档案整理立卷说明

档案整理立卷说明一、立档单位情况：本单位成立于 * 年*月称 * 科，现更名为* 局。原地址* ，于 * 年* 月迁入 * 办公。现有局长 *名、副局长*名、办公室*名、 * 科*名。二、立卷归档情况：1、文书档案1984-2000年永久 *卷，长期 *卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。2、会计档案共 *卷，其中帐簿 *卷、报表 *卷，凭证 *卷 。3、业务档案 * 卷。4、科技档案 *卷，其中基建档案*卷，设备档案 *卷 。5、照片档案 *张。6、电子档案 *盘。7、实物档案 *件。三、立卷整理情况的主要内容：1、立卷整理的组织形式及分工：文书档案由 * 负责收集资料、归档立卷；会计档案由* 负责收集、 归档立卷； 业务档案由 * 负责收集、 归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。2、文件材料的整理情况精品资料我们根据湖北省机关档案工作业务建设规范，制定了* 局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表，并在此基础上， 根据国家档案局第8 号令和区档案局有关文件精神，重新修定了 * 局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表（三合一制度） 。每年，在区档案局业务同志的具体指导下，对我局形成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。从2001年开始，根据归档文件整理规则要求，进行了立卷改革，按照 “年度机构（问题）保管期限”的分类方案，以“件”为单位进行整理。会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交综合档案室保管；业务档案由业务部门整理成卷，向综合档案室移交。照片、电子、基建、实物档案都由各有关科室向档案室移交后，由档案室集中整理。截至目前：我们共整理档案资料共 卷（册） 件，其中文书档案 卷 件，会计档案 卷，业务案卷 卷，科技档案 卷，照片档案 册 张，电子档案 盘，实物 件，资料 册 。3、案卷排列与编号为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库共条、全文幅，实现了所有档案资料微机检索查询。文书档案定类目代号为w， 1996年至 2000年，以卷为单位整理，永久、长期目录号为： w1 ，短期目录号为 wd1 ；2001 年以后， 按“年度机构（问题） 保管期限”分类方法进行归档， 以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。会计档案，按会计类型分为凭证、帐簿和财务报告三类，凭 证分类号以kjp代表，每个类目下，从“ 1”开始起目录号；账簿分类号以kjz代表，每个类目下，从“ 1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以kjb代表，每个类目下，从“ 1”开始起目录号。业务档案，业务档案分为* 档案、 * 档案、 * 档案。 *档案分类号以 * 代表，以每个单位一盒装， 一盒装编一个单位的* 材料，从 1 开始编起。照片档案， 按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“ 1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“szy1 ”。科技档案，暂只有设备。因案卷不多，统一编流水号，建一本目录，分类代号定为ks，项目代号定为“ 1”。实物档案，暂只有奖品类，以获得的时间顺序归档，建一本目录，类目代号同以前一样为“ swj 。电