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文档简介

食堂仓库物料出入库管理流程规定一、目的：为明确和规范食堂仓库物料的进、出手续，避免造成公司财产的损失和工作混乱，便于成本核算。二、适用范围：适用于局员工食堂三、管理职责：1. 食堂班长：负责制订的每周菜谱并根据菜谱制定采购物料明细，及时采购所 需材料； 掌握市场行情， 熟知各类材料的市场价格， 对采购价格负责。2. 质量监督员：负责对所购进的物料进行质量验收，独立行使质量把关权，对入库材料的质量可靠性负责。3. 库管员：负责对物料购进时监磅、核对质量监督员的验收结果，并负责办理出、入库手续，对接收、入库材料的分量负责，每天及时交送当日入库单4. 行政会计：负责成本核算，出、入手续审核、记帐，并与送货方结算5. 办公室行政管理员： 负责对本文件执行的监督、 检查。做好出入库明细台账。四.工作流程及管理要求：1、采购：（1） ） 班长应提前编制好本周菜谱及主料需求明细，进行初步预算。（2） ） 班长必须熟知各类材料的市场行情，定期考察蔬菜市场，把握好各类精品资料蔬菜等材料的淡旺时节。（3） ） 班长应确保各类材料按时到位，即使出现被退货的情况，也必须保证不影响使用。（4） ） 送货方、采购者都在送货单上签字后才能交质量监督员检验，最后交由上级主管签字方可生效。2、检验：（1） 质量监督员对照送货单及实物进行质量检验，对有异味或外观不符合要求的（如：颜色不正、色泽、手感不良等）必须坚决予以退货；发现所进货物的进货渠道有不符合要求的，有权拒绝收货，并及时反馈给上级主管。（2） 质量监督员对蔬菜类等物料的检验结合价格高低，质量不符合价格水平的，有权折价，如果送货方不接受价格，有权退货。（3） 质量检验合格后，质量监督员在送货单上签字确认，并对自己的签字绝对负责。3、入库：（1） 库管员先审核送货单，对送货方、班长、质量监督员都签字确认的， 进行重量、数量过磅核对，库管员进行监磅，并按实际数量或重量办理入库。否则，不得入库，尤其没有质量监督员确认的绝对禁止入库。（2） 审核计量单位，统一到斤、公斤等；有商标的、标准包装可以用箱、瓶等计量，如快餐面、酱油等，但是鱼、肉等必须用公斤。（3） 对购进物料重量无异议的，库管员签字，完成入库单，办理入库手续。入库单一式三联：供货方、行政文员、库管员各1 联。4、出库：（1） 库管员根据当日食谱的需要，开具“出库单”列明所需领取物料的品种、数量等，班长审核后到仓库领取所需物料。（2） 库管员凭符合要求的“出库单”，严格按单据上标明的品种、数量办理出库事宜。出库单一式二联，班长和库管员签字后，各留1 联便于成本核算和作为仓库记帐的凭据。5、结算时，必须持库管员、质量监督员、送货人签字
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