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文档简介
集团公司财务部印签管理办法一、财务部印签包括:财务印章和网银密钥两部分二、财务印章包括:1. 财务章 2.法人章3.发票专用章(一)、印章用途1. 财务专用章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖. 2. 法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章。 3. 发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.(二)、印章的保管1、财务部印章由财务部经理指定专人保管。 2、银行预留印鉴法人章和财务专用章不得由一人保管和使用。3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”,注明印章启用信息。4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管。5、印章保管人离开办公室或下班时,必须将印章放于公司并锁好,节假日期间必须由印章保管人将印章封存。6、印章保管人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章交接手续;印章保管人离开财务部时,应查验印章交接手续后方可办理调离手续。(三)、印章的遗失及处理发现印章丢失,印章保管人应立即向财务经理报告,并登报声明作废,同时报集团公司财务部备案后申请重新刻制。公司集团财务部视情节严重程度,对保管人作出处理。(四)、印章使用管理1、使用财务部印章,经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章。2、银行付款票据(银行支票、银行电汇单等)加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批,并登记银行凭证使用登记簿。 3、所有印章使用必须有相应的记录备查,印章管理登记表由印章保管人保管。4、不得在各类担保证明上擅自加盖印章。5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章。7、对违反印章管理规定使用印章者,公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任。三、网银密钥(一)、网银密钥的用途:确保公司网上银行付款安全,避免交易风险。(二)、网银密钥的管理:1、网银密匙采取操作与授权分级管理模式。 (1)具有基本权限的网银密匙。 银行出纳:配备具有基本权限的网银密匙(设置密码)。持有此网银密匙可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理银行收支结算指令。 (2)具有复核并授权付款的网银密匙。复核授权管理员:配备具有复核授权权限的网银密匙(设置密码)。该管理员必须对网银行收支结算指令进行复核并授权付款,同时可以查询网上银行收付记录,做到有效复核和监督2、银行出纳、复合授权管理员所管辖的网银密匙应视作财务印章进行管理,并将其密码与网银密匙分开保管。无论日常临时工作交接还是岗位轮换,其密码必须及时修改。每日 下班前,必须将网银密匙放入保险柜内存放。 3、财务部经理应不定期对网上银行的操作、保管情
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