考研经验交流会策划书(窦天彧、李星星、马凤林、范子天星).doc

考研经验交流会 信息与通信工程学院 学生会 学习部 目 录1、 活动主题 2 2、 活动背景 23、 活动目的 24、 活动对象 35、 活动时间及地点 36、 活动宣传 37、 活动准备 48、 活动流程 59、 注意事项 610、 经费预算 711、 应急预案 712、 总结 8一、活动主题： 考研？考验！二、活动背景： （一）随着社会的高速发展，经济的快速增长，整个社会对高素质的人才的需求越来越大，面对当今社会的激烈竞争，尤其是就业前景的不乐观，考研成为越来越多大学生的选择，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长、学姐们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。 （二）许多准备考研的同学仍对考研充满了困惑，在准备考研过程中遇到了很多问题。 （三）还有对于大一、大二等多数低年级学生而言，尚未认清考研形势、了解知识要求、明确学习，导致其思想认识模糊不、片面，学习能动性有待提高。 在这个大趋势下，我们需要提供一个平台，一个让他们彼此交流经验的平台。所以我们学生会学习部决定组织一场考研经验交流会，帮助大家更好的确定自己的目标。3、 活动目的： 我们举办此次活动的根本目的让同学们明白什么是“考研”，如何选择院校及专业，如何备考，如何调整心态等一系列热点问题，切实地解除想考研同学心中的种种疑问，使同学们少走弯路，以便在考研这场战役中大获全胜。同时也为我院良好学风的建设贡献力量，鼓励每人考一次研，提高学习的积极性，营造一个浓厚的学习氛围，提升个人的世界观、人生观、价值观。4、 活动对象： 五院电子信息工程专业和生物医学工程专业学生（11、12级学生为主，13级学生可自主决定是否参加）5、 活动时间及地点：时间：4月23日19：3021：30地点：待定 六、 活动宣传1、 时间：活动前一周左右2、形式：悬挂宣传条幅，绘制宣传板，散发宣传单，校园广播，问卷调查等。（1）条幅：（内容：内容新颖独特，可以突出活动的意义）将条幅悬挂于21#楼前，活动时带到活动现场悬挂。（2）宣传板：将宣传板置于21#楼之前，宣传内容大胆创新、独特，突出电子信息工程专业和生物医学工程专业的特色，注明本次活动的时间、地点、主办方、协办方。（3）宣传单：在21#楼前进行宣传单的散发，宣传单上印有嘉宾的资料，要突出作为当代大学生考研带给我们的益处，可以起到启发学生考研的作用，着重突出电子信息工程专业和生物医学工程专业考研对大学生的出路，鼓励大家积极参加本次活动，积累经验。（4）问卷调查：将问卷调查在宣传现场进行现场发放与收集，针对性的对有考研意向的学生提供帮助，收集反馈学生想要了解的问题，以便让嘉宾有针对的讲解。（5）校园广播：可以自己拟写广播稿，请校园广播站对本次活动进行宣传，提高宣传力度。7、 活动准备1、 宣传用品的设计与制作（条幅、彩喷、宣传单、宣传板、海报）； 2、嘉宾的邀请与沟通：拟定邀请各专业就业成功的学长3-4个，在充分了解嘉宾的相关经验之后，制作介绍嘉宾的PPT及拍摄重现嘉宾在就业准备过程中一些场景的DV，用于活动现场活跃气氛； 3、主持人的选拔：在大二或大三的同学中选拔有过主持节目经验的主持人，多次与主持人沟通使其充分了解嘉宾的成就和成功经验及活动的主要流程，更好的把握好活动的方向，更好的把握好活动的时间，保证在现场发挥张弛有度；4、地点申请：考虑到选修课上课的问题，由院就委会统一申请教室；5、会场布置（气球、彩带、条幅、胶带、剪刀、绳子、打气筒）；6、座位安排（嘉宾、观众及工作人员的座位标签）；7、设备调试（音响、电脑、麦克风、电线、插线板、现场音乐、视频（备份）、投影仪、灯光、应急灯）；8、其它（工作证、主持人稿、奖品、抽奖箱、纸杯）。八、活动流程1、同学们陆续进场时，播放入场音乐（PPT首页），待全部就坐，主持人宣布正式开始，并播放本年度考研经验交流会的宣传视频。（10分钟）19：2519：35 2、主持人介绍活动的目的与意义，作开场白。（5分钟）19：3519：40 3、主持人一一介绍演讲的嘉宾的详细资料（伴有PPT）。（5分钟）19：4019：45 4、主持人依次请嘉宾发言。第一位嘉宾开始发言。（15分钟）19:4520:00 5、第一位嘉宾发言结束后，进行抽奖环节，本轮抽奖抽出两名幸运观众，现场颁发礼品。（5分钟）20:0020:05 6、主持人做衔接语，请出第二位嘉宾发言。（15分钟）20：0520：20 7、才艺表演。由 带来的 节目。（5分钟）20：2020：25 8、第三位嘉宾开始发言。（15分钟）20:2520:40 9、第二轮抽奖环节开始进行，本轮抽出两名幸运观众，现场颁发礼品。（5分钟）20：4020：4510、最后一位嘉宾发言。（15分钟）20:4521：0011、主持人随机选择观众对任意嘉宾进行提问，嘉宾作答。（15分钟）21：0021:1512、向各位嘉宾颁发证书，欢送各位嘉宾退场。（2分钟）21：1521：1713、主持人作总结，播放退场音乐，并宣布本次考研经验交流会到此结束，请观众有序退场。（3分钟）21：1721：20九、 注意事项1 会议前检查好电脑、话筒等设备。2 会议前将PPT运行一遍，确保正常放映。3 会议中间，工作人员要维持会场纪律，中途有人离开要从后门退场。4 万一出现冷场，主持人要灵活应对。5 会议结束后要把教室收拾干净。十、经费预算物 品单价（元）数 量总价（元）矿泉水1.51015彩带0.54020透明胶8216气球10110观众礼物31030主持人礼物20120嘉宾礼物20480合计：191元十一、应急预案1、工作人员应该维持好现场秩序，保持镇静从容。安排嘉宾和观众尽快入座，保证活动准时进行。2、活动前应确定好嘉宾，避免嘉宾临场前出现突发情况。3、若嘉宾发言顺序出错，照常进行。4、若教室多媒体突然出现问题，应及时联系教学楼管理人员，并提前做好备案；另一方面避免现场观众出现不好的情绪，主持人应礼貌地解释情况，保证赛场正常秩序，必要时可以将才艺表演环节提前进行。5、若教室灯光出现问题，应及时联系维护人员，并快速调整嘉宾座位或发言位置，安抚场内人员情绪。6、若比赛中有人员出现紧急情况，工作人员应保持镇静，及时联系相应有效措施。7、提前准备一个备用的话筒。8、退场时工作人员维持秩序，以免发生踩踏事故。9、若嘉宾迟到，主持人随机调整嘉宾发言顺序，其余互动环节则照常进行。 10、若提问人数过多，规定时间内不能满足观众需要，可以在不冷场的条件下适当增加观众提问时间。十二、 活动总结 通过本次考研经验交流会的举办，信息与通信工程学院需