项目技术资料管理.doc

项目技术资料管理1目标：能按时向业主要求交出竣工资料；能实现质量追溯和能积累总结经验和教训，提高技术管理水平。2范围：项目施工图纸、技术规范；层层技术交底的书面资料；图纸会审记录；施工组织设计和项目质量计划；各分项、分部、单位工程施工记录、质量检测和检验评定记录；各种测量成果和测量记录；各种标准试验、配合比试验和检测试验记录；各分项、分部、单位工程施工开工报告；施工技术总结；施工作业指导书等。3依据：图纸会审管理办法、技术交底管理办法、交、竣工交付的有关规定、业主有关竣工资料编制办法、记录控制程序。 4管理职责：4.1项目总工是项目技术资料管理控制的主管领导，负责配备技术资料管理的各项资源（包括人员）；负责依据业主对施工技术资料管理要求和本程序的要求，组织制定项目技术资料管理控制的规定或办法，规定本项目技术资料管理控制清单；负责指导、检查、督促本项目技术资料管理工作。4.2质检部是项目施工技术资料管理控制的项目主管部门，在项目总工的领导下负责制定本项目施工技术资料管理控制的规定或办法，并规定本项目施工技术资料管理控制清单；负责填写各种质量检查记录和工程质量评定记录；负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料；负责定期和不定期督促、检查施工技术资料的填写情况；负责定期归档整理相关部门所提交的技术资料。负责定期向处生产技术科汇报本项目施工技术资料管理控制情况。4.3工程部是项目技术资料管理控制的项目相关部门。负责编制实施性施工组织设计和各种施工技术方案；各分项、分部、单位工程开工报告；各种施工总结。负责按本项目技术资料管理规定填写各种施工原始记录和质量检查记录。负责编制我方要求变更设计的变更方案。负责定期和不定期检查本部门范围内各施工技术人员填写施工技术资料情况。负责定期向项目质检部提交规定需要归档的技术资料，同时负责定期向处生产技术科提交施工组织设计和各种施工技术方案、施工总结等资料。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。4.4测量队是项目技术资料管理控制的项目相关部门。负责按本项目技术资料管理规定填写本部门应填写的各种测量记录，并定期提交给项目质检部汇总归档。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。4.5试验室是项目技术资料管理控制的项目相关部门。负责按本项目技术资料管理规定填写各种试验记录并定期提交给项目质检部汇总归档。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。4.6合同部是项目技术资料管理控制的项目相关部门。负责向工程部收集汇总设计变更资料，编制竣工资料时负责向质检部提交各种变更设计报告和变更设计批复资料。负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料。5管理程序：5.1项目接到中标通知书后，总工组织技术人员学习图纸、技术规范和合同文件，做好以下几项技术资料管理的基础工作。5.1.1总工组织技术部门人员按照图纸会审办法进行图纸会审，图纸会审时将审查的内容、发现的问题及处理意见做好详细记录，工程部负责对发现的问题进行汇总，并书面通知监理和业主，以得到业主书面解释、澄清或设计变更签证手续。图纸会审记录、图纸会审报告以及变更设计报告和批复资料等都是技术资料，工程部应保存并及时归档。5.1.2总工组织工程部编制实施性施工组织设计、各项施工技术方案和措施、编制项目质量计划，并办理相应的审批手续。负责交底并保存资料，同时及时提交归档。5.1.3测量队依据业主所交导线点、控制桩及其资料进行导线点复测、水准点联测；恢复定线；原地面标高复测。办理测量成果和测量记录的审批手续，保存资料并及时提交归档。5.1.4试验室在总工的领导下进行各种标准试验、配合比试验、原材料试验等，办理试验结果的审批手续，保存资料并及时提交归档。5.1.5质检部依据公路工程质量检验评定标准（JTJ071-98）和合同施工范围，划分本项目所有的分项、分部和单位工程，并列出清单。5.1.6总工就本工程的工程概况、施工质量和工期要求、施工难点、进度安排以及施工技术方案按技术交底管理办法的要求进行技术交底，并编写书面交底材料和分项工程施工作业指导书。5.1.7工程部根据施工准备情况起草开工报告并办理审批手续。5.2质检部依据本项目分项、分部、单位工程划分情况，依据业主对施工单位所要提交的技术文件和资料的要求以及本程序4.10条款中项目施工技术文件与资料管理清单，确定本项目所需的技术文件和资料管理控制清单，并制定本项目技术资料管理控制的相应规定或办法。5.3质检部就项目技术资料管理控制的有关规定或办法以及本项目技术文件和资料管理控制清单，对各施工技术人员进行交底并发放清单和记录格式样表。5.4工程部按技术交底管理办法组织层层技术交底后组织各分项工程施工。5.5在施工过程中各施工技术人员、试验检测人员、测量人员、质检人员等按照质检部交底的要求填写和整理各种施工、检验、试验、测量、质量评定等技术资料，并办理相应的审批手续。按时提交给监理和质检部整理归档。5.6在施工过程中对项目技术资料管理控制情况进行多方面的监控。5.6.1在施工过程中，质检部定期（一个月）和不定期检查其他相关部门技术资料管理控制情况，发现问题及时向总工汇报，采取措施督促有问题的部门及时纠正。5.6.2在施工过程中，技术资料的主管部门和相关部门定期（各部门根据实际情况制定时间）检查本部门人员的技术资料的填写、审批和整理情况。5.6.3在施工过程中，总工定期和不定期检查项目技术资料管理情况，及时发现问题，及时采取整改措施。5.7 交工前由总工领导、质检部根据业主竣工资料编制办法组织编制竣工资料，由业主和处生产技术科审核后装订成册。5.8质检部按业主要求竣工资料的套数交业主验收，同时交局和处档案室存档（各一套）。5.9项目施工技术资料管理控制清单（见附表）。6. 形式：按照业主的要求进行填写，如无正式表格，采用与监理协商沟通后的表格进行填写。7内容：填写内容不能涂改，字迹要求清晰，均采用业主要求的表格作为载体，尽量少用订书机装订，减轻技术资料的损坏程度。8归档时间：每月15日由现场技术人员将已签认的资料、试验室的相关资料（压实度、强度等）会同测量资料交于质检部进行归档；试验室的原材料资料及测量队的导线、水准资料施工过程中均由各部门分管，竣工资料交竣验收前交质检部统一归类、保存。9检查：现场技术人员交于质检部时，由记录控制主管人员对资料的填写情况、内容的完整性、记录的签认进行检查。10保存环境：由质检部技术资料主管人员填写卷内目录装入