标准入职流程

目的：为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定，特制定此流程。范围：公司全体员工包含新入职员工及即将离职员工！流程：一、入职前准备：1. 新员工的录用由人事向用人部门负责人提交书面意见，用人部门主管同意后方可通知员工录用。2. 人事招聘人员提前向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。入职的书面通知或电子邮件的基本内容详见附件 1 。3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人事应及时通知总经理或用人部门负责人以及其它相关人员。如时间过长的，应由总经理或用人部门负责人指示是否继续录用该员工。5. 在入职通知规定的时间入职的，相关部门应根据人事的通知做好各自的准备工作。注 1 ：通知新员工报到时应提交以下材料： . 身份证原件及复印件 . 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及a4 复印件各1 份 ； . 原单位开具的离职证明原件； . 照片 2 张（彩色白底照片1 寸）； . 公司发放工资使用的银行卡复印件1 份 ； . 三个月内的入职体检报告一份二、入职手续办理：-可编辑修改 -1. 员工报到当日，人事检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人事根据新员工入职手续清单为其办理相关入职手续。2. 人事必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。3. 人事必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。4. 人事必须对新员工进行密码考勤录制5. 人事联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。6. 人事须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交存档一份。7. 员工入职手续完成。三、员工信息的存档1. 人事更新员工花名册。2. 人事将员工资料存入员工档案库。3. 将整理后的电子版员工简历进行存档。通知上部门负责人签员工报到填写员工基本信息表提供身份证、毕业证及其他职称证明行政人事部核实复印进入试用期介绍给各部门认识（面谈）入职培训（企业文化、制度、产品知识、 业务）入职确认签订劳动合同主管部门 了解情况，将信息反馈到行试用考核试用期结束面谈政人事部，进一步核实情况转正评定不合格合格不予录用转正通知办理离职手续- 可编辑修改 -员工入职流程图正式员工- 可编辑修改 -四、新员工入职手续清单新员工入职手续清单编号项目备注1 发送入职通知人事发送电子版2 填写员工入职登记表1 份人事存档3 薪资确认单1 份人事留存4 收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1 份人事留存5 签订劳动合同2 份，劳动合同说明人事、员工各留存一份6 （介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育人事负责说明7 入职手续完成入职资料签字确认表此表格由人事进行统计留存内容接收人签字备注-可编辑修改 -入职通知书发送入职登记表工资确认单身份证、毕业证、资质证书签订合同2 份附件一入职通知书先生 /小姐：您好！恭喜您，您已经通过我司职位工作的面试！上海至亨招牌设计制作有限公司欢迎您的加入。一. 报到地点： 二. 工作岗位： 三入职时间：四.其它未尽事项根据本公司规定执行。如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：1. 身份证原件及a4 复印件各1 份 ；2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及a4 复印件各1 份 ；3. 原单位开具的离职证明原件；4. 照片 2 张（彩色白底照片1 寸）；5. 公司发放工资使用的工资卡一张；6. 近三个月内体检证明一份。备注： 1. 收到邮件请回复。2. 如不能在既定日期入职时，应提前通知公司。3. 该入职通知有效时间为3 日， 3 日内未回复的，该通知则自动无效。公司将不在接受入职办理。附件二应聘入职登记表姓名性别籍贯最高学历出生日期婚姻状况贴照片处生育状况孩子年龄（未育不填 ）户籍地址电话暂住地址邮编身份证号邮箱qq微信应聘职位可到职日期待遇要求期望税前薪资（转正元/月，试用期元/月） 底线税前薪资（转正元/月，试用期元/月）（薪资包括：基本工资，津贴、竞业禁止费、保密费、绩效考评考核浮动奖金部分等组成）是否具备交金资格（如是本人原因不具备请另外说明并签名）是否适应加班、出差（如实告知）紧急联系人姓名电话、关系是否饮酒、抽烟（如实说明）计算机等级英语等级有无驾照其它技能等级健康状况（如有手术或长期服药记录，请如实说明）其他（如有无受到刑事、行政处罚， 请如实说明）可否向你现任雇主询问你有关情况，联系人、电话：其他咨询人联系人、电话：特殊技巧特长爱好曾工作单位职位起止日期离职原因薪水就职简历 从第一份工作开始，填写完整校名专业时间结果教育及培训填写到高中本人声明 :我保证以上所述并无欺骗，否则，我自愿承担后果。并附上：简历及业绩材料，毕业证书，职称证书,身份证证明等先提供扫描件或复印件，正式入职时本人愿意当面提供原件核对。应聘人签名日期备注：面试评定情况面试时间初试结果面试意见（请从仪表、形象、专业知识、技能、工作经验、语言表达和沟通能力、分析判断和自我认识能力、自信心程度以及求职动机等各方面作出综合评价)：用人部门主管：行政人事部意见：复试日期复试结果复试意见（主要从专业知识、技能、可塑程度、沟通能力等方面做出评价）综合管理部意见：建议试用不予考虑其他录用审批表（内部使用）姓名职位录用部门试用起始日期转正起始日期试用期工资（元/月）转正后工资（元/月）试用期工资税前基本工资（元/月）转正后工资税前基本工资（元/月）构成明细绩效考核奖金（元/月）构成明细绩效考核奖金（元/月）总经理意见：试用期：元/月转正后：元/ 月总经理批准的劳动合同聘用薪资税前基本工资（元/月）： 绩效考核奖金（元/月）：税前基本工资（元/ 月）： 绩效考核奖金（元/ 月）：总经理签字：日期：备注：首先欢迎您于2017 年月日入职我司担任职务（初步拟定） ！1、您的主要工作内容请详见您的岗位说明书。2、您的工作时间为：每周一至周六8:30-17:30每日中午12:00-13:00为您的午餐时间。其它假日根据国家相关法律法规给予您放休。3、薪资福利待遇请见下表：合同期限：（三年）工资总额（元） ）绩效奖金竞业禁止及年月日起至年月日止基本工资周六加班工资生活补贴技术补贴（元）保密费（元）试用期：（三个月）年月日起至年月日止正式员工年月日起至年月日止附件三员工入职确认书先生 /女士：您好！请务必了解：1、入职时，请提供您的有效身份证明复印件，学历及资质证明复印件，近三个月内有效体检报告；免冠1 寸 或 2寸照片 3 张；以及您上份工作的离职证明！2、如您入职三天内，因各种原因需要离职的；您的薪资将被自动计为入职培训费用；公司将不再给您发放工资。3、公司有权视您的工作表现调整您的职务和薪酬。同时请您务必对您的薪资保密，如果透露个人薪资，公司有权视情况给予处分直至辞退处理。4、因生产经营发生变化或调整，公司有权调整您的工作岗位；请您服从公司或公司工作调动。您不适应本岗位工作或对本岗位工作不能胜任时，公司有权决定调整您工作岗位，工资亦根据该岗位要求及您岗位技能等，可经双方协商后作相应调整。本人同意并接受上述条件与安排。5、您应遵守公司各规章制度和劳动纪律，服从公司经营管理方面的指挥和管理，爱护公司财产，保守公司的商业秘密和其他公司要求保密的事项。您离职后仍然负有保守公司秘密的义务。此致敬礼上海至亨招牌设计制作有限公司行政人事部2017 年月日员工签字：身份证号码：银行帐号：开户行：试用与转正新员工上岗前三天为见习培训期，培训时间及内容如下：由人事部门进行入职引导，时间为一天（可根据具体情况调整），内容为：a 介绍公司企业文化、发展历史及现状。b 公司员工手册相关内容培训c 公司工作环境及各部门主要职能介绍由用人部门进行岗前培训，培训时间为两天（可根据具体情况调整）a 部门内部情况及人员介绍b 岗位工作内容及职责讲解。c部门规章制度由用人部门进行岗位适应性培训，培训时间一般为两个月，该3 个月时间即为员工试用期；可根据员工个人能力及综合表现进行调整。培训内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范等。员工在三天见习期间如自动离职或被公司辞退的，公司将不承担工资的支付，三天期满在相互认可的前提下，工资从到岗之日其计算；试用期满的员工按下列程序办理转正手续：本人向所在部门负责人提交工作总结及转正申请，所在部门负责人签署具体的评价性意见后交人事部。人事部会同用人部门负责人与转正申请人谈话。谈话以用人部门负责人为主，指出其优缺点，希望和建议。人事部将转正申请交总经理签字确认。人事部填写员工转正通知单通知财务和转正本人。调职公司基于业务及实际工作情况的需要，有可能需要调动员工的职位或工作地点，被调员工不得解雇拖延或拒不到职。公司部门之间人员的调动，需经双方部门主管、人事的书面批准审核公司或部门调动员工，会充分考虑其个性、学识、能力，尽量做到“人尽其才。才尽其用：。员工接到调动通知后，2 天内办完移交手续至新部门岗位报到。辞职及辞退员工因故不能继续工作需要离职时，请填写书面离职申请，一般员工交主管部门负责人及人事主管核准，主管及以上职务员工须经总经理批准后，办理离职手续。正式员工辞职，需提前至少15 天提出申请，部门主管及人事部最后确认核准离职时间。违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损失及办理完交接手续后，限当天内撤离。附件四员工转正考评表姓名：部门：职位：到职日期：考核时间：员工自评：应聘岗位：转正岗位：试用期薪资：元/月劳动合同转正薪资：元/ 月本人是否愿意转正：是否本人签署：签署日期：年月日考评依据：专业知识工作效率部门考评意见：工作态度积极性工作准确性合作程度主动能力创造性责任感品德操行沟通能力人际关系可塑性行政人事部意见：签名：日期：签名：日期：拟转正部门：职位：生效日期：终止雇用试用期薪资：生效日期：元/月转正后薪资：元/月其它：总经理审批意见：附件五正式离职登记表no ：填表日期：年月日姓名：部门：职务入职日期：申请离职日期：正式离职日期：员工类别口试用口正式口临时工离职类别口个人辞职口公司辞退口合同到期辞职原因：辞职人签字：正在开展工作具体交接内容交接人签字工作交接情况部门负责人意见签字：日期：接收人签字：人事行政相关工作