企业即时通系统用户手册.doc

项目名称 系统用户手册 文件标识 Company Project SD MODULE 当前版本 X Y 作 者 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 Year Month Day 机构图标 机构公开信息 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 2 of 12 版 本 历 史 版本 状态作者参与者起止日期备注 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 3 of 12 目目目 录录录 0 1 文档目的 4 0 2 文档范围 4 0 3 读者对象 4 0 4 参考文献 4 0 5 术语与缩写解释 4 1 系统系统简简介介 5 1 1 主要功能 5 1 2 系统特点 5 1 3 适用对象 5 1 4 运行环境 5 1 5 系统结构 5 2 系统安装与配置系统安装与配置 5 2 1 系统安装 5 2 2 系统配置 6 3 子系统子系统 A 的功能操作的功能操作 6 3 1 子系统 A 简介 6 3 2 功能 A N使用操作说明 6 4 子系统子系统 B 的功能操作的功能操作 6 4 1 子系统 B 简介 6 4 2 功能 B N使用操作说明 6 5 疑难解答疑难解答 7 6 系统词汇表系统词汇表 7 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 4 of 12 0 文档介绍文档介绍 0 1 文档目的文档目的 系统用户手册 主要对企业即时通的使用方法和操作流程做了详细说明 旨在使用户通过 阅读手册了解企业即时通系统得特性和操作流程 解决用户在使用过程中的疑难问题 0 2 文档范围文档范围 本文档主要包含以下几部分 0 文档介绍 1 系统简介 2 系统安装与配置 3 客户端功能操作说明 4 服务器端功能操作说明 5 疑难解答 6 系统词汇 0 3 读者对象读者对象 本文档的读者主要有 使用企业即时通的用户 0 4 参考文献参考文献 提示 提示 列出本文档的所有参考文献 可以是非正式出版物 格式如下 标识符 作者 文献名称 出版单位 或归属单位 日期 例如 例如 AAA 作者 立项建议书 机构名称 日期 SPP PROC SD SEPG 系统设计规范 机构名称 日期 0 5 术语与缩写解释术语与缩写解释 缩写 术语缩写 术语解解 释释 SPP精简并行过程 Simplified Parallel Process 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 5 of 12 SD系统设计 System Design 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 6 of 12 1 系统简介系统简介 1 1 主要功能主要功能 企业即时通主要功能包括服务器端功能和客户端功能两部分 具体功能如下 客户端功能主要功能包括 1 用户登录 2 更新用户信息 3 聊天 4 查看好友信息 5 维护聊天记录 显示 清楚 导出文件 服务器端功能包括 1 启动服务 2 停止服务 3 查看在线用户详细信息 4 添加更新公司信息 5 部门信息维护 增加 修改 删除部门的基本信息 6 用户信息维护 增加 修改 删除用户基本信息 初始化密码 1 2 系统特点系统特点 企业即时通系统特点 1 文字聊天 在线即时消息 实时查询聊天记录 2 JAVA 语言编写 真正实现 Write Once Run Anywhere 3 操作简单快捷 4 对电脑的配置要求较低 5 安装配置简易 1 3 适用对象适用对象 企业即时通软件 Corperation Messager 主要是提供给拥有公司内部网络的企业使用 它不仅使公司员工之间的交流变的方便快捷 还充分利用了内网资源 保证了内部信息的安 全 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 7 of 12 1 4 运行环境运行环境 环境类别环境类别详细要求详细要求 硬件要求 IBM 兼容机 Intel Pentium III 800 AMD K7 以上处理器 128M 以上内存 支持标准网络协议的网卡 Windows2000 WinXP Win2003 RedHat Linux 9 Fedora 系列 Sun Java JRM1 5 For Win Linux 软件要求 Microsoft SQLServer2000 1 5 系统结构系统结构 企业即时通软件将采用客户机 服务器 C S 的模式进行设计 应用程序主要有两部分 构成 服务器端程序和客户端程序 数数据据 工工作作站站 工工作作站站 工工作作站站 SQL Server 2000 JDBC 服服务务器器 Socket TCP Socket TCP Socket TCP 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 8 of 12 2 系统安装与配置系统安装与配置 2 1 系统安装系统安装 系统支撑平台软件安装 系统支撑平台软件安装 1 Windows2000 WinXP Win2003 RedHat Linux 9 Fedora 系列操作系统软件的安装 用户可根据软件提供商的用户手册进行安装 2 Sun Java JRM1 5 For Win Linux 安装 首先下载 Sun Java JRM1 5 For Win 或 Sun Java JRM1 5 For Linux 官方下载地址如下所示 下载完成后执行下载文件根据提示完成安装 3 Microsoft SQLServer2000 安装 用户可根据软件提供商的用户手册进行安装 系统应用软件安装 系统应用软件安装 把客户端程序拷贝到指定到指定的文件夹下 在命令控制台下使用 cmd 命令转到客户端程序 所在的文件夹下 运行 java jar CorpMsgClient jar 命令启动客户端程序 2 2 系统配置系统配置 系统支撑平台软件配置系统支撑平台软件配置 正常使用企业即时通软件 无须再对操作系统和Sun Java JRM1 5 For Win 或 Sun Java JRM1 5 For Linux 进行配置 如用户有特殊要求请参见软件提供商提供的用户手册 系统应用软件配置系统应用软件配置 安装完成Microsoft SQLServer2000 后需要启动 Microsoft SQLServer2000 的 服务管理器 应用程序 SQL Server 服务管理器是在服务器端实际工作时最有用的实用程序 其界面如下图所示 服务管理器用来启动 暂停 继续和停止数据库服务器的实时服务 其提供的服务包括 SQL Server SQL Server Agent MSDTC Microsoft Distributed Transaction Coordinator 微软 分布式事务协调器 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 9 of 12 3 客户端功能操作说明客户端功能操作说明 3 1 客户端用户登录功能操作客户端用户登录功能操作 3 1 1 用户登录功能简介用户登录功能简介 用户登录窗体显示时 用户可以输入自己的用户名 密码 服务器 IP 地址和服务器端 口号 点击登录按钮 登录聊天系统主界面 3 1 2 用户登录操作说明用户登录操作说明 1 当第一次启动客户端程序时用户登录窗体 如下图所示 2 正确输入自己的用户名 密码 服务器 IP 地址和端口号 如下图所示 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 10 of 12 3 点击登录按钮 先使用 IP 地址与服务器建立连接 然后向服务器提交自己的用户名 和密码进行登录验证 验证成功则登录窗口关闭 显示客户端主窗体 如下图所示 4 当客户端登录窗体不是第一次运行时 系统则会从配置文件中读取用户上次输入的 服务器 IP 地址和端口号 显示在登录窗体上 如下图所示 3 2 项目名称 系统用户手册 机构名称 2002Page 11 of 12 4 服务器端功能操作说明 服务器端功能操作说明 4 1 服务器端公司信息维护功能操作服务器端公司信息维护功能操作 4 1 1 公司信息维护功能简介公司信息维护功能简介 用户通过公司信息维护窗体修改公司的名称 地址 电话 电邮 电话 传真信息 4 1 2 公司信息维护操作说明公司信息维护操作说明 1 点选服务器端 信息维护 菜单的 公司信息 显示公司信息维护窗体如下图所示 2 正确输入公司信息 名称 地址 域名 电邮 电话 传