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文档简介
.广东省重大建设项目档案验收评分表序 号项目内容验 收 标 准标准分自评分评定分扣分原因1 组织管理30建立了项目档案工作各项规章制度(2 分),建立了,.1.1 制度体制1.2 同步开展1.3 责任考核1.4 人员配备1.5 合同管理1.6 办公设备1.7 信息化行之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序(14分),形成了项目档案管理网络(1 分)。项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导(2 分);自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导,对检查中发现 5的问题能及时整改(1 分),按规定及时填报国家重点建设档案管理登记表(1 分),做到项目档案工作与项目建设同步进行(1 分)。项目档案工作实行领导负责制(0.5 分),确定了负责档案工作的部门及领导(0.5 分),实行了各部门和4有关人员档案工作责任制(1 分),并采取了有效的考核措施(2 分)。配备了适应工作需要的档案管理人员(2 分),档案管4理人员经过档案专业岗位培训(2 分).项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理(15分),要求明确(2 分),控制措施有力(2 分)。保证档案工作所需经费(2 分),配备了计算机(0.5分)、复印机及声像器材等必备的办公设备(1 分), 4且性能优良(0.5分),满足工作需要。采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化。重点从基础设施(1 分),资源建设(2 分)、应用效果(1 分)三方面考核。其中,全套项目档案同时编4制有纸质和电子目录的 0.5分,全套档案目录和竣工图已数字化的 1.5分;,全套项目档案(施工原始记录除外)已数字化的得 2 分。2 案卷质量602.1形成质量45按照国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表所列内容,参考各行业归档范围的规定,2.1.1齐全完整重要文件归档无遗漏。每缺 1 张(份)竣工图纸(含15修改通知单)或征地图、重要合同、协议书等重要文件,扣 0.5分,其余应归档文件少一份扣 0.1份。2.1.3耐久有效所有归档文件材料真实,内容准确,签署手续完备。若归档材料不真实或内容不准确、签署手续不完备,弄虚作假,每发现一处扣 0.5分。102.1.2真实准确竣工图编制准确,修改到位,签署手续完备,能真实反映项目竣工时的实际情况。若竣工图内容与施10工图、设计变更、洽商、材料变更,施工及质检记录不相符的,每发现一处扣 0.5分。归档纸质材料字迹清楚,图样清晰,页面整洁,格式规范,符合耐久要求(8 分);录音、录像文件应保证载体的有效性(1 分);长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘(1 分)。2.2整理质量15分类清楚,组卷合理,排列系统、有序。项目档案2.2.1排列系统案卷与卷内文件的排列符合国家或专业主管部门的3有关标准规范。2.2.2封面脊背格式规范统一,字迹清晰美观,填写完整准确。12.2.3案卷题名案卷题名规范,简明扼要,能准确揭示卷内文件材料的主要内容和特征。4卷内目录与卷内文件材料实物相符,无错漏;著录2.2.4卷内目录格式符合规范要求,字迹清晰。若抽查重要文件卷4内目录有错漏,每发现一条扣 0.1分。卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载2.2.5卷内备考体文件的数量,说明组卷情况,如立卷人,检查人,1立卷时间等。案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴为统2.2.6纸张折叠一幅面,破损的要先修复,幅面一般采用国际标准1a4 型或国家通用 16 开型。图样折叠时标题栏露在右下角。文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订,但同一项目应统一。整卷装订2.2.7案卷装订的案卷要整齐、牢固,单份文件装订的案卷要在卷1内每份文件首页左上方加盖、填写档号章(档号可空,序号必填。)3档案安全10档案库房与阅览、办公用房分开(2 分)。档案库房3.1用房设施配置有防火(0.5分)、防盗(0.5分)、防水(0.5分)、5防有
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