中国地质大学(北京)工会电子提案系统帮助文档.doc

中国地质大学（北京）工会电子提案系统帮助文档目录中国地质大学（北京）工会电子提案系统帮助文档11电子提案系统简介11.1系统功能11.2系统优点11.3开发人员12快速使用12.1系统流程12.2如何登陆系统22.3检索提案22.4如果您是教代会提案人22.5如果您是教代会提案委员会成员22.6如果您是主管校长32.7如果您是职能部门33使用说明书43.1教代会电子提案系统流程图43.2用户及权限53.2.1哪些用户使用这个系统53.2.2我能做什么53.2.3我使用的帐号及密码是什么53.2.4我如何登陆系统53.3基本功能63.3.1模糊查询63.3.2查看公告73.3.3查看本届教代会提案73.3.4查看所有教代会提案83.3.5按条件检索提案83.4教代会用户的功能93.4.1教代会提案人用户93.4.2教代会提案委员会用户123.4.3主管校长用户143.4.4职能部门用户164注意事项195责任及权利申明195.1免责申明195.2著作权保护申明191 电子提案系统简介1.1 系统功能教代会电子提案系统主要提供教代会提案的收集及处理的服务，其的功能有如下：l 提案人在网上实现教代会提案的填写、提交、意见签署、查阅功能；l 教代会提案委员会在网上对提案进行审核；l 主管校长在网上对提案进行审批；l 职能部门在完善对提案进行答复；l 可以查询所有的提案内容及处理进度；l 可以进行分类查询并统计结果；1.2 系统优点l 提高教代会提案的收集及处理速度；l 使得教代会的提案公开化、透明化；1.3 开发人员l 工会负责人：王激流老师、于春梅老师；l 开发人员：中国地质大学（北京）信息管理与信息系统专业2004级78041班李华娇、吴红娟、尹君l 联系方式：于春梅老师李华娇B 吴红娟尹君 2 快速使用2.1 系统流程ll 点击这里查看流程详情；2.2 如何登陆系统点击这里查看如何登陆系统；2.3 检索提案l 您可以通过点击“查看所有教代会提案”来查看所有的教代会届次下的提案；l 任何用户都可以通过“模糊索引”或者“条件检索”来搜索教代会的提案；2.4 如果您是教代会提案人进入系统后，您的主要任务是：l 填写提案；l 对您填写的提案签署意见；l 查阅您填写的提案的处理进度；2.5 如果您是教代会提案委员会成员进入系统后，您的主要任务是：l 审核提案；2.6 如果您是主管校长进入系统后，您的主要任务是：l 审批提案；2.7 如果您是职能部门进入系统后，您的主要任务是：l 答复提案；3 使用说明书3.1 教代会电子提案系统流程图图表 01教代会电子提案系统业务流程图3.2 用户及权限3.2.1 哪些用户使用这个系统l 教代会提案人。如果您是教代会的提案人，在您登陆系统后，您可以在网上填写提案、查看您的提案处理进度、签署意见、更新您的用户信息；l 教代会提案委员会。您需要登陆系统后完成对已提交的提案的审核；l 主管校长。您需要登陆系统后完成提案的审批；l 职能部门。您需要对提案进行答复；3.2.2 我能做什么表格 01列出了用户权限相应的操作；表格 01用户权限列表教代会提案人教代会提案委员会主管校长职能部门查询提案内容及进度PPPP填写电子提案POOO修改自己填写的提案POOO审核提案OPOO审批职务内的提案OOPO答复职务内的提案OOOP对自己的提案签署意见POOO3.2.3 我使用的帐号及密码是什么l 在教代会开始前，我们的系统管理员会与您以邮件或电话的形式取得联系并将您登陆所需的帐号及密码发送到您的个人邮箱；l 您可以在电子提案系统主页的下方找到系统管理员的联系方式，如果您对您的帐号或密码有任何疑问，管理员会为您解答；3.2.4 我如何登陆系统您可以在图表 02所示的红色方框所示的部分进行登陆操作。O图表 02登陆系统3.3 基本功能3.3.1 模糊查询l 您可以在导航条上的空白文本框内键入关键词进行提案的模糊查询；l 模糊查询的结果可能不精确，您可以通过“教代会提案检索”来进行精确查找；l 您可以在图例图表 03图表 04中看到模糊查询的示例；图表 03模糊查询关键字图表 04模糊查询结果3.3.2 查看公告l 公告是管理员发布的通知，请留心这些通告，因为它可能包含重要的信息；您可以点击在图表 05所示的“查看所有公告”字样来查看管理员发布的公告。图表 05查看公告导航条3.3.3 查看本届教代会提案l 您可以通过这个功能查询到本届（最近的一届）教代会的所有提案的内容及处理进度，如图表 06所示；图表 06查看本届教代会提案3.3.4 查看所有教代会提案l 您可以通过这个功能查看所有教代会的提案（也包括当前教代会），如图表 07所示；图表 07查看所有教代会提案3.3.5 按条件检索提案l 如果你对模糊查询的结果不满意，或者您需要快速地查找到某个提案，您可以使用“教代会提案检索”功能，按条件进行精确的检索，如图表 08所示；图表 08按条件精确检索3.4 教代会用户的功能3.4.1 教代会提案人用户l 教代会提案人用户登陆后，操作菜单栏如图表 09所示；图表 09教代会提案人用户菜单l 新增教代会提案点击新增教代会提案，如图表 010所示；图表 010填写教代会电子提案l 待签署意见的提案点击对未签署意见的提案进行操作，如图表 011、图表 012所示；图表 011待签署意见的提案列表图表 012在该页面签署意见l 我的教代会提案点击查看自己填写的所有提案，如图表 013所示；图表 013查看自己填写的教代会提案l 个人信息管理点击查看或者修改联系电话、密码，如图表 014所示；图表 014帐号信息管理3.4.2 教代会提案委员会用户l 教代会提案委员会用户登陆后，操作菜单如图表 015所示；图表 015提案委员会功能菜单l 查看待审核提案在这里您可以看到需要您审核的提案列表，并进行审核操作，如图表 016、图表 017所示；图表 016查看待审核提案图表 017审核提案l 查看已审核提案在这里您可以查看到经过您审核过的提案列表以及提案的详情，如图表 018所示；图表 018查看已审核提案l 帐号信息管理您可以在这里修改您的个人密码、联系方式等，如图表 019所示；图表 019帐号信息管理3.4.3 主管校长用户l 待审批提案在这里您可以看到需要您审核的提案列表，并进行审核操作，如图表 020、图表 021所示；图表 020查看待审批提案图表 021审批提案l 已审批提案在这里您可以查看到经过您审批过的提案列表以及提案的详情，如图表 022所示；图表 022查看已审批提案l 帐号信息管理您可以在这里修改您的个人密码、联系方式等，如图表 023所示；图表 023帐号信息管理3.4.4 职能部门用户l 未答复提案在这里您可以看到需要您答复的提案列表，并进行审核操作，如图表 024、图表 025所示；图表 024查看未答复提案图表 025答复提案l 已答复提案在这里您可以查看到经过您答复过的提案列表以及提案的详情，如图表 026所示；图表 026查看已答复提案l 帐号信息管理您可以在这里修改您的个人密码、联系方式等，如图表 027所示；图表 027帐号信息管理4 注意事项l 教代会电子提案系统只负责与教代会提案有关的事宜，这个系统不能实现诸如“推选这一届教代会的提案人、确定这一届教代会提案委员会有那些成员”之类的功能；l 教代会的提案人、提案委员会、主管校长、职能部门，这些用户都是进行电子提案前，工会组织自行评选确认的；l 在工会组织确定了这一届教代会的提案人、提案委员会、主管校长、职能部门的人员名单后，请及时与系统管理员联系，以便管理员更新用户信息；l 在系统管理员告知您您的帐号及密码后，请在“帐号信息管理”页面尽快更改您的密码；l 如果您忘记了您的密码，或者您的帐号信息、姓名等有误，请联系管理员，联系方式请参见主页下方的电话及邮件地址；l 请及时查看公告以得到最新的信息；l 如果您看到的页面有不对称，或者错乱的表现，请使用微软公司的Internet Explorer 6.0 以上的浏览器进行操作，您可以点击这里下载最新的浏览器以获得最好的页面表现效果；l 如果您需要退出系统，最好通过点击“注销退出”按钮以安全地退出系统；5 责任及权利申明5.1 免责申明中国地质大学（北京）工会电子提案系统尊重并保护所有使用该系统用户的个人隐私权，您的帐号、电子邮件地址等个人资料，非经您亲自许可或根据相关法律、法规的强制性规定，中国地质大学（北京）工会电子提案系统不会主动地泄露给第三方。5.2 著作权保护申明“中国地质大学（北京）工会电子提案系统”是