供应链计划工作台 查看依据选择“活动”，点击“计划”前的十字，直至计划树展开看到物料例外分支 在物料例外上点鼠标右键，选择例外-汇总 系统列出物料例外的汇总，双击相应的活动类型，如双击“批次过期的物料”将会列出此类物料的例外详细信息 此界面会提供很多此物料相关的消息，可以点击物料、供应/需求、供应商等按钮查看其事务处理等资料 在相应物料行上点击右键，选文件夹-显示字段，可以将你想查看的未显示字段显示出来，便于计划员判断问题所在 检查出问题所在，计划员可以去修改设置、通知业务人员修改业务错误，然后重新收集数据和跑计划2. 查看延迟订单和预测系统路径: OPM供应链计划员供应链计划工作台 查看依据选择“活动”，点击“计划”前的十字，直至计划树展开看到延迟销售订单和预测分支 在延迟销售订单和预测处点右键，选择例外-汇总 双击需查看的活动类型，如追溯至预测的供应延迟 可以点击供应和需求查看预测详细资料 在物料追溯处可以找到最初的预测 计划员可以根据这些消息去让相关业务人员修改原预测和过期订单，由于蓝贝计划不考虑销售订单，因此此处不会有过期订单的例外消息业务流程七、重新计划业务说明l 重新计划列出了由于条件限制导致系统计划无法产生合适的建议，或者是存在的供应与需求无法配合，系统会建议调整供应以满足需求。操作说明l 适合人员：分厂生产部计划员操作步骤1. 查询重新计划信息：系统路径： OPM供应链计划员供应链计划工作台 查看依据选择“活动”，点击“计划”前的十字，直至计划树展开看到重新计划分支 点击重新计划前面的十字，将看到有以下类型的订单重新计划：重新计划延期的订单、要取消的订单、具有压缩天数的订单、过期订单等重新计划延期的订单：系统已有的订单（待定、在制生产批或在途采购订单、采购申请）供应日期比预测或相关需求 的日期要早，系统会建议将此订单延期到需求日期来完工或送达。要取消的订单：系统已有的订单（待定生产批或采购订单、采购申请）在计划期间内没有需求，系统会建议将此订单取消。具有压缩天数的订单：系统根据提前期计算的计划订单已经超出了计划时间栏，会建议将订单的天数压缩（可以通过加班、要求供应商加快送货等手段压缩天数）以满足需求。过期订单：对于系统内存在的比计划时间还早的订单（生产批或采购订单），系统会将其列出，如果此订单能够通过计划延期进行重新计划，系统