医院药品库存预警方案

药品库存预警方案一、前言为规范和简化医院传统的领药和备药模式，数据中心提供药品二级库动态库存预警系统。该模块的应用能够更加科学地请领药品，减少药品库存量，节省领药时间，有利于提高医院药品库存的管理水平。二、调研记录通过调研药品库房（一级库），西药窗口、中成药窗口、中草药、住院药房、儿科药房等二级库，我们了解到以下的一些情况：药品库房2 周做一次计划，采购量 =30 天用量-（库房剩余 +窗口剩余）。西药库2 天做一次计划，一次备满最高7 天的药，预警最低2 天的药。成药库精品资料1 天做一次计划，一次备最高5 天的药，预警最低2 天的药。住院药房3 天做一次计划，一次备最高4 天的药，预警最低3 天的药。三、用户需求经过对医院相关人员进行详细调研，库房和各窗口提出一些需求：1) 窗口 a 某种药品空缺，同时库房也暂无库存的时候，窗口a 能够看到其他窗口是否有此药富余。通过开放所有窗口库存信息的方式，可以实现该需求。（详见表格1）2) 窗口请求库房给供货单据的时候，附带有效期。（详见表格2）表 1：药品库存预警药品信息各库统计本库统计预警建库药药规单进零总西成草住儿库日高日高议房/品品格位购售库药药药院科库均峰均峰申窗编名价价量量量(a/(a/领口码称(a)(b)(c)b)c)量备注：各字母统计数据详见第五章计算参数。表 2：药品有效期报表 (一级库)药品药品规格批号单位进购价零售价有效期是否预警天数编码名称预警(自定义)精品资料四、工作流程领药员每天早上打开 bi 系统进入药品主题模块后 ,点击库存预警报表,报表会计算需领药的数量 (最大库存量 -当前库存量 ),并显示 (品种和数量)。领药员确认后 ,导出报表并打印生成领药申请单 ,向药品库房申请。药库管理员确认后 ,按照领药申请单配发药品 ,完成药品一级库的出库和二级库的入库。五、计算参数1. 药品日均用量 (b) 的计算日均用量 (b)= 前 30 日某药品的总用药量 /前 30 日该药品使用总天数。2. 药品最高日用量 (c) 的计算最高日用量 (c)= 前 30 日内某药用量最大的一日用量。3. 药品用量差异指数的计算差异指数计算公式： (c/ b) ，其中结果：精品资料=5 时,表示该药用量差异大 ,用最高日用量 (c) 来计算申领量 ;5 时,表示该药用量差异不大,用日均用量 (b) 来计算申领量。4. 药品最高库存预警 (d) 天 最多备 d 天的量d1= 最大库存量 /b； d2= 最大库存量 /c根据各窗口目前容纳情况，药品库房（一级库）、西药、中成药、中 草药、住院、儿科的d 值分别为 30 天， 2 天， 1 天， 1 天， 3 天， 2 天。5. 药品最低库存预警 (e) 当库存量低于e 天时预警e1= 最小库存量 /b， e2= 最小库存量 /c根据各库房目前的调拨计划，药品库房（一级库），西药、中成药、中草药、住院、儿科的e 值分别为 14 天， 7 天， 5 天， 5 天， 4 天， 4天。计算逻辑当 c/ b5时,最高库存 =b*d1, 预警(最低)库存=b*e1 ； 当 c/ b 5 时,最