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RefWorks 個人書目管理 /refworks,主講人：林芸蒂/Wendy2011.04.1104.14,RefWorks可以幫你做什麼?,建立及管理研究資料與文獻書目資料加入內文引註與文末參考文獻至論文中按照不同的期刊、學位論文格式要求，自動建立參考書目,提供多語言介面，且可在任何時間、任何地點使用,3,課 程 大 綱,登入RefWorks匯入及匯出書目書目中加上附件在RefWorks中查詢遠端書目資料庫查詢你的RefWorks個人資料庫組織你的書目資料編製你的書目,4,1.登 入,系統會自動偵測使用者的IP.當系統認出該IP時,即會顯示出這個IP所屬單位/學校的登入畫面,首次登錄, 請先註冊個人帳號,這裡顯示使用者IP所屬的單位/學校名稱,5,完成後按註冊即可,填寫所有欄位，尤其是email必須正確,你會收到一封註冊完成的確認郵件，其中包含組碼、帳號、和密碼等個人資訊,1.登 入,6,忘記帳號或密碼？只要按這裏，然後提供註冊時的email ， 系統會將你的帳號和密碼寄給你。,如果系統顯示錯的使用單位,請先輸入”組碼”,1.登 入,7,請先輸入”組碼”,1.登 入,8,當你第一次登入RefWorks時，你的資料庫是空的，所以會看到說明畫面。,1.登 入,工具:Write-n-Cite, RefGrab-It語言,自訂選項等等,文件夾:建立新文件夾,瀏覽組織文件夾,分享文件夾,瀏覽:文件夾,儲存的搜尋結果所有書目,我的清單重覆書目,RefWorks分享區域,查詢:進階查詢,以作者查詢,以敘詞查詢以期刊查詢,線上資料庫,RSS供稿,9,2.匯入方式,2.1自行輸入書目2.2匯入書目檔案2.3直接從電子資料庫匯入2.4利用RSS方式2.5RefGrab-it,匯 入2.1 - 自 行 輸 入,11,匯 入2.1 - 自 行 輸 入,假設你要將書目加入RefWorks,以滑鼠複製貼上,12,匯 入2.1 - 自 行 輸 入,按書目新增書目,選擇匯出格式，假設選用的書目格式是APA,14,完成後按儲存,15,儲存後會出現參考文書目編號(RefWorks給該筆書目的編號),按瀏覽到書目詳細欄位畫面,16,將書目加入RefWorks自行輸入,這就是建立好完整的書目資料,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,臺灣博碩士論文知識加值系統台灣期刊論文索引系統,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,儲存該RIS檔,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,臺灣博碩士論文知識加值系統,然後按匯入,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,臺灣博碩士論文知識加值系統,你已成功匯入2筆書目,你可以用顯示最近匯入文件夾以確認你所匯入的書目是否正確,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,匯出格式:RefWorks開使匯出,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,匯入轉換器資料來源：RefWorks Tagged Format在資料庫: Tagged Format ,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,你已成功匯入書目,可以點進去進步查看剛剛匯入的書目資料,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,這就是剛才由台灣期刊論文索引系統匯入的兩筆書目資料,匯 入2.2 - 書 目 檔 案,28,匯入2.3 - 直接匯入,從以下電子資源直接匯入：ProQuestGoogle ScholarOCLC First SearchScience Direct IEEE XploreEBSCO華藝線上圖書館 (CEPS+CETD)更多,實例說明:ProQuestEBSCOGoogle Scholar,匯入2.3 - 直接匯入,勾選想要匯入的書目資料後，匯出,匯入2.3 - 直接匯入,匯入2.3 - 直接匯入,已經成功匯入到RefWorks,如果你已在另一個視窗登入RefWorks，那麼RefWorks會直接執行匯入,如果你尚未登入RefWorks，那麼RefWorks會要你先登入帳號和密碼,匯入2.3 - 直接匯入,勾選要匯出到RefWorks的書目記錄, 按按鈕,按查閱記錄,匯入2.3 - 直接匯入,勾選要匯出到RefWorks的記錄,資料夾中的資料,按按鈕,匯入2.3 - 直接匯入,勾選,按按鈕,匯入2.3 - 直接匯入,匯入2.3 - 直接匯入,已經成功匯入兩筆書目資料,點選“學術偏好設定”,匯入2.3 - 直接匯入,選擇”RefWorks,匯入2.3 - 直接匯入,匯入2.3 - 直接匯入,由Google Scholar導入的書目資料，可能並不完善。,匯入2.3 - 直接匯入,匯入2.4 訂閱RSS 方式,Really Simple Syndication 透過RefWorks 訂閱RSS, 方便追蹤網際網路上特定關鍵字/ 主題的相關資訊 , 或最新的內容, 再匯入到RefWorks 的個入帳號中,複製這個連結,匯入2.4 訂閱RSS 方式,查詢 RSS供稿,匯入2.4 訂閱RSS 方式,把複製的連結貼到空白欄中後, 再按新增RSS 供稿,匯入2.4 訂閱RSS 方式,加入後.可按連結獲取相關訊息,匯入2.4 訂閱RSS 方式,直接從ProQuest網站查詢library訊息,接結ProQuest網站相關記錄,匯入2.4 訂閱RSS 方式,匯入2.5 - RefGrab-it,自動擷取網頁基本資料, 方便匯入自動擷取網頁中的 ISBN/PMID/DOI資料自動在相關網站找尋詳細書目資料,ISBN國際標準書號( International Standard Book Number )PMID收錄的生命科學和醫學等領域的文獻編號 (PubMed Unique Identifier) DOI數位物件識別號（Digital Object Identifier),匯入2.5 - RefGrab-it,RefGrab-it 自動攝取,匯入2.5 - RefGrab-it,想要匯入這本書的書目,匯入2.5 - RefGrab-it,匯入2.5 - RefGrab-it,檢視網頁中是否有ISBN/PMID/DOI等資訊,匯入2.5 - RefGrab-it,顯示該筆書目詳細資料,若是你要的資料在此打勾，匯入RefWorks,匯入2.5 - RefGrab-it,匯入完成,匯入2.5 - RefGrab-it,2.6匯 出 功 能,書目匯出,我的清單 暫存文件夾 永久存,1.匯入到其他書目管理軟體4.可以分享給其他使用Refworks的使用者6.可以被Excel打開編輯的檔案,2.6匯 出 功 能,3.附 件 功 能,就像在電子郵件裡加上附件一樣! RefWorks用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件包括: BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Equation Chemical structure Technical drawing and more,在書目編輯狀態下,3.附 件 功 能,載入中，請稍候.,3.附 件 功 能,可以用這種方式，為書目加上各種格式的附件PDF、JPG、Excel.,3.附 件 功 能,有迴紋針圖示的就是有附件的書目資料,3.附 件 功 能,62,4.查詢遠端書目資料庫,按查詢線上資料庫,63,4.查詢遠端書目資料庫,最多一次可以下載1000筆，目前我們以10筆為例,你可以使用快速查詢（關鍵字查詢），或進階查詢（布林查詢）,例：以敘詞：pollution 和任何欄位：2004為查詢條件,輸入後按查詢,從下拉式選單中選取要連結的，我們以Library of Congress為例,64,4.查詢遠端書目資料庫,出現新視窗顯示查詢結果,選取你要匯入的書目,選取要匯入的文件夾,你現在還和Library of Congress連線,65,4.查詢遠端書目資料庫,從遠端書目資料庫成功匯入3筆書目,66,5.查詢你的RefWorks個人資料庫,5.1快速查詢:直接輸入查詢關鍵字超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢5.2進階查詢:查詢進階查詢方式做更精確的查詢,如果你輸入超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢,最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字,5.1快速查詢,你也可以以查詢進階查詢方式做更精確的查詢,5.2進階查詢,輸入標題Web 2.0和出版年2011為查詢條件，布林函數為“AND(和)”,同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目,最後按查詢,5.2進階查詢,查詢到符合條件的書目資料,5.2進階查詢,這是COS的標誌, 按下去會顯示這位學者的資料及背景,5.2進階查詢,COS Scholar Universe 學者庫,因RefWorks記錄中學者姓名簡稱為Liu,M, COS查出有2名可能的學者,讀者可按相關學者工作機構的訊息, 決定查看那位學者的資料,COS Scholar Universe學者庫,74,6.組織整理你的書目資料,你可以用文件夾組織文件夾來整理你的書目資料,75,6.組織整理你的書目資料,組織文件夾讓你：建立新文件夾刪除或更改文件夾名稱瀏覽文件夾內的書目瀏覽不在文件夾內的書目,最近匯入文件夾是你最後一次匯入RefWorks的書目文件夾,不是最後一次匯入RefWorks，也不在任何文件夾裡的書目,76,6.組織整理你的書目資料,範例:輸入新的文件夾名稱後按確定,測試,77,6.組織整理你的書目資料,剛剛新增的測試文件夾,你可以到未分類的文件夾以整理書目,78,6.組織你的書目資料,勾選要放入文件夾的書目,將書目放入測試文件夾,文件夾的功能方便管理書目資料方便匯出書目方便分享書目,6.組織你的書目資料,80,7.編製你的書目,7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)7.2使用Write-N-Cite編製書目,點選書目編製,7.1從書目格式清單進行書目編製(列表),82,7.1從書目格式清單進行書目編製(列表),從下拉式選單中選取APA 6th格式,選擇書目列表之書目編製可以選擇要HTML檔或是WORD檔,指定編製”測試” 文件夾內的書目,按編製書目開始編製,83,在新視窗中產生的書目列表,以另存新檔儲存書目,7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)畫面1,84,如果有其他原因，你沒有看到新視窗，你可以按下載以強制方式產生新視窗或以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電子郵件的信箱內,7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)畫面2,點這裏去下載Write-N-Cite,7.2使用Write-N-Cite編製書目,從這裏下載並安裝Write-N-Cite程式，安裝完成打開Word，你將會看到Write-N-Cite出現在工具列,7.2使用Write-N-Cite編製書目,7.2使用Write-N-Cite編製書目,88,Write-N-Cite的按鈕會出現在Word的工具列，按這裏打開Write-N-Cite,輸入帳號/密碼,請確定Always on top,按登入,7.2使用Write-N-Cite編製書目,如果你要使用指定文件夾的書目，請按瀏覽文件夾,可使用快速查詢方式找出特定的書目,7.2使用Write-N-Cite編製書目,以下是您編寫的報告,如何插入”內文引註”與”文末引用文獻”?,7.2使用Write-N-Cite編製書目,假設在此插入”內文引註”,7.2使用Write-N-Cite編製書目,按書目編製開始格式化動作,例:從下拉列表中選用APA第六版格式,然後按編製書目開始,7.2使用Write-N-Cite編製書目,這是你格式化之後的文章,7.2使用Write-N-Cite編製書目,7.2使用Write-N-Cite編製書目,如果要更改其它格式，只要在書目編制下，直接其它格式選擇就可以了,7.2