红头文件制作及标准

.公文规范有关知识一、公文的种类1 、决议； 2 、决定； 3 、命令； 4 、公报； 5 、公告； 6 、通告； 7 、意见； 8 、通知； 9 、通报； 10 、报告； 11 、请示； 12 、批复； 13 、议案； 14 、函； 15 、纪要二、红头文件的制作及标准1 、页面设置选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下： 3.5厘米左： 2.8厘米右： 2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“” 。选择“文档网格”附签，“字体设置” ， “中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28 ”个字符；“每页”设置成“22 ”行，然后单击“确定”按钮。2 、插入页号选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为全角的显示格式， 单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页 码字号设置成“四号” ；奇数页的页码设置成右空一个汉字，;.偶数页的页码设置成左空一个汉字。3 、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号： 文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。（注：文号一定要使用六角符号。）4 、版记制作选择“表格”“插入”“表格”，选中表格， 单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式” 设置为“居中” ；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览” 窗口中将每行的下线选中，其它线取消。5 、保存成模板文件单击“文件”“另存为”，“保存类型” ：选择“文档模板（ *.dot）”；“文件名”：给模板命名； “保存位置” ：模板所在路径（一般不做，默认即可）。以后所有属于此种类 型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开” ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。三、公文排版1 、标题：一般用20号方正小标宋简体，编排在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。不采用上下长度一样的长方形和上下长中间短的沙漏型。2 、正文：公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一）”“ 1.”“（ 1 ）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3 、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字， 后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4 、发文机关署名、成文日期和印章（ 1 ）加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期 ， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时， 一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（ 2 ）不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时， 应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（ 3 ）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为 01 ）。5 、附件：“附件” 二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。6 、版记： 印发机关和印发日期，一般用 4 号仿宋体字， 编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月