项目部组建及项目实施管理办法

文件名称：文件编号：正文页数项目部组建及项目管理流程xxx- 运营 -004-023发行日期： 2006 年 7 月 24日拟稿部门：运营管理部抄送：公司领导发：各项目部、各区办公室、各职能部室批准：审核：拟稿：xxxxxxxxx1. 目的：明确项目组建流程和规范项目实施。2. 适用范围：公司所有施工项目。3. 职责及责任 ：本办法主管归口部门为运营管理部，区域、职能部门配合实施。4. 项目部组建4.1 项目投标中标后，由运营管理部下发中标立项通知。4.2 项目所在区域总经理 /开发人员，根据项目的特点，和运营管理部协商确定项目经理/施工经理，并报总经理批准。4.3 运营管理部和相关职能部门协商确定项目部主要管理人员。4.4 运营管理部向总经理办公室提交项目部设立申请，总经理办公室下发项目部设立文件。4.5 运营管理部会同项目经理确定项目组织机构（见附件1），并通报给相关部门。5. 施工准备5.1 费用控制部核算项目执行成本目标。5.2 项目部管理人员到位。5.3 项目启动会。5.4 规定项目部人员职责，明确分工。5.5 项目部提出详细的临建方案和造价预算，报运营管理部，运营管理部批准后报费用控制部批准资金。5.6 项目部提出施工队伍选择的建议计划，报运营管理部批准或推荐，原则上优先安精品资料排公司内部分包。5.7 如果使用外部分包，按照施工队伍管理办法和合同管理暂行办法执行审批手续。5.8 总经理办公室向项目经理发放项目执行和管理有关的文件包。6. 项目实施6.1 材料管理6.1.1 项目部有责任仔细核对图纸和现场，提出准确的材料采购计划，协助采购部采购，妥善保管材料，合理使用材料，避免或减少材料剩余、浪费和丢失等。6.1.2 项目材料的采购按照采购部物资采购制度执行。6.1.3 项目材料的保管按照采购部相关的保管制度执行。6.1.4 项目结束后， 剩余材料的处理按照采购部关于项目施工剩余材料管理有关办法执行。6.2 机具管理机具及办公设施管理和费用划分，按照公司固定资产管理办法执行。6.3 人员管理项目部管理人员的开支全部由项目实施成本费用支出，执行公司薪酬管理制度， 财务管理部派出人员费用由项目总成本列支，但不计入项目实施成本费用。6.3.1 项目部人员由项目部和公司职能部门双向管理，职能部门负责人员的培训、推荐上岗和全年综合评价。工程技术人员、资料员归口技术中心。项目经理、施工经理、技术工人（含项目司机）归口运营管理部。安全人员归口安全监察部。质量人员归口质量监察部。采购、保管人员归口采购管理部。预算人员归口费用控制部商务及财务人员归口财务管理部。6.3.2 项目部每周日前向区域事务助理上报本项目人员动态表（见附件 2），区域事务助理周一上午发送到运营管理部。6.3.3 项目的人员调配和评价，按照项目人员调配管理办法执行。6.4 施工管理6.4.1 项目人员进场后，按照公司批准的临建方案搭设现场办公室，合理布置现场仓库和加工厂。6.4.2 项目经理 /项目总工组织项目各个专业工程师进行图纸会审，向总包或业主提交会审记录，提出需要相关单位会审要求及时间。6.4.3 项目经理 /项目总工协调各个专业绘制空间管理图提交总包或业主，同时负责组织深化设计和二次设计。6.4.4 根据实际情况，重新调整施工进度计划，编制三周滚动计划，每周更新一次，确保各个里程碑节点如期完成。6.4.5 进场两周内提交修改后的施工组织设计/施工方案给业主或总包 （业主或总包另行规定的除外），同时抄送给技术中心。6.4.6 各个专业工程师对每道工序做出技术交底和安全交底。6.4.7 制定单元调试、测试计划和联合试运转计划。6.4.8 项目经理每日填写施工日志。6.5 费用控制6.5.1 项目经理是项目执行费用控制的第一责任人，要有经营项目的意识。6.5.2 项目施工费（即费用控制部制定的项目执行成本目标）中的开销由项目经理签字报销，项目经理应严格控制支出不超出成本目标。项目结束后，由费用控制部和财务管理部进行审计。6.5.3 项目施工费包含辅材、机具、人工费等详见费用控制部的施工费用确定文件， 按月将成本控制表报到费用控制部。6.5.4 项目经理根据合同及时向业主或总包申请收款，同时根据项目的进度分期向公司申请资金。6.5.5 变更报价和商谈以项目部为主， 费用控制部协助， 变更签证及时报费用控制部。6.5.6 费用结算分三部分：和业主或总包结算，和公司费用控制部项目施工费结算， 和协作队伍及内部施工班组结算。6.6 安全管理执行安全监察部有关文件。6.7 质量管理执行质量监察部有关文件（在质量监察部有关文件下发前暂执行原办法）。6.8 沟通汇报6.8.1 项目经理参加业主、总包要求的各种的会议，参加区域沟通汇报会议6.8.2 项目上遇到需要区域协调或需要市场开发人员支持的，及时向区域总经理和市场开发人员汇报，同时报运营管理部。6.8.3 每天早晨，项目全体人员召开每日安全班前会。6.8.4 每天下午下班前，项目部管理人员和施工队负责人召开例会，总结当天工作， 布置明天工作。6.8.5 项目部每周召开一次质量 /安全例会。6.8.6 每周日下午，项目经理向运营管理部、区域总经理和公司总经理汇报报项目周报（见附件 3 ）。主要反映现场存在的问题和需要协调解决的事项。6.8.7 项目经理也是本项目工会分会负责人，要积极组织和配合公司工会活动，搞好团队建设，组织内部沟通活动，开展座谈、体育锻炼、郊游等，增强团队凝聚力。6.9 资料管理按技术中心有关资料管理办法执行7、项目收尾7.1 调试7.2 验收移交7.3 竣工资料7.4 清理材料、退货、上报、存储7.5 项目总结7.6 项目行政关闭7.7 准备维保7.8 拆除临建，恢复场地，拆除的临建设施按公司固定资产管理办法执行7.9 业主人员培训7.10 维保启动8、附件8.1 附件 1：项目组织机构8.2 附件 2：人员动态表8.3 附件 3：项