机电部项目管理办法

机电部主要的工作流程一、项目及部门组织结构二、项目部及机电部质保体系三、工程质量管理控制流程 四、项目安全管理内控流程 五、项目分包管理流程六、项目大宗物资采购内控管理流程 七、机电工程材料设备进出库管理流程八、工程施工进度计划管理内控流程 九、对下验工计价内控管理流程十、对下工程经济签证内控管理流程 十一、对下工程竣工结算内控管理流程十二、部门岗位职责精品资料机电部项目管理暂行办法一、项目及部门组织管理机构序号姓名项目职务 /岗位备注1项目经理2项目书记3项目副经理4项目总工程师5财务总监6机电部经理7机电部部长8电气工长9技术主管 /给排水工长10暖通/消防工长11弱电工长12质检员/资料员13维修电工注： 1 本部门计划定岗编制人员8 人（包括临电维修）。项目部及部门组织机构方框图项目部层面项目项经目理经：理李：德朋项目书记：生产经理：项目总工程师：机电部经理： 项目总工程师：韩艳军财务总监：机电部经理：李战军工程部经营部技术部机电部物设部财务部安全部办公室给排水劳务分包通风空调劳务分包强电工程劳务分包弱电工程专业分包机电部部长消防工程专业分包燃气工程专业分包电梯工程专业分包电气工长暖通/ 消防工长弱电工长给排水工长质检员资料员机电部层面项目领导机电部工程质量管理控制流程图项目部组织机构建立工程施工策划、部署三通一平、临设搭建学习施工规范、操作规程打围作业、五牌一图技术部工程部机电部安全部物设部经营部财务部办公室学习质量检评标准、标准图集熟悉施工图 /准备图纸会审施工准备阶段劳动力准备材料物资准备物设部项目总工施工组织设计交底施工机械、机具准备机电部机电部设计交底（图纸会审）对班组质量、技术交底进场施工交底施工队伍安全技术交底施工技术、 工艺、操作方法研讨和交底安全部班组自检、互检、交接检部门质检员逐日专检业主、监理质量监督三方验收签字（甲/乙/监）施工过程质量控制进场材料设备检查验收 按图纸、规范及图集施工严格履行工序交接手续 隐蔽工程检查验收物设部物设部材料合格证 /材质证明书 /试验报告 /使用说明书等分部分项工程检查、验收机电部(工长)资料室图纸会审记录 / 施工组织设计/技术核定 /设计变更 /测（量）试记录 / 试运行记录工程立项文件/施工许可证/招(投)标文件 /施工合同 /开（竣）工报告分部 (项)验收记录 /施工日志/材料报审 /检验批 /调试报告 /观感质量评定 / 安全和使用功能检查记录/质量控制资料核查记录/等资料收集整理班组自检互检交接检记录质检员逐日专职检记录业主监理质量监管记录工程例会记录/整改通知（回复）单 /隐蔽工程记录工 长资料室单位工程质量评定工 程 竣 工 验收工程初验、竣工验收项目回访建设单位质量回访保修执行质量保修制度部项目安全管理内控流程图制定公司安全管理规章制度制定项目安全管理规章制定项目安全管理规章制度和考核办法安全部安质部技术部编制项目安全应急预案组织项目安全应急预案演练安质部签订分包工程承包合同制定机电工程安全管理和考核办法机电部、经成营本部、项目领导制定机电工程安全管理和考核办法与施工单位签订安全管理协议施与工施队工入单场位安签全订“安三全级管”理教协育议施工队入场安全“三级”教育机电部机电部机电部、安全部安全部机电部对施工单位安全技术交底机电部、安全部监督和落实安全隐患整改精品资料安全评定安全检查机电部、安全部安全奖罚兑现下达安全隐患整改通知书机电部、安全部机电部安全部财务部机电部、安全部机电部、安全部、资料室精品资料项目分包管理流程分包工程内容确定、分包方案策划分包工程招标文件（工程量清单）的编制分包招标文件审批潜在合格承包商资格审查初步选择合格确承包商发布招标文件开标、评标，确定承包商分包合同谈判草拟分包合同评审工程分包合同签订工程分包合同项目领导+经营部+机电部+技术部经营部+机电部项目领导经营部+机电部项目领导经营部项目领导+经营部+机电部项目领导+经营部+机电部经营部项目领导+经营部+机电部项目领导+经营部+机电部经营部草拟补充合同文本工程分包合同交底工程分包合同项目组织实施经营部+机电部机电部经营部机电部确认合同变更条件分包工程合同履行过程管理分包工程合同的履行情况考核分包工程合同项目实现分包工程合同关闭承包商的综合评价分析原因 制定纠偏措施经营部+机电部项目领导+经营部+机电部经营部+机电部+财务部大宗物资采购内控管理流程物资需求计划编制物资需求计划审批编制招标文件审批招标文件甄选潜在合格供应商发布招标文件开标、评标、确定合格供应商供销合同谈判草拟供销合同评审供销合同签订供销合同实施和跟踪供销合同物资进场卸车材料报验材料第三方抽检机电部机电经理项目经理物设部机电部项目领导各部门负责人物设部机电部物设部项目领导+ 物设部+ 经营部+ 机电部项目领导+ 物设部+ 财务部物设部项目领导各部门负责人项目经理物设部物设部机电部物设部机电部物设部机电部机电专业材料进出库管理流程技术部、物设部物设部第三方抽检材料质量证明文件收集材料进场卸车材料向监理方报验材料现场入库保管材料出库（领用）剩余材料退库材料用量统计、盘存材料结算材料结算书（经营部作为工程结算依据）物设部、机电部、施工方机电部、物设部物设部物设部、机电部、施工方物设部、机电部、施工方物设部物设部、机电部、施工方物设部、经营部工程施工进度计划管理内控流程确定工程总工期目标编制项目总施工进度计划（年、月）编制机电安装工程总施工进度计划制定工程关键工期节点和奖罚措施编制机电安装工程总的物资需求计划（按月）编制机电安装工程月度施工进度计划项目领导工程部、机电部项目领导机电部机电部机电部机电部机电部根据周计划执行情况动态调整月度计划编制周进度计划执行和跟踪周进度计划根据施工合同和工期奖罚措施，对施工单位进行奖罚处理机电部机电部机电部、经营部对下验工计价项目内控管理流程编制验工计价规则及相关表格编制验工计价文件（工程量清单）审核验工计价工程量（现场收方）审核工程费综合单价、总价审批验工计价表（建设款支付表）扣减相关罚款、扣款项提供相关发票、税票工程款及进度款支付经营部、 财务部分包施工方机电部、经营部、施工单位经营部机电经理、总会计师、项目经理机电部、 经营部施工方财务部工程经济签证内控管理流程编制工程经济签证管理办法及相关表格经营部 、 机电部提交经济签证项目施工单位审核经济签证机电部 、 经营部审批经济签证机电经理项目经理综合单价组价（合同无项目清单）经营部确定签证综合单价、总价等费用经营部 、施工方经济签证进入同期进度款支付（工程竣工结算）经营部工程竣工结算项目内控管理流程工程竣工验收及签证书材料结算书备品备件移交证明文件施工用水、电等费用结算书工程其它应扣款项结算书提交竣工结算书审核结算书结算报告审批结算报告机电部工程部 技术部项目领导物设部机电部施工方机电部物设部施工方机电部综合办施工方相关扣款部门施工方机电部经营部经营部项目经理岗 位 职 责(一)机电经理岗位职责项目机电安装工程生产、安全直接负责人，在项目经理领导下，全面负责项目机电安装工程的生产管理工作，执行项目业主的有关规定。1. 在项目经理领导下，对机电部门的工作进行安排、协调、监督和考核；2. 协助项目经理执行机电安装工程分包合同，制定项目总体管理方案、 方针、目标；3. 主管机电安装工程施工进度、安全生产和环境保护工作的实施；4. 负责合理调配项目施工资源，确保机电安装工程的施工技术、质量、进度、安全健康和环境控制，符合施工组织设计、施工方案、施工计划和管理方案的实施要求；5. 参加建设、监理等有关单位组织各种生产会议，主持机电安装工程生产会议、安全会议，处理和解决施工生产方面存在的问题；6. 根据项目总工期要求，领导和制定本部门的施工进度总计划、季度、月度和周计划，并对计划执行情况进行跟踪和监督检查；7. 积极协调与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位之间的关系，并 得到对方认可， 确保机电安装工程的顺利进行，及时处理工作中出现的问题；8. 领导编制机电安装工程各种专业技术方案，牵头协调解决机电安装工程中出现和各种技术问题；9. 组织和协调机电安装工程安全、技术、质量的交底工作；10. 组织和协调机电安装工程分包单位的验工计价工作；11. 组织和参加各机电安装工程分部、分项工程的验收工作；12. 对与机电工程相关的技术、经济资料文件进行审核、签字；13. 协调机电部与项目部其他相关职能部门的关系；14. 协助项目经理处理对内对外的关系；15. 完成项目经理交办的其他工作。(二)机电部长岗位职责在机电经理领导下，负责机电部的全面管理工作。1. 负责组织相关人员编制机电安装工程施工组织设计、质量计划、质量阶段预控计划、质量管理文件；组织编制并审核专项施工方案、技术措施，负责分包方提交的技术方案审核。2. 负责组织编制机电安装工程施工进度计划。3. 负责引进和推广新材料、新技术、新工艺。领导组织开展本部门qc小组活动。4. 负责本部门的施工技术管理、质量管理工作，对机电安装工程的工程质量和施工安全负全面技术责任。5. 组织和领导技术交底工作。负责组织工程技术人员进行本工程施工设计文件的复核，主持编制及审批施工组织设计和各专项施工方案。6. 负责组织本部门的技术、质量、安全会议，主持制定纠正和预防措施， 跟踪检查整改措施的落实情况。7. 审核专业工长编制的施工机具、材料需用计划。8. 处理工程施工中技术问题的对外联络与协调。9. 参加业主、监理组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作。10. 组织机电工程现场质量检查工作，配合建设方对工程质量验收和评定工作。11. 审批质量、安全计划。贯彻执行公司的质量方针、目标、质量手册及程序文件的规定，确保质量体系的有效运行。12. 领导技术资料管理工作。主持组织机电安装工程竣工文件的编制和整理工作，主持组织编写本工程的工程技术总结。13. 主持本工程技术信息的收集、整理，响应业主对本工程信息管理的要求。(三)专业工长岗位职责1. 施工工长是施工生产的具体指挥者，对各分项、分部的施工质量负直接领导责任。2. 认真贯彻执行项目的各类生产计划、施工方案，并定期进行检查；负责落实项目的质量计划和质量目标的执行。3. 负责本工种的施工技术管理工作。参加编制贯彻施工组织设计或施工方案，参加图纸会审，组织班组学习图纸，并按分部、分项向班组进行施工技术交底。4. 及时解决施工中各种技术问题，负责做好测量、定位、放线、定标高等工作。5. 组织隐蔽工作的验收，参加分部分项工程交工验收，及时收集、报送工程档案资料。6. 合理安排工序，掌握劳动力、机具、材料的合理使用。7. 参与项目质量检查， 负责组织分项工程的质量验评，并提交验评报告， 参与质量事故调查并负责整改处理。8. 参与材料、工程分包的招评标工作。负责技术标的编制和工程量的统计工作。9. 认真填写施工日志和日常施工记录。负责施工过程中图纸修后的更改工作，负责提供竣工图的整理工作，协助收集、整理工程技术资料，并负责提供相关资料。所有资料、记录做到内容详实，满足追溯要求。10. 对所管分部分项工程的安全生产工作负直接责任，负责对班组进行安全技术交底工作，组织实施安全技术措施和参加安全设施、设备、临时用电等检查验收，参加每周的安全执法检查。11. 做好成品保护，搞好现场平面管理，督促班组做到文明施工。12. 负责配合成本部门办理技术经济签证和工程量签证，负责提供原始收方数据。13. 配合成本部门，做好对上、对下的验工计价工作；14. 配合物资部门做好材料设备的进场卸车、质量验收和报验工作；15. 编制本专业的施工进度计划和材料设备需求计划；16. 配合资料员负责材料、试件、试块等的取样工作。(四)资料员岗位职责1. 严格执行公司关于工程技术资料管理规定及国家有关工程技术档案管理规定，负责工程技术资料的填写、收集、管理及归档工作。2. 对施工过程中的工程技术资料，资料员应及时填写完成并收集整理， 防止遗失，确保工程资料准确、完整并与工程进度同步。3. 应对收集的资料进行认真检查，确保各类资料字迹清晰，能真实反映工程建设过程和工程竣工的实际情况，工程技术资料不得随意涂改。4. 严格按照国家档案管理规定，负责工程竣