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文档简介

总部采购专员职责 (设备)【工作关系】直接上级：分管总监内部联系：各部门、各分部、各管理总部及各场所外部联系：相关供应商【岗位描述】在指定的物资和服务范围内满足采购需要、包括计划、申请采购审查、选择供应商、购买及跟踪。【工作内容】熟悉公司关于设备方面的采购政策、申购程序、 采购程序， 并在指定的职责范围内，向所有的或可能的申购人传达；了解公司中各个场所、 部门的情况， 特别是熟悉设备的名称、 规格、用途、产地、厂家、供应来源及其价格、品质、用量、供应商的绩效和市场供求状况；考察供货商的产品质量、 供货能力、企业质量保证能力、 企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查；按照要求保质保量地组织好设备采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对设备质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；精品资料负责收集新设备的应用信息，做好市场分析， 随时掌握其相关产品的标准和价格变化，做好价格分析，为公司决策提供有价值信息；建立并维护与供应商和有关销售人员之间的密切关系和商务联系，对于公司内部人员所需的有关设备的专业技术和专业知识加以指导或从外面购买；保存好采购工作的必要记录，作好统计和上报工作；要发现公司所需的、能够而且应该集中购买从而能带来经济效益的设备品项，并进行必要地协调和信息沟通工作，直至推动采购事项的实施，从而产生实际效益；对设备的验收入库进行监控，以确保其验收的设备合格无损坏，并及时协助驻店采购专员对需退换的设备进行处理；通过总结日常采购的实际操作心得，就采购管理的政策和程序向管理人员提出合理化建议，推动部门持续地改进流程，从而强化采购
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