车辆加油卡管理制度_第1页
车辆加油卡管理制度_第2页
车辆加油卡管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

精品资料1、目的车 辆 加 油 卡 管 理 制 度为规范公司（包括各子公司， 下同）办公车辆加油卡的管理， 本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油 ” 的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。3、职责3.1 办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡( 总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。3.2 财务部负责车辆加油费用的审核。4、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。2.2 公司所有车辆禁止现金加油， 驾驶人员应随时携带油卡， 不得以任何理由用现金加油， 如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。2.4 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆加油分配表上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。5、充值申请流程5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13 日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。5.2 车辆管理人员做好车辆加油分配表后，根据每个车的固定充值金额填写费用申请单，经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭费用申请单申请电汇。5.3 经查中石化公司收到电汇后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据车辆加油分配表分配，并收取发票。5.4 发票由车辆管理人员及时填写费用报销单，完成审批流程。6、附件附件一车辆加油分配表车辆加油分配表加油卡序卡充值上月行驶现公百公里车号车辆型号现余额保持金
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论