公司办公制度建设

黔金融超市有限责任公司办公室日常管理办法第一章总则第一条目的为创造一个安金、舒适、健康的办公环境，特制定本办法。第二条适用范围黔金融超市有限责任公司体员工。第三条权责1. 综合部负责办公室日常管理的监督工作；2. 各部门负责遵循本规定规范本部门员工行为。第四条管理细则1. 公共办公区域禁止吸烟，一经发现，扣罚当事人50 元次；2. 办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情，如玩游戏、 看电影，看与工作无关的书籍、上qq聊非工作内容，上班时间炒股等，一经发现扣罚当事人100 元次，同时扣罚部门负责人50 元次， 并对其所在部门给予通报批评，屡教不改情节严重者予以辞退；3. 工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；-可编辑修改 -4. 办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为，确保办公环境的安静有序；5. 自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；下班后，把桌椅摆放整齐， 收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；6. 下班或办公室无人时，应关好门窗，切断用电设备的电源，如传真机、电脑、复印机等用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源，违反该条规定者，扣罚50 元次：7. 发现办公设备 (如传真机、电脑、复印机等)损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。第二章附则第五条本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。黔金融超市有限责任公司办公场所卫生清洁管理办法第一条目的为保障公司优美、舒心、整洁的工作环境和维护员工身心健康，塑造公司形-可编辑修改 -象，特制订本办法。第二条组织管理1. 公司综合部负责公司全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有责任配合及协同工作；2. 公司清洁卫生从个人到全员均需参与，个人负责自己私人工作区域的清洁卫生，随时需保持干净整齐；3. 公共区域 (含会议室和部门经理以上办公室）的清洁卫生由专职保洁员负责，个人包干自己工作区域的清洁卫生； 第三条卫生管理细则1. 各工作场所内必须保持整洁， 每日下班前垃圾清理干净， 严禁随地吐痰、乱涂乱画；2. 个人区域需达到的标准:个人办公桌及上下空间1工作台面干净整洁2文件资料摆放整齐3地面无垃圾纸屑4有电脑及相关设备的，应干净无灰3公共区域需达到的标准指定公共区域包括：卫生间、会议室、部门经理及以上办公室、室内过道会客区，室内楼梯、垃圾桶碎纸桶等，标准如下：区域卫生间会议室部门经理及过道/会客区域室内楼垃圾桶-可编辑修改 -以上办公室梯室内 及 卫办公桌椅擦地 面 清1洗手台洗图影幕布擦抹抹干净，文地面清扫、拖干扫 、 拖生间 小 垃刷干净干净并收卷好净圾桶 每 日件摆放整齐干净一清厕盆洗刷会客茶几及楼 梯 扶门口 大 垃2干净， 无座椅擦净收好沙发擦抹干会 客 茶 几 及沙手 擦 抹圾桶 装 满发擦抹干净污垢异味净干净即清客人茶杯洗客 人 茶 杯 洗净3镜子擦抹会议桌擦净净抹干，收抹干，收入消毒干净入消毒柜柜4窗台擦抹地面清扫、拖地面清扫、烟 灰 缸 清 洁擦干净干净拖干净亮过 道 区 域 中摆地面清投影仪用干布烟灰缸清洁放 的 公 共 办公5扫、 拖干设备如复印机、净擦抹干净擦亮饮 水 机 等 擦抹干净、摆放整齐抹布清洗窗台窗框擦6干净并挂干净无灰好7拖把、 扫把清洗干净并摆放整齐8第四条卫生考核办法1. 由综合部组织检查各区域的清洁情况，如发现问题，记录在案，一方面提示当值小组及相关人员，另一方面提交财务部备案作为罚款依据，在当月工资中扣发；1.1 处罚标准为 5 0 元项次，卫生遭到总经理和副总经理投诉的，罚款 100 元项次；1.2 个人区域出问题由个人负责，公共区域出问题由专职保洁员负责。2. 综合部作为公司卫生总监督，不定期抽查各区域清洁卫生情况，如发现问题，追究相关人员的责任；3. 凡违反上述规定，视情节轻重，分别给予罚款、扣薪、口头警告、通报批评、劝退、除名的处分，以维护公司的风气； 第五条其他本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。黔金融超市有限责任公司年月日黔金融超市有限责任公司会议管理办法第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范有序，提高会议质量和决策效率，特制订本办法。第二条原则公司会议的组织和安排应遵循精减、高效、节俭的原则。第三条适用范围公司全体员工。第四条权责1. 综合部负责公司所有会议的登记备案、资料保存以及会议室管理：2. 各部门负责本部门相关会议的组织和筹备：-可编辑修改 -第二章管理细则第五条会议的种类划分参见附件。第六条会议的组织及管理1. 会议主办单位应及时做好会议室、会议文件或资料的准备，必要时还要进行会场布置、设备调试等工作，并负责通知各与会部门或个人；2. 会议主办部门应妥善保管会议资料，并在会议结束3 三天内交综合部存档；3. 非计划内会议的召开，会议主办部门应取得公司分管负责人的批准，再到综合部登记备案，然后书面通知与会成员会议主题、会议时问以及地点；3.1 非计划会议的组织部门应负责拟定会议企划报告(见附件)，内容包括： 会议主题、会议议项、会议时间、会议地点、会议出席人员名单以及会议硬件设施要求 (如果有)；3.2 非计划会议的通知采取电子邮件或短信的方式通知，直接送达参加会议的部门或个人；3. 3 己登记备案的会议如遇特殊情况需更改会议主题、会议时问以及地点的，会议主办部门应提前通知综合部，否则任何部门或个人不得随意打乱或更改会议的安排；4. 公司各级员工不得以任何借口缺席会议，因故不能出席会议的，必须按规定和程序请假。第七条会议文件的管理1. 会议文件应由会议主办部门准备和签发；-可编辑修改 -2. 一般情况下，与会人员均应持有会议文件，若涉及机密的文件要编号登记，领取人要签字，会后收回。第八条会议的主持会议的主持由主办部门最高负责人负责，最高负责人因故未列席会议时， 由部门第二负责人负责主持，依次往下类推。第九条会议记录1. 会议记录由专人负责（行政助理）；2. 会议记录经会议主持人签字认可后有效：3. 记录材料应妥善保存。第十条会议形成的决议或决定事项需要组织工作人员学习贯彻、执行或知晓的，应编制会议纪要，交综合部存档，并及时印发各部门。第十一条会议纪律1. 与会人员必须按会议通知时间提前5 分钟到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议中途不得离席；2. 会议期间应将手机调到振动方式，以免影响会