船舶跨省变更船舶检验机构程序.doc

船舶跨省变更船舶检验机构程序1. 目的 规范国内航行船舶在跨省变更船舶检验机构时船舶检验机构的转出和转入行为，确保顾客提交的变更申请顺利得到办理。2. 范围适用于在本局内船舶检验机构检验登记的船舶转出到非本局的其它船舶检验机构检验登记或从非本局的其它船舶检验机构检验登记的船舶转入到本局内船舶检验机构登记的变更。3. 定义3.1船舶检验机构是指经部海事局认可的船舶检验机构。3.2转出船舶检验机构是指根据船舶所有人或光船租赁人（简称“船东”）的申请，将船舶的检验业务转出的船舶检验机构。3.3转入船舶检验机构是指根据船东的申请，将船舶的检验业务转入的船舶检验机构。3.3船舶跨省变更船舶检验机构是指船舶在本局船舶检验机构与非本局船舶检验机构之间转入或转出的过程。自转入船舶检验机构签发船舶检验证书之日起，船舶检验机构发生变更。3.4船检业务负责人系指省局和分局船舶检验处处长。4. 职责4.1 省局船舶检验处负责跨省变更船舶检验机构转入、转出资料的评审、办理。4.2分局船舶检验处负责跨省变更船舶检验机构申请的有关资料初审、办理。4.3分局受理人员负责接收船东的申请，对申请及有关资料进行确认后提交分局船检处处长初审，初审同意后移交省局。4.4档案管理人员负责船舶检验资料的发送及图纸档案归档。 5. 工作程序5.1船舶转出5.1.1省局船舶检验处收到转入船舶检验机构移交的5.2.7款（一）要求材料后，业务负责人指定人员进行核对、登记，并应在2个工作日内通过船检发证系统VIMS5.0发出船舶跨省变更船舶检验机构受理通知书，通知分局船检处传真移交要求的材料。5.1.2分局受理人员对移交的要求材料核对、登记。5.1.3分局受理人员将移交的要求材料交船检业务负责人进行评审。业务受理评审执行船检业务受理评审、标识、技术问题处理规定。5.1.4经评审同意后，由分局船检处处长指定人员制作船舶变更船舶检验机构信息沟通表、船舶检验信息备忘录、船舶检验历史概况。5.1.5分局船舶检验处自收到省局船舶检验处要求移交的材料后，4个工作日内应把上述5.1.4款的制作资料通过船检发证系统VIMS5.0上报省局船舶检验处。5.1.6省局船舶检验处应对上述5.1.4款的资料进行评审。评审合格后，业务负责人或其委托人在制作资料签名并指定人员加盖广东省船舶检验局直径38mm业务印章。5.1.7在收到分局船舶检验处上报的资料后4个工作日内，省局船舶检验处应采用挂号邮寄或其他可靠的方式向转入船舶检验机构移交经评审、签名、盖章的5.1.4款要求的制作资料。禁止通过船东或其代理人携带。5.1.8收到转入船舶检验机构签发检验证书的通知后（格式见船舶变更船舶检验机构信息沟通表），省局船舶检验处应及时书面通知分局并同时做好记录和归档。此时，与该船结束检验关系。5.1.9省局船舶检验处如收到转入船舶检验机构拒绝接收船舶转入的书面通知（格式见船舶变更船舶检验机构信息沟通表），应以传真的方式及时通知分局船舶检验处。分局船舶检验处应受理船东重新检验申请，对船舶执行附加检验。附加检验可以是现有船舶初次检验的全部或部分要求。此时，在重新检验完毕前，原船舶检验证书自动失效。5.1.10船舶转出后,分局必须长期保存原船舶检验过程中形成的船舶检验技术档案(原件),严禁移交、作废或遗失。5.2船舶转入5.2.1船东向分局提出船舶转入申请，提交船舶变更船舶检验机构申请表、船舶检验证书、船舶所有权登记证书或光船租赁证书的原件及复印件。5.2.2受理人员对申请人提交的申请资料核对、登记，并办理如下手续：（一）在经复核的船舶所有权登记证书或光船租赁证书的复印件上盖核对章，退回原件；（二）填写船舶检验业务受理登记表，受理船舶转入申请，发放工作受理号（船检发证系统VIMS5.0自动授予），出具船检业务申请受理回执；（三）向船东发出提供图纸资料通知书。5.2.3受理人员收到并核对的申请资料经分局船检处处长初审后，由船检处处长指定人员通过船检发证系统VIMS5.0制作船舶变更船舶检验机构信息沟通表。5.2.4船舶变更船舶检验机构信息沟通表由分局船检处处长初审。5.2.5在受理船舶转入申请后3个工作日内，分局通过船检发证系统VIMS5.0向省局上报船舶变更船舶检验机构信息沟通表，并同时把船舶变更船舶检验机构申请表、加盖核对章的船舶所有权登记证书或光船租赁证书的复印件传真至省局。5.2.6省局船舶检验处评审分局提交的上述资料。评审合格后，业务负责人或其委托人在船舶变更船舶检验机构信息沟通表上应签名并指定人员加盖广东省船舶检验局直径38mm业务印章，指定人员同时在船舶变更船舶检验机构申请表传真件上加盖核对章。5.2.7接到分局船舶检验处上报的上述资料后2个工作日内，省局船舶检验处应办理如下手续：（一）把船舶变更船舶检验机构申请表传真件（加盖核对章）、船舶变更船舶检验机构信息沟通表及船舶所有权登记证书或光船租赁证书的复印件采用挂号邮寄或其他可靠的方式移交转出船舶检验机构；（二）确定转入船舶审图的机构；（三）确定对转入船舶执行检验的分局；（四）发出船舶跨省变更船舶检验机构受理通知书通知转入分局、执行检验的分局或审图机构。5.2.8转入分局、执行检验的分局或审图机构在收到省局船舶检验处通知后，应在2个工作日内通知船东申请审图，并受理船舶检验。5.2.9分局船舶检验处应按现行法规、规范要求实施船舶检验：（一）若本局与转出船舶检验机构签订“互认协议”，则应严格遵照“互认协议”实质内容，结合船舶实际情况对其实施附加检验，附加检验可以是现有船舶初次检验的全部或部分要求；（二）若没有签订“互认协议”，则应对船舶实施现有船舶的初次检验。5.2.10经检验，分局认为船舶无法满足现行有效的船舶与海上设施法定检验规则，并初步作出拒绝船舶转入决定时，应在2个工作日内上报省局船舶检验处，并附送有关拒绝船舶转入的详细说明。5.2.11省局船舶检验处在收到分局船舶检验处初步作出拒绝船舶转入决定及详细说明后，应对拒绝船舶转入作出评审。在3个工作日内将拒绝船舶转入决定书面通知转出船舶检验机构（格式见船舶变更船舶检验机构信息沟通表），并书面通知转入分局及受理检验的分局或审图中心。5.2.12转入分局船舶检验处应及时向船东转达，并通知船东到转出船舶检验机构重新办理检验手续。5.2.13受理船舶检验的分局只有在所有检验已完成,并确认转出船舶检验机构提供的船舶检验信息备忘项目亦整改完毕后,方可签发船舶检验证书。在颁发船舶检验证书时，应收回并销毁船舶持有的转出船舶检验机构签发的船舶检验证书。5.2.14分局签发船舶检验证书后，应在15个工作日内填写船舶变更船舶检验机构信息沟通表相应内容并上报省局。5.2.15省局船舶检验处收到船舶变更船舶检验机构信息沟通表后，应整理、评审、签名并加盖广东省船舶检验局业务印章。在5个工作日内将船舶变更船舶检验机构信息沟通表通知转出船舶检验机构。5.2.16如果省局船舶检验处未能在10个工作日内从转出船舶检验机构获得所要求的检验资料，省局船舶检验处可组织实施检验。检验完毕后，按5.2.14、5.2.15要求通知转出船舶检验机构，并书面报告部海事局。5.2.17资料员按照船舶检验技术档案管理规定的要求进行归档。6. 相关文件6.1船舶检验技术档案管理规定（QP-4.2-03）6.2船检业务受理评审、标识、技术问题处理规定（QI-7.5-01-01）6.3船检质量检查规定（QI-）6.4中华人民共和国海事局国内航行变更船舶检验机构管理规定7. 质量记录7.1船舶变更船舶检验机构申请表（QR-7.5-03-01）7.2船舶迁出/入登记表（QR-7.5-03-02）7.3提供图纸资料通知书（QR-7.5-06-01）7.4船舶变更船舶检验机构信息沟通表（QR-7.5-06-02）7.5船舶检验信息备忘录（QR-7.5-06-03）7.6船舶检