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文档简介

汽车精细化学品企业组织架构及部门职能20121、总经理办公室总经理办公室主要协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司行政文书的处理;负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;负责公司办公用品的采购、分配与管理工作;协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;负责全公司车辆的调度、安排、管理工作;负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。2、财务部参与集团财务管理制度的制定;制定集团各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施;依法进行财务核算工作;组织编制集团年度财务预算,按照计划进行资金运作,合理调配资金,确保集团经营活动正常资金需求;制作财务预算、计划并定期分析执行情况,及时向集团领导汇报;准确地进行会计核算,负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作;参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理;管理现金和支票,负责集团各部门收据的购买、领取、结存管理;按照会计档案管理办法,整理保管好集团的会计档案,接受有关部门的指导、检查、审计、监督。3、销售市场部销售部主要负责制定销售管理制度,拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络;负责编制年季月度产品销售计划,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;负责产品入库出库核对工作;负责库存产品的保管;负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作,做好销售统计核算基础管理工作;负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作;积极开展市场调查、分析和预测;负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;负责做好产品的售后服务工作;负责拟订本部门工作目标;负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划。市场拓展部主要负责公司产品销售策略的制定、实施,为销售公司提供建设性意见和建议,寻找客户和商机,帮助其开拓并守住零售市场;制订公司产品的品牌塑造和推广计划,努力把公司品牌做大做强;深入了解市场动态,收集竞争对手情报,进行市场信息的搜集和反馈;不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。4、技术管理部负责建立并维持集团产品标准,建立集团技术资料中心;负责集团产品质量保证监察,保证配方、工艺、检验、记录四个统一;负责集团中心化验室的建立和维护;负责和合作方的技术对接,新产品的引进和消化;负责协同管理长春德联试验室和上海港申研发中心的基本工作。5、人力资源部认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策,根据本集团实际制定相应的改革和实施方案;根据工作需要提出用人计划,确定符合岗位要求的合适人员,保持员工的招聘、录用与配置符合企业发展的需要;负责人力资源的培训工作,保持员工有效工作的积极性、主动性和创造性,促进员工综合素质的全面发展和提高;负责员工劳动合同、人事协议的管理工作;负责员工档案工资、福利以及保险待遇的调整工作;负责社会保险的管理工作;配合环境安全部门做劳动保护的监管工作;对员工基本素质、劳动态度和行为、技能水平、工作业绩及其他各方面,进行考核、评价;了解员工对集团经营管理状况的意见并对员工满意度进行调查、分析与评价;根据要求做好统计、报表工作,向领导提供相关信息资料;负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。6、环境安全部负责落实整个集团防火安全责任制,签订防火责任书,制定统一的安全管理制度;负责对各子公司、部门生产安全小组负责人定期的培训,加强防火知识教育,做好防火宣传、演习,普及防火、灭火知识;定期进行消防防火检查,加强对易燃易爆及化学品的存放、运输的监督管理工作;负责建立健全安全防火及消防档案及管理工作,灭火作战计划;负责研究分析消防工作的问题,提出不同时期防火工作的任务,做出切实可行的解决火险隐患的措施。7、计划部负责统筹集团各子公司的进口订货,制订合同,及时跟踪、监督各批货物的到货事项,与各供应商及时沟通,保持良好合作关系;负责掌握各进口产品的库存,监督并督促各子公司计划部做好订货计划;负责协助集团内部各子公司的货物调配的工作;负责广东地区进口货物的报关、付汇和核销等工作;协助上海和长春的进口报关工作;负责佛山欧美亚的国内主要原材料、包装瓶和包装箱等的采购及跟踪工作;加强本部门人员职业道德和专业技能教育及培训,满足工作岗位对人员素质的要求;统计集团进口原材料等货物的数量及金额,为总经理对外谈判提供资料。8、审计部制定集团审计制度及审计部工作规定、工作计划报批后执行;全面审计集团财务收支及各项经营管理活动;审计集团内部会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性;审计集团预算报告及内外经济合同;审计预测、决策方案及经济活动分析报告;审计计算机记账情况;审计下属公司销售收入、成本费用、经费支出情况;审计集团公司的往来业务;协助政府部门对集团的审计工作。9、证券事务部负责信息沟通,主持年度报告、中期报告、季度报告及临时报告的编制工作;筹备年度股东大会、临时股东大会、董事会,准备会议材料;建立和维护与监管部门、证券交易所等相关部门良好的公共关系;跟踪媒体有关公司情况的信息发布,加强与财经媒体的合作关系,引导媒体对

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